公司档案管理制度范本管理制度

1、 档案管理制度 1 目的 为规范公司（以下简称“公司”）档案管理，充分发挥档案的作用，更好地为生产经营服务，根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法和国家档案局颁发的有关标准、条例、规定的要求，结合公司具体情况，制定本制度。*2 适用范围 本制度适用于公司本部，公司所属单位可参照执行。 3 档案管理原则 公司的档案按照集中统一管理的原则，由总经理工作部负责管理公司各种门类和载体的档案。 4 文件的形成和归档 4.1根据国家法规和档案部门的规定，公司在生产、经营、科研、管理等活动中形成的具有保存价值的各种门类和各种载体的文件材料，按其职能范围，由各部门的专（兼）职档案员负责积累，整

2、理归档。各类档案凡有电子文件的，电子文件一并归档。*4.2文书档案的归档时间在次年3月底以前，各部门专（兼）职档案管理人员每年一季度应将前一年的文件材料收集齐全、完整，按规定和要求填写移交清单及时向档案室移交归档，个人不得私自保存。*科研档科技档案的归档应在工程竣工验收后三个月内完成，4.3案按年度向档案室移交。基建工作在立项时，要指定专人负责做好文件材料的收集、积累和保管工作，按阶段及时整理，并按有关规定和要求移交归档。*4.4合同档案在合同签订之后即时归档，移交方制作移交清单一式两份，列明合同标题、签订双方及签订时间等,交接双方签字移交。*4.5每年形成的会计档案，由财务部门按照归档要求负

3、责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年。期满之后，由财务部门编制移交清册，移交档案室统一保管。*4.6需要保密的审计资料，监察、信访等案件档案，应由有关部门按要求立卷归档，进行封存后移交档案室保管。*4.7声像、实物档案的归档工作应根据声像、实物档案本身的保 存价值，在形成一个月之内进行归档。 5 文书档案管理具有保存5.1文书档案是指职能管理部门在各项活动中形成的、 价值的各类文件材料。 5.2应归档的上级机关及其它单位的文件材料以5.2.1上级单位颁发的属于本单位主管工作并要执行的文件，;及普发性的非本公司主管业务但要执行的

4、法规性文件*5.2.2上级单位召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料; 5.2.3代上级单位草拟并被采用的文件最后草稿和印本; 5.2.4上级单位领导视察、检查本单位工作时的指示、讲话、批示、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料。*同级单位和非隶属单位颁发的非本单位主管业务但需要5.2.5 执行的法规性文件。5.2.6下级单位报送的重要请示、计划、总结、报告、典型材料、统计报表、财务预算等文件材料。 5.3本单位形成的应归档的文件材料 5.3.1本单位党、政、工、团以及各项业务管理工作中形成的文件材料； 5.3.2本单位召开的工作会议、党组会议、董事会会议、领导班子碰头会、总经理会议、办公会议、

5、民主生活会以及公司领导主持召开的各种重要的专业会议的文件、材料和会议记录等；*5.3.3本单位颁发的及与有关单位联合颁发的各种正式文件的 签发稿、印制稿、重要文件修改稿；下级单位的请示与5.3.4本单位的请示与上级单位的批复文件， 本单位的批复文件；内容重要的来信、来访材料、领导的指示及本单位处理形5.3.5 成的记录、调查处理报告、统计分析材料等；本单位领导在公务活动中形成的重要文件、电报、电话记5.3.6录、从外单位带回的与本单位有关的经文书处理登记的文件材料；*5.3.7本单位及其职能部门活动形成的工作计划、总结、报告； 5.3.8本单位各部门重要的签报，以及领导批示； 5.3.9本单位

6、人员到其它单位调查研究形成的各类调研材料、报告及外出会议带回的与本单位有关的文件材料；*本单位成立、合并、撤销、更改名称、启用印章、组织5.3.10 机构变化等文件材料；本单位（包括上报和批复）干部任免、调配、培训、奖5.3.11惩、评定职称、聘任、调资晋级、职工名册、党员名册、纪律检查等文件材料；*5.3.12本单位的历史沿革、大事记、反映本单位重要活动事件的简报等； 5.3.13各种外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等；*5.4总经理工作部于每年12月下达次年度文书档案归档计划，组织各部门进行文书档案的收集、整

7、理、移交等工作，按照收发文登记核对，归档率应达100%。*5.5各部门在向档案室移交档案之前，应编制档案移交清单，一式两份经交接双方在清单上签字后保存备查。如发现整理不符合要求或不齐全情况，档案室拒绝接收，应重新收集整理后，再行归档。*5.6按照归档范围的要求,归档的文件材料种类、份数以及每份文件均应齐全完整，有分管领导和经办人签署及办毕日期等字样。*5.7归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护的要求。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。*5.8归档后的电子文件的内容应与纸质文件的内容完全一致，且不能被删除或非法改动。 5.9归档文件按照装订、分类、排列、编

8、号的方法进行整理 5.9.1装订 5.9.1.1归档文件应按件装订； 5.9.1.2装订时，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，正文在后。*5.9.2分类 5.9.2.1不同年度的文件，应分开排列； 5.9.2.2“年度”的确定，应遵循以下办法：一般的文件材料，放在其形成的年度；计划、预决算、总结、报告、统计报表等，应放在文件针对的年度；长远规划应放在文件内容针对的头一年；多年的总结、报告，应放在文件针对的最后一年；跨年度的案件，放在结案的一年。*5.9.2.3将同一年度的收文和发文分开，收文按不同保管期限排序

9、即：年度保管期限文件序号（件号）。发文首先分机构，同一机构下发文分不同保管期限排序，即：年度机构保管期限文件序号（件号）。*5.9.3排列：归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按文件字号排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。*5.9.4编号：归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文 件首页上方加盖档案号章并填写相关内容。 6 科技档案管理 科技档案的内容6.1公司工程项目前期综合文件、基本建设项目设计文件、工6.1.1程管理文件、工程施工文件、工程竣工文件及竣工图等；*6.1.2公司科学技术研究成果申报、鉴定、评审、推广等文件资 料。要有6.2基本建设项目的档案资料工作要与建设

10、项目工程同步，专人负责。项目申请立项时，即开始进行文件材料的积累、整理、审查工作；项目进行时，档案室派人指导完成文件材料的归档；项目竣工验收时，档案室专人参加验收工作。*基本建设项目文件材料归档范围和归档的范围和期限按照6.3保管期限表执行。移交的资料要求完整、准确、系统，能准确地反映出工程项目的真实内容和历史过程。*6.4 归档的文件材料和图纸按照科学技术档案案卷构成的一般要求进行认真整理、立卷并输入计算机管理，保证案卷的质量。*6.5档案室在接收移交资料后，应进行科学分类整理，编制科技档案目录，以便查找利用。 6.6对收集归档的科技文件要进行价值、密级和质量鉴定。要及时调整保管期限和做好剔

11、除、销毁工作。 6.7上架的案卷其组卷、编目、卷皮规格及其制成材料的质量都要符合档案的要求。在确定案卷的标题时，应做到简短、概括、明确，切忌含糊笼统。*6.8移交单位编制档案移交清单，经交接双方在清单上签字后保存备查，对不完整不齐全的归档材料，档案人员有权要求业务部门配合，设法收集补齐，否则档案室不予接收。* 合同档案管理7 合同审批7.1合同档案的收集应包括合同（正本）和电子版本、履行情况记载、纠纷或争议的处理情况记载及有关表（原件）材料。*7.2合同档案由合同主管部门编号、管理，合同承办部门应负责将合同（正本）及其电子版、合同审批表（原件）在合同签订完毕后送公司档案管理部门归档。*编制合同

12、档案目录以合同档案要分类并设立专柜存放管理，7.3 备查找利用。 8 会计档案管理号文321998会计档案的管理，严格按照财政部财会字8.1下发的会计档案管理办法规定执行。 8.2会计档案收集归档范围 8.2.1会计凭证（包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等）； 8.2.2会计账簿（包括日记账、明细账、总账、固定资产账等）； 8.2.3财务报告（包括月、季、年度会计报表等）； 8.2.4其它会计资料、财务有关文件（包括工资计算表、发票、收据存根、移交清册、销毁清册等）。 8.3会计档案保管 8.3.1各类会计档案由财务部门负责保管一年后，移交档案室保管。归档的文件、账簿、报表、会计凭证、工资名册

13、等必须装订成册，编制移交清册。册数齐全、经办人签字后方可移交；*8.3.2档案室接收保管的会计档案，原则上应保持原册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同财务经办人共同拆封整理，做好记录，以分清责任；*8.3.3会计档案应分年度、分类编制目录，按顺序排列存放，做到查阅方便，摆放整齐，经常清点，保证档案资料的完整无缺，严防毁损和泄密。*9 声像档案管理 9.1声像档案是指在生产、管理工作中形成照片（包括底片、反转片）、影片、录音、录像资料等，有外事接待、领导视察、重要会议、重大事件、事故、工程等内容，各部门应按以上类别和重要程度，及时向档案室归档。*9.2归档时要标注声像档案的时间、地点、人物

14、、事件、摄录者等相关信息。档案室按类别先后顺序排列归档，并按有关要求进行保管。* 实物档案管理10 10.1实物档案是指上级或同级单位颁发本公司的各类奖品，或著名人士为本单位题词作画以及各类证件等。奖品分奖旗、奖杯、证书、奖牌、奖章等五类，名人题画分为签名留念册，领导人题词和名人书画三类，证件主要是指营业执照及其它证件等。*10.2实物档案每一件为一个保管单位。各部门应及时制作移交清单并归档。档案室根据有关规定，做好实物档案的管理工作。*11 档案资料查阅利用管理 11.1凡本公司的职工，均可在档案室或办公自动化网络上查阅与本部门业务范围有关的档案信息资料。 11.2查阅机要档案、重要档案、重

15、要会议记录必须经公司分管领导批准，专人负责查阅。 11.3文书、科技档案原则上只能在档案室阅读使用，不得外借，如确因工作需要，需经公司总经理工作部负责人批准。*11.4调阅会计档案、本单位人员查阅会计档案，需经公司财务 部负责人批准。档案资料一般不得借出室外，不准擅自复印，经批准同意11.5借出或复印的档案，不准转借他人和擅自拆卷、私自摘抄，不得带出公司外，更不得划道填字，涂改、损坏文件。*经公司总经理工作部外单位查阅档案一律凭单位介绍信，11.6 负责人批准方可查阅。主动提供，档案利用效果登记表11.7利用档案的人员要填写 档案利用效果，及时反馈档案利用信息。档案管理工作人员应结合公司生产经

16、营管理工作的需要，11.8在有关部门的支持下，开展文件汇编、大事记、深层次编研等各种信息服务工作。*11.9档案管理纳入办公自动化系统，要利用办公自动化系统，作好档案信息资源的开发利用工作。 12 档案监督指导管理 总经理工作部是公司档案的归口管理部门。 12.1对公司文书、业务部门文件材料的归档移交工作，进行业务指导并组织业务研讨。 12.2对公司所属单位的档案管理工作进行业务指导和监督检查，组织开展业务协作、交流活动。 12.3开展重点工程建设项目档案管理工作，在项目申请立项时，要有专人负责文件材料管理指导工作，项目竣工验收时，档案室派专人参加，促进文件材料的归档和验收工作。* 13 档案

17、的鉴定和销毁本公司的各类档案可分为永久、13.1根据国家有关部门的规定，年、153长期、短期三种。会计档案分为年、5年、10年、年等。20年、25*13.2文件材料一经立卷归档后，未经办理正式手续，任何人不 得擅自销毁。对到期档案的鉴定工作，应在公司分管档案负责人的领导13.3下，由总经理工作部负责人以及档案部门和有关业务部门的人员组成鉴定小组，对档案进行鉴定。*13.4经鉴定需要销毁的档案必须登记销毁档案清册，由公司领导审查批准后进行监销。销毁会计档案要由单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。二个以上人员负责监销签字，才能销毁。* 支持性文件与相关附件、图表14 14.1 支持性文件 14

18、.1.1中华人民共和国档案法 14.1.2中华人民共和国档案法实施办法 14.1.3公司保密管理办法 14.2 相关附件和图表 14.2.1档案管理流程 14.2.2文件材料归档范围与保管期限参照表 14.2.3文件材料移交清单 14.2.4档案借阅登记表 14.2.5涉密档案查阅登记表 制度执行情况反馈意见表14.2.6附件1： 一、流程描述 （一）文书档案、科技档案、合同档案、会计档案、审计、监察、信访档案、声像、实物档案归档。 1.文书档案的归档时间在次年3月底以前，各部门专（兼）职档案管理人员将前一年的文件材料及时向档案室移交归档。* 工程竣工验收后三个月内完成科技档案归档。2. 3.

19、合同档案在合同签订之后即时归档。会计档案由财务部门按照归档要求负责整理立卷，装订4.成册，暂由财务部门保管一年。期满之后，由财务部门编制移交清册，移交档案室统一保管。*5.保密的审计资料，监察、信访等案件档案，由有关部门按要求立卷归档，进行封存后移交档案室保管。 6.声像、实物档案的归档工作应根据声像、实物档案本身的保存价值，在形成一个月之内进行归档。 （二）录入归档信息、档案上架。 （三）对档案进行鉴定，经鉴定需销毁的档案按照规定进行销毁。 （四）对档案数据进行维护、统计。 （五）对档案进行编研、编制检索工具。 （六）提供档案利用。 （七）利用效果分析。 二、流程图 * 档案管理流程审声文书

20、档科技档文书档合同档信访档档根据保存有关部门底每每年形成工程峻工验合同签订形要求立将上一年的会计档案后三个月内即时归一月内归封存后归件材料归年后归排录入归档信库房管数据维鉴统销编 提供利用编制检索工具 利用效果分析 附件2： 文件材料归档范围与保管期限参照表 一、党群管理 序基本范保管期党务工11.1党委（支部）工作计划、总1.1.1工作规划、总永1.1.2年度工作计划、总长党委（支部）决定、决议、办法、通知、通报1.2永党委（支部）会及召开的工作会议、民主生活会会议记录、纪1.3永1.4党员（代表）大会文件材永1.4.1主报告、决定、决议、通短1.4.2发言、简报党委（支部）调查研究材料、专

21、题总结报告1.51.5.1重要永1.5.2一般短党委（支部）评先创优文件材1.6长党委（支部）综合性文件材1.7 1.7.1 重要的长期 一般的1.7.2 短期 1.8 党务工作大事记 永久1.9上级单位关于党务工作的文件材1.9.1针对重大问题的指示、批示文永1.9.2针对一般性、普发性的文短对下属单位关于党务工作请示的批1.10长2 组织工永对党员、党员干部考察、考核、任免、政审决议、决定2.1永2.2党员入党、转正、延期、退党、取消预备期资格的决议、决定及党员名长2.3党委（支部）组织工作的规章制长党群机构设置、调整、人员编制等方面决议、决定及通2.4长2.5党费收支与党组织关系介绍信及

22、存长党员学习教育与整党工作中形成的文件材2.6长2.7老干部工作中形成的文件材 永2.8党组织情况方面的统计报3宣传工长宣传工作报告、会议记录、调研材料3.1永本单位编辑的简报、出版物样本与定3.2长3.3反映本单位活动的的报刊、广播精神文明建设方面的文件材3.4长3.4.1重要短3.4.2一般纪检与监察工永纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、统计报表、会议记录与纪要4.1.请示报告及上级批长4.1.2纪检监察会议材料、效能监察及监督检查材4.2违纪案件调查处理材永重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材4.2.1长4.2.2信访和一般案件的调查处理材5工会工长5.工会工作计划

23、、总结、会议记录、统计报职工代表大会及有关会议文5.2永5.2.1重要短5.2.2一般长5.3工会制发的规章制度、决定、通长5.4民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利方面的文件材短女工工作、文体活动等方面的文件材5.5长工会会费与财务管理材5.6 共青团工作 66.共青团工作计划、总长永共青团组织情况方面的统计报6.26.3团代会、团委（常委、扩大）会会议文件材永6.3.1重要短6.3.2一般长团员及团组织管理方面的决定、通知、批6.4长团费收据与团组织关系介绍信及存6.5民间团体工7.专业学会、协长重要活动的文件材7.1.1短一般活动的文件材7.1.2民间组7.2 长重要活动的文件材7.2

24、.1 短期 一般活动的文件材料 7.2.2 二、行政管理 序基本范保管期1行政事长上级单位颁发的本单位应执行的有关文1.1永上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材1.2长1.3行政工作计划、总结永1.4总经理办公会会议记录、纪要、决定长本单位制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合1.5长1.6工商行政管理方面的材 永久本单位的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件材料 1.7 长期1.8 本单位文秘、机要、保密、信访等方面的文件材料 永久 本单位编史修志方面的文件材料1.9 1.10 本单位其他行政事务方面形成的材料 长期重要的1.10.1 短期 一般的1.10.2 2安全保

25、卫工作 短期 上级单位颁发的本单位应贯彻执行的有关文件2.1 长期2.2 安全保卫、民征兵工作的计划、总结、报告、请示与批复、决定、办法、通 知、报表等长期 2.3 对本单位及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表长期 2.4 武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件 永久法律及公证事务中形成的文件材料 2.5 审计工作 3 长期 上级单位颁发的本单位应贯彻执行的有关审计工作文件 3.13.2经审计机关批准的审计任务永长本单位审计工作会议记录与纪要、计划、报告、总结、决定、办法、请示3.3批复永本单位专项审计的重要通知、报告、决定、评价书（结论）、工作底稿、3.4查与证明

26、等材短3.5下级单位报送的审计工作文劳动人长4.上级机关颁发的本单位应贯彻执行的有关材长4.2本单位制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定永本单位内部机构设置、人员编制方面的有关文件材4.3永4.4本单位干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考察、职称评聘等方面的文材长本单位干部职工调动介绍信及存根、工资转移证4.5长本单位干部职工离退休、停薪留职、剩余人员与复转退军人安置等有关材4.6长4.7本单位劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案永4.8劳动保护、保险的方针、政策、规定、统计报表教育工长上级单位颁发的本单位应贯彻执行的有关文5.短本单位教育工作的计划、总5.2长5.3本单位制定教育工作规

27、章制度、请示与批复、决定永5.4本单位教育工作统计报表长5.5本单位干部职工进修培训名单、合同外事工长6.上级单位关于外事工作的规定、通知永6.2本单位外事工作的请示与批 永久6.3 本单位外事工作的来往函电、谈判记录、考察资料与报告等 三、经营管理 序号 基本范围 保管期限 1 经营决策 长期本单位发展规划、方针目标及管理材料1.1 永久1.2 企业转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告 等 永久本单位董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件材料1.3 长期 公务公开文件材料1.4 长期1.5 经理责任制、任期目标等 1.6 股东大会文件材料 永久重要的1.6.1

28、短期一般的 1.6.2 永久 董事会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议等1.7 1.8监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议永长1.9股票、股市方面的材长红利分配材1.10生产经营计短生产经营计划、总结、报告及计划调整等材2.短计划任务书或作业计2.2长2.3生产技术、经济指标完成情况分3统计工长3.统计工作制度、规定、办法、通永生产、技术、经济统计报3.2长3.3企业综合性统计报表及分析材永工业普查报3.4财务管4长财务管理制度、规定、办法、通4.短4.2财务管理计划、总长4.3固定资产的新增、报废、调拨材永4.4生产财务和成本核长4.5税务方面的材长资金管理、会计管理的材4

29、.6长4.7价格管理规定、制资产管55.本单位的房地永5.1.1房地产的权属证明材长房地产的租赁、使用方面材5.1.2对外投资项5.2永5.2.1投资规划、决策等方面的材永5.2.2投资企业的董事会、股东会材永投资企业的财务报告、红利分配材5.2.3永股权证、转让协议等股权管理方面的材5.2.4本单位的产权变5.3永产权变动的请示、批复方面的材5.3.1永清产核资、资产评估工作的文件材5.3.2永产权变动的协议、合同5.3.3永5.3.4资产处置方案、归属方面的材永5.3.5因产权变动所致职工身份变化的材5.4多种经营管长经营机构的工作计划、汇报、总5.4.1长内部承包章程、合同、协5.4.2

30、永5.4.3经济核算材物资管6短物资分配计划、记6.1 永久 重要物资采购与保管合同、协议、来往函件、总结6.2 6.3仓库管理规章制度、台帐、统计报长产品销7长营销组织管理、网络建设材7.长7.2产品销售计划、总结、会议记录与纪长销售合同、协议、函7.3长7.4订货会、市场分析和用户调查材长7.5广告宣传材短7.6售后服务材永统计报7.7长7.8商务合同正本及其补充长7.9客户资信调查材8信用管永企业标识、商标标识方面的材8.永企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书8.2长8.3企业形象宣传文件材永8.4专利、商标和其它知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久企业获得的资质

31、、信誉方面的证书及其它奖励 8.5 四、生产技术管理 序基本范保管期1生产调 短期生产调度工作计划、总结、报告1.1 短期1.2 生产作业计划的编制、执行及调度工作情况 长期生产调度会议记录 1.3 永久生产调度的职责、制度、规程1.4 短期生产活动综合分析 1.5 2 质量管理 短期2.1 质量管理计划、措施、总结 长期2.2 质量管理制度、办法、规定、条例长期 2.3 产品质量检测、化验、试验材料 长期 质量异议处理、事故分析及处理材料，质量检查、评比材料 2.4 3 能源管理长期3.1 能源管理的规定、计划、总结、请示、批复 短期3.2 能源消耗定额管理材料 短期3.3 节能工作方案、措

32、施、总结 长期 3.4 统计报表 安全生产 4 长期 安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等 4.1 长期 事故报告、调查分析及处理材料 4.2 短期 安全教育、安全生产竞赛活动的材料4.3 4.4统计报永科技管5长科技发展规划、计划、总结，科技工作规定5.短5.2技术革新和合理化建议文件材长现代化管理文件材5.3长学术论文、考察报告、专题总5.4长5.5 统计报环境保6长环境保护规划、计划、总6.长6.2环境保护制度、通长6.3环保调查、监测、分析材长环境污染防治措施、总结、报6.46.5统计报永年度以上的统计报6.5.1短半年、季度、月的统计报6.5.2计量工7短7.计量工作规划、计划、

33、总长计量工作管理规7.2短计量设备、仪器、器具资料及定期检查记7.3短7.4计量管理工作方面的材统计报7.5永年度以上的统计报7.5.1短7.5.2半年、季度、月的统计报标准化工8长8.标准化管理的规划、制度、办法、规短8.2标准化管理计划、总永8.3生产技术规永本单位技术标8.4永本单位工作标8.5永本单位管理标8.69档案和信息工短9.档案工作计划、总长9.2档案工作的规划、规定永9.3档案移交清单、销毁清长档案利用、开发成果材9.4短信息工作计划、总9.5长9.6信息管理工作的通知、规定长有关科技信9.7短9.8图书、资料工作材 永久统计报表9.9 五、产品序基本范保管期计划决策阶调查研

34、1.短市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报1.1.1长技术、经济可行性研究报1.1.21.2决永发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合1.2.1长1.2.2专题分析报告、专题会议纪长1.2.3研制计划、方案、方案论证报设计阶长2.产品研究、设计计长2.2技术、经济初步评长研究试验大纲、试验报2.3永2.4产品设计标长2.5技术设计说明长2.6产品设计图长专题技术请示报2.7长设计评审报2.8试制阶试3.永3.1.1试制计划、方案、规程、报永工艺研究报告、工艺总体方案论3.1.2长试制工艺流程、工艺标3.1.3长3.1.4试制工艺文件和工艺装备文长工艺评审报3.1.5长3.1.6试

35、制运行记录、化验记长试制过程纪3.1.7长原材料与半成品、成品检验方法批准3.1.8长3.1.9理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公长3.1.10技术标准协议、试制质量分析报长专题会议记录、纪要、决议及合理化建3.1.11长重大故障分析和排除措施报3.1.12永试制总结报3.1.13试3.2永3.2.1试验计划、方案、规长3.2.2试验所需仪器与设备清长3.2.3试验分项目记永3.2.4试验原始数据与材长3.2.5试验分析报短3.2.6试验分项小永试验总结报3.2.7 鉴定3.3 3.3.1鉴定申请报告及批永永试制、试验鉴定大3.3.2长3.3.3成套设计文长3.3.4标准化审查报长3.

36、3.5可靠性试验情况报短3.3.6产品质量和技术经济分析报永3.3.7技术鉴定材料（申请批复、评价材料、会议纪要永设计定型报告、证3.3.8长试用或试运行报3.3.9永鉴定验收3.3.10生产阶小批生4.短4.1.1小批生产方案、计长4.1.2小批生产工序工程能力分析报长关健件、重要件、关健工序的质量控制及检测报4.1.3长原料鉴定卡片、配用设计4.1.4长历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知4.1.5永4.1.6小批生产总结报告、小批生产鉴定长4.1.7产品设计评审报长产品研制完成报4.1.8长4.1.9产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样批量生4.2永申请正式投产报告、

37、批复、通4.2.1永4.2.2生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规永技术标准（国际、国家、部、企、内标4.2.3永企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通4.2.4永生产定型（结构、配方）设计文4.2.5长4.2.6工艺文4.2.6.1工艺方案（工艺设计表与设计卡、配方卡工艺规程（工艺流程卡、工艺卡、工序卡、调整卡、技术检查卡、毛坯图4.2.6.2工艺守则管理用工艺文件（路线图、明细表、主要材料工艺消耗定额、工时定额汇4.2.6.3表、工艺总结、工艺文件总目录4.2.7工艺作业指导书、工艺说明长4.2.8工艺装备文件、图样（刃具、夹具、量具、模具图）、说明长4.2.9Q产品改进与更

38、新建议书、合理化建议成长4.2.10长产品质量技术攻关会议记录、纪要和成4.2.11长重大质量事故分析、质量异议处理结4.2.12各种操作记录、产品检验报告长4.2.13产品特性重要度分长4.2.14长技术条 4.2.15 长期 明细表、汇总表、产品目录4.2.16专利登记表、专利证书等材永永商标注册材4.2.17评优阶长创优规划和措5.长创优工艺操作规5.2短5.3国内外对比材长上级5.4查结果和理化分析报短5.5主要用户评长创优申请、审批5.6永5.7优质产品评定永5.8获奖奖章、奖状、证认证阶长认证申请书、信6.长6.2跟综服务材长认证检测报告、检查报6.3长6.4原材料修改换页说长6.

39、5产品检验报 永久 6.6 各种认证证书 六、科学技术研究 序基本范保管期 研究准备阶段 1 长期 1.1 申报项目的报告、批复、通知长期 科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题论证材料1.2 长期 1.3 课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件永久1.4 任务书、协议书、会议记录及重要来往文函 科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动态、课题计划调整或课长期 1.5 题撤销文件永久 实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程 1.6 研究试验阶段2 永久试验任务书、试验大纲2.1 永久 实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤销的报告 2.2 永久 2

40、.3 试制综合分析报告及总结永久2.4 计算文件 永久计算机软件2.5 永久 检验文件2.6 永久 2.7 设计文件、图样、技术说明、配方 永久 工艺文件2.8 3 总结鉴定验收阶段永久或中断(课题完成最终) 总结 3.1 长期课题阶段工作总结 3.2 永久 鉴定大纲3.33.4技术经济分析报长永标准化审查报3.5永3.6鉴定证书、科学技术成果鉴定证永3.7鉴定会议记录（参加人员名单）、鉴定验收结论、函审原成果申报阶永科技成果申报表、登记表及附4.永4.2科技成果奖励申报及评审材永4.3获奖证书及批推广应用阶永5.推广应用方案、专利申请书、批准证书（原件、影印件永技术转让合同、协议5.2长5.

41、3论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定材短5.4国内外同行业评价及用户反馈意短5.5成果宣传报送文短专业会议文5.6短标本、样品目5.7长出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报5.8长5.9国外考察报告和对外技术交流材料 长期 5.10 针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件材料 七、基本建设 序号 基本范围 保管期限 综合 1 长期 基建管理制度、办法、规定等 1.1永久1.2 基建发展规划、计划、报告、会议记录、纪要 征、租用土地（单独项目的除外）申请、报告、批复、合同、协议、说明永久 1.3 材料永久 厂区平面图、地下管线图1.4 长期统计报表 1.

42、5 工程准备阶段 2 立项文件2.1 永久 项目建议书2.1.1 永久 2.1.2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久2.1.3 可行性研究报告及附件 永久2.1.4 可行性研究报告审批意见 永久 2.1.5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 永久专家建议文件2.1.6 长期调查资料及项目评估研究材料 2.1.7 建设用地、征地、拆迁文件 2.2 永久选址申请及选址规划意见通知书 2.2.1 永久 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 2.2.2 长期 拆迁安置意见、协议、方案等2.2.3 2.2.4 建设用地规划许可证及其附件 永久 2.2.5 2.2.6 划拨建设用地文件

43、国有土地使用证 永久 永久 2.3 2.3.1 勘察、测绘、设计文件 工程地质勘察报告 永久 2.3.2 2.3.5 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久 永久 2.3.6 2.3.7 初步设计图纸和说明 技术设计图纸和说明长期 长期 2.3.8 2.3.9 审定设计方案通知书及审查意见 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、长期 永久 2.3.10 保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议施工图及其说明 长期 2.3.11 2.3.12 设计计算书 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 长期 永久

44、2.4 2.4.1 招投标、中标文件与合同书勘察设计招投标中标文件 长期 2.4.2 2.4.3 勘察设计招投标未中标文件 勘察设计承包合同 短期 长期 2.4.4 2.4.5 施工招投标中标文件 施工招投标未中标文件 长期 短期 2.4.6 2.4.7 施工承包合同 工程监理招投标中标文件长期 长期 2.4.8 2.4.9 工程监理招投标未中标文件 监理委托合同 短期 长期 2.5 2.5.1 开工审批文件 建设项目列入年度计划的申报文件 永久 2.5.2 2.5.3 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 规划审批申报表及报送的文件和图纸 永久 永久 2.5.4 2.5.5 建设工

45、程规划许可证及其附件 建设工程开工审查表 永久 永久 2.5.6 2.5.7 建设工程施工许可证 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 永久 长期 2.5.8 2.6 工程质量监督手续财务工作 长期 短期2.6.1 工程投资估算材料短期 2.6.2 工程设计概算材料 短期施工图预算材料2.6.3 短期 2.6.4 施工预算 建设、施工、监理机构及负责人2.7 长期 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 2.7.1 长期 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单2.7.2 2.7.3 3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 监理文件 长期 3.1 3.1.1 监理规

46、划监理规划 长期 3.1.2 3.1.3 监理实施细则 监理部总控制计划等 长期 长期 3.2 3.3 监理月报中的有关质量问题 监理会议纪要中的有关质量问题 长期 长期 3.4 3.4.1 进度控制 工程开工/复工审批表 长期 3.4.2 复工暂停令 工程开工/长期 3.5 质量控制 3.5.1 不合格项目通知 长期 3.5.2 质量事故报告及处理意见 长期 3.6 造价控制 3.6.1 预付款报审与支付 短期 3.6.2 月付款报审与支付 短期 3.6.3 设计变更、洽商费用报审与签认 长期 3.6.4 工程竣工决算审核意见书 长期 3.7 分包资质 3.7.1 分包单位资质材料 长期 3

47、.7.2 供货单位资质材料 长期 3.7.3 试验等单位资质材料长期 3.8 监理通知 3.8.1 有关进度控制的监理通知 长期 3.8.2 有关质量控制的监理通知 长期 3.8.3 3.9 有关造价控制的监理通知 合同与其他事项管理 长期 3.9.1 工程延期报告及审批 永久 3.9.2 费用索赔报告及审批 长期 3.9.3 合同争议、违约报告及处理意见永久 3.9.4 合同变更材料长期 3.10 监理工作总结 3.10.1 专题总结长期 3.10.2 月报总结 长期 3.10.3 工程竣工总结长期 3.10.4 质量评价意见报告长期 4 施工文件 4.1 建筑安装工程 4.1.1 土建（建

48、筑与结构）工程 4.1.1.1 施工技术准备文件 (1) 施工组织设计 长期(2) 技术交底 长期 (3) 图纸会审记录长期 施工预算的编制和审查(4) 短期 施工日期 (5) 施工现场准备 4.1.1.2 控制网设置资料(1) 长期 (2) 工程定位测量资料长期 基槽开挖线测量资料 (3) 长期 施工安全措施(4) 短期 (5) 施工环保措施短期 地基处理记录 4.1.1.3 (1) 地基钎探记录和钎探平面布点图 永久 (2) 验槽记录和地基处理记录 永久 (3) 桩基施工记录永久 长期 试桩记录(4) 4.1.1.4 (1) 工程图纸变更记录 永久 设计会议会审记录(2) 永久设计变更记录

49、 (3) 永久工程洽商记录 4.1.1.5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 (1) 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验长期 汇总表(2) 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂长期 证明文件(3) 长期 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告 (4) 长期 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录 (5) (6) 短期 工程物质选样送审表短期 进场物质批次汇总表(7) 短期 工程物质进场报验表 4.1.1.6 施工试验记录 (1) (2) 长期 土壤（素土、灰土）干密度试验报告 长期土壤（素土、灰土

50、）击实试验报告 (3) 长期砂浆配合比通知单 (4) (5) 长期砂浆（试块）抗压强度试验报告 长期 混凝土配合比通知单(6) 长期 混凝土（试块）抗压强度试验报告 (7) 长期 混凝土抗渗试验报告 (8) 长期 商品混凝土出厂合格证、复试报告(9) 长期 钢筋接头（焊接）试验报告 (10) 长期防水工程试水检查记录 长期 楼地面、屋面坡度检查记录 (11) 长期 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表(12) 4.1.1.7 隐蔽工程检查记录 (1) (2) 基础和主体结构钢筋工程 钢结构工程 长期 长期 (3) (4) 防水工程 高程控制长期 长期 4.1.1.8 施工记录 (1) 工程定位测量检查记录 永久 (2) 预检工程检查记录短期 (3) 冬施混凝土搅拌测温记录 短期 (4) 冬施混凝土养护测温记录 短期 (5) (6) 烟道、垃圾道检查记录 沉降观测记录短期 长期 (7) 结构吊装记录长期 (8) 现场施工预应力记录 长期 (9) 工程竣工测量长期 (10) 新型建筑材料 长期 (11) 施工新技术 长期