个人向公司借款管理

1、个人向公司借款管理办法第一章 总则第一条 为了规范事业部及项目公司员工的借款及还款行为， 保障资金安全 , 提高资金的使用利率 , 特制定本办法。第二条 本办法适用于公司各部。第二章 审批流程及管理要求第三条 因公借款审批流程及管理要求 因公借款是指员工为办理公司业务需要临时借款， 或因经常性业务需要借支 备用金的借款。 借款人对所借款项的开支、 费用报销、对账以及还款负全部责任， 借款人办理有困难的可申请财务部协助。（一）审批流程1、个人单次或累计借款金额在 3000元以内（含 3000 元）的，审批流程如 下：借款人T部门主管（审核）7部门经理（审核）7会计助理（审核）7财务 负责人（审核

2、）7总经理（审批）7公司出纳（协同）2、个人单次或累计借款金额超过 3000 元的，必须附带采购合同或差旅费申 请表等相关依据，经总经理审批后方可执行，审批流程如下：借款人7部门主管（审核）7部门经理（审核）7会计助理（审核）7财务 负责人（审核）7总经理（审批）7公司出纳（协同）（二）因工伤、安全事故等特殊情况需要紧急借款的，由借款人通过短信或 电话方式报最后一级审批人同意后即可借款，并在 24 小时内补办审批流程。（三）因公临时借款在业务办理结束后的 5 个工作日内报销相关费用，并还 清借款。特殊原因无法在规定时间内报销和还清借款的，应书面申请延时报销和 还款，并按借款流程提交领导审批。（

3、四）备用金借款的，借款人必须在每年度末以现金方式全额归还借款，下 一年度视情况再借支备用金。不得采用以借条换借条等方式还款。（五）借款人未按规定的时间归还借款的，财务部应及时从其工资、奖金、 费用报销等收入中扣回。第四条 因私借款的审批流程及管理要求 因私借款是指员工因个人事务向公司申请借款。（一）公司原则上不允许办理因私借款，员工如确因特殊情况需要私人借款 的，按以下流程向公司提出申请：1、个人单次或累计因私借款金额在 3000 元以内（含 3000元）的审批流程：借款人T部门主管（审核）7部门负责人（审核）7行政经理（审核）7会 计助理（审核）7财务经理（审核）7总经理（审核）7公司出纳（

4、协同）2、单次或累计因私借款金额在 3000 元以上的审批流程：借款人7担保人（审批）7部门主管（审核）7部门负责人（审核）7行政 经理（审核）7会计助理（审核）7财务经理（审核）7总经理（审核）7公司 出纳（协同）（二）因私借款的条件1、因私借款应由职务上高于借款人的干部提供担保。2、借款人提出借款申请时，应同时提交借款协议。借款协议的内容包括但 不限于：借款金额、借款利率、还款方式及时间、违约责任等。审批人员应对借 款协议的内容进行批复。3、因私借款的期限原则上不超过 1 年，借款利率原则上不低于人民银行公 布的同期同类贷款基准利率的 1.2 倍。（三）财务部应督促借款人严格按借款协议还借

5、款。借款人未按要求归还借 款，或有迹象表明借款人不能履约的，应及时从借款人当月工资、奖金、费用报 销等收入中扣回，并将情况及时向总经理汇报。（四）员工离职前必须将所有个人借款还清后方可办理离职手续。第三章 罚则第五条 员工因公借款后未办理公司业务也未还款形成的坏账， 以及员工因 私借款形成的坏账，应对相关责任人处以至少 200 元的罚款。审批借款的部门负 责人和公司负责人对财务部可扣回金额以外的余额负连带赔偿责任， 并在事实确 认后 15 个工作日内赔偿。第六条 员工因公借款后未办理公司业务也未还款形成的坏账， 以及员工因 私借款形成的坏账，该公司可按相关法律程序追讨借款。借款通过追讨收回的， 应退回审批人的赔偿款。第七条 员工因公借款办理完业务后，未按本规定报销和还款，也未申请延 时报销和还款，或者延时后仍未按时报销和还款的，财务部为借款人按当地最低 工资标准保留必要生活费后，每月扣收借款人当月收入冲抵借款，并对借款人处 以至少 200 元/次的罚款。第三章 附则第八条 财务部应对定期所有员工借款进行清理。 在年末时除借款协议有约 定外，原则上所有个人借款不留余