Access循序渐进教程窗体Access的查询界面

1、4.1,数据的操作窗口了解窗体,4.1.1,窗体简介,在,Access 2007,中，窗体是数据与用户进行交互的界面,它的外观和一般的窗口一样,窗体是一个组合式的对象，也就是说用户可以根据自,己的需要在窗体中增加相应的控件，并定义其外观,行为和位置等,典型窗体如下图所示,这是一个典型,的窗体视图,窗体中的控件,可以根据需要,添加。控件的,使用将在,4.3,节,具体说明,4.1.2,窗体的视图方法,1,单一窗体（纵栏式）：顾名思义就是一次只显示一条记录,这也是默认的窗体形式。这种方法简洁，且易于对数据的操作,如果没有特殊的需要，我们一般都采用这种视图方法。其界面,如下图所示,这种视图只显,示一条

2、记录,如果想看另外,的记录需再翻,一页,2,数据表视图：这种视图方法就是将数据以表格的,形式表现出来，一般来说窗体中的子窗体是使用这,种方法表示的，如下图所示,3,设计视图,窗体的设计视图如下图所示。在设计视图中,可以编辑窗体中需要显示的任何元素，包括需要显示的文本,及其样式、控件的添加和删除及图片的插入等；还可以编辑,窗体的页眉和页脚，以及页面的页眉和页脚等。另外，还可,以绑定数据源和控件,4,数据透视图：数据透视图是利用图表的形式更形,象化的说明数据间的关系，让数据更直观的显现出,来，如图所示,可以根据对数,据的不同选择,显示不同层次,的数据,5,数据透视表：这种方法同数据表有些相似，不过

3、,数据透视表是可以运用所选格式和计算方法汇总大,量数据的交互式表，如图所示,筛,选,字,段,行,区,域,列,区,域,明,细,区,域,6,布局视图：布局视图是用于修改窗体的最直观的视,图，可用于在,Access 2007,中对窗体进行几乎所有需,要的更改。在布局视图中，窗体实际正在运行，因此,用户看到的数据与它们在窗体视图中的显示外观非常,相似，如图所示,4.2.1,自动创建窗体,4.2,规划操作界面,创建窗体,1,2,选择“人事表：表,3,4,单击“创建”标签,单击“窗体,单击“关闭”按钮,6,将窗体名称改为,人事表查询窗体,单击“确,定”按钮,单击“是”按钮，保,存新创建的窗体,5,7,双击

4、“人事表,查询窗体,下边看一下执行效果,在此窗体中，您可,对数据库中数据进,行浏览、修改以及,增加等操作,4.2.2,使用向导创建基于单表的窗体,1,单击“其他窗体,2,单击“创建”标签,选择“窗体向导,3,选择“人事表,4,添加所有字段,5,单击“下一步”按钮,选择“两端对齐,单击“下一步”按钮,6,7,8,11,单击“完成”按钮,9,选择“至点,12,10,设置标题,单击“下一步”按钮,下边看一下新建窗体的效果界面,通过步骤中的不同选,择会出现不同样式的,窗体，不过其显示的,数据是一样的,4.2.3,使用向导创建基于多表的窗体,1,打开“窗体向,导”对话框,选择“工资主表,然后将相应字段选

5、入,执行相同的操作将,工序工费”中相应,字段选入,单击“下一步”按钮,2,3,4,5,选择“带有子窗,体的窗体,8,单击“下一步”按钮,6,选择“通过工,序工费表,保持系统默认，单击“完成,按钮，完成名为“工序工费表,的主窗体以及名为“工资主表,子窗体”的子窗体的创建,7,在“计件工资管理系,统”数据库中，双击,工序工费表”打开,工序工费表”窗体,下边看一下基于多表窗体的效果界面,基于多表窗体的最大优点就,在于可以显示多个表的数据,并同时对多个表的数据进行,更新,4.2.4,创建数据透视图及数据透视表,1,选择表,2,创建数据,透视表,单击“创建”标签,单击“其他窗体,3,选择“数据透视表,4

6、,1,选择表,2,创建数据,透视图,单击“创建”标签,单击“数据透视图,3,4.2.5,使用设计视图创建窗体,单击“创建”标签,1,打开“计件工资管,理系统”数据库,2,3,单击“窗体设计,5,以同样的方式将记录源,中的“姓名”、“性,别”、“职务职称”字,段添加到窗体上,4,选中“员工编号,字段，将其拖入设,计主体中,7,单击“关闭”按钮后，保,存为,人事表窗体,3,6,8,将全部控,件选中,单击“排列”标签,单击“靠左”按钮,9,在“计件工资管,理系统”数据库,中，双击新创建,的窗体“人,事表窗体,3,，打,开此窗体,下边看一下使用设计视图创建的基于多表窗体的效,果界面,在该窗体中，您,可

7、以对这些控件,连接的字段进行,修改或增添,4.2.6,边学边练,计件工资管理系统,中窗体的创建,在创建“计件工资管理系统”的窗体前，我们先,对要创建的窗体进行一个大体的规划，具体如下,页图所示,1,部门调整”窗体的创建,在创建“部门调整”窗体前，我们先来看一下它的,最终效果，如下图所示,部门调整”实际上就是对部门表的调整，下,边是其创建步骤,这里是部门表,的相关记录,3,单击“创建”标签,1,2,单击“其他窗体,选择“窗体向导,4,选择“表：部门表,添加“部门”字段,单击“下一步”按钮,选择“表格,单击“下一步”按钮,5,6,7,8,9,选择,Access 2007,样式，单击“下一步,按钮,

8、输入“部门调整,11,单击“完成”按钮,完成窗体的创建,10,2,部门调整”窗体的设置,通过如上步骤，我们就创建了一个“部门调整,窗体，在导航窗格中，双击此窗体将其打开，将,见到如下边左图所示的窗口界面，仔细观察会发,现此界面与右图所示的最终界面尚有几点不同,最终,窗体,初步,窗体,无“记录操作,按钮”，多导,航条等,这三个按钮,需要通过向,导添加，将,在下边详细,叙述,1,双击,2,单击“其,他,标签,4,此时我们需要进行如下调整,设置选项,3,设置选项,查看窗体效果,5,去除“最大化”,最小化”按钮,6,4.3.1,控件组中各按钮的功能,4.3,安装“设备”使用窗体控件,一般来说，在窗体中

9、见到的任何对象，如一条线一个,矩形亦或图片、图形、单选钮、复选框和命令按钮等,等都是控件。用户可以在控件中输入数据和用控件显,示数据等,4.3.2,文本框控件的使用,2,确定“控件向导,按钮被按下,4,单击,文本框,按钮,1,打开窗体设计视图,在设计主体,中单击,3,设置“字体”为“隶,书”、“字号”为,20,“字形”为,粗体”“对齐方式,为“两端对齐,单击“下一步”按钮,输入文本框的名称,单击“完成”按钮,5,6,7,8,9,双击报表属性,按钮,11,选择“数,据”标签,10,选择,人事,表”为当前,记录源,12,选择“姓名,13,选择“姓名,为当前控件,来源,单击关,闭按钮,14,下边看一

10、下文本框实例的效果界面,在该窗体中您可,以浏览“人事表,中的“姓名”字,段并可以对此进,行修改和增加,4.3.3,标签控件的使用,1,在窗体设计界面,中选择此命令,保存设置后，重,新打开，这是刚,添加的标签,2,单击“标签”按钮,添加标签和文字,设置属性,3,4,关闭窗体,5,4.3.4,组合框及列表框控件的使用,组合框控件像下拉式菜单一样在屏幕上显示,列数,据。把光标移到所要的选项上然后单击鼠标可完成,选择。列表框和组合框十分相似，不过组合框可以,输入非列表中的值而列表框不能。从下图中我们可,以看出它俩的不同,列表,框,组合框,1,确定“控件向,导”按下,在设计主,体中单击,3,单击“组,合框,2,4,单击“下一步”按钮,单击“下一步”按钮,单击“表,部门表,5,6,7,8,选择,ID,和,部门”字段,9,单击“下一步”按钮,单击“完成”按钮，即可打,开下边的组合框实例窗口,单击两次“下一步,按钮,10,在这里我们,可以见到下,拉列表,4.3.5,命令按