修理费管理规定

1、沧州分公司企业标准修理费管理规定QG/SHCZ 11 112 2008(A/0)1范围本标准规定了修理费使用的要求。本标准适用于沧州分公司全部生产装置的机器、设备、管道等设施及各部(处)室车辆、办公设施等的维修管理。2术语修理费用于设备设施维护及故障修理的材料费、施工费、劳务费，其中包括日常维护修理、设备大检修以及检修维护单位的运保费。3职责和权限3.1 机械动力部是本标准的归口管理部门，负责修理费指标的申请、分解、控制，并对项目、材料、施工等进行管理、检查和考核。3.2 企业管理部、财务部是本标准的分管部门，负责修理费指标的考核汇总。3.3 分公司审计部门对修理费的合理使用进行抽查审计。4管

2、理内容与控制要求4.1 各单位在编制检修计划时，要写清项目编号、检修内容、实物工程量，要本着量入为出，精打细算，增产节约，增收节支的精神，在保证2008-10-29 发布2008-10-30实施中国石油化工股份有限公司沧州分公司中国石化集团资产经营管理有限公司 沧州分公司设备长周期、安全运转的前提下，尽量减少修理费的支出。4.2 机械动力部在编制检修计划、签定工程合同时，要核实各单位所报 计划的工程编号、项目性质、工程名称、工程内容、计划费用等。4.3 各单位在领料时，首先要清楚项目来源，严格按照沧州石化物资 采购系统中的项目类别编制领料单，要写清项目名称、领料用途。在 审核施工单位工程量时，

3、要查清项目性质、项目编号再签字。4.4 设计部门在设计图纸时，应写明项目名称，并作出相应的概算或预算。在出设计变更时，应出变更费用。设计图纸发放原则：技措、安措、 环保图纸由技开部盖章(宜改为签字后)后发机械动力部、检维修图纸 发机械动力部，概算或预算与图纸同时下发。4.5 图纸中的材料，由机械动力部计划岗位发供应公司执行；停工检修 料表和月度检修料表及费用，由各单位申报，经机械动力部各专业审核， 主管主任审查，主管经理审批后，由机械动力部计划岗位发供应公司执 行。4.6 机械动力部负责对各单位的修理费使用进行管理和考核。负责对修 理费发生的合规性进行审核。各单位要严格修理费使用管理，做到应修

4、 必修，修必修好，避免失修和过修。4.7 施工单位要严格按机械动力部检修计划施工，按工程编号进行工程 结算。4.8 财务部对修理费用开支进行监督，拒绝超预算或无预算费用的支付。按照国家、股份公司、分公司的有关制度，对属于基建、技改、零购等资本性支出，以及其它不应在修理费中列支的费用，不得列入修理 费中。对不符合修理费列支规定的业务，财务部有权负责令机械动力部 退回工单，根据财务规定重新列支。修理费应该在发生当期列支。4.9 供应公司要按照先进、合理、可控的原则，认真制定设备、仪表、 电气等配件；钢材、阀门、管件等材料的储备定额，并依据出库情况进 行修订。要大力压缩修理用设备、备件、配件、材料的

5、采购费用，凡本 企业能够制造的设备、备件、配件，原则上应在本企业内部加工，确需 外购的应提出计划，报主管经理审批，并做到货比三家、网上采购、招 标投标，确保质量，严禁伪劣产品进入分公司，努力降低修理费中的设 备、材料、配件等的费用。4.10 维护检修单位要依据检修预算定额落实修理费责任制。施工中要 严格执行检修规程，科学检修，文明施工，精打细算，节约材料。积极 采用先进的施工方法和先进的施工机具，对较大的项目要编制网络计划， 科学安排各工种的施工程序，加强施工中的质量监督和安全监察，在保 证安全、质量的前提下，合理安排工期，力争以最少的工时和费用，完 成检维修任务。4.11 机械动力部在安排项

6、目签订合同时，应首先要求施工单位做出预 算（零修、抢修除外），交机械动力部、各单位。无特殊原因，结算不得超 计划费用。4.12 对紧急抢修、抢建、边施工边设计项目，施工队伍可边签合同、 边施工、边做预算。检修中要广泛应用“四新”技术来提高设备可靠度。 在修理中发展新的维修技术，从恢复性修理向改善性修理发展，利用先 进的科学技术手段和先进的检测设备及施工机具，大幅度提高施工质量 和劳动生产率，以最低的成本获得更高的效能和设备可靠度。5修理费使用原则5.1 修理费主要用于分公司在用固定资产（包括：设备、建筑物、构筑物、 仪表、电器、计量仪表、工艺管道、车辆、起重设备、电梯等）的大、中、 小修理所支出的材料费、配件费、施工费及其它修理费以及闲置的设备 保护所发生的材料费、施工费。5.2 固定资产的换型、增容、增加面积以及新增固定资产属于技措费用 支出的，不得使用修理费支出。5.3 修理费如有特殊支出，需经主管处长审查同意，主管经理审批同意， 方可支出。6形成的文件与记录6.1各单位年度修理费分解指标6.2 机械动力部月度修理费统计与分析报表7检查和考核7.1修理费用考核按照企管部制定的日常工作检查考核细则进行考核，总指标每年考核一次，对超指标的单位按超支额的5%扣除月奖，同时对全年修理费节约的予以等额奖励。7.2对不属于修理费