前期工作流程培训DOC

1、北京市碧桂园房地产开发有限公司前期部工作流程编制时间： 2014年 03 月编制单位： 前期部、编制目的：将土地一、二级开发工作进行统一整理与汇总，做为对公司后续土地一、 二级开发工作的技术性参考与指导文件，本工作流程的编制是对不断完善公司 制度与加强业务学习号召的必要响应。二、适用范围：适用于北京市碧桂园房地产开发有限公司前期部内部员工。三、编制原则：1、以国家出台的为规范房地产开发一二级市场的法律法规、条例、通知与 相关政策为编制依据。2、集团管理制度。一、内部工作流程1、部门培训，员工入职后由部门经理对新入职员工进行培 训，培训内容：集团公司管理制度，具体见附件；前期部管理 手册，具体见

2、附件；公司考勤制度，具体见附件；员工入职承 诺，具体见附件；前期部工作流程，具体见附件；2、 工作任务：公司下达工作任务前期部根据公司工作任务及项目性质等制定工作计划.落实到具体责任人7报主管副总审批报办公室备案。3、个人工作计划：相关责任人根据部门工作计划及工作任 务，于每周五及每月24日下午3点前将经部门经理审核后的电 子版的个人工作计划上报前期助理。（工作计划要求：按部门整 体计划，列出所需文件清单、完成节点、完成时间点、协助完 成人员、涉及相关部门等）。4、 部门工作计划：前期部助理在每周五及每月24日下午 3点前将前期部所有人员及项目的工作计划进行统计、汇总，报部门经理审核、审批，相

3、关人员签字；报办公室备案，前期 部留档、公示，做为月及年考核依据。二、前期部档案管理流程一、归档流程（二）、合同协议归档由本部门组织签订的合同、协议经双方签字、盖章生效后， 按合同约定份数将合同原件交公司合同部存档，经手人填写前期部发文登记表（附表1）,前期助理签收 前期助理留存复印件，在前期部收文登记表（附表2）和前期部 合同明细表（附表3） 上登记、存档。（三）主管部门批复文件归档规划局、国土局、发改委、建委等政府主管部门形成的具 有法律效力的、需长期留存的批复性文件等：经办人将原件经部门经理进行核验后交前期助理登记-经手人填写前期部存档明细表（附表4） 前期助理将原件父档案室存档，部门留

4、存复印件、扫描件，在前期部 发文登记表上登记（前期部存档明细及发文登记表，每周报 部门经理审核）。（四）、各部门往来函件归档前期部与政府主管部门、水、电、气等业务科室、公司其 他部门之间形成的请示、申请、函件、通知、会议纪要、工作 联系单、公司领导批示等文件等：由前期助理登记 报部门经理及经办人审核 存档有原件的留存原件，无原件时留存复印件。（五）文件发放流程：前期部与公司其他部门之间形成的 请示、申请、函件、通知、会议纪要、工作联系单、公司领导 批示等文件等：起草人员起草后 经部门经理审核后 - 起草人将电子版发送至前期助理 前期助理进行编号并将电子版文件存档 前期助理将文件打印后找起草人签

5、字、部门经理签认 前期助理按发文要求进行发放并在收发文进行登记、原件进行存档 起草人或部门经理将经领导批复的文件返回前期助理处进行存档。（六）前期部其他流程同公司流程，或另行制定；二、归档要求（ 1）归档文件材料必须影印清晰、准确、完整 .（2）与档案材料有关的变更、修改、补充的文件材料须随 进归档。（3）档案存放应层次分明，并配备完善的索引资料，便于 查阅。（4）档案归档应及时，文件资料应收件当日登记存档，需 移交档案室的及时移交。（5）档案存放地点要放火、防潮，保证安全。三、借（查）阅1、本部门人员，因工作需要借阅档案者，须由档案管理人 员登记、在前期部资料借阅登记表 （附表 5）上签字，

6、及时 归还，重要文件需经部门经理审批。2、借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自 涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须 当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时反映给主管领导。3、外部门或单位借（查）阅档案者，须经部门经理批准， 并及时归还。4、凡属不成熟的现行技术资料及保密文件一律不外借。5、档案管理人员定期清查借阅记录，保证借阅资料及时归四、档案保密制度1、部门成员对档案、文件、资料均须严格执行保密规定， 不失密。2、查阅人员对档案内容承担保密义务，违反规定造成后果 者必须追究责任。3、档案人员要忠于职守，认真执行各项保密制度。4、定期对保密档案保管情况进行检查，

7、发现问题及时处理。附表 1：前期部发文登记表附表 2：前期部收文登记表附表 3：前期部合同明细表附表 4：前期部存档明细表 附表 5：前期部资料借阅登记表 附件 6：碧桂园前期部文件 / 请示二、土地二级开发（一）二级开发具体实施流程表及附件序 号承程办单位具体工作提交的材料 或预备工作相关要求拟用 时间费用备注1区国 土分局办理相 关 哥土地手续领取中标通知书、 签订土地出让合同、缴 纳土地出让金等。2保局区环环境影响的活批复（详见附件16）如无级开发， 直接做二级开发的， 还需做交评、地质灾 害等评估3区发改委项目核准（详见附件17）危改用房、咼档 房地产开发项目、容 积率小于1.0的低密

8、 度房地产开发项目、 总建筑面积5万平米 级以上的住房建设项20个工作 日4区发改委招标方案核 准（详见附件18）20个工作 日目由市发改委、市建序 号稈 程办 单位具体工作提交的材料 或预备工作相关要求拟用 时间费用备注市发改委5项目核准（详见附件19）委核准；总建筑面积 5万平米以下的住房 建设项目由区发改委、 区建委核准。20个工作 日区、委 市逢项目核准（详见附件20）各10个工 作日区人防办7人民防 空工程建设 标准审查（详见附件21）20个工作 日1640 元 /建筑平方米区规划 分分局办理建 设用地规划 许可证（详见附件22）设计单位做规划 图及勘察设计，国资 项目需招标；20个

9、工作 日区国土 分分局出让国 有土地使用 权设定登记（详见附件23）0区发改委、 区建委商品房投资 建设计划核 准（详见附件24）同程序3的相关 要求10个 工作 日序 号稈 程办 单位具体工作提交的材料 或预备工作相关要求拟用 时间费用备注1区规划分1 局办理建设工 程规划许可 证（详见附件22）2建设单位勘查和施工 图纸审核土地证、项目核准 书、工程规划许可、勘 察报告、施工图纸收费3区公安分1 局施工图纸 消防审核（详见附件25）41申领施工 许可申请表1、土地证2、规划证3、图纸审核报告即时不收费区建委1、招投标文件审1、提交建设工程 单体回执单由建委工程科提供交纳招投 标交易服51核

10、备案2、招 投标监督2、招标人自行招 标条件备案即时务费：按 中标价的1.1%，甲3、招标方式抄报即时附件26）60%乙序 号承办 单位具体工作提交的材料 或预备工作相关要求拟用 时间费用备注4、资格预审结果 登记即时方缴纳40%5、招标文件备案自招标文件发出 至开标最短不得少于 20日即时6、开标、评标在区招投标交易 中心进行7、提交招投标情 况书面报告及中标通知 书备案中标结果在交易 中心公示时间不少于 5个工作日即时8施工合同备案中标通知书发出30日内签订即时序 号稈 程办 单位具体工作提交的材料 或预备工作相关要求拟用 时间费用备注61办理质量 监督手续1、中标通知书2、图纸审核报告3

11、、建设工程单体 回执单4、工程质量监督 注册登记表5、项目监理人员 资格登记表6、建设单位管理 人员资格登记表7、施工单位管理人员资格登记表5个 工作 日不收费71办理建筑节 能备案手续1、中标通知书2、设计图纸说明1个 工作 日墙体节能 费8元/平，散装 水泥3元/吨序 号稈 程办 单位具体工作提交的材料 或预备工作相关要求拟用 时间费用备注81办理安全 监督备案（详见附件27）即办不收费9保保险公司办理工程 意外伤害险1、中标通知书2、已备案的施工 合同02银行办理工程 资金证明当年完工工程提交 总投资不低于50%的资 金证明，一年以上工程 提交总投资不低于30% 的资金证明。12施工许可

12、 受理、审批（详见附件28）含市建委5个工 作日11个工作 日不收费2区建;2办理商品房 预售许可证（详见附件29）市建委办理10个 工作 日序 号稈 程办 单位具体工作提交的材料 或预备工作相关要求拟用 时间费用备注3自来 水公司、 市政管理 处、热力 公司2 供电局、 园林局、 电信公司、 歌华有线 等配套设 施申报、设 计施工建设单位需提供总 规划平面图，然后与各 个单位签订协议签订合同配合施工42建设-1、组织施 工监理单位 进行分户验单位2、五方竣 工验收建设单位组织施工 单位、监理单位、勘察 单位、设计单位并参与 五方工程质量竣工验收， 由除建设单位外的四方 出具竣工验收报告及质

13、量评估报告。区建设工程质量 监督站进行现场监督序 号稈 程办 单位具体工作提交的材料 或预备工作相关要求拟用 时间费用备注5区规划分2 局建设工 程规划验收（详见附件30）6区公安分2 局消防验收（详见附件31）72 区环 保局建设项目环 保设施验收（详见附件32）30个工作 日单位具体工作提交的材料竣工验收备 案或预备工作1、单位工程竣工 验收报告；2、工程施工许可 证；3、单位工程质量 综合验收4、备案机关认为 需要提供的其他有关文 件（工程款拨付证明 95%以上）；5、规划、公安消 防、环保等部门出具的 认可文件或者批准；6、施工单位签署 的工程质量保修书；7、商品住宅的 住宅质量保证书和 住宅使用说明书&法规、规章规定必须提供的其他文件。第14页共20页相关要求时间费用7个工作日备注序 号稈 程办 单位具体工作提交的材料 或预备工作相关要求拟用 时间费用备注92 区建委组织综合验 收（详见附件33）30个工作 日03 建设 单位办理入住手 续13 区建委办理房屋 所有权证（详见附件34）30个工作 日不收费23 建设 单位移交物业公 司管理附件1:前期部发文登记表序号日期名称及