2021年外贸邮件范文及翻译

1、外贸邮件范文及翻译 随着当今全球化进程的加速，与外商沟通的机会也越来越多，下面是 _为你的外贸邮件范文及翻译，希望对你有用! 1、发邮件无subject主题，或者随便找一个以前的邮件直接回复一下。 后果：以前的邮件是针对以前的某一件事情，邮件正文和主题都和现在的事情无关.导致买家一头雾水，无法快速辨认。 2、邮件 _无签名(包括人名，公司名字， _等)或者只有中文名字。 后果：导致买家不知道你是谁?要知道，买家会接触， _很多国家的不同供应商，你在一段时间没有和买家 _后，突然发过去个邮件，对方很难判断你是谁?什么国家的什么公司? 3、邮件的发件人不要用中文。如联想公司张三，“联想公司张三”很

2、有可能会在买家那里显示乱码，哪怕不是乱码，对方也不一定可以看懂中文。 4、买家如果已经CC，把邮件抄送给第二个人，或者抄送给2个人以上(可能是买家的同事或者主管)，你回复的时候要按“reply all”，而不要只回复发件的那个人.买家发邮件CC的目的是希望多个人了解到目前此事的进展情况，你有义务回复全部的人。 5、回复买家邮件的时候要“reply with all history”，不要把历史记录删除，否则买家不知道先前发生的事情和交流的内容。也不要随意改变邮件的主题。一件事情，一个产品的邮件要保持一个邮件主题。 6、不要用晦涩难懂的缩写，我们不是在发电报.如hv：have等.以免产生误解.也

3、不要用俚语。 7、重要的内容可以用bold粗体加粗或者用大写。 8、不要全部用大写字母写邮件正文。如THANK YOU FOR YOUR EMAIL DATED NOV17，xx 9、如果事情比较复杂，繁多的话，可以用1234 注明.表达要简洁，直接，明确.不要把很多事情写在一段中，显得非常冗长，没有条理性。如果不了解可以上”多美丽买卖搜索看看。 10、不要用过多的感叹号。你在一个邮件中用了过多的感叹号，效果是和你一个都不用是一样的。 11、每一段中间要空一行，方便别人阅读。 12、如果你是初学者，学习模仿以英语为母语的买家的写邮件方式也不失为一种有效的方法。 1、交易的第一步 (1)向顾客推

4、销商品 Dear Sir: May 1, xx Inquiries regarding our new product, the Deer Mountain Bike, have been ing in from all parts of the world. Reports from users confirm what we knew before it was put on the _rket - that it is the best mountain bike available. Enclosed is our brochure. Yours faithfully 亲爱的先生：xx

5、年5月1日 关于我们的新产品，鹿山地自行车，已从世界各地的调查。从用户的报告证实了我们所知道的，在它被投放市场之前，它是最好的山地自行车。随函寄上我们的小册子。 你的忠实的 (2)提出询价 Dear Sir: Jun.1, xx We re _ived your promotional letter and brochure today. We believe that your would do well here in the U.S.A. Kindly send us further details of your pri _s and terms of sale. We ask you

6、 to _ke every effort to quote at petitive pri _s in order to secure our business. We look forward to hearing from you soon. Truly 亲爱的先生：1日，xx 今天我们收到了你的宣传信和小册子。我们相信你会做的很好，在这里，在美国，请您给我们的 _和销售方面的进一步细节。我们要求你们尽一切努力报有竞争力的 _，以确保我们的业务。我们盼望着不久能收到您的消息。 真诚的 (3)迅速提供报价 Dear Sir: June 4, xx Thank you for your inq

7、uiry of June the 1st con _rning the Deer Mountain Bike. It gives us great pleasure to send along the technical infor _tion on the model together with the catalog and pri _ list. After studying the pri _s and terms of trade, you will understand why we are working to capacity to meet the de _nd. We lo

8、ok forward to the opportunity of being of servi _ of you. 亲爱的先生：xx年6月4日 感谢你对六月一日关于鹿山地自行车的调查。它给我们带来了很大的乐趣，连同目录和 _表上的技术信息的模型。在研究了 _和贸易条件之后，你会明白 _我们正在努力满足需求。我们期待着为您服务的机会。 2、交易的契机 (4)如何讨价还价 Dear Sir: June 8, xx We have re _ived your pri _ lists and have stu _d it carefully. However, the pri _ level in y

9、our quotation is too high for this _rket, If you are prepared to grant us a discount of 10% for a quantity of 200, we would agree to your offer. You should note that some pri _ cut will justify itself by an increase in business. We hope to hear from you soon. Yours truly 亲爱的先生：xx年6月8日 我们已经收到你方 _单并仔细

10、研究了。然而，你方报价的 _水平太高，对这个市场，如果你准备给我们一个10%的折扣为200的数量，我们会同意你方的报价。你应该注意到，一些降价将证明自己的业务增加。我们希望很快收到你的来信。 真诚的 (5)同意进口商的还价 Dear Sirs: June 12, xx Thank you for your letter of June the 8th. We have aepted your offer on the terms suggested. Enclosed our will find a special pri _ list that we believe will meet yo

11、ur ideas of pri _s. You should note that the re _nt advan _s in raw _terials have affected the cost of this product unfavorably. However, for your order we have kept our pri _s down. 亲爱的先生们：xx年6月12日 感谢你六月八日的来信。我们已接受你方提出的条件的报盘。随函附上我方将发现一个特别的 _表，我们相信会满足你方 _的。你应该注意到，在原材料的最新发展，影响了这个产品的成本差。然而，为了你方的订单，我们的

12、 _一直在下降。 (6)拒绝进口商的还价 Dear Sirs: June 12, xx Thank you for your letter of June the 8th. We regret that we cannot meet your terms. We must point out that the falling _rket here leaves us little or no _rgin of profit. We must ask you for a keener pri _ in respect to future orders. At present the best d

13、iscount offered for a quantity of 200 is 5%. Our current situation leaves us little room to bargain. We hope you will reconsider the offer. Truly 亲爱的先生们：xx年6月12日 感谢你六月八日的来信。很遗憾，我们不能满足你的条件。我们必须指出，市场的下跌给我们留下了很少或根本没有利润的利润率。我们必须要求你在 _方面的激烈今后的订单。目前提供的200的最好的折扣是5%。我们目前的情况给我们留下了讨价还价的余地。我们希望你能重新考虑这个提议。 (7)正

14、式提出订单 Dear Sir: June 15, xx We have discussed your offer of 5% and aept it on the terms quoted. We are prepared to give your product a trial, provided you can guarantee delivery on or before the 20th of September. The enclosed order is given strictly on this condition. We reserve the right of refusa

15、l of delivery and/or can _llation of the order after this date. Truly 亲爱的先生：xx年6月15日 我们已经讨论了你方5%的报价，并接受所报的条款。我们准备给你的产品一个试验，只要你能保证交货或在九月 _日之前。在这种情况下，所附订单是严格的。在本日期之后，我们保留拒绝交货和/或取消订单的权利。 (8)确认订单 Dear Sir: June 20, xx Thank you very much for your order of June 15 for 200 Deer Mountain Bikes. We will _ke

16、 every possible effort to speed up delivery. We will advise you of the date of dispatch. We are at your servi _ at all times. Sin _rely 亲爱的先生：xx年6月20日 非常感谢您6月15日订购200辆鹿山地车的订单。我们将尽一切可能的努力加快交货。我们会通知你发货日期。我们随时都在你的服务。 (9)请求开立信用证 Gentlemen: June 18, xx Thank you for your order No. 599. In order to execut

17、e it, please open an irrevocable L/C for the amount of US$ 50,000 in our favor. This aount shall be available until Sep. 20. Upon arrival of the L/C we will pack and ship the order as requested. Sin _rely 先生们：xx年6月18日 谢谢你的订单599号。为了执行它，请打开一个不可撤销的信用证金额为50000美元，在我们的青睐。此帐户将可在9月20日之前。抵达后的信用证，我们将按要求包装和装运订

18、单。 (10)通知已开立信用证 Dear Sir: June 24, xx Thank you for your letter of June 18 enclosing details of your terms. Aording to your request for opening an irrevocable L/C, we have instructed the Bei _g City Commercial Bank to open a credit for US$ 50,000 in your favor, valid until Sep. 20. Please advise us

19、by fax when the order has been executed. Sin _rely 亲爱的先生：xx年6月24日 感谢您6月18日的来信，详细介绍了您的条件。根据你方开立不可撤销信用证的要求，我方已指示北京市商业银行开立以你方为50000美元的信用证，有效期至9月20日。当订单已被执行时，请传真通知我们。 (11)请求信用证延期 Dear Sir： Sep. 1, xx We are sorry to report that in spite of our effort, we are unable to guarantee shipment by the agreed date due to a strike at our factory. We are afraid that your L/C w