外贸出口单据 箱单发票 内容 注意事项课件

1、单据内容及注意事项,外贸出口单据,Page,2,出口单据,外贸合同,(Sale Contract),装箱单,(Packing List),形式发票,(Proforma Invoice),商业发票,(Commercial Invoice),Page,3,商业发票,(Commercial Invoice),?,商业发票的内容一般包括：,商业发票须载明“发票”（,INVOICE,）字,样；,发票编号和签发日期（,NUMBER AND DATE OF ISSUE,）；,合同或定单号码（,CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER,）；,收货人名址（,CONSIGNEE,S NAME

2、 AND ADDRESS,）；,出口,商名址（,EXPORTER,S NAME AND ADDRESS,）；,装运工具及起,讫地点（,MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE,）；,商品名称、规,格、数量、重量（毛重、净重）等（,COMMODITY,，,SPECIFICATIONS,，,Q,UANTITY,，,GROSS WEIGHT,，,NET WEIGHT,，,ETC.,）；,包装及尺,码（,PACKING AND MEASUREMENT,）；,唛头及件数（,MARKS A,ND NUMBERS,）；,价格及价格条件（,UNIT PRICE AND PRICE TE,RM,

3、）；,总金额（,TOTAL AMOUNT,）；,出票人签字（,SIGNA,TURE OF MAKER,）等。,在信用证支付方式下，发票的内容要求应与,信用证规定条款相符，还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。在有佣,金折扣的交易中，还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。,发票须有出口商正式签字方为有效。,Page,4,外贸合同,(Sale Contract),?,一、,约首包括：名称，合同编号,;,签约日期,;,签约地点,;,双方名称、地址、联系电话。,?,二、,文本包括：,?,(1.),交易商品名称,;,?,(2.),品质条款：确定品质的方法和标准，确认品质的时间、地点，品质公

4、差条款等。,?,(3.),数量条款：确定的单位，交付约定数量的地点和时间，重量的计算，溢短装条款。,?,(4.),价格条款：价格术语，使用货币种，佣金，折扣，等等。,?,(5.),包装条款：内包装，外包装，填塞物，包装尺寸，重量和唛头等。,?,(6.),保险条款：投保人，险别，保险金额，理赔地点等等。,?,(7.),交货条款：装运交货地点、时间、方式，装运通知等等。,?,(8.),支付条款：支付时间、条件、币种，以及延期和拒付的规定。,?,(9.),检验条款：检验的地点，标准，机构等。,?,(10.),索赔条款：索赔期限，证明文件等。,?,(11.),仲裁条款：仲裁地点，适用仲裁程序规则，仲裁

5、机构等。,?,(12.),不可抗拒条款：不可抗力事故范围，通知的时间和方式，证明文件，报告以及单据，负责条款等。,?,(13.),违约和取消合约条款：违约的处理，赔偿金额等。,?,(14.),适用法律。,?,(15.),其他条款。,?,三、,约尾部分：双方签字,;,生效日期。,Page,5,形式发票,(Proforma Invoice),?,1,、货物品名,?,2,、数量,?,3,、成交价格方式，是,FOB,、,CFR,、还是,CIF,等，这一点,很重要,!,关系到费用及风险分担的问题,.,?,4,、装运期,?,5,、运输方式,?,6,、付款方式,?,7,、公司的详细的银行资料,Page,6,

6、商业发票,(Commercial Invoice),1.,出票人名称与地址,2.,发票名称,3.,发票抬头人名称与地址（,Messrs,）,4.,出票日期及出票的基础信息,5.,运输资料（,Transport details,）,6.,唛头及件号（,Marks and number,）,7.,货物描述（,Description of goods,）,8.,货物的包装、件数和数量（,Quantity,）,9.,单价（,Unit price,）,10.,总值（,Amount,）,11.,声明文句,12.,关于,“,错漏当查,”,（,E & O.E,）,13.,发票份数,14.,出单人签名或盖章,P

7、age,7,一、出票人名称与地址,Issuer,一般而言，出票人即为出口公司。发票的出票人有两种表示,方法：一是发票的信头直接显示受益人名称；二是由受益人,在发票上进行签署。,出票人名称、地址等描述必须醒目、正确，注意一致性,。如采用信用证方式收汇，出票人的名称、地址等必须与信,用证上受益人的名称、地址等完全一致。同时要注意与其他,单据上显示的出口商的名称地址的一致性。,Page,8,二、发票名称,发票名称，即,“,商业发票,”,（,commercial invoice,）或,“,发票,”,（,invoice,）字样。发票名称必须与信用证规定的一致。如,果信用证要求是,“certified i

8、nvoice”,或,“detailed invoice”,，,则发票的名称也应这样显示。另外在发票的名称中不能有,“,临时发票（,provisional invoice,）,”,或,“,形式发票（,proform,a invoice,）,”,等字样出现。,Page,9,三、发票抬头人名称与地址（,Messrs,）,发票上必须明确显示发票抬头人即付款人的名称、,地址，通常情况下抬头人作成进口商，信用证方式,下为开证申请人。当采用托收方式支付货款时，应,填写合同买方的名称与地址。,Page,10,四、出票日期及出票的基础信息,此栏包括发票号码、合约号和发票的出票日期等。,发票号码（,Invoice

9、 NO.,）由出口公司根据本公司的实际情况自行编,制。,发票日期（,Invoice date,）是发票的签发日期。一般而言，商业发,票是全套单据中出具最早的，其日期可以早于开证日期，但不得迟于信,用证的议付有效期（,Expiry date,）。,当采用信用证支付方式时，必须标明该笔交易中的信用证号码（,L/C,NO.,）。若信用证没有要求在发票上标明信用证号码或采用其他支付方,式时，信用证号码一栏不填。,当采用信用证支付方式时，合同号码（,S/C NO.,）应与信用证上列,明的一致。若一笔交易涉及几个合同时，全部合同号码应在发票上表示,出来。,Page,11,五、,运输资料（,Transpor

10、t details,）,填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以,及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名,称表示出来。运输线路、起运地、目的地必须与其,他单据上显示的相一致，并且要打明具体的地名。,Page,12,六、唛头及件号（,Marks and number,）,唛头是运输标志，便于货物的装卸、运输等工作。凡是来证,有指定唛头的，必须逐字按照规定制唛。如无指定，出口商,可自行设计唛头，或用,“no mark”,或,“N/M”,来表示无唛头。,唛头内容包括进口商名称的缩写、合同号（或发票号）、目,的港、件号几部分组成。如货物运至目的港后还要转运到内,陆城市的，可在目的港下面加打,I

11、N TRANSIT To,或,IN,TRANSIT,字样。,Page,13,七、货物描述（,Description of goods,）,货物描述一般包括货物名称、规格、数量、单价、贸易术语、,包装等项目。信用证方式项下，商业发票中对货物的描述应,与信用证中的描述一致，当使用其他支付方式（如托收）时，,货物描述内容应与合同内容一致。在实际缮制时，允许有稍,微差异。,（,1,）信用证只规定了货物的总称，发票应照样显示外，,还可加列详细的货名，但不得与总称矛盾。,（,2,）信用证未规定货物的总称，但列举的货名很详细，,则发票应照信用证规定列明。,Page,14,八、,货物的包装、件数和数量（,Qu

12、antity,）,此栏填写实际装运的包装、件数和数量，并与其他单据,相一致。凡,“,约,”,、,“,大概,”,、,“,大约,”,或类似的词语，用于信用,证数量时，应理解为交货时数量有不超过,10%,的增减幅度。,如果信用证规定的货物是以重量（吨、磅）、长度（米、,码）、面积（平方米）或体积（立方米）等作为数量单位的，,而不是按包装单位或个数记数的，在信用证对货物数量没有,不得增减要求和所支取的金额未超过信用证金额的前提下，,允许货物数量有,5%,的增减幅度。,Page,15,九、,单价（,Unit price,）,完整的单价由计价货币、计量单位、单位金额、价格术语,四个部分组成。发票中显示的单

13、价和币种必须与信用证的要,求一致。凡,“,约,”,、,“,大概,”,、,“,大约,”,或类似的词语，用于信用,证金额时，应理解为有关金额可有不超过,10%,的增减幅度。,Page,16,十、,总值（,Amount,）,一般情况下，发票的总值不应超过信用证规定的最,高金额，以免开证行拒绝支付。同时,UCP600,规定，开证行可以接受金额大于信用证允许金额的,商业发票，其决定对有关各方均有约束力，只要该,银行对超过信用证允许金额的部分未作承付或者议,付。若信用证总值前有,“,约,”,、,“,大概,”,、,“,大约,”,或类,似的词语，交货时允许总值有,10%,的增减幅度。,Page,17,十一、,

14、声明文句,信用证要求在发票上特别加注船名、原产地、进口许可证号,码等声明文句时，发票上必须一一详列。,Page,18,十二、,关于,“,错漏当查,”,（,E & O.E,）,“E & O.E”,是,“errors and omissions excepted”,的简称。应该注意的是，当发票已经显示了证明真,实、正确等文句者，就不能出现,“E & O.E”,的字样。,Page,19,十三、发票份数,发票提交的份数应与信用证规定的一致，如果信,用证中没有特殊要求，其中一份必须是正本。例如,信用证要求,“in duplicate”,或,“in two copies”,时，,所提供的发票中必须有一张是正本。,Page,20,十四、出单人签名或盖章,商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。如,果信用证没有规定，用于对外收汇的商业发票不需,要签署（但用于报关、退税等国内管理环节的发票，,必须签