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文档简介

1、精品文档,值得拥有访谈纪录0910 财务部经理沈玉章访谈时间: 2003 年 9 月 10 日 10: 10 11:30访谈地点:朔黄38 号楼办公室访谈对象:财务部申主任联系方式:办公电话内部分机手机访谈人员:罗畅张学森田彤李宝华张瑞霖记录人:田彤整理人:李宝华访谈纪要:访谈内容:L :介绍一下公司A :咱们朔黄公司是股份制公司,资本金到目前为止58.1 亿,主要来源于神华集团、铁道部23 亿 河北省 3.5 亿,神华集团是控股公司,出资人是产权代表,特点是整个财务管理围绕合资公司特点进行财务运转,财务体制。公司的定位是:公司是筹资、投资、成本、利润核算中心;分公司定位是成本、资金管理中心;

2、基层单位应该以物资消耗为中心。公司不同阶层的定位是这样的。 从财务体制上讲, 公司财务是统一财务、 集中管理的财务,全公司财务集中公司统一管理, 基层不设专门财务机构, 只设核算机构,由公司集中核算,为了解决现场矛盾,在原平、肃宁成立了会计中心,委派出去,由财务部统一管理,集中核算。会计中心职能是主要是核算职能。基层单位是报销制,会计中心职能是核算制,除核算职能还有一部分管理职能,主要是服务职能。 还有是监督职能。会计委派的目的: 会计核算员,不是分公司的人,这样,人员管理不受分公司领导的限制,做假帐,这样就解决了这个问题。实行会计委派制。 财务管理的职能还在分公司。 分公司报计划, 财务部核

3、定费用指标,超支要报申请, 就不能报销了。 实际财务体制框架就是这样。 如果仅仅是财务上面,就是两级。从行政上是两级,归根结底就是一级集中核算。L :机关财务A :我认为实行科室管理,现在的科级干部只是口头任命,不享受待遇。财务部现在业务分成:(1)运输收入组,负责运输收入核算、收支1 支,这个岗位在肃宁还有1 人,实行收支两条线;(2)计划财务组,主要负责成本预算,主要是预算管理,还有财务管理的职能,公司财务政策、财务管理制度、投资管理要提方案,不起决定的作用,主要负责具体职能,目前4个人, 4 个人分工: 1 个主管会计,现在我们把统计也放在这个租了。我们是运输统计,指1 / 3精品文档,

4、值得拥有标的完成。下边的收入、支出,管理职能财务计划祖来负责这项职能。( 3)会计核算组,整个就是资金的调拨、成本费用、核算,收入也在这里核算,还负责稽查,看看我的钱是否收了。 现在人不够, 只有 1 个人。管报表, 管核算。 基本上天天在加班。我们用的是电算化, 是用友的系统, 比较稳定与好用。按照铁道部行业会计制度执行的。资金往来、成本、资产核算。资产核算组两人。包括固定资产。( 4)基建组现在就一个人,我们主要负责协调,人手紧张,主要经理应付日常事务,一共4 个组,(5)还有机关财务组,两个人,一个会计,负责机关报销;一个出纳,负责管理费用核算,没有营业费用。会计中心目前肃宁13 人,原

5、平9 人。L :有没有他们的分工A :我就不管那么细了,会计中心有一个主任(科级),具体分工我给他们定基本框架,按专业分工。原平:实行一个主任,负责:( 1)帐务处理、资金往来,一个岗位,多人一岗,( 2)稽核岗位, 1 人。( 3)资产管理会计:低值易耗品;( 4)聘请了 1 人,再稽核一次。财务部经理直接委托。L :会计中心联网吗A :本来是联网的,但线路有问题,后来除了电问题。设定一个权限,应该全部联网。软件也是网络版。朔宁按业务分工, 负责两个分公司, 一部分负责计量报销,一部分负责肃宁报销。报销实行了联网,没办法核定权限,设置窗口,这种窗口与银行基本上一样,他的稽算也是互相稽核。收入

6、管理1 人,资产管理(固定资产、低值易耗品)1 人,两边都有负责报表的主管会计。L :总公司是什么方式对他们进行管理的?A :路畅达是个独立的子公司,必须通过公司董事会、监事会, 审计职能也在财务,无专人。我们没有内部审计。前段时间从会计中心、财务部抽人,成立临时检查小组。但目前看,如果有专门的机构, 会增加成本, 一年需上百万, 管理成本太高不行,企业管理的目的是盈利。L :成本费用控制?A :这由计划财务组管,对分公司实行指标包班干,实行内部承包。指标如何定,实行两上两下,预算是根据每年的大盘子来审核, 根据目标利润来定, 目标利润根据往年的经验来定,当然也分批计划,如把一个项目分成几批,

7、下达总总指标后,分指标可以互相调剂,但必须报给财务部。 新式异分析也要按我的差异分析,不然永远找不到定额。从我的管理思想也是这么执行的。现在固定资产大,前两年70,去年60,今年成本大约占50左右。我们现在根据神华集团的要求,折旧、利息是完全不动的。我现在是将完全成本发。L :预算管理?A :预算基本上差异不大。我自己控制的基本没有差异,费用包干,基本花了。L :资金管理、审批权限?2 / 3精品文档,值得拥有A :看怎么理解一支笔了。不是一个人审批就是一支笔。L :各部门,比如人劳部,每年是否固定额定?A :比如差旅费,差旅费标准在我们这里,但出差我控制不了。另外还有职工教育费,最终还得通过

8、领导批,他只是承办部门,不是权力部门。领导更多的是一种形式。L :咱们收入还有其他吗A :有,主要是跟神华要钱。每月结算一次。L :我们给股东做利润分配A :每年都分,百分之百分配,80分配出去,今年净资产回报是3.2%, 4 个多亿的利润。肯定是高于银行。L :咱们定期给财务数据,信息传递制度?A :定期固定的东西给,不定期的反馈情况。我现在资金量大,定期存款,主要是提建议,每年经济指标。L :您决的作为公司中层,公司再战略等方面想法?A :作为公司中层,我认为公司目前战略规划符合实际,我们运输收入来源于运量,运量的提高关键是进口与出口, 如果我们解决了进口, 解决不了出口的问题, 我再投资

9、得到了回报,最终是将已经形成的资产发挥了效用,南下投资20 亿,北上投资7 个亿,通过自身资金能够解决,从资金运用来看,没有好的运用,如果我的项目搞成了,我的总资产回报率达到银行。一个部门经理也好,但是作为国营企业他应该发挥整体功能,不仅仅是中层,如果我的差距与他们差距拉的太大,积极性方面收影响。我建议在实际中,责任和权力要匹配。L :考核方面,对中层A :现在我们实行模糊管理,我认为考核,有时候难得糊涂,你要搞得太清楚了。好多事情不好干。国营企业和私营企业不一样,多发一块钱都有困难。他和工人不一样。太认真了,也不行。这种单位他要裁员,能裁吗?任何东西都必须深入客观实际。L :另外,组织机构、流程,职能方面?A

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