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文档简介

1、招标代理合同管理 办法篇一:招 标代理管理 规章制度招标代理内部管理 规章制度人事管理制度一、人之因素及企 业生存与 发展的根本,根据公司章程司各部均需遵照 执行。结合具体 实际制订本制度,公二、公司人 员采用聘任制,决策机构为总经理办公会议。三、公司人 员分注册人 员、聘任人 员、试用人员三类,注册及在合同期内 专职的聘任人 员均列为正式人 员。四、试用人员采用公开招聘, 择优录 取。五、聘任人 员在试用人员中择优录取。六、公司注册人 员原则上不直接 调入,根据工作需要,在表 现好、工作成 绩突出的 专职聘任人员中录用。七、试用人员报名资格:凡政治思想好,身体健康且具备下列条件之一者:1、高

2、级职称,且有一定相适应的实际工作成 绩和能力;2、中级职称,从事三年以上设计或施工等 专业性工作;八、具 备报名条件 经总经 理办公会议审核,(在 审核时,凡从事 过造价专业工作三年(含三年)以上并具有造价培 训证的优先录用)。合格的 为试用人员,试用期为半年。九、凡 试用期满的由领导组织专门 班子进行考核,考核的内容主要有:工作业绩及表现,* 地建监统编 04 表等;考核 结果将作 为正式聘任的依据。十、公司均需与被聘人员签订劳动 聘任合同(期 满双方根据具体情况续聘或解聘)。十一、公司 统一建立员工劳动人事档案,管理事宜由公司总经理明确 专人负责。十二、公司人 员均实行年度考核制,考核 结

3、论将载入个人档案。 十三、建立、完善 劳动考勤、考核等 专项制度。代理工作 规则为了加强对工程建 设项目招标投标的监督管理, 维护建设行业的市场秩序, 进一步 规范建设工程招 标投标工作,促 进建筑市场健康有序的 发展,加 强党风廉政建 设,保护工程建 设项目招标投标活动当事人的合法 权益,保 证建设项目质量,特 订立廉政制度,在招投 标活动中供招 标投标工作人 员遵守。1、不利用管理招投标工作的便得,指定或介绍施工单位参加投 标。2、不以任何形式参与投标单位的投 标活动。3、不向投 标单位透露招投 标工作中不宜公开的内容,不泄露标底。4、在招投 标活动中,不接受招投标单位的礼金、礼品和宴请。

4、5、坚持公平、公正、公开、诚实信用的原 则,不偏袒任何投 标单位。6、自觉接受招 标办的监督管理,不明招暗定,走过场。7、工作人 员不作为投标单位代理人参与投标活动。8、不与投 标单位相互串通,阻 挠、排挤其他投 标单位公平 竞争。保密制度1.严格执行保密法和保密法实施办法等有关保密法规。2.对不需要的 过期档案、文件或 资料经单位领导同意后 进行销毁,销毁时 要派专人在指定地点监销,不准乱扔乱放。3.单位人员的手机、住宅 电话号码、住址要 对被审核单位保密。4.项目的主 审人员及有关联的人员的姓名要保密。5.审核报告下达前的所有数据及有关内容要保密。招标(预算、工程量清 单)标底及本 单位出

5、具的各种工程结算、数据、会 计成本、收入、 财务账目要保密。6.工作人 员知悉被 审单位、委托 单位的技 术和商业秘密, 应有保密 义务 。违反保密制度,造成不良影响及严重后果者,要 给予纪律处分。合同管理制度为加强对工程建 设项目招标代理活动的管理, 规范招标代理行 为,维护招标投标市场各当事人的合法 权益,保证工程建 设项目招标代理质量,经市招标办 研究,决定 对招标代理合同实行统一审查备 案;对招标代理从 业人员实行统一执业手册和挂牌服 务,具体 规定如下:一、对招标代理合同的管理( 一) 招标代理合同是指各 类工程的勘察、 设计、施工、 监理以及与工程建 设有关的重要 设备 (进口机电

6、设备 除外 )、材料采 购、装饰装修工程。( 二) 招标代理合同包括:1、项目概况:工程名称、地址、建筑面积、结构类型、层高、计划投资额;2、招标代理范 围;3、招标代理内容;4、招标代理时限;5、合同价款及支付方式;6、双方 权力和义务;7、违约责 任、争议的解决;8、其他;9、合同生效与 终止;( 三) 各招标代理机构凡参加年检、升级的代理 业绩以招标办审查备案的代理 业绩为 准。( 四) 凡招标代理合同不按 规定进行审查备 案或者超越代理 资质范围、逃避招投 标监管的一律按不良行 为记录 予以通 报。二、对招标代理从 业人员的管理( 一) 所有招 标代理从 业人员实行执业制度。凡是从事招

7、 标代理 活动的人员进行编制招标文件、组织图纸 答疑、主持开 标评标活动必须持省招 标办统 一印制上 岗工作。( 二) 凡送招 标办备 案的招标代理合同、招 标文件、 资格预审文 件须在封面右上角 签名栏内签字或盖章,并以此作 为考核代理人 员的依据。( 三) 所有建 设工程招 标代理从 业人员考核情况每年在 “潍坊市 建设工程信息网 ”公布一次。( 四) 一年内累 计扣分 40 分以上 ( 含 40 分) 为不合格。( 五) 凡公布的建 设工程招标代理从 业人员有违法违规、暗箱操 作等行为一经投诉或考核不合格的,取消其建设工程招 标代理从 业人员资格, 3 年内不准从事建设工程招标代理活动。

8、篇二:招投 标及合同管理 办法受 控 章1.目的规定了开 发部、工程部工作中所涉及供 应商的选择程序及 对与供应商签定合同的管理 规程,使公司 项目管理工作与 现行的建筑市 场规范化管理接 轨,逐步符合建筑市 场的经济规 律。2.范围适用于 对监理、勘察设计、施工及材料 设备等供应单位的选择工作,适用于与上述各供 应商签定合同的管理工作。3.权责工程部 负责监 理、施工及材料 设备的招投 标,开发部负责设计的招投 标工作及以上合同的管理工作。4.要求4.1 招投标选择 各供应商建设工程项目获批准后,工程部 应及时进行工程 项目报建,并根据 项目规模及投资主体性质,报公司总经理决定采取何种 发包

9、方式(招 标发包或直接 发包)。本指 导书为主阐述招标发包(公开招 标和邀请招标),直接 发包除工作流程不受限制外,其 选择依据可参考招标发包。 4.1.1 招投标工作程序根据中 华人民共和国招 标投标法、厦 门市建设工程施工招 标投标管理办法和厦门市建设工程设计招标投标管理办法等法 规的规定,工程施工招投 标的工作程序可按附图 1 的流程 图执行,监理、勘察 设计、材料设备的招投 标工作程序可参照此程序做适当修改后执行。4.1.2 在该流程图中,建 设单位主要工作是 编制招标文件和 对参加投 标的供应商进行资格审查。A.因招标选择 施工单位在厦 门市执行多年,已形成一套相 对规范的工作程序,

10、工程部可参照厦建建字 1998 024 号关于推行使用厦 门市建设工程施工招 标文件范本( 试行)和厦 门市建设工程施工招 标评标定标办法(试行)的通知文件,按照施工招 标文件示范文本来编制招标文件。监理、勘察 设计、材料设备等的招 标文件可在此基 础上结合其 专业特点修改 编制。B.招投标工作中, 对参加投 标的供应商进行资格审核也是非常关 键的,如何 对供应商进行评价及评价标准可参照附表 1.C.对于招投 标中的相关工作,工程部可参照厦 门市建设工程有形市 场招标投标服务指南来操作。4.2 与各供 应商签定合同的管理与各供 应商签定合同的管理可参照附表2.5.相关文件5.1中华人民共和国合

11、同法5.2中华人民共和国招 标投标法5.3厦门市建设工程施工招 标投标管理办法 5.4厦门市建 设工程设计招标投标管理办法 5.5厦门市工程建 设监理管理 办法 5.6建设工程勘察 设计合同管理 办法 5.7 建设工程施工合同管理 办法5.8厦门市建设工程有形市 场招标投标服务指南5.9 厦建建字 1998 024号关于推行使用厦门市建设工程施工招 标文件范本( 试行)和厦 门市建设工程施工招 标评标定标办法(试行)的通知6.记录表单6.1建设工程委托 监理合同(示范文本)( GF-2000-0202 ) 6.2建设工程勘察合同( GF-96-0203 ) 6.3建设工程设计合同( GF-96

12、-0204 ) 6.4建设工程施工合同( GF-91-0201 ) 6.5工矿产品购销合同( GF-90-0101 ) 6.6工矿产品订货合同( GF-90-0102 ) 6.7投标单位资格审查表( QR740106-1 ) 6.8评标报告( QR740107-1 ) 6.9中标通知书( QR740108-1 )附图 1 招投标程序框图附表 1 各供应商的评价内容及 标准篇三:工程 项目招标代理工作管理制度工程项目招标代理工作管理制度为加强工程项目招标代理的管理, 规范公司代理行 为,保证公司在建 设行政主管部 门监督指导下,使招 标代理活 动在公开、公平、公正和 诚实信用的原 则下进行 ,充

13、分保 护国家利益、社会公共利益 ,根据中 华人民共和国招 标投标法和有关 规定 ,特制订如下管理制度:一、 招标代理机构 职责:1. 贯彻执 行有关工程 项目招标代理的法律、法 规、规章制度和方针政策以及 规范性文件。2. 工程项目招标代理必须取得招标人的授 权委托书和签订的书面代理合同并 报招标办实 施监督,方可从事工程招 标代理活 动。3. 工程项目代理 组成人员必须是经江苏省建设厅培训学习并获得江苏省工程招 标代理岗位合格证书的人员;4. 工程项目代理在招 标人委托代理的范 围内从事以下工作: a. 踏勘现场、拟定招标方案;b. 拟定招标公告或者 发出投标邀请书;c. 审查潜在投标人的资

14、格;d. 编制招标文件,送招 标办公室备案;e. 组织投标人现场踏勘和答疑;f. 编制工程 标底;g. 组织工程开标、评标、定标活动;h. 草拟工程施工合同;i. 办理与招 标人有关的其它事 项。5. 负责处 理招标过程中出 现的问题。6. 招标工程竣工后及 时做好信息反 馈资料,并报招标办等相关部 门考核备案。二、 招标代理业务管理 :招标代理机构是依法成立、从事招 标代理业务并提供相关服 务的社会中介 组织,因此, 业务的开展 应严格遵守中 华人民共和国招 标投标法和建 设部 89 号令等有关 规定,同时,为使招标代理工作的 规范化、程序化以及代理工作本身具有的 经营性和长期性的特点, 业

15、务管理以 项目组负责制为首要内容 ,以做到集心 协力、责任到人。1. 招标代理项目承接后,相 应的项目负责组 在执行董事的提名下即成立 ,该项目负责组 必须立即按有关 规定与招标人签订书面委托代理合同,取得招标人的授 权委托书,同时,报当地招 标办备 案。授 权委托书应当具体 载明本企 业的名称、代理事 项、代理的 权限范围和代理 权限的有效期限,并由委托人及其法定代表人盖章 签字。委托代理合同 应当具体载明委托人、本企 业的名称和代理事 项、代理的 权限范围、时间、酬金、履 约期限、地点、方式及 违约责 任、解决争 议方法等,并由双方法人代表盖章 签字。2. 每个项目代理活 动的项目负责组

16、在招标代理活 动中应严格遵守国家及省市的各 项规章制度,自觉接受当地主管部 门的监督,根据招 标代理固有的特点,不折不扣按程序办事,对招标事宜的各 类文书必须装订成册,以便存档保留。3. 每个项目代理 业务完成后, 项目负责组应 当如实填写工程招 标代理评价意见表,及时完成工作小 结,详细列出该项目代理业务的不足和成 绩,为企业对该项 目负责组 考评和以后更好的开展工作积累经验。4. 规范招标代理收 费行为,严格按照国家、省市有关 规定收费,坚决杜绝招标代理收 费转嫁到中 标单位等一些不 规范的行为。三、 廉政建 设在招标代理活 动中 , 项目负责组和每个 职工应严格恪守如下规定 :1. 遵守

17、国家法律、法 规和政策, 执行行业自律性 规定,以高度 负责精神, 维护国家和社会公共利益;2. 始终坚持职业尊严、地位和名声,科学管理,誠信服 务,爱岗敬业,保持与技 术、立法、管理发展相应的学识与技能,为业主提供精心勤勉的服务;3. 只承担能 够胜任的任务,不得承担自己无把握的任 务;4. 始终为业 主的合法利益而正直、精心地工作,不建议、判断或决策;隐瞒真情,不 讲假话,公正地提供咨 询5. 不接受任何有害独立判断的酬 谢,不以 权谋私,不吃宴 请,不收礼金,不接受直接、 间接的各种不正当 报酬;6. 为业主服务中可能 产生的一切潜在的利益冲突,都要告知 业主;7. 靠质量、信誉 进行竞

18、争,杜 绝无序竞争和不正当价格 竞争,防止无意、有意 损害他人名誉和事 业的行为;8. 不得泄露与工程 项目业务有关的保密文件、 资料,自觉抵制各种 诱惑,落 实各项保密措施,不得盗用由于 业务关系得知的客 户的秘密;9. 自觉接受政府、社会 对招标代理工作的 监督、管理, 对于来自于合法 团体对任何服 务合同的管理 进行调查,要充分予以合作。四、 财务管理制度企业财务 要懂得企 业成本核算,精通 财务知识 。同 时必须依法纳税,做好企 业的参谋,认真做好以下几方面的工作:1. 加强自身的业务知识学习,主动走出去向内行人学 习,也可以 请进来业务指导,提高自己的业务操作水平;2. 主动与税务人员接触,搞好工作关系,一是向他 们学习纳税法,二是 请他们业务指导;3. 财务应在财经纪律下开展工作,做好 该纳税的一定 纳税

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