word文档排版课件

1、WORD,文档排版,深圳市,XX,有限公司内部培训用,2008,年,5,月制作,1,?,文档编排是文档编辑处理中不可缺少的重要环节。不,论是一篇文章、一份报告，还是会议通知、经济合同等，,在排版格式上或多或少都有一些要求。比如标题和正文的,字体、字号应有何区别，文本的字间距和行间距应设置为,多大才匀称等。如果一篇文章在版面编排上没有任何变化，,老是一副面孔，这是让人无法容忍的。因此，在文档输出,打印之前，必须合理地编排文档格式，这样才能真正得到,一份视觉不错的文字作品。,?,Word,在格式编排上最大特点是“所见即所得”,这为,格式编排立即看到效果提供了最大的方便。通常，格式编,排最基础的文字

2、格式和段落格式，再就是一些修饰性的格,式编排,如为文字加边框和底纹等,.Word,提供了极其丰富,的字符和段落格式，利用这一特性,可以提高排版效率，,满足用户多方面的要求。,2,一、,字符的格式化,（一）,字符格式,字符格式是指对英文字母、汉字、数字和各种符号设置字体（宋体、,仿宋体、隶书等）、字形（常规、加粗、倾斜等）、字号、颜色、下划线和,各种效果。,使用,Word,录入文稿时，通常有默认的文字格式。例如，在普通视图,下，正文的文字为,5,号宋体、标准字体（即不倾斜、不加粗等）。又如，在大,纲视图下,一级标题为,2,号宋体、加粗；二级标题为,3,号黑体、加粗；正文为,5,号宋体、标准字形。

3、此外，字符的字间距等也有默认值，通常采用标准字间,距。如果用户觉得现有的文字格式不够理想，可以重新设置。,在字符键入前或键入后，,都能对字符进行格式设置的操作。,键入前,设置新的格式，它仅对格式设置之后输入的文字有效，,即表示随后输入的文,字将使用新设定的格式；对已键入的文字格式进行修改，它同样遵循着“先,选定，后操作”的特点，,首先选定需要进行格式设置的部分，然后对选定的,文本进行格式的设置。,字符格式的设置通过使用“格式”工具栏或“格式”菜单中“字体”命,令。,3,（二）,使用“格式”工具栏设置,“格式”工具栏中显示的是当前插入点字符的格式设置。如果不,作新的定义，显示的字体和字号将用于下

4、一个键入的文字。若所作的,选择包含多种字体和字号，那么字体和字号的显示将为空。“格式”,工具栏说明如下图所示。,设定样式。,样式框定义了文本的样式。例如文章中的章、节、,小节等各级标题及正文。单击样式下拉按钮,在列表中选择合适的样,式。在大纲模式下，,通过设置各标题的样式,可以方便地浏览全文。,设定字体。,定义将要键入或已选定部分的字体。,单击格式工具,栏中的,“字体”,下拉按钮,在字体列表中选择一种合适的字体。,Word,提供了,宋体、黑体、楷体、隶书等,14,种汉字字体以及多种的英,文字体。字体效果如下图所示,4,设定字号。定义将要键入或已选定部分的字号。单击格式工具,栏中的“字号”下拉按

5、钮，在字号列表中选择一种合适的字号。中文,字号从,8,号初号,其中初号表示的字符最大,8,号最小。英文磅值从,5,72,，其中,72,号表示的字符为最大,5,为最小。,设定字形。单击格式工具栏中的按钮,当按键呈按下状态时,可将要键入或已选定部分的文字将加粗,再单击按钮,按键呈弹起状态,则取消设置,.,单击按钮,当按键呈按下状态时，可使要键入或已选定部,分的文字倾斜；再单击按钮,按键呈弹起状态,则取消设置。效果如图,所示,为文字加下划线。单击格式工具栏中的按钮,的下拉按钮,在,下划线的下拉列表中选择合适的下划线,则可为选中的文字加下划线,;,再单击按钮,则取消设置。或在下拉列表中选择,“,下划线

6、颜色”,则,弹出调色板,用户可从中选择下划线的颜色。效果如下图所示,5,?,为文字加边框。给文字添加边框和底纹不但能够使这些文字更引,人注目,而且可以使文档更美观。,单击格式工具栏中的按钮,当按键,呈按下状态时,可为要键入或已选定部分的文字加边框；再单击按钮,按键呈弹起状态,则取消设置。,为文字加底纹。单击格式工具栏中的按钮,，当按键呈按下状态时,可为要键入或已选定部分的文字加底纹；再单击按钮，按键呈弹起状,态，则取消设置。效果如下图所示,?,缩放文字。,单击格式工具栏中的按钮,的下拉按钮,在字符缩放比,例下拉列表中选择合适的字符缩放比例（小于,100%,为缩小，反之则,为放大）,则选中的文字

7、将按指定的比例横向缩放。例如，选定,200%,，则选中的文字横向放大一倍。,若下拉列表中的字符缩放比例,均不合适，单击该列表中的最后一项“其他”,在出现的“字体,/,字符,间距”标签中的“缩放”框中输入合适的字符缩放比例即可；再单击,按钮，按键呈弹起状态，则取消设置。效果如下图所示,6,?,设定字符颜色。让文字以不同的颜色显示，既能起到突出显示的作用,也,使屏幕显示效果更加绚丽多彩。单击按钮,的下拉按钮,在字符颜色下拉列表,中选择合适的颜色，则可为要键入或已选定部分的文字选择显示颜色。,?,?,（三）,使用菜单命令设置,与工具栏方式比较，菜单功能更为丰富,除可以设置常用的一些文字格式,外,还可

8、以设置一些特殊效果的文字格式以及字符间距等。,?,选择“格式”菜单中“字体”命令,打开“字体”对话窗，通过选择不同,的选项卡或以进行多种设置：,7,?,1.,“,字体”该标签,标签用来设置各种文字格式及特殊文字效果。在列出的众多设置中，除,可以设置中文字体、英文字体及字形、字号、下划线类型、颜色等外,还可以,对选中的文字加着重号,(,即文字下面加点）,设置诸多特殊显示效果,(,如阴影、,空心、上标、下标,),等。用户可根据需要选择各项参数。通过“预览”,框可,一目了然地看所设置的文字效果，从而帮助用户决定这种设置是否合适。,例如：在文档中如何输入一个,X2,：先输入“,X2,”,，然后将,2,

9、选中,打开,“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，在“字体”标签,的“效果”栏中选择“上标”单击“确定”按钮，这样就可以了。另外，对,于大小写相互转换，可使用“格式”菜单中的“更改大小写”命令，弹出对,话框如图。,?,2.,“,字符间距”该标签,标签用来设置字符的缩放、间距及位置。,?,8,?,在“缩放”框可以从下拉列表中选择或输入合适的字,符横向缩放比例。,在“间距”框可以从下拉列表中选择“标准”间距,（即默认的字符之间的间距）或“加宽”,(,相对标准间距,增大字间距,),或“紧缩”,(,相对标准间距缩小字间距,),。不,论选择哪一种，如果都不够理想，还可以在右边的“磅值”,框

10、输入合适的“间距”值，标准的磅值为,0,。,?,在“位置”,框可以从下拉列表中选择“标准”位置,(,即,默认的字符显示位置,),或“提升”,(,相对标准位置上升显示,),或“下降”,(,相对标准位置下降显示,),。同样,如果字符上升,或下降的位置不够理想,还可以在右边的,“磅值”框输入,合适的上升或下降的“位置”值,标准的磅值为,0,。,选中“调整字体的字间距”将自动调整字距或某些字,符组合间的距离,使整个单词看上去分布更为均匀。在数,值框中输入需为其调整字距的最小字号,对于该字号或更,大的字号，,Word,自动调整其字距。,9,?,3.,“,文字效果”该标签,该标签用来产生字符的动画效果。选

11、择,“动态效果”列表中的选,项,如礼花绽放、七彩霓虹等，可以在预览框中显示效果。,这种效果,只能在屏幕上观察，不能打印出来。定义后的参数将作用于新输入字,符的格式或修改选定部分的字符设置。,（四）,使用“其他格式”工具栏,将鼠标指针移动到工具栏处,单击右键选择,“其他格式”命令；,或者选择,“视图”,菜单的“工具栏”命令中的“其他格式”选项。,屏幕上显示“其他格式”工具栏，如图。,?,突出显示：给选择的文本添加底纹，例如，添加底纹。,着重号：给选择的文本加着重号，例如，着重号。,双删除线：给选择的文本加双删除线，例如，双删除线。,拼音指南：给选择的中文文本标注汉语拼音。,10,?,?,选定字符

12、,单击“拼音指南”,在打开的对话框中,填写基准文字所对,应的,“拼音文字”。例如，,拼,(pin),音,(yin),指,(zhi),南,(nan),；,?,a.,组合：将所有的拼音文字与多个基准文字字符对齐。,b.,单字：将拼音文字与单个基准文字字符对齐。,c.,全部删除：删除所有拼音文字。,d.,默认读音：将拼音文字复原为输入法所提供的值（如果该值存,在）。,e.,全部更改：为本文档中基准文字的所有实例添加同样的拼音文字。,f.,对齐方式：选择拼音文字的水平对齐方式。在预览窗格中可以查看,该对齐方,11,?,式在文档中的显示效果。,g.,字体、字号：选择拼音文字的字体、字号。,?,合并字符：

13、将选定的多个字符（不超过,6,个,),合并成一个整体,这些字符被压缩并排,列为两行。也可将已经合并的字符还原为普通字符。选定字符，单击“合并字符”,打,开“合并字符”对话框中,：,?,?,a.,全部更改：更改文档中选定文字的所有实例，以将它们设置为合并,字符。,b.,字体、字号：选择合并文字的字体、字号。,c.,删除：取消选定文字的紧缩格式。,?,带圈字符：给所选文字添加圈号。,?,a.,缩小字号：使用与当前字号相同的圈号，缩小字号。,b.,增大圈号：扩大圈号，保持当前字号。,12,?,(,五）,复制字符格式,在,Word,中格式同文字一样是可以复制的,即如果一篇文档中有多处文字,格式相同,只

14、需要设置一次,其他相同的格式处都可以从已设置格式的地方复,制格式,从而避免了重复操作，节约了时间。格式刷就是“刷”格式用的，,也就是复制格式用的。,格式越复杂，效率越高。操作如下：,?,选定已设置格式的文本或将插入点定位在此文本上。,单击工具栏上的“格式刷”按钮,，此时“格式刷”按钮下沉,鼠标就,变成了一个小刷子的形状。,将鼠标指针移至需要复制格式的文本的起始处,按下鼠标左键并沿着欲,复制格式的区域拖动至结束处，此时欲排版的文本被加亮，,然后放开鼠标,格,式刷被自动清除,被拖动区域的文本有了新格式。,?,若要将选中的格式复制到多个文本上,则双击“格式刷”按钮然后再按上,述方法进行复制。所不同的

15、是,当格式被复制一次后,格式刷不会被清除,用户,可以反复使用它将指定格式复制到多处,直到格式复制全部完毕,再单击一次,“格式刷”按钮或按,Esc,键，则格式刷才会被清除。,?,(,六）,清除所设置的格式,如果文档中设置的文字格式效果不理想,那么可以随时将其恢复为,Word,默认的格式。方法：先选择欲清除格式的文本,然后按,Ctrl+Shift+Z,键,这时,所选中的文本便被恢复为默认的格式。,13,?,二、,段落的格式化,?,在,Word,中，段落是指以用户键入回车键结束的一段图文（包括文本和图,形,),。当结束一个段落的输入并按下回车键时，你会看见段落的尾部,(,即按下,回车键的位置,),会

16、出现一个弯曲的箭头，这就是段落标记。一个段落的段落标,记既表示了当前段落的结束，又表示了下一段落的开始，同时它还记载了该,段的格式信息。通常情况下，下一段落将自动沿用上一段落的格式，除非用,户为下一段落重新设置了格式。如果删除了一个段落标记，则该段的格式也,被删除，其内容将与下一段落合并，并使用下一段落的段落格式。,?,段落标记可以被显示，也可以被隐藏。方法是：单击“工具”菜单上,“选项”命令，选择“视图”标签，在“格式标记”中选中“段落标记”复,选框，则表示显示段落标记；,否则，为隐藏段落标记。,?,一个段落可能只占据一行（如标题段落），也可能占据若干行。,如果要,选定一个段落，必须连同它的

17、段落标记一同选取；否则只能算选定一段文字，,而不是段落。,?,显然，文档是由段落组成的。因此，一份文档的编排是否美观大方,这不,仅取决于文字编排，还取决于段落的编排。段落的排版是指整个段落的外观，,包括段落缩进、对齐、行间距等。,?,与文字格式类似，段落通常也自动按默认格式编排。如果用户感到不满,意,可以重新设置。设置之前,先要将插入点移至欲设置格式的段落内或选中,该段落,也可同时选中几个连续的段落，从而使设置的结果同时作用在多个段,落上。,14,?,（一）文本的对齐,?,对齐文本可以使文本更容易阅读和清晰。用户可在种对齐方式中选一种。,两端对齐：两端对齐是默认的文字对齐方式，将所选段落（除末

18、行外）,的左、右两边沿左右页边距对齐。这种对齐方式不会出现左右边界参差不齐,的情况,它能自动调整每一行中的空格，以保证文本同时沿左、右边界对齐。,左对齐：使当前段落中的各行按左边界对齐。,对于纯中文的段落这,种方式与两端对齐没有什么区别，而对含有英文单词的段落，由于单词有长,有短,所以有可能会造成文本的右边界不齐。,居中：使当前段落居中显示。这种对齐方式一般用于标题或表格内的,内容。,右对齐：使当前段落中的各行按右边界对齐。,这种对齐方式一般用,于文档尾部的署名等。,分散对齐：使当前段落中各行的字符等距排列在左右边界之间。,?,“两端对齐”与“分散对齐”对于英文文本，前者以单词为单位,自动,调

19、整单词间空格的大小；而后者以字符为单位，均匀地分布。对于中文文,本,除每处段落的最后一行外，效果相似；而在最后一行，前者实质效果是,左对齐，后者能左、右对齐。,15,?,“,两端对齐”与“分散对齐”对于英文文本，前者以单词为单位,自动,调整单词间空格的大小；而后者以字符为单位，均匀地分布。对于中,文文本,除每处段落的最后一行外，效果相似；而在最后一行，前者,实质效果是左对齐，后者能左、右对齐。,?,文本的对齐可以通过在“格式”工具栏中,4,个对齐按钮,快速设置。,若种对齐方式均处于未选中状态,则表示当前段落为左对齐。设置,方式为：单击“格式”工具栏中的某个对齐按钮，则当前段落或选中,的段落按指

20、定的格式对齐。,?,文本的对齐可以也通过菜单设置。单击“格式”菜单中的“段落”,命令，在“缩进和间距”标签的“对齐方式”下拉列表中选择。,（二）,文本的缩进,在编排文档时,通常都希望每一个段落的第一行文字向里缩进两,个汉字的位置，很多时候又需要突出文章的层次,而把文字排列成锯,齿状,Word,为此提供了很方便的工具“段落缩进”。,Word,提供了多,种段落缩进的方法：使用格式中的按钮、使用标尺、使用段落对话框,等。最快是是使用标尺。,16,?,.,使用标尺,Word,窗口中，有一个标尺，通过“查看”菜单中的“标尺”命令，可使,标尺栏显示或隐藏。在“标尺”命令前有选择标记“,”，则在窗口中显示,

21、标尺，反之为隐藏。标尺显示如图。,?,（首行缩进）,（悬挂缩进,/,左缩进）,（右缩进）,?,首行缩进：拖动该标记,控制段落中第一行第一个字的起始位置；,悬挂缩进：拖动该标记，控制段落中除首行外其他行的起始位置；,左缩进：拖动该标记，控制包括首行的整个段落向右缩进的位置,并且可,以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变；,右缩进：拖动该标记，控制整个段落向左缩进的位置。,17,?,利用标尺缩进段落的操作方法：首先选择欲进行缩进的段,或将光标定位在段落中,然后将相应的缩进标记拖动到合,适位置，在拖动的过程中，用户会看到被选择的段或当前,插入点所在的段随缩进标记伸缩重新排版。,?,如果需要精确的调节

22、标尺，可以按住,Alt,键，再拖动,标尺上的移动标记。,?,2.,使用“格式”工具栏,“格式”工具栏上的缩进按钮能很快地设置一个或多,个段落的左缩进或右缩进格式。,增加缩进量：单击“增加缩进量”,，所选段落,缩进到后一制表位,或以标准字体的字符宽度（“五号”,汉字的宽度）为单位，向右缩进所选项目的内容。,减少缩进量：单击“减少缩进量”,，所选段落,缩进到前一制表位,或以标准字体的字符宽度为单位，向,左缩进所选项目的内容。,18,?,3.,使用菜单设置,单击“格式”菜单中的“段落”命令,在“缩进和间距”标签的“缩进”,框中填写：,?,?,“左”框：填写或通过右边上下两个微调按钮进行左缩进距,离。

23、,正值表示从左页边距缩进的距离,即左边界右移（即设置段宽变,窄）；负值表示文字出现在左页边距中,?,“右”框,:,填写或通过右边上下两个微调按钮进行右缩进距离设,置。,正值表示从右页边距缩进的距离,即右边界左移（即段宽变窄）；,负值表示文字出现在右页边距中。,特殊格式”框：用于设置首行缩进。其下拉列表中有三种选择：,“无”：表示首行不缩进；“首行缩进”：表示段落第一行按右边,“度量值”中设置的值进行缩进,默认值为,0.75cm,，表示首行缩进两,个汉字的宽度。“悬挂缩进”：表示第一行顶格排（即悬挂缩进），,其余各行按右边“度量值”中设置的值进行缩进。,19,?,4.,使用快捷键,Ctrl+J,

24、：使选中段落两端对齐；,Ctrl+L,：使选中段落左对齐；,Ctrl+E,：使选中段落居中对齐；,Ctrl+R,：使选中段落右对齐；,Ctrl+Shift+D,：使选中段落分散对齐；,?,（三）,间距,间距包括行间距和段间距。,段间距是指段落之间的距离；行间距,是指段内的行距或称行高。,使用“格式”菜单上的“段落”,命令可以设置段落的行间距、段,间距。在“段落”对话框的,“缩进和间距”标签的“间距”框中有,3,个选项可供设置：,?,20,?,段前：指明当前段落与上一段落的距离,可以输入或通过边上,下两个微调按钮进行设置；正值表示拉大段间距离，负值表示减小段,间距离。,段后：指明当前段落与下一段

25、落的距离；正值表示拉大段间,距离，负值表示减小段间距离。,行距：用于设置行高。一般情况下用户无需考虑行高,因为,Word,会根据文本字体的大小自动调整行高。仅当文档的页面内容不,足一页时,可考虑适当加大行距以撑满一页，以获得页面整体的美,观；,而当文档的页面内容仅超过一页的一、二行时，也可考虑适当减,小行距以压缩为一页。“行距”的下拉列表中给出了种选择：,单倍行距：,这是一种,Word,根据字体大小自动调节的最佳行距，,通常为行距的默认值；,1.5,倍行距、,2,倍行距：这两种行距均是相对单倍行距而言的，即,设置行距为单倍行距的,1.5,倍或,2,倍行距,；,最小值：该值通常由,Word,自动

26、调节为能容纳段中较大字体或图,形的最小行距，用户也可通过右边的“设置值”框设置一个最小行距,值。,当设置的最小行距值小于,Word,自动调节的最小行距时，设置将,不起作用,。,固定值：将行距设置为不需要,Word,调节的固定的行距，当文本,的高度超出该值，则该行的文本不能完全显示出来,。,多倍行距：这里多倍行距也是相对单倍行距而言的，可设置为单,倍行距的任意倍数，如,1.8,。“设置值”框对于前三项选择即单倍行,距、,1.5,倍行距、,2,倍行距不起作用。,21,?,（四）,制表符,前面介绍的对齐方式将对整段文本起作用，但有时可能需要在某,一行内使用不同的对齐方式。例如，在报告的标题中，可能需

27、要将标,题左对齐，日期居中,页码右对齐。在,Word,中，用制表位实现这一效,果。操作步骤如下：,?,选定要设置制表符的段落；也可以是一个新段落，设置好制,表符后再输入；,单击水平标尺最左侧的“制表,对齐方式”按钮，用鼠标逐次,单击它,它将在种对齐方式中切换,直到出现所需制表符类型。其中,“竖线对齐”表示在制表位插入竖线。,在标尺对应位置上单击所设置的制表符。,在某行需要改变位置的字符前面按,Tab,键,这些字符就移动到,下一个制表位，并按照所设置的对齐方式对齐文档了。,若需修改对齐方式，双击标尺，在打开的“制表位”对话框,中,先选择“制表位位置”,再在“对齐方式”选择相应的对齐方式；,若需删

28、除制表位，则选定制表位后，再单击“清除”按钮。若要在对,齐的文字与前面的一上段文字之间填充符号,在“前导符”中选择。,单击“设置”表示用当前的设置来设置所选择的制表位，一般在连续,对若干个制表位进行设置时使用。,22,?,(,五）,首字下沉,在报刊文章中，经常看到段落的第一个字变得很大,目的是希望引起读者的注意,并由该字开始阅读。这就是我们这里要讲的“首字下沉”。建立“首字下沉”方法如,下：,?,先将插入点定位在要设定成“首字下沉”的段落中；,选择“格式”菜单中“首字下沉”命令，打开对话框，如下图所示。,?,?,?,选择自己需要的“下沉”或“悬挂”位置。选择“无”表示要去除已有的首字下,沉。其

29、中：“下沉”是将段落第一个字符设为首字下沉格式，并与左页边距对齐，段,落中的文字环绕在该字符右侧和下方。“悬挂”是将段落第一个字符设为下沉并将其,置于从段落首行开始的左页边距中。,23,?,（六）添加边框和底纹,在文档中恰当地使用边框和底纹，可以突出文档中某些重要的内,容，使其更为醒目。,?,.,添加边框,单击格式工具栏中的“字符边框”按钮只能为所选文本添加单线边,框。而格式菜单提供了丰富的边框。,?,选定要添加边框的文本或段落，或把插入点定位到所在的段,落处。,选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，屏幕显示“边,框和底纹”对话框。单击“边框”标签，如下图所示。其中：,?,24,?,“,设置

30、”框：选择边框的形式，要取消边框选择“无”；,“线型”、“颜色”、“宽度”列表框：选择边框的线型、颜色、宽度；,可选择的边框线型有单线、虚线、波浪线、双线等。,“应用范围”：选择边框应用的范围“文字”或“段落”；,“预览”框：显示设置后的效果；如果边框,“设置”为“自定义”的,话,那么,“应用范围”就要选择“段落”才能有效；在“自定义”,方式下，,可以先选择边框的线型、颜色、宽度，然后在预览格单击图示或按钮来设置,边框，再次单击按钮呈弹起状态时，则取消边框线的设置。这样选定文字所,在的全部段落将被作为一个整体加上边框。,?,在为段落设置边框时,Word,会在该段落的左缩进与右缩进间添加边框。,

31、若希望边框窄一些，可以调整该段的左右缩进，以满足用户的需要；对于边,框线和框内文本的距离，可通过“边框和底纹”对话框中“选项”按钮来设,置，如下图所示。,?,单击“确定”按钮，添加边框设置成功。,25,?,.,添加底纹,除了通过格式工具栏上的“字符底纹”,按钮添加底纹外，还可通过格式菜单添加底,纹。,?,选定要添加底纹的文本或段落，或把插入点定位到所在的段落处。,选择“格式”菜单中的“边框和底纹”,命令,屏幕显示“边框和底纹”对话框。,单击“底纹”标签，如下图所示。其中：,?,?,填充”框：选择底纹的填充颜色，即背景色；,“式样”列表框：选择底纹的样式，即底纹的灰度比或图案；,“颜色”列表框：

32、选择底纹内填充点的颜色，即前景色。,“应用范围”：选择边框应用的范围“文字”或“段落”；,设置完毕后，可在预览框中看到所设置的底纹效果。,?,单击“确定”按钮，完成添加底纹设置。,如果您不喜欢这个底纹，可以将它取消，只需选定文字或段落，,在“底纹”选项卡中将“填充”选成“无”，图案选成“清除”，再,单击“确定”即可。,26,?,（七）,项目符号和编号,在文档中适当采用项目符号和编号，可以突出一些提纲挈领的内,容，从而增强文档的可读性。在,Word,中可以快速地给列表添加项目,符号和编号。,?,1,、自动创建项目符号和编号,方法一,如果欲输入的内容已确定为项目列表，并希望在输入时自动创建,项目符

33、号或编号，那么可以按以下步骤进行操作：,?,确认插入点已在第一个项目位置（该项目的内容是否已输入,并不重要），然后单击格式工具栏中的“项目符号”按钮,，使其处,于被按下状态，这时插入点所在行的行首自动添加一个黑色的方框，,这就是项目符号。,?,当第一个项目内容输入完毕，按回车键,Word,会自动在下,一项目开始位置添加一个项目符号，用户只需在项目符号之后直接输,入项目内容即可。,?,当所有项目内容输入完毕，按回车键，在下一项目开始处按,回退键,backspace,或者回车键删去自动添加的项目符号,这时“项目,符号”按钮随之弹起，这样就退出了项目符号自动创建状态，恢复为,正常输入状态。,类似，用

34、“编号”按钮,可自动创建编号。,?,如果一个编号之后有若干段落的内容，则可在下个段落开始时删,去自动添加的编号,直到该编号之下的内容全部输入完毕,按回车键后,在新段落的开始处单击格式工具栏中的“编号”按钮，则该段落处自,动接续前面的编号。,27,?,方法二,在输入第一个项目时，先输入一个星号“,*,”，后跟,一个空格或制表符,然后再输入项目内容；当按回车键时，,Word,自动将该段转换为项目符号列表，星号转换为黑色,的小圆点。在输入后续项目时均自动添加项目符号，直到,最后一个项目输入完毕，按回退键,backspace,或者回车键，,删去下一行首自动添加的项目符号。,?,类似，在输入第一个编号时

35、，先输入数字或字母“,1,”,、,“,a),”,、“（一）”等，后跟一个空格或制表符，然后输,入文本。当按回车键时,下一段落会自动接续上一段落的,编号。如此直到最后一个编号内容输入完毕，按回退键,backspace,或者回车键，删去下一行首自动添加的编号。,28,?,.,添加项目符号或编号,对已有的文本可以方便地通过“项目符号”或,“编号”按钮自动,转换成编号列表或项目符号列表。,?,选定要设置编号的段落。,单击格式工具栏中的“项目符号”按钮或“编号”按钮，使,其处于被按下状态，则被选中的内容将以段落为单位添加项目符号或,数字编号。,?,.,改变编号形式,选定要更换编号的段落。,选择“格式”菜

36、单的“项目符号和编号”命令，再选择“编,号”标签，如下图所示。,?,?,在列出的,7,种编号格式中任选一种,然后在“重新开始编号”和“继,续前一列表”中作选择；,29,?,如果所列的,7,种编号格式均不合适，或者起始编号不符合要求，用,户还可以自定义其他编号格式。方法是：先任选一种编号格式（该编,号格式将会被新定义的编号格式替换掉），然后单击“自定义”按,钮，,调出“自定义编号列表”,对话框，如下图所示。,?,单击“编号样式”下拉钮，在其中选择合适的编号样式，在“起,始编号”框中输入新的起始编号，在“编号格式”中修改突出显示的,编号方案前后的文字，为编号方案添加不可编辑的文字；单击“字体”,按

37、钮，,选择编号的字体；在“编号位置”框中，选择编号的对齐方式,与位置；在“文字位置”框中,设置列表编号的终止与正文起始位置,的间距。用户可以单击右下角的预览框可以看到新编号的排列效果。,30,?,.,改变项目符号形式,选定要更换项目符号或编号的段落。,选择“格式”菜单的“项目符号和编号”命令，再选择,“项目符号”,标签，如下图所示。,?,?,在列出的,7,种项目符号中任选一种。,如果所列的,7,种项目符号均不合适，还可以自定义其他项目符号。方,法是：先任选一种项目符号,(,该项目符号将会被新定义的项目符号替换掉,),，,然后单击“自定义”按钮，调出“自定义项目符号列表”对话框，如图。,?,31

38、,?,在“自定义项目符号列表”对话框中,用户可从“项目符号字符”,中选择其他的项目符号，若都不满意，可单击“项目符号”按,钮，,打开“符号”对话框，从中单击选择新的项目符号，再单击,“确定”按钮，返回,“自定义项目符号列表”对话框，可看见该符号,已将原来选中的符号替换了，再单击“确定”按钮。,如果用户想用图片作项目符号，在“项目符号”标签中，单击,“图片”按钮，打开“图片符号”对话框，从中选择新的图片符号，,再单击“确定”按钮。,?,32,?,.,取消项目符号或编号,选中项目符号或编号列表中的全部内容。,单击格式工具栏中的“项目符号”或“编号”按,钮,使该按钮呈弹起状态；或选择“格式”菜单中“

39、项目,符号和编号”命令，在选项卡中选择“无”，单击“确定”,按钮。,?,（八）,分栏,在编辑报纸、杂志时，经常需要对文章作各种复杂的,分栏排版，使得版面更生动、更具有可读性。,利用工具,栏中的按钮或菜单命令都可在文档中生成分栏或改变分栏,数。建立分栏必须切换到,“页面视图”,才能显示分栏的,效果。,33,?,1.,利用工具栏中的按钮,操作方法：,选中需要分栏的文本，如果没有选中任何文本，则表示对插入点据的,整个文档（若分节，则为所在节）进行分栏。,单击其他格式工具栏上的“分栏”按钮,，弹出供用户选择的栏数；,按住鼠标左键，拖动所需的栏数即可。,?,?,.,利用菜单命令,用“分栏”按钮只能建立相

40、同的栏宽。若要建立不同的栏宽和加分隔线,等，可能通过菜单命令。操作方法：,选中需要分栏的文本；,选择“格式”菜单中的“分栏”,命令,打开对话框，如下图所示。,?,?,?,在“预设”区中选择分栏的版式；如果栏与栏之间需要分隔线，可,选中“分隔线”复选框；在“宽度和间距”,区中可以设置栏宽和栏与栏之间,的间距。一般情况下可以取,Word,默认值；如果要建立不同的栏宽，则取消,“栏宽相等”复选框；“预览”框可以看到设置的分栏效果。,34,?,(,九）,分节符的使用,节的概念主要用于划分页面格式设置的有效范围。如,果一篇文档是由相对独立的几大块组成，在页面格式上也,要求各具风格，则可以将每一大块设为一

41、节。例如，一本,书的前言、目录和正文这三部分的页面格式通常要求都不,相同，如果这三部分内容同在一个文档中，则可以分别设,置为节，每一节都可以根据需要设置成不同的页面格式。,?,一般地，,Word,认为一个文档为一节，当用户选择了,段落进行分栏后，,Word,自动在段落的前后插入分节符。,分节符在普通视图或大纲视图下，显示为标有“分节符”,字样的两条水平虚线。,?,1.,分节的方法,插入点移到文档中需要分节的位置。,35,?,选择“插入”菜单中“分隔符”命令，打开对话框，如下图所示。,?,用户根据需要在,4,种分节符中选择一种：,?,下一页：分节符后的文档从新的一页开始；,偶数页：分节符后的文档从偶数页开始显示，如果下一页是奇数页，,则奇数页为空白；,奇数页：分节符后的文档从奇数开始显示，如果下一页是偶数页，则,偶数页为空白；,连续：分节符后的文档与分节