2021年庆典活动方案范文

1、庆典活动方案范文 宜昌米廷的工作流程： 一、沟通、了解，选择策划方案 工作人员多次与组办方进行沟通，详细了解客户的需求，并提交策划方案。在这次庆典中，比较重要的环节有：活动场地、活动时间、活动流程、邀请来宾、选制礼品、来宾接待等。 二、突出重点，不忘细节 在策划方案中，一定要突出重点。这次的开业庆典中，什么是第一重要的？什么是第二重要的？在沟通中，工作人员，必须不断的思考，并且倾听客户的要求，还可以及时提出自己的补充建议。这一次的庆典活动中，最重要的当然是活动当天的场地布置、活动流程、活动执行；而和这一环节一样重要的是：要妥善的接待广东的贵宾和宜昌当地的来宾！因为此次活动的场地安排在了海上皇宫

2、酒店的四楼，广东的宾客将入住金德瑞酒店。于是有一个细节，将考验到我们的工作人员：两个酒店虽然相隔不远，但是现场活动的执行人员，该如何安排呢？ 三、进入工作流程 方案通过了，成本核算完成了，接下来进入工作流程了。当然要选择最合适的供应商了。本次活动中涉及到了彩虹门、空飘、气模租赁、喷绘制作及安全、礼仪、红地毯、讲台鲜花、庆典花篮、摄影摄像、铭牌制作、条幅制作、铜牌制作、礼品订购等多项综合性服务。因此，对于宜昌米廷会展公司来说，这是一次全面的考验。当然，这种考验是米廷会展已经非常熟悉的一种“考试”了。 供应商选择OK后，我们需要工作人员亲自前往供应商处，核对物料清单，落实活动当天开始的时间、各种物

3、料进场的时间、物料的件数、使用的时间、已经选择的物料究竟是哪一种类的！越是繁琐而细节的东西，往往因为工作人员的疏忽，给会场活动造成“意外伤害”！因此活动开始的前期准备工作是相当重要的。 四、活动的前期工作 宜昌米廷会展的工作人员手册中，对会场布置、会议接待、活动执行等各类工作都有细致的规定。 比如喷绘制作：虽然会议室中的喷绘制作是交给了专业的制作公司。但是，我们仍然派了两位工作人员前往会场进行测量。会议室中是否有舞台、舞台的长、宽、高是多少？舞台背后的背景墙是什么材质的？长、宽、高数据是多少？我们只做喷绘的时候，选择的背景颜色是否和舞台背后装修的颜色看起来协调，并且感官鲜明？过长而过窄的尺寸，

4、在喷绘制图的时候，是否考虑到观众的感受？ 比如会场布置：会场的长度和宽度有多少？能安置多少张课桌和座椅？第一排课桌距离舞台大概的距离是多少？左右两侧的课桌需要留多宽的距离方便走路？从会议室门口到舞台有多长？需要铺垫多上的地毯？大概需要放置几个花篮？舞台的灯光是什么颜色？有多少个灯光？是否有要求打开灯光检查设备是否完好无损？酒店大门口需要安装彩虹门和空飘，那么大门的尺寸是多少？需要几米的彩虹门？空飘安放的地方是否空旷，有没有高压电线或者其他设备？ 比如司仪模特：司仪人员该几点到场？她们工作的时间是从几点到几点？她们需要做什么工作？是否需要专门集中彩排？ 任何一场精彩的活动，都离不开幕后工作人员的

5、辛劳工作；而一场完美精彩的活动，又是对这种工作最高的赞誉！宜昌米廷会展一直秉持认真、负责、专业、敬业的态度面对所有的客户。因为我们是伙伴！ 五、活动现场执行 活动的现场执行，是一次活动的重中之重！因此，在活动开始前3天，执行人员就应该做出分工。 比如：签到人员3-4名：主要任务为：引导来宾到达签到席1人；保管和发放礼品1人；为来宾安排签的工作人员1人；机动人员1人； 会场服务人员2名：大多数会议都是在酒店召开，因此会场服务的执行人员将主要负责关照会场秩序、照顾会议需要的设施设备、根据流程提供设备的服务、及时预备下一环节所需的物品或服务；比如餐饮、茶歇、冷餐会、演出等相关的工作； 会议陪同人员1

6、-2名：一般的会议和活动不太要求会议陪同人员，这个岗位是专门为来参加会议的特别来宾设置。专人负责贵宾的服务和安排他的会议生活。包括迎接、住宿、餐饮、旅游等工作。 外场工作人员1-3名：根据现场活动的大小，来选择外场工作人员。外场工作人员最好选择认真、踏实，不怕吃苦的工作人员。因为他们要监督物料进场、他们要与酒店保安协调车辆、设备、往来人员等在会议室之外的工作。有时候，他们不得不充当跑腿小二，去办理一些琐碎而让人着急的小事儿！ 会议 _员1名：这位“领导”仿佛一支部队的指挥官。他/她掌控着整个会议的流程和节奏。了解每一位活动执行的工作内容和工作要素；能够根据他/她所掌握的各种信息来协调会场执行的

7、工作内容、工作范围和工作时间。让整场会议活动更加流畅，并且严格把控会议成本。 在每一次的工作中，我们都将竭尽全力的做好每一个工作。哪怕是您课桌上的一杯水、一个烟灰缸；会场外安置的一个彩虹门、一个花篮。我们都要用心的去选择，一切为了完美的会议活动，一切为了专业的米廷精神！ 一、活动宗旨 本次庆典活动，以弘扬肖若海同志倡导的五七知青“五种精神”，即“渴望求知的学习精神，艰苦奋斗的创业精神，坚强凝聚的团队精神，默默无闻的奉献精神，助人为乐的博爱精神”为主题，贯彻“热爱祖国、热爱党、热爱社会、热爱生活、热爱同学”的“五大理念”，通过各种爱心行动和联谊活动，树立五七知青这个群体所具有的社会责任感、团结互

8、助、服务人民的良好形象。 二、活动组织机构 为确保40周年庆典活动顺利、精彩和圆满，特成立活动顾问委员会和活动组委会两大机构。 （一）顾问委员会 （略） （二）活动组委会 （略） 三。庆典活动内容和项目 本次活动有“怀旧之旅、心灵之旅、文化之旅、健康之旅和爱心之旅”五大系列、共13个活动项目。 （一）怀旧之旅 1、组织参加活动的老知青，沿着当年的足迹，重返五七农场，做一次回乡之旅、怀旧之旅，探访当年的老房子、老职工，探寻自己亲手栽下的一草一木，寻找流逝的岁月和情思。 2、做一次知青生活。在农场安排一次“大锅饭”午餐，由农场炊事班原班人马操作，宰羊杀猪，大碗喝酒，大块吃肉，重温当年老知青“战天斗

9、地”的豪情。 3、种植一片老知青纪念林，让知青战友的情感和记忆在农场得到延续。 （二）心灵之旅 4、举办一场主题为“青春无悔，梦想未来”的老知青座谈会，大家畅所欲言，倾诉心灵，或言传身教，或探讨切磋，达到加深了解、增进友谊、互相学习，形成共识的目的。 5、举办一场主题为“永远的青春”的老知青联谊晚会，通过歌舞、演讲、诗歌朗诵等形式，抒发知青们坚守理想，无怨无悔，风雨兼程，憧憬未来的激越情怀。 （三）文化之旅 6、举办主题为“青春之歌”征文活动。动员老知青运用散文、随笔、讨论、记叙、诗歌等写作体裁，回忆峥嵘岁月，抒发人生感想，体悟生活真谛，并集结成书，留予后人。 7、举办“五七农场老知青美术书法

10、作品展”。参展作品将永久收藏在五七知青会馆。 8、举办主题为“火红的年代，壮丽的青春五七知青四十年回顾展”。发动全场知青和职工，捐出当年的老照片，生产、劳动、生活用品，各类文件、报刊、图片、纪念品、荣誉证书、奖品等资料，以及40年来个人所获得的荣誉，最近6年开展联谊活动的照片，规划陈列为一个真实还原、妙趣横生、震撼人心、别开生面的知青回顾展。 9、出版题目为“感恩大地”五七知青四十年大型纪念画册。画册由领导题词、知青史料、战友行踪、英模人物、企业精英、历届联谊活动留影、会员通讯录等部分组成，力求通过图文并茂的形式，浓缩五七知青四十年“广阔天地，大有作为”的光辉历程。 （四）健康之旅 10、举办

11、“企业杯（企业赞助冠名）”五七老知青男女篮球友谊赛，从72届至77届中组成6支男女篮球队，通过抽签举行单一赛制的比赛，再现当年龙腾虎跃的青春风采。 （五）爱心之旅 11、开展扶贫活动、爱心传递活动。对生活困难、下岗失业、老弱病残的场友，开展慰问帮扶活动，并通过“一对一、手拉手、结对子”等方式，解决其实际困难，让场友们真切地感受到五七知青集体大家庭的爱心和温暖。 12、开展感恩褒奖活动。在这次庆典活动中，对历年来关心、支持五七知青协会的联谊活动和爱心行动，以及帮助协会事业发展，并做出突出贡献的企业家、社会人士颁发荣誉证书。 13、“五七知青大厦”落成典礼。从现在开始，运用一年时间，通过资金运作、

12、股份制合作、产权式酒店等快捷有效的模式，尽快建成独具五七知青特色和文化内涵的会管式酒店，使之成为知青协会总部、知青会员之家，并通过服务社会，增创效益，赢得支撑协会长久发展的经济实力。 四、职责分工 1、秘书组 负责活动的策划、制定方案、印发通知、领导文稿、资料收集，()协调官方和社会各部门的关系，印制证件，发放纪念品，组织会务，统筹各小组开展工作。 2、活动组 负责五大系列13项活动的具体方案，落实人员、场地、资金，实时推进各项活动按计划进行，并取得圆满效果。 3、联络组 负责参加庆典活动领导、嘉宾、会员 _的确定和邀请，并做好接待安排工作，完成五七知青场友通讯录的采集和编制。 4、资金组 负

13、责本次庆典活动所需经费的筹措，分配和监管好资金的使用，保存财务资料的完整性。 5、项目组 负责“五七知青大厦”项目的土地、资金运作，抓紧抓好项目规划设计和施工建设，力争在20*年12月建成使用，为40年庆典活动提供接待、会展场地和设施。 6、宣传组 负责庆典活动的电视录像、现场摄影、集体合影、资料保存，并负责编印大型纪念画册、筹办知青回顾展。 7、后勤组 负责参加活动人员所需的住宿、用餐、交通车辆、活动饮料、宴会安排，并组织落实重返五七农场之日中午集体用餐。 五、活动项目安排 （略） 六、时间步骤 1、本次庆典活动时间，初步确定在20*年12月中、下旬，活动地点主要集中在陵水县城区和五七农场场

14、部。 2、20*年12月30日前，确定庆典活动方案和组织机构人员 _。 3、20*年1月中旬，召开第一次组委会和顾委会筹备工作会议，明确任务分工，启动庆典活动筹备工作。 4、20*年3月，召开组委会项目推进会。 5、20*年6月，召开组委会和顾委会半年工作汇报会。 6、20*年9月，召开组委会和顾委会第二次工作汇报会。 7、20*年12月初，召开组委会和顾委会第三次工作汇报会，并检查庆典活动各项筹备工作最后落实情况。 陵水县五七知青协会 一、成立：公关、礼宾、财务、会务小组； 庆典的接待，由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。 来宾的迎送（仪式的现场迎接或送别

15、） 来宾的引导（为来宾带路到既定的地点） 来宾的陪同（年事已高或非常重要的来宾） 来宾的招待（为来宾提供饮料、点心） 二、地点的选择：场地的大小 三、环境的美化：悬挂彩灯、彩带，张贴一些宣传标语，张挂标明庆典具体内容的大型横幅。乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓 四、音响的准备：麦克风和传声设备，播放的音乐应慎重筛选。 五、具体程序 1、预备：八点以前安排场地的布置，音响设备调试到位后播放轻松愉快的音乐，地面铺设大红地毯；大堂设参加庆典的登记处，备签名本、钢笔、毛笔、胸花、庆典程序表； 2、8：30-9：40礼宾小姐在大门两侧迎接来宾；总经理率各部门经理在大堂内两侧迎候来宾；带领来宾到登记处签名，安排就座，介绍佳宾。 3、9:50邀请参加典礼的嘉宾上场 4、10:00：主持人宣布庆典正式开始，鸣礼炮，全体起立，奏国歌，酒店员工代表上台唱本单位之歌（可选激励类歌曲）。 5、10：20主要负责人介绍参加庆典的 _和嘉宾，宣布仪式程序，并致辞：对来宾表示感谢，介绍庆典的缘由，重点庆典的可庆之处。 6、1