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文档简介

1、XXXX会议 手 册0 一一年五月一、时 间：2011年_月_日_午二、地点：三、到场嘉宾名单四、安排流程五、仪式议程六、午餐安排七、结束介绍与会嘉宾先生主持并致开场词、第一项第二项第三项第四项第五项第六项第七项第八项第九项闭会XXX仪式筹备安排总指挥：副总指挥：督 导：一、会务组负责人成 员：工作内容：1、负责制作、悬挂横幅；2、桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生；3、保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜；4、挂牌仪式全程摄像、照相工作，会场音响设备的调试;时 间：2011年月日午:，完成会场布置工作。二、材料组负责人：成 员：工作内容：1、与会人员通知；2、会议记录；3、负责拟定会议议程

2、；4、打印装置会议桌牌；时 间:2011年月日午:，所有材料准备就绪。三、礼仪、接待组负 责 人：成 员：工作内容： 1、礼仪接待；2、会场水果配备及会场茶水添备。四、后勤组负 责 人：成 员：工作内容： 1、负责领导客房预订；2、根据与会人数做好用餐安排；3、做好酒店接待。五、用餐接待组 长：成 员：工作内容： 1、做好用餐前的准备工作；2、负责与会人员的用餐接待；3、根据安排带用餐人员入席。六、财 务负 责 人：成 员：工作内容：1、负责本次挂牌仪式的费用预算及支付；2、保证仪式当天留有一定的保障金。七、安保组负 责 人：成 员：工作内容：1、会场安全、秩序；2、指挥与会车俩停放。到场嘉宾

3、名单XXX仪式安排流程、会务分配及负责内容会务负责人成员工作内容总负责负责整个会场准备工作合格验收和会议监督酒店接待用餐接待用餐接待负责领导住宿、用餐安排；根据与会人数订餐。会场布置负责音响、话筒调试；旗 帜、横幅的悬挂；桌椅、 桌牌、鲜花摆放；会场卫生。礼仪负责引导各位领导进入客 房、参加揭牌仪式、引导进 入会议室；会场水果配备及 会场茶水添备。鸣炮及挂牌悬挂牌匾；会场安全、秩序；车俩停放。材料负责仪式中领导讲话稿的 撰写和准备；拟定会议议 程；打印装置会议桌牌；摄影照相负责整个挂牌仪式的摄像、拍照及后期制作、会场布置所需物资:1、横幅2、LED屏字幕更新3 、商会牌匾4、胸花5、桌牌6、装饰花7、鞭炮三、陪同人员：四、会场会务检查：2011 年月日午：，由监察室主任张宏忠检查会场布

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