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文档简介
1、同学聚会方案模板汇总六篇 同学聚会方案模板汇总六篇 为了确保工作或事情顺利进行,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。方案应该怎么制定才好呢?以下是的同学聚会方案6篇,欢迎大家分享。 岁月在不经意间流走,如花失去的年少再回不去当年。毕业那年,我们满怀对未来的憧憬,彼此道别,如今已然五年过去。生活是易变的,我们中或已步入社会,或已步入军营,还有些算得上幸运的孩子也将迎来高考这场人生转折。未来的一年或忙碌或心酸或精彩,但生活终归是在变,我们成长的速度,远赶不上它的易变。 毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对校园生活的向往,对同学
2、朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!我们在需要一次聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。 回想当年,或许隔阂,或许淡漠,亦或情深,但时间终归是强大的,它使我们散落异地,逐渐漠了联系,也再难相聚。在此我倡导,我号召,20xx年07月24日(周三)郧县牧场沟小学20xx届毕业的同学进行聚会。今天的我们处在不同的环境里,或忙碌或闲适,都有条
3、不紊的生活。这场聚会或许突然,但我相信,任时日流转,不变的是同窗六七年的情分。此次一聚,不知何日还能再聚,让我们怀着对同窗情谊的眷恋,放下一切大小事务前来相聚,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺利进行,保障同学们的利益,本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享几年以来的人生经历! 如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们分开后的第一次聚会,我们力求做好给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。- 本
4、人觉得这次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加报名。 1、聚会时间地点: 安排在20xx年07月24日(周三) 共1天 聚会地点:十堰 2、聚会事宜: 中午聚餐 下午ktv叙旧娱乐。 3、参加人员: 郧县牧场沟小学20xx届同学 a)聚会当天收取活动经费,每人100元-; b)所交费用为 聚会ktv,聚会不提供香烟; c)聚会经费由组织人员负责资金的筹集、管理和安全,作好经费收支的统计并向参会人员公开; 注:本次聚会有同
5、学带朋友参加应交相应人数的费用,谢谢合作! a)按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念。 b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。 c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。 d)由于聚会晚宴需要提前3-5天预约包厢,否则预约不到大包厢;每桌酒席都将付预定费用;再此期间我们将暂时垫付,由于人数、桌数都已经基本确定完毕,希望各位同学尽量参加,机会难得,否则我们将无法统计正确人数,(比如:预定4桌只剩下2桌人数,所损失费用我们将无法承担),希
6、望大家报了名了尽量来参加,不要爽约!谢谢合作! 参会人员须认真了解本次活动的具体内容,确认自己的义务和权利,保证以大局为重,且必须服从组织者的统一安排。 一、人员管理 1、参加此次聚会请一定要取得家人的同意; 2、活动期间如有身体不适等特殊情况或者有特殊要求的须及时向组织人提出,在未征得筹委会主席的同意之前,不得擅自行事,否则因此造成的一切责任与后果由本人自行承担; 3、遇特殊事件,参会人员应全力配合组织的工作,确保事件的妥善解决; 4、参会人员要保护好自己的感情,开心但不放纵。因个人感情造成的一切后果,均与组织者无关。 5、参会人员请与黄、赌、毒保持距离; 6、参会同学参加聚会活动结束后,请
7、立即返家,以免家人朋友牵挂。 二、行车安全 坚决不乘三无车辆,请参会人员自觉遵守自觉监督,安全至上! 三、聚餐安全 1、组织工作人员尽量为大家安排能提供安全可口的酒店就餐,并提醒酒店作好食品安全管理; 2、考虑到当时的气氛以及喝酒的情况,请大家结合自身身体情况,尽量自我控制,注意安全;如有量大豪饮者,请另结伴选地方共饮,但安全第一。 3、酒后切忌不要惹是生非; 出行安全 1、大家在娱乐游戏中,人生安全放在首位,不安全的活动千万不要进行; 2、到达景点要遵守统一安排,不得自己随意乱走,不得去危险的地区(注意水沟,水渠,山坡); 3、出行活动中请随时保护好自己的随身财产; 4、考虑到妹纸们的安全,
8、要求女生七点前必须离开聚会; 5、如果碰到陌生搭讪者,请妹纸们尽量回避。 物品管理 前来参加聚会的人员在聚会过程中请妥善管理好自身携带的财物,如有遗失,组织者慨不负责; 特别提示:为了大家自身的人身和财产安全,请参会人员须阅读以上协议书,并愿意遵守其中的规定要求,积极配合组织者的管理工作,方能参加此次聚会,谢谢合作!最后希望大家聚得开心,玩得尽兴! 几点声明: 本次活动由组织者负责做好活动前期组织及准备工作,负责确定参与活动人员的基本情况,落实参会人员; 负责经费的筹集和管理,并公开; 负责本次活动的参与者的饮食服务,有义务对提供饮食单位的安全事宜进行监督; 负责为参会人员提更安全舒适的活动场
9、所; 视活动期间的天气及其它不可抗力情况,筹委会有权对活动的时间、内容进行调整; 在此活动期间,各参会人员的行为都是自愿行为,组织人员不予以承担同学会活动及聚餐之外任何个人活动的安全责任; 因参会人员未执行协议内的有关规定及要求,因此导致的任何意外伤亡或财产损失,组织者概不为其承担任何刑事、民事责任。 【注】:本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督! 如有仍疑问,请联系组织者:187*67 张丽 时间:20xx年7月6日7日 地点:银川苏峪口景区兰一山庄 1、校园重游:游览校园,感受曾经三点一线的生活; 2、谈 心 会:观看筹备组委会制作的主题幻灯片,并畅所欲言的交流;
10、 3、宴 会:集体聚餐, KTV、山庄烧烤等活动; 4、景点旅游:重游苏峪口景区,集体合影留念。 略 筹备组委会人员分工: 总策划:X X 副总策划:XXX 联络协调组:组长XXX,副组长郭铁军。负责前期的人员联络与聚会当天的人员召集,收集汇总联络方式; 会务秘书组:组长XXX,副组长XXX。负责聚会同学的接待、登记,会场布置,通讯录制作等工作; 财务经费组:组长XXX,副组长解晶。,负责统一收集人员经费,做好经费保管及支出工作,适时公布经费收支情况; 后勤保障组:组长XXX,副组长段永刚。负责联系确定聚会山庄,以及活动当天吃、住、娱乐等活动相关安排; 装备支持组:组长XXX。负责活动所需单反
11、相机、摄像机、投影仪、笔记本、对讲机等设备的提供; 拍摄录制组:组长XXX。负责活动全程的.照片拍摄、视频采集工作,包括后期影视资料制作; 技术支持组:组长XXX。负责组委会主题幻灯片制作; 文体娱乐组:组长XXX,副组长杨成山。负责聚会的体育及文艺活动的组织; 车辆调度组:组长XXX。负责区外同学接送站,活动行车路线规划,车辆行进引导,集中管理及调度。 (一)本次活动组织时间是综合考虑大部分同学的闲暇时间,不能面面俱到的照顾到每一位同学,因工作或外出未能参加的同学多多包涵; (二)因考虑到本地同学协调组织工作的便捷性,筹备组机构人员大部分由本地同学负责开展工作。外地的同学我们能见到你们回来就
12、很高兴,希望您玩的高兴; (三)考虑到活动能够取得预期效果,原则上不建议带孩子或家属随行,请大家提前安排好家务事,并予以体谅; (四)由于受地方条件所限,活动安排的肯定会有不尽完善之处,请大家克服条件困难。如有更好的建议请及时提出,组委会会充分考虑,做出适当调整; (五)按活动计划要在兰一山庄住宿一晚,请大家提前准备好个人洗漱用品,尽量少携带贵重物品。 附件:1.最新 _ 2.接站行程表 同学聚会活动实施办法 (一)成立组织,明确责任。 为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下同学会筹备组: 组长:副组长: 组员: 财务:,职责:负责财务收支平衡;成立“91届高中班永远在一起”同学聚会基金帐
13、户。 后勤:协助:职责:负责酒店和娱乐场所预订及会场布置并负责老师及同学会纪念品的选购,建立并日常维护 _群及电子邮箱。 主持人:职责:负责晚会及各种活动的主持 摄像照相:职责:负责合影拍摄及后期制作 老师邀请和联络: (二)日程及活动安排 1、活动时间:10月2日下午16点; 2、活动地点:漳浦县朝阳大酒店201# 2、流程 (1)10月2日下午16点前在朝阳大酒店集中,先拍合影照。 (2)10月2日下午17点,召开晚餐聚餐,会餐过程中具体流程:主持人讲话(),筹备组介绍筹备情况、会长致辞(),班主任讲话(),通过章程、同学发言、相互交流(全体)。晚餐后K歌 (三)资金及管理 费用初步预计有
14、40人参加,每人次按300元收取,报名登记时交接待人员,再提交财务人员统一管理。预计收:12000元,支出包括: 1、正餐:每桌1200元,共4桌,预计4800元; 2、纪念品:每人100元,预计8人,共计800元; 3、晚餐后K歌费用,预计20xx元; 4、摄影、通讯录制作等费用,预计400元; 共预计经费8000元。 说明:所有收支,公正公开,活动后可见财务平衡表 (因人数未定,以上基数,仅供参考) (四)是注意事项: 1、同学会期间所有同学服从统一安排; 2、同学会期间有特殊情况离开要向会长请假; 3、保证车辆安全到位,路上一定要注意安全; 4、有任何意见与建议,请与联系。 昔日同窗 情
15、系94 致青春,我们在一起! 高雅、安全、向上 1、20xx年 月 日下午14:0014:40在爵士红酒会所签到(湖南省植物园附近) 2、15:0017:40聚会时间(具体聚会流程见下详解) 17:50最后全班同学合影(可提前,天色太暗不利拍照)。 3、18:3020:30,会所内晚餐。 4、晚餐之后大家一起在会所娱乐。(k歌、麻将、桌球、桌游、看电影、喝酒叙旧) 5、会所住宿 6、次日9点早餐 7、次日11点退房 1、微信电子请帖: 2、场地布置500元+签到本10元+胸卡36元+冷食(饮料,红酒3瓶,水果,糕点,小食)800元 3、摄像:费用600元。包括光盘制作。 4、主持: 5、 聚会
16、流程 15:00 播放聚会主题歌许巍的时光?漫步 叶蓓的纯真年代等等,并投影播放大学时期以及20年各个同学值得记忆的照片。(制作ppt,需要提早提交照片给会所) 15:10 聚会开场白 15:15学生代表致辞 青梅竹马篇 15:25同学代表1成婚的一对,男声独唱一首同桌的你,并致词。 15:30游戏唱歌传花,主持人背对同学唱歌(自选歌曲),唱到停,这时候的同学手拿花的同学上台致词,引起大家对20年前的回忆,回忆过去的青梅竹马,并讲述在同窗同学相互暗恋彼此,描述当时暗恋的举动和背景。 花样年华篇 6:00同学代表2上台献歌纯真年代并致词 游戏唱歌传花,主要探讨20年前大家的发展状况,引导大家回忆
17、20年来的发展创业过程及人生经历。 风华正茂篇 16:30同学代表3上台献歌爱拼才会赢或才艺表演并致词 游戏唱歌传花,主要探讨目前大家的发展状况,引导大家的发展创业过程及人生经历。 17:00同学代表4上台献歌明天会更好或才艺表演并致词 游戏唱歌传花,主要探讨以后大家的发展,并祝福大家明天会更好。 17:30合唱感恩的心真心英雄 17:35聚会总结互动交流,增进同学之间的友谊 17:45全体同学合影 18:30会所聚餐 20:30会所娱乐,可以娱乐至通宵,需要休息的同学,会所提供洗澡住宿。 第二天9点提供早餐 费用: 会所租金:5480元 场地布置:800元 签到本:20元 胸卡:36元 冷食
18、(饮料,红酒3瓶,水果,糕点,小食):800元 摄像:600 早餐:20元每位 聚餐费用:提供附近特色餐饮店菜单,可送餐到会所。(味美价优) 【选择爵士红酒会所的理由】颠覆传统聚会模式, 让您体验高雅、温馨、私密的聚会,一站式的娱乐,的品鉴红酒。 1、不用来回赶地方,去完一个地方再跑另一个地方!爵士红酒会所提供一站式娱乐,你所想到的所以娱乐项目我们别墅都有! 2、不用担心在酒店办Homepa(轰趴,家庭party)会有保安来赶人! 3、不用自己带娱乐设施,不用担心进酒渠道,不用担心朋友们玩晚了没地方睡,没车回,不用担心野外烧烤太热,别墅都提供! 4、这一切爵士红酒会所为您所想,帮你搞定!而且让
19、您在装修豪华的花园别墅中品尝最纯正的原装红酒! 这些爵士红酒会所都能给你解决! 组委会 会长:徐以丰(一班人员待定) 副会长:谢强(伊犁地区),肖军(乌鲁木齐地区),王志刚(北京地区),朱爱珍(南部省区),(一班人员待定)。主要负责本次聚会的相关事宜。 下设5各小组,具体如下: 1、协调组组长:李宜宾(一班人员待定) 组员:王凤梅、孙庆波、朱秀强、(一班人员待定),主要负责各地区相关情况协调安排,比如将此次聚会相关事宜通知到每位同学,统计参加聚会的同学 _及费用的收取等。(协调组在行程确定后通知到每一位同学,并确认能够参加人数,于XX年元月底前反馈给财务组) 2、生活组组长:王新国(一班人员待
20、定) 组员:张军、孟凡玉、石艳民等伊犁同学,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣(根据初步行程安排拟定详细行程,初稿于XX年元月分形成,供同学们讨论提出修改意见)。 3、财务组组长:蒋颖(一班人员待定) 组员:各地区相关负责人。负责费用收取和开支,做好相关账目。(财务组根据最终确定的行程安排与生活组、协调组加强沟通做出初步预算,春节前确定预算方案) 4、文艺、宣传组组长:顾敏(一班人员待定) 组员:张雪莲、李毓、赵红梅、雒红军、(一班人员待定)。主要负责聚会区间节目安排、通讯录和影像录制等。另请有照相机和录像机的同学给与大力支持。(文艺宣传组在XX年元月上旬前将活动内容
21、拟定供同学们讨论。 5、安全组组长:杨伟(一班人员待定) 组员:陈修武、柴竹伟、阿依恒、(一班人员待定),各地区推举一位同学,主要负责聚会期间人生、财产安全,特别提醒驾、乘车安全,切忌酒后驾车。 本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、合分有序的活动方式,畅想20年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,相互共勉,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。 1、聚会地点:生活组联系 2、参加人员:88级高中班同学,并邀请当年任教老师参加。 3、时间安排:XX年7月22日7月24日,具体行程安排由生活组拿出,初步安排:22日下午报到,晚上召开预备会 同学聚会本着取之于同学用之于
22、同学的原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要xxx元。 主要用于: (1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会; (2)合影、刻制纪念光盘方面的费用; (3)活动期间交通的费用; (4)其它费用等。 组委会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,20年见一面,清茶淡水也是情。 1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。 2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。 3、文艺、宣传组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。要对整个活动全程录相
23、、拍照,最后交到生活组刻制光碟。 4、协调组要配合文艺宣、传组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。 5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取xxx元的活动经费,由各地区负责的同学收齐上交,并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报帐,多退少补。 6、安全组的同学要切实做好安全、保卫工作。 7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,多多包容,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。 8、温馨提示:同学聚会,原则上不带家属。 1、会场条幅语“92届文书统计班20周年同学欢聚会”。 2、座谈主题词“同思二十年、共话相聚情”。 1、总指
24、挥:方成才; 2、联络部:王宗宏、王振来; 3、财经部:江 勇、张明俊; 4、组织部:彭志国、杨元叶、宣恒贵、潘玉林、叶德品; 5、后勤部:王纪豹、王锡峰、董玉忠、金俊超、陈家宏。 1、参加同学:各召集人负责召集,以自愿参加为主(具体 _附后)。 2、特邀老师:发邀请函邀请“王敦五、陈衡、王木根、汪细华等及其家属”(负责:彭志国)。 1、聚会地点:宣城市郊“金梅岭军事度假村”。 2、聚会时间:5月12至13日(周六、周日)。 1、聚会总费用初步估算约需25000元。 2、参加同学交纳基本会费500元/人;有自愿赞助者,多出不限(确认参加与否和交费截止时间为 5月5日); 3、会费由财经组登记管理,凭票据支付活动的各项开支,做到账目清晰,最终群内公布。 4、所收费用原则上全部用于本次活动。若收取的费用不够支付活动经费时,由部分经济条件较好的同学,自愿分摊超支费用(目前自愿分担费用的有筹备组的15位同学,还有自愿分担的同学,请与王宗宏或张明俊联系,希望所有同学能为20年同学会奉献一份真诚)。 5、特邀老师及嘉宾不收取会费。 6、以上由江勇、张明俊负责分工与落实。 1、接老师车辆:王纪豹。 2、接同学车辆:方成才、王振来、王宗宏、董玉忠、王锡峰、龚家荣
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