学院办公室人员岗位职责

1、精品word文档值得下载值得拥有轮机工程学院办公室人员岗位职责（2011 年 4 月） 精品word文档 值得下载 值得拥有-、办公室主任:1.协助主管领导做好学院办公室日常工作，负责对办公室成员的日常管理;2.3.兼任学院党委组织员工作； 负责学院各类公文的起草工作;4.5.兼任学院信息员工作，协助主管领导做好信息化建设工作;协助主管领导做好学院各类会议、活动的组织协调；6.7.管理学院印章；协助主管领导做好对外联络和校友事务工作;8.9.协助学院领导做好人事管理；协助主管领导做好学院培训的相关工作;10.协助学院领导做好质量管理工作;11. 协助主管领导开展综合治理、消防、安全、卫生、计生

2、、保密等工作;12. 协助主管领导做好全院教职工月（年终）考勤、岗贴申报的工作；13.做好学院领导交办以及其它临时性工作。、行政秘书1:1.2.协助办公室主任做好办公室日常工作;兼任资产设备管理秘书工作；3.4.负责学院网上公文工作；兼任学院信息员工作，维护学院网站，参与学院网站建设;5.协助组织员做好学院党务工作;6.7.做好各类会议的通知；负责会议室、接待室等会议场所管理工作;协助办公室主任做好教工考勤工作；8.9.协助办公室主任做好校友工作；做好办公用品、后勤保障用品、劳保用具的购买、管理与发放;10. 做好各类文件材料收发、报刊信件的订阅和收发等；11. 管理学院办公钥匙；房屋、家具以

3、及设备报修、维修等;精品word文档值得下载值得拥有12. 做好领导交办以及其它临时性工作。三、行政秘书2:1.协助办公室主任做好办公室日常工作;2.3.协助办公室主任做好各类活动、会议的筹备、接待等工作;协助办公室主任做好对外联络和校友工作；4.5.协助办公室主任做好综合治理、消防、安全、保密等工作; 协助培训中心做好各类培训的宣传、招生和培训管理工作;6.做好职工福利发放工作;7.负责会议室、接待室等会议场所管理工作;8.做好领导交办以及其它临时性工作。精品word文档值得下载值得拥有四、科研秘书:1.协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理;2.3.负责科研项目申报中的具体工作，完

4、成学院每年度科研成果的登记和归档;负责学科评估、申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务；4.5.负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等;研究生成绩和各种相关文件管理；6.7.办理研究生休学、复学、转导师的学籍手续；协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作;8.协助主管院长做好研究生课程设置及指导计划的落实;9.1.学生证注册、制作学生名册、办理学生学籍手续;研究生教务管理，调度日常研究生教学（包括实验教学）、安排课程结束考试及教室落实;10. 在职研究生招生宣传及课程安排、师资落实等；11. 组织落实研究生开题、中期考核及报告和总结的汇总，研究生毕业论文以及答辩的管理和总结工作;12.

5、 办理与发放研究生学历证书和学位证书;13. 做好领导交办的其他工作及临时性工作。五、海上教务秘书:2.3.协助教学院长、系主任等落实本科教学任务和教材、编排实验课表;调度日常本科教学（包括实验教学）、管理调配专用教室、安排课程结束考试;4教学管理(1) 协调主管教学院长、教学系主任和全体教师的教学管理或教学日常工作；(2) 负责全院教师调课或更换教师的申报及送交有关部门工作，保存有关记录;(3)负责下发选课通知，并于规定开课时间内上报开课人数不足的课程名称，并告知主管教学院长、教学系主任、教师本人;5接收、归档学生成绩单、制作各类学生成绩表;6. 考试环节(1)负责全校、全院性基础课程的监考

6、人员调配工作;负责印发考生名单和考场记录表，考场分布图;督促教师于考试后规定时间内网上上报成绩和书面提交成绩表;负责全院课程的考试成绩书面登记表的上交工作和保管工作;7办理学生弃考、免修、辅修等手续;8组织英语和计算机等级考试报名及发证工作；9教学检查、教学成果、教改立项、教学评价的具体工作;10.期中教学检查、其它教学检查(1) 负责协调配合有关部门和专家组的检查工作;(2) 负责期中教学检查学生问卷调查收交、其它期中教学检查表格的统一保管或上交有关部门工作;(3) 负责专家组试卷抽查的教师调配工作;11管理教学计划、教学执行计划、课程大纲、实验大纲、教学日历等教学文件;12课程设计或专题设

7、计、毕业实习、毕业设计(1) 负责收集学生毕业实习报告，交给教学系主任组织实习指导教师进行批改，并上 交有关表格给相关部门，保存实习鉴定、报告、总结表；(2) 负责毕业设计成绩和总结表的保管和上交工作；13管理各类实习(航海技能训练、船舶教学实习、毕业实习)工作;14. 本科学生毕业设计、毕业答辩的管理工作;15. 办理与发放本科生学历证书和学位证书;16. 日校学生考轮机员证书的教务工作;17. 留(降)级学生成绩处理及留(降)级学生补考资料初核;18.学院教学经费的管理与报销19.本岗位工作材料的归档;20保存本岗位质量体系中要求的各种记录;21.做好领导交办以及其它临时性工作。六、陆上教

8、务秘书:1.2.学生证注册、制作学生名册、办理学生学籍手续；协助教学院长、系主任等落实本科教学任务和教材、编排实验课表;3.4.调度日常本科教学(包括实验教学)、管理调配专用教室、安排课程结束考试; 管理学生各类陆上实习(金工实习、校外工厂实习等)；5.教学管理(1)协调主管教学院长、教学系主任和全体教师的教学管理或教学日常工作;(2)负责全院教师调课或更换教师的申报及送交有关部门工作，保存有关记录;(3) 负责下发选课通知，并于规定开课时间内上报开课人数不足的课程名称，并告知主 管教学院长、教学系主任、教师本人；6. 接收、归档学生成绩单、制作各类学生成绩表;7. 安排重修课程教学工作；8.

9、 考试环节负责全校、全院性基础课程的监考人员调配工作;负责印发考生名单和考场记录表，考场分布图;(3)(4)督促教师于考试后规定时间内网上上报成绩和书面提交成绩表;负责全院课程的考试成绩书面登记表的上交工作和保管工作；9. 办理学生缓考、免修、辅修、重修等手续;10. 组织英语和计算机等级考试报名及发证工作;11. 教学检查、教学成果、教改立项、教学评价的具体工作;12. 期中教学检查、其它教学检查(1)负责协调配合有关部门和专家组的检查工作;(2)负责期中教学检查学生问卷调查收交、其它期中教学检查表格的统一保管或上交有关部门工作;(3) 负责专家组试卷抽查的教师调配工作;13. 管理教学计划

10、、教学执行计划、课程大纲、实验大纲、教学日历等教学文件;14. 课程设计或专题设计、毕业实习、毕业设计(1)负责收集学生毕业实习报告，交给教学系主任组织实习指导教师进行批改，负责登记陆上实习和现场教学的成绩，并上交有关表格给相关部门，保存实习鉴定、实习报告、 实习总结表;(2)负责毕业设计成绩和总结表的保管和上交工作;15. 本科学生毕业设计、毕业答辩的管理工作;16. 办理与发放本科生学历证书和学位证书;17. 延期毕业学生成绩处理及延期毕业学生重修资料初核;18. 本岗位工作材料的归档;19. 保存本岗位质量体系中要求的各种记录；20做好领导交办以及其它临时性工作。0万U豆体验卡卡号：50

11、D890668267e3349e33密码：686d03401eefba96faba奖品名称：500万U豆体验卡卡号：50De7a00c543af387fc0密码：b26488ce65abc1787202奖品名称：500万U豆体验卡卡号：50Dbac63885c802fd52e密码：3d1c344384327b85efff奖品名称：500万U豆体验卡卡号：50Dd97f0765bdf6998a3密码：48db1c14e42a2b321fac奖品名称：500万U豆体验卡卡号：50D61215eb41ae3cc919密码：25bffae5346e7b7d2548 奖品名称：100万U豆体验卡卡号：10D1cab621456ab278ab密码：709f65f32865af2559c2奖品名称：1