2021年董办主任岗位职责县委办岗位职责

1、董办主任岗位职责县委办岗位职责 秘书一科，二科， 信息科，督查室（考评办），党史办，保密办，主体，办，政研室， _办，档案馆，机要局， 文秘岗位工作职责 一、负责县委、县委办公室文件和 _交办的文字材料的起草、核稿、送审、会签、校对、印发工作。 二、负责乡镇党委、县委各部门给县委的请示、报告的登记、拟办、送签、回复、归档工作。 三、承办县党代会、县委工作会、全委会有关会务工作，配合相关部门做好以县委名义召开的会议的有关会务工作。 四、负责县级机关和中省市文件的收发、传阅、清退工作，负责县委、县委办公室文件、资料的销毁工作。 五、负责县委、县委办公室文件材料的上报下发工作，签收、分送乡镇、县级部

2、门、企事业单位给县委、县委 _、县委办公室的文件、材料、信函。 六、负责县委 _的文件、材料的传阅工作。 七、负责县委、县委办公室文书档案的、保管、使用、鉴定、入馆移交工作。 八、负责县委、县委办公室的文件、会议材料、传真及其它资料的打印工作，负责文件资料的复印工作。 九、负责全县党委系统公文处理的业务指导工作。 十、完成县委、县委办公室 _交办的其它工作任务。 信息岗位工作职责 一、围绕党的路线、方针、政策和县委中心工作，负责全县党委信息的收集、综合、处理、反馈和传输工作，为县委 _提供信息服务。 二、及时准确上报全县各项工作的重要信息，完成县委办公室下达的信息工作目标任务。 三、负责全县党

3、委系统 _络建设和信息工作业务指导，加强与各乡镇和县级部门信息工作的 _。 四、负责全县党委系统信息工作目标任务的考核。 五、完成县委、县委办公室 _交办的其它工作任务。 督查岗位工作职责 一、负责县委 _会议、书记办 _决定事项及执行情况，县委 _的重要指示和交办事项的承办、催办和查办。 二、承担县委 _会议决议、决定事项中应由县委办 _的事项的处理，负责县委、县委办交办的文稿、 _讲话的起草，会同文秘岗位、行政事务岗位做好有关会务工作。 三、负责对县委重要会议有关决定、决议事项的贯彻落实情况开展督查调研，综合情况反映并提出具体工作建议。 四、负责对督查调研和承办、催办、查办情况的反馈。 五

4、、承办办公室通报、督查通报的工作，按要求向市委督查室报送督查专报。 六、负责指导全县党委系统的督查工作。 七、参与县委、县府对各乡镇、县级各部门目标管理的制定和考核。 八、完成县委、县委办公室 _交办的其它工作任务。 政工岗位工作职责 一、负责办公室内部目标管理的制定和考核工作。 二、负责办公室年初工作要点的拟定和年终工作总结的撰写工作。 三、承办县委办公室及所属单位人员编制、干部职工考核任免、调动、奖惩、工资、福利等有关日常工作和人事劳资档案的管理工作。 四、负责办公室、党支部的 _建设、思想 _教育、作风纪律建设和纪检监察工作。 五、负责办公室工、青、妇群众 _的工作，负责离退休人员的管理

5、和服务工作，适时 _开展健康有益的活动。 六、负责办公室工作会议和支部会议的会务工作。 七、负责县委、县委办公室 _的管理工作。 八、负责需由县委办公室 _的县人大代表建议、批评、意见和县政协委员提案的承办工作。 九、完成县委、县委办公室 _交办的其它工作任务。 行政事务岗位工作职责 一、负责县委机关年度经费预算、安排、审核、管理和报表填报，负责有关会计档案的收集归档工作。 二、负责机关固定资产的管理，负责办公用品、用具的预算、管理、购置和发放等工作。 三、负责县委机关办公区、宿舍区房 _管理，以及相关公共设施分配、调整、拆迁、 _、维修管理 以及水、电、气供给管理工作。 四、负责机关环境绿化

6、、美化，保持机关办公区、宿舍区清洁卫生及日常管理工作，搞好机关安全保卫和社会治安综合治理工作。 五、负责 _县委办公室干部职工 _福利事业工作。 六、会同驾驶员搞好车辆器材、油料、维修及车辆入保工作。 七、负责县委、县委办公室召开的各种会议后勤保障和服务工作。 九、协助 _做好上级 _机关和县外客人来南检查、指导、参观、学习人员的接待工作。 十、负责县委机关、县委 _和县委离退休老干部的报刊收投工作，负责县委机关机要文件及挂号、平件信函的投递工作。 十一、完成县委、县委办公室 _交办的其它工作任务。 驾驶员工作职责 一、认真学习交通法规和业务知识，不断提高专业和思想素质，遵守交通法规，保证服务

7、质量。 二、保证县委 _的用车及办公室的工作用车，服从 _的调度，听从 _的指挥。 三、会同办公室有关岗位承办车辆保险、有关的年审和汽车的各种征费手续。 四、经常了解车辆状况，负责车辆的日常保养和清洁卫生工作，严禁酒后驾车，做到安全第一，以防为主，确保行车安全。 五、完成县委、县委办公室 _交办的其它工作任务。 县委办公室考勤制度 一、办公室实行八小时工作制，工作人员必须按时上下班。上下班无故迟到、早退15分钟，扣减当事人当年岗位目标考勤分0.5分； 无故迟到、早退1小时以上者，按旷工半天处理，扣减考勤分2分。 二、凡是 _学习、开会、组队参加县、乡和机关 _的各项 _活动，参加者必须按规定的

8、时间到位，无故迟到或早退者按上下班的要求扣减当事人的考勤分； 在学习、开会、组队活动中,不服从 _安排，不按其规定要求 _，造成影响者扣减考勤分4分，造成严重影响者按公务员纪律处理。 三、上班时间在办公室闲聊、争吵、办与工作无关的事或不假外出办私事，凡发现一（件）次，扣减当事人考勤分1分； 工作人员因失职影响工作的，扣减考勤分2分，造成严重后果的，按公务员纪律条规处理。 四、办公室工作人员考勤由政工岗位 _实施，每月考勤情况在次月5日前由考勤人员和办公室分管 _签字后送办公室主要 _阅签备案。 五、每扣减1分考勤分，扣发年终奖10元，直至扣完为止。年终累计扣减考勤分超过20分者，不得参加先进工

9、 _评比； 超过60分者，扣发当事人当年年终奖； 超过120分者，视为不称职等次，按照公务员管理条例的有关规定处理。 六、工作人员考勤结果作为平时考核和年度考核的依据。 县委和县委办公室 _管理使用制度 一、 _县委、县委办公室 _由办公室指定专人管理，并放置于绝对安全的地方妥善保管。 二、凡需使用县委 _的单位，必须经县委 _、办公室主任以上 _批准； 使用县委办公室 _必须经副主任以上 _批准。凡不符合审批手续和用印规定的，经管人员拒绝用印。 三、管理人员用印时，要认真负责、仔细、准确，以免出现差错； 用印的机、绝密文、电、函、介绍信内容要严格保密，不得泄漏。 四、使用县委、县委办 _后，

10、管理人员应对 _使用情况，作好登记，以待备查。 五、未经 _批准，不得在白条和空白介绍信上使用县委和县委办 _。 六、 _管理人员不得擅离职守，未经批准不得委托他人代管和代盖 _，不得非法乱用 _，违者将视情节轻重给予党政纪律处分直至依法惩处。 县委办公室文件传阅工作制度 一、从事内收发的文秘岗位人员负责县委 _各类文件的传阅工作； 综合秘书岗位负责办公室正副主任、挂靠单位 _的文件传阅工作。 二、及时将 _、 _，省委、省 _，市委、市 _，县级机关、各乡镇文件登记造册按 _排名依次送各位 _传阅。 三、紧急文件及时登记、及时传阅，保证文件的时效性。绝密、机密、秘密文件按传阅范围登记造册，

11、专卷传阅。 四、文件传阅要履行签字手续，送出文件要登记，退回文件要销号。 _与 _之间文件不得横传，不得将文件夹内的文件随意抽出或丢失。每个传阅卷每人阅文时间原则上不超过两天，阅后的文件要及时交回综合秘书岗位销号，阅件人要自觉遵守保密纪律，严防失泄密 _的发生。 五、文秘岗位相关人员对传阅完毕的文件要及时清点、核对，妥善保管。做好中省市文件年终清退时的准备工作； 做好有查考利用价值文件的平时归卷工作； 做好年终文件的销毁准备工作。 县委办公室机要文件和物件收发传递制度 一、收发 1、接收文件、物件时，要当面逐件、逐项点收，并进行登记，核对日期后签名、盖章。 2、发出文件、物件时，要经过集中、分

12、拣、登记、复查核对等程序，确保准确无误后封捆，并按要求投递。 二、投递 1、坚持双人投递制度、明确分工、按时出班。 2、出发前检查文件投寄方向、数量是否正确，文件代、套、包有无破损，密封口是否走样。 3、交接时检查接收单位签名、盖章是否正确清楚。 4、完成任务返回时，要认真清理单据、簿、册等各类用品，并做到物归原处。 5、专件、急件要及早限时传递。 三、归档 业务值班员要把每天接收进来的文件和投递出去的文件清单、发单、投递登记簿存放好，由专人负责归档，以备查询。 县委办公室会务工作制度 一、会务工作责任分工：县党代会、县委全委会、县委 _会、县委工作会和县委办公室召开的全县党委系统办公室工作会

13、议由文秘岗位和行政事务岗位共同承担会务工作； 政工岗位负责办公室职工会、支部会的会务工作； 行政事务岗位负责管理会议财务、.会议食宿、交通安排、会议用车等工作，协助做好会议的安全保卫工作。 二、承办会议的工作人员要以高度的责任心，精心 _，周密安排，确保会议的如期 _和圆满结束。 三、做好会前的各项准备工作。（1）草拟、发送会议通知； （2）撰写会议议程； （3）准备会议材料； （4）统计参会人员 _； （5）衔接新闻单位，协助做好重要会议的新闻报道； （6） _、布置会场； （7）签到、会风统计； （8）经费申报、会议相关活动、食宿、交通安排； （ 9）安全保卫工作。 四、搞好会场服务。会务

14、工作人员应提前到会场，检查座次、灯光、音响、茶水供应等各项工作准备情况，保证会议材料的及时发放，做好有关衔接工作。 五、会议结束后，会务工作人员应根据会议要求，做好文件材料回收、归档和印发会议纪要等工作。 县委办公室公文处理工作制度 一、县委、县委办公室的收文 _和发文 _由从事内收发的文秘人员和综合秘书岗位承担。 二、 _应坚持实事求是的原则，按照行文机关要求和公文处理规定进行，做到准确、及时、安全、保密。 三、收文 _包括阅件 _和办件 _。阅件 _必须坚持履行以下程序：（1）编号（2）登记（3）确定分送范围（4）分送（5）传阅（6）归档； 办件 _程序必须坚持：（1）编号（2）登记（3）

15、拟办（4）请办（5）分送）（6）承办（7）催办（8）批复（9）注销。 四、发文 _包括公文的审核、编号、印制和发放投递四个环节。 1、凡是以县委、县委办名义行文的文稿，相关文秘人员应对有无必要行文，文稿内容是否符合法律、法规、政策，部门意见是否协商一致等进行严格初核后，再送 _审签。 2、经 _审签同意印发的文件，在正式印发之前，由综合秘书对公文的审批手续、文种、格式进行认真复核。 3、公文的印制。印制文件要做到准确、及时、规范、安全、保密。 县委办公室保密工作制度 一、不该说的国家秘密不说； 不该问的国家秘密不问； 不该看国家秘密不看； 不该记录的国家秘密不记录。 二、不在私人交往、公 _表

16、的文章中涉及国家秘密； 不在公共场所 _、谈论涉密事宜。 三、不在公共网络或与公共网络联网的计算机内存贮、处理、传递涉密信息； 涉密资料的传递必须通过机要渠道或专人传送。 四、妥善保管涉密文件资料、磁盘，不将涉密资料随意携带外出、打印； 确需要打印的，必须 _准印手续到指定地点打印。 五、严格履行文件资料的收、发、分送、传递、借阅、移交、销毁等环节登记制度，做到事事有手续，件件有着落。 六、加强计算机管理，确定专门管理人员、管理职能和义务，杜绝外来人员上网操作、查看或 _网络信息。 七、加强 _的使用管理，不在涉密场所使用 _，不在使用 _时谈论国家秘密。 县委办公室财务管理制度 一、购物、维

17、修支出审批。300元以下的购物和维修支出，由分管后勤的副主任审批，301元以上1000元以下的支出，由主任审批，1000元以上支出，召开主任办公会讨论决定。经上述程序审批后的支出事项，由行政事务岗位统一 _，保管签收，按权限报销。 二、出差审批。市内差旅费，由分管副主任审批，市外旅差费由主任审批，报销标准严格按县财政局文件规定执行。工作员到县外出差须经分管副主任或主任同意。 三、县委 _决定的开支，由主任签字报销。 四、接待费开支。300元以下由分管后勤的副主任审批，300 元以上由主任审批。接待要坚持“热情、周到、大方、节俭”的原则； 各种接待和会议生活，要严格按规定的标准执行，需提高标准的

18、，要经县委 _或主任同意； 出差在外因工作需要安排生活接待的，需经同行的主要 _同意，原则上按县上标准执行。 五、代管部门经费由部门 _审批。 六、借款审批。因公出差，确需借用公款的，由本人写借条，办公室主任审批，出差返回后原则上一个星期内必须结清手续。 七、各种开支必须要有经办人。在说明开支事宜、金额后，再由 _按规定的权限审批，财务人员要坚持按财务制度办事，坚持原则，做到专款专用。 八、办公室的财产、设备要按要求登记、保管，做到帐物相符，并坚持逐年清点。新购置固定资产，必须符合审批、采购、验收、登记、报销手续后方可使用。 九、固定资产使用年久、损坏无法修复，要 _报废手续，由经管人填写报废单，经分管后勤的副主任签注意见后，报主任或主任办公会审批。如财产在使用过程中发生损坏，凡非因公造成的损失要照价赔偿，因公损坏，要查明原因，按责任大小进行处理和赔偿。 十、办公室的一切设备用品，不得借给私人，特殊情况需要借用，要 _借用手续，并经 _批准。如有损坏丢失，要照价赔偿。 十一、保管及其他人员，在工作变动时要办清财物移交手续，填好移交清单，移交人、接交人、监交人均要签字。 小车管理工作制度 一、驾驶人员要自觉加强 _学习，遵纪守法，严格遵守道路交通管理条例。 二、车辆使用范围：主要保证县委 _工作用车，小车调度由县委办分