检验印章管理办法

1、检验印章管理办法1. H的和适应范围1.1目的为了规范检验印章的式样、刻制、发放、使用、更换、注销，特制定本管理办 法。1.2适应范围本规程适用于公司产品和外购产品（原材料）检验和试验所用的专用检验印章的 管理。2相关文件和术语2. 1相关文件2. 2术语2. 2. 1检验印章检验印章是授权确认检验和试验状态的标志。3、职责3.1检验印章山质量管理部统一刻制、发放、使用和管理。3.2对产品生产工序的检验，专职检验员按规程完成检验后，在检验记录上签 名或同时加盖检验印章，以表示对其检验结果负责。检验数据III计算机进行记录、 传递时，每个检验人员有独立的程序密码，检验员对输入的检验结果负责。3.

2、3对于第三方检验机构（或组织）授权专用印章（钢印），由笫三方检验机构直 接授予钢印，或山质量管理部负责下发专用钢印图样，轧钢厂负责外委手丄钢印的 制作及自动钢印的设计。3.4质量管理部对公司内部、外部客户发出的检验报告、产品质量证明书应加盖检验专用印章，并对检验报告的正确性负责。4. 工作程序4.1检验印章的刻制和发放第2页共3页4.1.1检验印章由质量管理部办公室负责刻制、登记备案、发放，确认印章的 有效性。4.1.2检验车间、科室需要检验印章时，向部办公室提出申请，填写检验印 章审批表，详细填明印章内容、数量、用途等。4.1.3公司的原辅燃料质量判定、理化检验报告及产品质量证明书专用章为圆

3、 形，质量管理部将刻章申请上报公司批准后，按规定程序进行刻制。内部使用的工 序检验用章为椭圆形或方形，经部领导批准后办公室直接负责按数量刻制。4.1.4曲第三方检验机构（或组织）授权使用的印章（钢印），轧钢厂负责外委手 工钢印的制作及自动钢印的设计，其印章图案经相应检验机构认可、质量管理部备 案后，方可在产品上使用。4.2检验印章的使用4. 2.1为维护检验印章使用的严肃性，检验印章有专人保管，不准转借他人使 用，如果私自将印章转借他人使用，不管是否造成不良后果，都将追究印章保管员 的责任。若发现伪造、盗用或私刻检验印章使用者，将追究其责任并严肃处理。4.2.2本公司各类检验和试验报告，不管合

4、格与否，都必须加盖检验用章才能 生效。涂改检验数据时，必须在涂改处加盖检验员专用章或签名，否则该检验记录 无效。4.2.3检验员使用印章时，将检验印章盖在有关质量记录、检验报表及质量证 明文件上，盖印章应清晰、端正，不能倒盖或歪盖印章，要易于识别，具有可追溯 性。4. 2.4授权印章的使用（1）、产品经检验合格后，方可在产品上清晰、准确的打上笫三方检验机构（或 组织）授权印章（钢印）。授权钢印只能在相应的、检验合格的产品上使用，非授权 使用专用钢印的产品或经检验不合格的产品，不准打上授权钢印。对已经打上授第3页共3页权钢印的产品，经检验不合格或不能按预期品种交付客户时，应将产品上的授 权钢印去

5、除，以确保产品标识与实物的一致性。（2）、第三方检验机构（或组织）授权使用专用印章的产品，在产品质量证明书 上加盖授权印章。4.3检验印章的更换4. 3.1质量管理部每年至少一次对检验印章的有效性进行确认，检验印章因使 用中自然破坏、印章字迹不清楚时，应及时办理更换手续，重新登记确认新发印章 的有效性。4. 3.2因不慎将检验印章遗失，印章使用单位立即进行书面报告申请更换，同 时必须在报刊上登载遗失声明，确认原印章无效日期后，方补发确认新印章的有效 性，如遗失不报或以其它印章代替，将追究使用单位的责任。4. 3.3因检验单位名称改变，原检验印章已不适合继续使用时，检验单位可重 新申请刻制新检验印章。4.4检验印章的注销4.4.1原检验印章已不适合继续使用时，如公司部门职能调整、检验单位名称 改变或者印章磨损严重，经确认印章作废。质量部办公室负责将原印章回收，申请 批准后实施销毁。4.4.2第三方检验机构授权的印章（钢印），因图样变更或取消授权时，原授权 钢印回收销毁