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文档简介
1、精品文档随着企业的成立, 综合办公室对整个公司的运转起到了很关键的作用。 为了让公司能免 除后顾之忧, 全心全意的投入到一线的生产及开发工作中, 办公室一定要发挥承上启下、 联 系左右、协调各方的中心枢纽作用,担当起公司的大任。近期综合办公室的工作重点及打算:一、协调好各个部门的工作,维持公司的正常运转,由相关部门协助,办理公司所需 的各项立项书及批文。自公司确立了发展的大方向以来, 越来越多的项目走进我们的视线, 成为了公司未来规 划的一部分, 各个部室的工作也逐渐步入正轨。 为了配合好公司的良性运转, 落实好各项工 作,为公司开个好头,办公室要充当先锋军的角色,不怕苦、不怕难,尽全力办理公
2、司所需 的各项手续。二、确立公司的规章制度,以身作则,并带动其他部室一起遵守。完善公司的规章制 度;做好人事档案、合同档案的建立;合理的使用公章;做好办公易耗品的采购 及出入库统计。公司成立以来,由办公室起草了公司的规章制度初稿,经总经理审批,并在公司试行。 随着公司的壮大, 办公室要不断的完善各项制度, 以身作则、 严于律己, 带头遵守各项条例, 使公司不断规范化、 流程化、成熟化。档案的建立也是当务之急, 办公室决定采用专人专管 制的管理方式,分别以时间、类别、级别等方式保存,做到按月整理、定期检查,建立档案 管理簿及电子版的档案目录,做到收发明细的登记。三、按相关法律法规起草招聘合同,合
3、理规定各岗位的工资,考察市场现行的保险系 数,完善职工的薪酬及福利系统。根据公司的发展需要及各部门的管理职责,拟 订公司员工招聘方案。综合办公室参照行业薪资水平, 结合公司实际情况确立工资标准, 分别对管理岗位、 生 产技术岗位、 后勤职能岗位的薪酬进行评定, 对各岗位薪资结构进行调整, 形成薪酬基本框 架。公司招聘在即, 各个部室需确立招聘人数,由办公室制定招聘条件及方针,完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作。结合现行人力资源标准,为员工制定合理的保险系数, 完善公司的薪酬系统及人力资源档案工作。四、加强办公室日常工作的管理,做好公司后勤事务,尤其是饮食方面。完成公司各类会议的安排及会务
4、准备工作。会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工作。 完善食堂管理制度,根据公司阶段性工作性质及强度,制定饮食方案,尽量达到员工满意。 加强对宿舍、水电、办公用品、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。五、宣传公司企业文化,培养员工的忠诚度,提高员工的礼仪规范,保持良好办公环境。为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,办公室需积极配合公司把优化人员结 构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。通过制
5、度培训、企业文化的培训等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使 员工在企业中不断提高和完善。狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。 严格按照公司要求,在公司员 工行为规范和办公环境等方面加大监督检查力度, 不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫 生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。六、增强员工团体意识及凝聚力,组织员工集体活动,培养员工集体荣誉感及团队协作能力。关注公司员工的情绪,发现问题及时沟通,深入的了解,帮助员工解决思想上的难题。定期组织员工集体活动, 让员工在放松的同时增加集体荣誉感,做到心往一处想、 力往一处使。调解员工内部的各种矛盾,使企业拧成一股绳。七、培养员工学习氛围,提高综合素质,开拓创新,与时俱进。随着企业发展, 对员工的工作能力也会不断地提高, 这就要求我们每位员工履行好自身 职责及时 “充电 ”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学, 不断补充各等方面的知识和深入钻研专业知识。所以, 加强自身学习, 认真学习了公司业务流程、规章制度,加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围,切实做到与时 俱进、开拓创
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