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文档简介
1、库房条码管理方案、系统目标:在现有库房管理功能的前提下,在货品入库、出库、库存管理等业务环节引入条形码 自动识别技术,最大限度地减少人工处理环节,从而提高企业内部库房/物流管理的效率, 降低数据录入的差错率,进一步推进库房管理现代化。1条码印制:通过条形码打印机印制货品编码条形码标签,供库房管理员粘贴于货品 或其外包装上;并印制货位条形码标签,粘贴于各个仓位。这两类条形码将通 过条形码扫描设备自动识读。其中货品条码信息中将由货品信息和批号信息加 一个4位序列号形成(是否加入库单据信息?);货位条码按照仓库实际标注生 成。2货品入库:货品验收上架过程中采用数据采集器现场采集实际收货数据,包括货品
2、 摆放货位及数量。3货品出库:通过采集器下载出货清单(包括货品、货位及数量信息),照单配货。4库存盘点:通过数据采集器下载某一时刻的帐面库存数据,参照此进行现场盘点, 盘点的同时利用数据采集器采录货品实际库存数据,包括货位、编码及数量。所采集的实存数据文件在盘点结束时传输至PC机,经应用系统处理后形成库 存盈亏表,据此调整库存帐。5库存货品移仓:系统填写移位(移库)单后传输至手持终端,手持终端按照指令进 行移位(移库)并扫描出入库货位确认。(二)数据采集软件的功能要求并发性:由于库房的货品入库业务可能多单并行,所以,要求数据采集软件的入库功能具有并发性,即应能一次下载并存贮多份入库货品清单,库
3、房管理员可任选其一进行查 询,对照摆放货物。上架时,现场采集实际摆放货位及录入货位的摆放数量(入库数量通过 输入方式确认,扫描一件货物的条码,然后输入数量,不再每件货物都扫描)。入库时需在扫描时判断入库货位、货品、批号、数量信息是否正确,不正确时发出报警声即可;对已完成摆放的入库单提示完成确认,被确认后,该单据类型、单据号传回 PC 后,从手持终端中删除(另,须提供手工删除某单据的手段,但要特定身份用户方可执行)。容错性:要考虑扫描、输入过程中可能出现的操作错误对应的处理办法;另外,由于某些原因,可能存在已经传输到终端的入库单需要进行货位调整的情况,此时PC端先进行这张单据的货位调整,然后重新
4、向手持终端发送数据,手持终端对应更新这个单据的所有数 据(建议先删除原数据,然后再次接收)。注:因为入库都多种业务类型,erp系统中有对应的单据类型,单据号各自独立,因此 终端管理入库时也需区分单据类型,目前主要有:进货、报溢、销退、移库入、移位入;但 除进货外,其他业务类型不需要进行条码打印。第3页共8页二、货品出库开票员通过应用软件系统制定发货清单,库房照单发货。目前属于此类的出库方式有: 销售、进退、报损、移库出、移位出。(一)业务流程销售/进退/报损等出库货品清单(发货单)(二)数据采集软件的功能要求并发性:同入库环节要求出库时需在扫描时判断出库货位信息是否正确,不正确时发出报警声即可
5、;货位正确 后,进货货品条码扫描,每件出库都要扫描,扫描够数量时提示完成,扫描时要记录出库货 品条码。对已完成的出库单提示完成确认,被确认后,该单据类型、单据号及对应的出库条 码传回PC后,从手持终端中删除(另,须提供手工删除某单据的手段,但要特定身份用户 方可执行)。容错性:同入库环节要求功能流程:发货结束注:出库货品清单按货位编码排序。四、库存盘点1账面库存数据(盘存表)由运行于PC机上的应用软件系统生成用户指定货位范围的账面库存数据(盘存表) 供数据采集器下载使用。2实际盘存数据PC由运行于数据采集器上的数据采集软件生成实际盘存数据,本次盘存结束后上传到 机,供应用软件系统进行后续处理(
6、三)数据采集软件的功能要求 并发性:由于库存点工作往往按库房、划分仓位区域进行,即多位仓管员同时对不 同仓位区域进行盘存,所以,要求数据采集软件的盘存功能具有并发性,即各个盘存区域的 实际库存数据发送至PC机后,独立存贮,不可相互覆盖,以便库房管理应用软件系统进行 后续处理。上传数据包括盘点表编号、货位、货品条码信息。容错性:考虑对某个或某些货位重新盘点的情况(包括上传前后上传后) 功能流程.盘存结束注:账面库存数据按仓位排序。存在一个货位的货品移入多个货位的情况,视作多笔独立业务处理。移位业务在单据上体现,实际是有出库单据和入库单据两种单据组成,可单独视为出 库业务和入库业务。(三)数据采集软件的功
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