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文档简介
1、员工日常形象、礼貌一、仪表是人的外表,包括容貌、姿态、个人卫生和服饰,是人的精神面貌的外在表现。良好的仪表可体现公司的气氛、档次、规格,员工必须讲究仪表,其具体要求:1、着装要清洁整齐,上班要穿工作服,工作服要整齐干净,纽扣要齐全扣好,不可敞胸露怀,衣冠不整、不洁,上岗证要戴在左胸前,不能将衣袖、裤脚卷起;2、仪表要大方,指甲要常修剪,不留长指甲,不涂有色的指甲油。男员工不留长发,发脚以不盖耳部及后衣领为宜;女员工不留怪异发型,头发要梳洗整齐,不披头散发。3、注意个人清洁卫生,男员工坚持每天刮胡子,鼻毛不准露出鼻孔,手要保持清洁,爱护牙齿, 早晚要刷牙,饭后要漱口。勤冲凉,上班前不吃异味食物和
2、不喝含酒精的饮料;4、 注意休息好,充足睡眠,常做运动,保持良好的精神状态,不要上班时面带倦容;5、女员工上班如有打扮的需淡妆打扮,不准戴夸张的头饰,戴项链不外露,男女均不准戴有色眼镜;6、每日上班前要检查自已的仪表,在公共场所需整理仪表时,要到卫生间或工作间等客人看不到的地方,不要当着客人的面或在公共场所整理。二、仪态要求:是指人们在交际活动中的举止所表现出来的姿态和风度,包括日常生活中和工作中的举止。具体要求如下:1、 站态:站立要端正,挺胸收腹,眼睛平视,嘴微闭,面带笑容,双臂自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上,以保持随时向客人提供服务的状态。双手不要叉腰,不插袋,不抱胸。女子站立时,
3、脚呈V字形,双膝和脚后跟要靠紧。男员工站立时双脚与肩同宽,身体不可东倒西歪站累时,脚可以向后站半步或移动下位置,但上体仍保持正直。不可把脚向后或向前伸开太多,甚至叉开很大,不可倚壁而立。2、坐态:就坐时姿态要端正。要领是:入坐要轻缓,上身要直,身体重心垂直向下,腰部挺起,脊柱向上伸直,胸向前挺,双肩端平,手自然放在双膝上,双膝并拢;目光平视,面带笑容,就坐时不要把椅子坐满,但不可以坐在椅子边上。就坐时不可有以下几种姿势: (1)坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚; (2) 将脚跨在桌子或沙发扶手上,或架在茶几上; (3) 在上级或客人面前双手抱在胸前,跷二郎腿或半躺半坐; (4) 趴在工作台上; 3
4、、行态:行走应轻而稳。注意昂首挺胸收腹,肩要平,身要直。走路时不可摇头晃脑、扭腰晃臀; 不要左顾右盼,手插口袋或打响指;不与他人拉手,搂腰搭肩,奔跑跳跃。因工作需要必须超越客人时,要礼貌致歉,说声对不起。同时注意: (1) 尽量靠右行,不走中间; (2)与上级、宾客相遇时要点头致意; (3)与上级、宾客同行至门前时,应主动开门让他们先行,不能自已抢 先而行; (4) 与上级、宾客上下电梯时应主动开门,让他们先上或先下; (5)引导客人时,让客人、上级在自已的右侧; (6)上楼时客人在前,下楼时客人在后,3人同行时,中间为上宾。在人行道上让女士在内侧,以便使她们有安全感。 (7)客人迎面走来或上
5、下楼梯时,要主动为客人让路。三、表情要求:表情是人的面部动态所流露的情感,在给人的印象中,表情非常重要,在为客人服务时,要注意以下几点: 1、要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感;不能面孔冷漠,表情呆板,让客人感到不受欢迎。 2、要聚精会神,注意听,给客人以受尊重之感受;不要没精打采或漫不经心,给客人以不受重视感; 3、 要坦诚待客,不卑不亢,给人以真诚感; 4、要沉着稳重,给人以镇定感;不要慌手慌脚,给客人以毛躁感; 5、要神色坦然、轻松,自信,给人以宽慰感;不要双眉紧锁,满面愁云,给客人以负重感; 6、不要带有厌烦、僵硬、愤怒的表情,不要扭捏作态、做鬼脸、吐舌、眨眼,给客人以不受敬重感。四、
6、 手恣要求:1、手姿是最具表现力的一种“体态语言”:手姿要求规范适度。给客人指引方向时,要把手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,以肘关节为中心,指向目标,同时眼睛要看着目标并兼顾对方是否看到目标,在介绍或指示方向时切勿用一只手指指点。谈话时手势不宜过多,幅度不宜太大,否则会有画蛇添足之感。一般来讲,手掌心向上的手势是虚心的诚恳的。在介绍、引路、指示方向时,都应掌心向上,上身稍前倾,以示敬重。在递给客人东西时,应用双手手敬地奉上,不能漫不经心地一扔,或者以手指或笔尖直接指向客人。 2、点头与鞠躬:当客人走到面前时,应主动点头问好,打招呼,点头时,目光看着客人面部,当客人离去时,身体应微前倾,敬语道
7、别。五、 举止要求:1、 举止要端庄,动作要文明,站、走坐要符合规定要求。迎客时走在前,送客时走在后,客过要让路,同行不抢道,不能在宾客中间穿行。2、 在宾客面前应禁止各种不文明的举动。如不得随地吐痰,扔果皮、纸等。员工日常礼貌用语为进一步加强学校精神文明建设、提高员工素质、树立良好的企业形象,进一步提升物业服务水准,特制订本规范。条1条 员工日常用语1.问候语:您好!早上好!2.祝贺语:节日好!节日快乐!恭喜发财!祝您好运!万事如意!一路顺风!3.欢迎语:欢迎!欢迎光临!欢迎指导!4.见面语:请进!请坐!请用茶! 5.致谦语:对不起!请原谅!请谅解!6.祈请语:请关照!请指正!请稍候!请稍等
8、!请留步!7.致谢语:谢谢!多谢关照!多谢!、2、 各专业员工服务语言流程规范员工接待来电、来访语言流程:1.接到电话:您好!建隆物业客服部,请问有什么可以帮助的?2.接待来访:您好!请坐!请用茶!请问有什么可以帮您的?3.问明事由后迅速判断解决问题的方法和时间。4.重要事项做好记录,请示有关领导。5.回答:“我们将在时间内为您解决(服务)。”6.如遇有解决不了或难以答复的问题,或请示领导后再回答,或做好耐心解释。7.请问还有什么事?8.谢谢,再见!欢迎再来!您慢走,再见!、3、 保安员服务文明礼貌用语1.当来访客人进入值班室时(起身)“请问先生(女士),有什么事(找谁)?”2.当有上级领导(
9、外宾在公司领导陪同下)来到时,(起身相迎,立正敬礼)“欢迎光临”、“请多指教”、“多谢指导”等。3.在接待业主(住户)报案时,“先生(女士),别急,慢慢讲”,当报案人说准业主(住户)楼号及姓名后,“请您出示证件”,查毕交还证件时,“谢谢合作”;在明确案情后,“请稍候”,立即向值班室报告,并告知业主(住户)处理问题的办法和时间。4.在巡逻中,当发现有违反治安管理条例的人和事时,主动上前询问:“请问先生(小姐),发生了什么事?”需要向当事人做调查时,“对不起,请到值班室协助我们调查。”5.当发现业主(住户)家中有异常情况时,先按门铃,待主人开门后,“请问,您有什么事需要帮忙”、“对不起,打扰了”。
10、6.在巡逻中发现有人违章时,应予以制止,并遵照车辆管理服务文明用语、保洁员服务文明用语、绿化工服务文明用语的相应规定,制止违章时均要立正敬举手礼。第四条 车辆管理服务文明礼貌用语1.当车辆停在道口挡车器前时,上前立正敬举手礼,“请问先生(小姐)你是业主吗?”;当得知司机是业主时,“谢谢合作”;后面有车辆在排队等候时,“对不起,让您久等了”。2.当发现有车辆违章停放时,“先生(小姐),对不起,请您按位泊车”或“请不要将车停在人行道”、“请不要将车停在绿化地”、“请不要将车停在路口”。3.当发现有车辆未关好门、窗(自行车、摩托车未上锁)时,“先生(小姐),请关好车门、窗(请锁好车)”。4.当离开车
11、辆有可疑之处,需询问时,“请问,先生(小姐)贵姓?住哪幢几单元?属何单位”、“请出示证件”,并及时向队长或车场值班报告,请示处理办法。退还证件时,说“对不起,谢谢”。5.当司机(或车主)对停车、放行、收费等问题有疑问时,应该耐心解释,“对不起,我们按规定办事,请谅解”。第五条 保洁员服务文明礼貌用语1.当正在进行清洁工作或实施卫生检查时,对行人说,“先生(小姐),请让一下,谢谢”。2.当发现有影响整洁、妨碍观瞻现象时,主动上前“对不起,请爱护公共卫生”、“请不要随地吐痰”、“请不要随手扔垃圾”、“请将扔到果皮箱”,当别人对乱扔垃圾的行为有所改正时,说声“多谢合作”、“对不起,谢谢”。3.当有人对影响清洁的行为不但不改正,反而刁难时,应耐心解释:“请别生气,请支持我们的工作,请谅解”。4.当发现小朋友乱涂、乱画时,“小朋友,听话,不要乱涂、乱画”。5.当发现未按规定清运装修垃圾或杂物时,“请不要在楼
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