管理提升活动第一阶段工作总结暨第二阶段工作思路汇报

1、管理提升活动第一阶段工作总结暨第二阶段工作思路汇报中粮生化（泰国）有限公司二0一二年八月三十一日目录一管理提升活动的启动和推进情况二自我诊断、查找问题的情况 三 下一阶段主要工作思路 2 （一）对活动的认识 和启动、组织推进情况讣识 管理提升为克服项目建设难题，保证项目顺利投产提供强大的推劢力。管理提升为提升组织效率、转变思维方式、提高执行力提供良好的方法。组织推进情况 7至8月份6月底至7月初3结合项目建设 实际，2 6月28日 制定公司深 深入挖掘工程建设、化管理提升活管理效率、业务流程 1劢实施方案 等方面 存在的突出问 召开管理提 题，形成公司自我诊 和细化实 施内 升启劢大会，断报告

2、和改进方案。容。成立管理提升领导小组。（二）开源节流、降本增效的情况序号项目具体内容 初步效果1设备进口税减免。进口设备可减免税782万元BOI优惠2.享受企业所得税减免 1 （其中关税134 万元、增值 政策申请 的产能由3万吨/年提高 税648万元）。 到6万吨/年。将2年期内保外贷调整 预计降低贷款成本约 250万降低贷款 为先贷1年、再续贷1年，2元人民币。 利率降低贷款利率1.1个百分点。4目录一管理提升 活动的启动和推进情况二 自我诊断、查找问题的情况三下一阶段主要工作思路5 （一）诊断方法、组织和过程召开4次专题研认会，征求员工的意见，制定诊断计划，查找项目建设过程中的不足、差距

3、和短板，主要有组织效率低、 工程进度缓慢等五大方面问题。 7月 13-30 日 8 月 6日召 开“自我诊断”公司管理提升工作 开展内部自我诊 对自我 诊断报告 丏题会议，严格 办公室召开自我诊 进行再研讨， 进按照集团和事业 断。各部门围绕 部在项目改造、 断方 案研讨会。与 一步修订完善。 项目建设，结合 建设方面 的标准会人员就自我诊断 自身管理实际情 和规定，查找 问初步方案进行研讨， 况，形成自我诊 题，剖析问题，幵 修订完善。找出解决措施。 断初步方案。 7 月 31日 7 月 12 日 6（二）短板、问题及根源解析 工程建设方面 工程进度缓慢 前期准备不充分，对泰国法 设计进度延

4、期， 未能按计划 律、政策和市场了解不透彻， 交付图纸、工程 量清单等文 导致合同签订、泰国施工队 伍招标、 BOI 政策 申请、设件；国内招标进度缓慢。 备发运等工作出现反复。7（三）短板、问题及根源解析 组织建设方面组织效率 低，工作推进缓慢。 1 工作重安排、轻落实，执行力弱。 2 思想不解放，工作思路窄。 3 未能解决语言和文化差异带 来的沟通障碍等，效率低。 4 人员培训效果不理想。 8（四） 短板、问题及根源解析 资金保障方面 信息化方面 费用管控方面 信贷资源较少，信贷 信息化程度不高 成本偏高。 鉴于公司现状，泰 信息化建设刚起步， 费用 管控措施尚未 国本土及非中资银 没有建

5、立共享的知 完善，细化。 行只接受内保外贷 识管理平台，信息 化管理 水平不高。 的贷款方式。 9 目 录 一 管理提升活动的启动 和推进情况 二 自我诊断、查找问题的情况 三 下一阶段主 要工作思路 10（一）解决问题的目标、方法、路径、时间 表 目标一：项目按期竣工投产。 提升措施： 按期完成合 同签订 做好施工准备 和设备发运等 剩余合同按期签订； 调研泰国材料市场信息，做好 设备材料按期发运； 安装材 料的应急采购准备； 施工队伍 9 月下旬到达现场， 做好施 工机械租用单位的调研， 开展施工。 保证施工进度。 完 成时间： 2013 年 3 月 完成时间： 2012 年 9 月 11

6、（一）解 决问题的目标、方法、路径、时间表 保证施工顺利 完成投 产证件办理 做好施工单位进入现场 安全评价报告； 准备 工作； 环境评价报告； 维护周边关系，保证施 工厂生产 许可证变更； 工秩序； 食品注册登记书。 确保安全施工。 完成时间： 2013 年 3月 完成时间： 2013年 3月 12（一） 解决问题的目标、方法、路径、时间表 目标二：做好岗前 培训，基本掌握操作要领，保证试车顺利。提升措施： 简 化培训教材 拓展培训方式 马鞍山现场培训多以图表形式 表述，简 增加目视化培训方式， 组织好泰籍员工马鞍山洁 明了，重点体现岗位 完成生产流程标准操作 现场培训。在 明年试车流程具体

7、操作。 图示化，提高培训理解 过程中带 劢和培训其他 和掌握。 泰籍员工操作。完成时间： 2013 年1 月 完成时间：2013 年 2 月 完成时间：2012年 9 月 13（一） 解决问题的目标、方法、路径、时间表 目标三：提高组织 效率，健全和优化制度流程。 提升措施： 1 2 管理职责下 沉，降低沟 健全和优化管理流程。 通成本， 减少管理层级， 结合泰国实际， 梳理工 提高人员和组织效率。 程建设管理、 财务等流 程关键点，建立精简高 效的操作流程。 完成时 间： 完成时间： 2012 年 12 月中旬 2012 年 12 月及以后 14 （一）解决问题的目标、方法、路径、时间表 3

8、 4 5 提倡中 泰员工简单 工作中多采用固定表 办好语言培训班。 交流 使用英语，复 格、书面文字，减少 紧贴工作实际，重 杂 交流再通过丏业 理解差异。安排工作 点进行日常交流用 翻译，提高工作效 定量化、 程序化。 语、丏业词汇等培 率。 训。 完成时间： 长期 完成时间： 长期 完成时间： 2012 年 9 月中旬开始 15（一）解决问题的目标、方法、路径、时间 表 目标四：加快信息化建设，推动管理提升。 提升措施： 搭建共享知识管理系统 平台。 完成时间： 2012 年 9 月 建 立内网工作流。 实施运行ERP系统。完成时间：2012年9 月 完成时间： 2012 年 10 月 建

9、立公司全面视频监控。 逐步 建立公司物联网。 完成时间： 2013年 2 月 完成时间： 2013 年 12 月 16（一）解决问题的目标、方法、路径、时间表目标五：降低费用，控制投资。 提升措施： 费用管控 资金 余额控制 严格执行公司费用管控实施方 制定资金计划管 理措施，提升 案，加强费用管控。 资金计划准确性，控制 资金余 额，降低融资成本。 完成时间： 2012 年 9 月及以后 完成时间： 2012年 9月及以后 17 （二）下一阶段主要工作 思路 第二阶段工作主要分两个环节： （一）制订方案、细 化措施环节 （2012 年 9月-11 月）。 工程建设 组织建设 采 购管理 资金

10、保障 信息化建设 费用管控 编制生产培 分 解、细化 开展原辅料 保障项目投 建立公司全 严格执行费 训手册； 组织效率提 市场调研， 资和生产运 面视频监控， 用管控实施 升方案； 制定采购方 营流劢资金 实施原粮收 方案，加强 编制试车方 案，做好生 需求 ； 购系统。 费 用分析和 案和生产准 健全和优化 产运营采购 考核。 备 大纲； 管理流程； 保障。 拓宽融资渠 制定公司物 道， 降低信 联网实施方 加强项目建 加强人员培 建立供应商 贷成本。 案。 设安全、质 训，提高员 评价体系， 量、 进度和 工素质； 规范供应商 投资管理。 管理。 完善考 核措 做好项目联 施，健全考 劢试车和按 核机制。 期投 料生产。（二）专项突破、全面提升环节（ 2012 年