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文档简介

1、岗位绩效管理实施办法第一章总则第一条为改进公司绩效管理体系,使员工业绩得到正确评定、 认可并持续提高,从而支持公司经营管理机制有效运行,确保公司实 现经营管理目标,特制定本办法。第二条 岗位绩效管理(以下简称 绩效管理”是公司在确立经 营管理目标,设定岗位职责和工作目标的基础上,运用一定的方法给 予员工有效评定,及时褒扬先进,以激励员工持续改进、多做贡献、 绩优多得的一种管理方法。绩效管理不仅利于公司对员工、上级对下级的工作能力及其发挥 程度进行科学分析、正确评价,而且利于调动员工工作积极性、提高 工作效率,同时为员工绩效工资(奖金)计发、评先选优、薪资调整、 岗位调动、职务变化、业务培训等管

2、理决策提供依据。第三条 绩效管理是一个以协议为保证,以结果为导向、持续交 流的完整的过程,主要包括绩效计划、绩效实施、绩效考评、绩效沟 通以及考评结果应用等五个阶段。考核期内的绩效计划、员工工作表 现和工作结果是绩效沟通与绩效考评的主要依据。第四条 绩效考评是绩效管理的重要一环, 一般由上而下、逐层考 评,遵循上级考评下级的原则。公司可直接考评到公司各部门(管理 处)经理以及二层机构负责人;公司各部门(管理处)其他员工,由 公司各部门(管理处)自行考评。第五条 本办法适用于公司各部门 (管理处) 经理(含) 以下层级 全体员工。第六条 绩效管理组织1、绩效管理委员会主任:总经理 委员:常务副总

3、经理、副总经理、总经理助理。 职责:主要负责公司绩效管理制度及其相关工作规范的制定、完 善的审批;对绩效管理进行指导与监督,对绩效管理过程中出现的争 议问题做出最终裁决。2、绩效考核工作组 组长:公司分管行政副总经理 成员:总经理助理、公司各部门(管理处)经理与行政及人事部 门工作人员。职责:主要负责公司绩效管理制度及其相关工作规范的制定、完 善并贯彻落实;汇总各月度、季度和年度绩效考评结果并按规定合理 应用考评结果;总结绩效管理过程中出现的问题,向公司绩效管理委 员会报告工作情况。绩效管理日常工作由行政综合部负责,劳资人事部主要参与。3、考评者 一般是指考评对象即被考评者的直接上级或间接上级

4、。包括公司 层面(包括公司高层组织或个人, 一般是指绩效管理组织) 、公司各部 门(管理处)经理(包括负责全面工作的副经理,下同) 、管理处各部 门部长(包括负责全面工作的副部长,下同)等。从属人员的工作表现与工作绩效是各级考评者绩效的重要体现。 各级考评者要利用绩效管理工具,全面指导、帮助与激励下属,使下 属不断改进工作,从而提高自己的管理水平和绩效。4、被考评者 即考评者的直接下属或间接下属。被考评者只有通过不懈努力, 才能得到绩效考评的高度评价,进而享受到公司相应的待遇和职业发 展空间。被考评者有权利也有责任参与绩效管理过程,有权得到考评 者的及时指导、帮助与激励,有权了解个人的绩效管理

5、依据及绩效考 评结果,有权对不公正的绩效管理行为向公司绩效管理组织进行申诉。第二章 绩效计划第七条 绩效计划是绩效管理流程中的首要环节,是进行绩效管 理的基础和依据。绩效计划制订的主要依据是岗位职责和岗位工作目 标。在该环节,考评者与被考评者之间需要在被考评者绩效目标的期 望问题上达成共识,形成年度、季度、月度工作(经营)目标计划 书与季度岗位绩效考评量表 ,并由被考评者签字认可。1、公司各部门(管理处)经理的绩效计划内容年度、季度、月度工作(经营)目标计划书。公司各部门(管 理处)经理要根据公司下达年度工作(经营)计划与各自的职能,制 订本部门(管理处) 年度、季度、月度工作(经营)目标计划

6、书 , 明确工作 (经营)内容、数量、质量(标准)、成本与完成时间等要素。 其中,各部门(管理处)经理应当于每季(月)结束前三天依照公司 确立的相应时段收支指标,提交当季(月)工作小结与次季(月)工 作计划,经由公司行政会议审定后执行。格式见附表一。季度岗位绩效考评量表。季度岗位绩效考评量表是根据季度工作(经营)目标计划书由公司与公司各部门(管理处)经 理协商达成共识基础上形成的工作协议,其内容包括:考评指标(工 作目标、风险控制、 队伍管理、 制度执行与综合素质) 、指标权重分值、 指标子项与分值以及评分标准。要求在季度工作(经营)目标计划 书出台后五天内完成。格式见附表二。2、其它员工的绩

7、效计划内容, 由公司各部门 (管理处) 结合员工 岗位实际情况,参照上述要求执行。第三章 绩效实施第八条 绩效实施既是被考评者努力实现绩效目标的过程,又是 考评者指导、监督被考评者达成绩效计划的过程,也是考评者收集、 记录体现被考评者工作行为与结果的关键事件或数据的过程。1、被考评者在绩效计划实施过程中, 要充分发挥自身的主观能动 性与工作积极性,要经常地善于总结提高,有问题要主动请示汇报,以争取最佳地工作效率与工作效果。2、考评者务必定期 (每周一次) 不定期地对被考评者绩效计划执 行情况进行指导、监控,及时掌握绩效计划实施情况,指导被考评者 采取改进或预防措施,帮助被考评者解决工作中的困难

8、、提供必要的 支持,必要时还可以对绩效计划进行调整 , 以确保绩效计划正确、有 效地贯彻落实。3、考评者与被考评者在绩效计划实施过程中,要保持有效沟通, 双方要通过书面报告(工作日志、周报、月报、季报、年报) 、会议、 会谈、走访、检查等方式,收集和记录绩效信息,为绩效改进、绩效 考评及绩效管理其它环节提供依据。第四章 绩效考评第九条 绩效考评(又称绩效评估、绩效考核)是对绩效实施情 况的考核与评定, 分别有月度考评、 季度考评和年度考评三种。 其中:月度考评适用于公司操作层员工,考评成绩直接决定每月的绩优 奖金;季度考评适用于公司各部门(管理处)经理与公司各部门(管 理处)的业务层员工, 考

9、评成绩直接影响当季的绩效工资和绩优奖金; 年度考评适用于公司所有考评对象,考评成绩直接影响当年的年终奖 金水平或下年岗位职务的变动。第十条 月度考评每月进行一次, 每月月末启动, 5 个工作日内结 束。季度考评每季度进行一次,每季度最后一个月的月末启动, 5 个 工作日内结束。 年度考评每年进行一次, 每年最后一个月的月末启动,5 个工作日内结束。第十一条 考评的主要依据是被考评者达成的绩效与其为达成绩 效而努力的表现,以及 “绩效计划 ”阶段制订的在年度、季度、月度 工作(经营)目标计划书基础上形成的季度岗位绩效考评量表 。第十二条 绩效考评成绩以分数体现,满分标准分为 100 分。依 据得

10、分情况, 考评结论分为四个等级, 即优秀(91 分以上)、称职(90 分至 81 分)、基本称职( 80 分至 71 分)、不称职( 70 分以下)。第十三条 考评方式以直接上级考评为主,必要时辅之以自我考 评、间接上级考评与同级考评相结合。公司对各部门(管理处)经理 和管理处部长、副部长的考评,一般采取三重考评方式考评。直接上级单一考评成绩给予权重为 1;自我考评与直接上级考评 相结合的双重考评,各自考评成绩给予权重分别为0.2、 0.8;自我考评、直接上级考评与间接上级考评 (或同级考评) 相结合的三重考评, 各自考评成绩给予权重分别为 0.1、 0.6、0.3。第十四条 员工在绩效期内发

11、生晋升、降级、工作调动等岗位变 动的,一般应以在该绩效期内工作时间比较长的岗位进行考评。第十五条 考评要求1、考评者的考评必须坚持 “公开、公正、公平 ”的原则,以对被考 评者和对公司负责的态度,以岗位绩效事实为依据,以岗位绩效考 评量表为准绳,认真考评,不得以个人好恶进行考评。2、考评针对的是被考评者的日常岗位工作表现与结果, 而不是对被考评者的个性特征等非相关因素进行考评。3、考评应以提高被考评者工作绩效、 工作能力及其职业发展为最 终目的,而不是为了 “扣罚 ”。4、考评者须及时向被考评者反馈考评结果, 告知被考评者绩效计 划完成情况、考评成绩、存在优劣情况及其改进措施;同时须让被考 评

12、者在岗位绩效考评量表上注明对考评结果的意见并签字。被考 评者对考评结果不满,可以向公司绩效管理组织申诉。第十六条 考评者徇私舞弊,被同事检举或受到被考评者投诉, 经查实,公司绩效管理工作组有权对考评者本人该次考评最终成绩做 出扣除 10 分的处理。第十七条 被考评者要密切配合绩效考评,拒绝接受考评或设障 拖延的,公司绩效管理工作组有权对被考评者本人该次考评最终成绩 做出扣除 5 分的处理。第十八条 超过规定期限不提交考评成绩,或不按公司制度及时 提供相关绩效考评数据与资料的部门,公司绩效管理工作组有权责成 该部门限期提交,同时有权对该部门的考评者本人该次考评最终成绩 做出扣除 5 分的处理。第

13、五章 绩效考评结果应用第十九条 绩效考评结果一般应用在以下四个方面:1、作为员工(月度或年度)评先选优的参考依据。2、作为员工绩效改进与员工培训计划的主要依据。3、作为员工职务晋升、降级、轮岗、撤职与淘汰的重要依据;4、作为员工绩效工资(绩优奖金)发放与薪资调整的直接依据。 第二十条 月度考评成绩直接与月绩优奖金挂钩。 秩序维护员、 绿 化保洁员与饭堂工作人员的月度岗位绩效考评成绩,直接作为该部分 人员月度评先选优及其月绩优奖金的依据。原则上,秩序维护员名额 控制在总人数的 10以内、绿化保洁员与饭堂工作人员名额控制在总 人数的 15以内,据实评定 “优秀”员工,每人给予月绩优奖金 50 元。

14、第二十一条 季度绩效考评成绩直接与季度绩效工资、季度绩优 奖金同时挂钩。1、在绩效工资可发放的前提下,原则上,各部门(管理处)经理 名额控制在总人数的 20以内,据实评定 “优秀 ”员工,除了全额发放 当季绩效工资以外, 每人给予季绩优奖金 600元;考核评定为 “不称职 ” 者,扣发当季绩效工资 300 元。2、在绩效工资可发放的前提下, 原则上, 管理处部长、 副部长名 额控制在总人数的 15以内,据实评定 “优秀 ”员工,除了全额发放当 季绩效工资以外,每人给予季绩优奖金 400 元;考核评定为 “不称职 ” 者,扣发当季绩效工资 200 元。3、在绩效工资可发放的前提下, 原则上, 其

15、他业务层员工名额控 制在总人数的 20以内,据实评定 “优秀 ”员工,除了全额发放当季绩 效工资以外,每人给予绩优奖金 300 元;考核评定为 “不称职 ”者,扣 发当季绩效工资 100 元。4、在季度绩效工资不能发放的前提下, 原则上, 各部门(管理处)经理以外的业务层员工名额控制在总人数的20以内,据实评定 “优秀”员工,每人给予季度绩优奖金 100 元。第二十二条 绩效期内,若被考评者未完成物业管理服务费收缴任 务,或在责任事故、被媒体曝光不良事件中负直接或主要责任的,取 消其评优资格及当期绩优奖金。第六章 附 则第二十三条 从事绩效管理的工作人员必须接受培训,掌握绩效 管理的内容和方法

16、,保证绩效管理工具的有效性。第二十四条 本办法将作为列入考评对象的新入职员工基本培训 内容之一,使新员工对绩效管理有思想准备。第二十五条 本办法的解释、修订、废止等由公司绩效管理工作 组负责。第二十六条 本办法经提请公司绩效管理委员会审批后,自公布 之日起施行。二O 一 O年五月六日岗位年/季度/月(经营)工作目标计划书 (附表一 /样表)序 号重要事项或工作要点计划完成 时间必要说明备注1岗位 工作 主要 指标1、2、3、4、2重要 任务 或突 击事 项1、2、3、4、3工作 改善 改进 项目1、2、3、4、4其它1、2、3、4、岗位责任人:年 月 日季度岗位绩效考评量表 (附表二/样表)被考核人考核指标权重分值子项指标分值考评标准自我 考评 得分直接 上级 考评 得分间接 上级 考评 得分加权计算得分XXXX1、工作目标XX分1、XX分2、xx分3、xx分1、扣XX分2、扣x X分3、扣x X分4、扣x X分2、风险控制XX分1、XX分2、xx分3、xx分1、扣XX分2、扣x X分3、扣x X分4、扣

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