云计算与生活第三章 更为高效便捷的云办公

1、第三章 更为高效便捷的云办公,第三章 云计算的方方面面,第二篇 云计算改变你的生活,太阳照射地球表面，使得江海湖泊中的水，蒸发形成水蒸气，当水蒸气中的水分子过分饱含，就会聚集在空气中的微尘周围，由此产生的水滴或冰晶将阳光散射到各个方向，就形成了云。然而不知什么时候起，“云”已经不仅仅是一个气象名词，在不知不觉中，“云”成了科技力量的浪漫化说法，代表了未来互联网的发展方向，同时也饱含了人们对未来生活的猜想。云计算像太阳一样，将我们身,边的IT资源，蒸腾到空中，把它变为一朵朵的白云，这些“云”时而聚合，时而分散，一会变成了“计算云”、“存储云”、“数据云”，一会变成了“教育云”、“医疗云”、“商务

2、云”。它们千奇百怪、多姿多彩。当我们使用电脑、手机、电视等等终端设备通过互联网享受云提供的各种服务的时候，就像我们端着杯咖啡，享受“看庭前花开花落，任天际云卷云舒”一般的惬意。,Part1,云办公 打造你的移动办公室,第一节 云办公打造你的移动办公室,第三章 更为高效便捷的云办公,了解云办公 云办公通过把传统的办公软件以瘦客户端或智能客户端的形式运行在网络浏览器中，从而使得员工可以在脱离固定的办公地点，同样完成公司的日常工作任务。 “3A办公” 任何时间（Anytime）、任何地点（Anywhere）处理任何事情（Anything）。,云办公软件 微软公司的office系列（Office365

3、云办公软件） 谷歌推出云办公应用Google Docs 其他诸如ZOHO、OATOS、Gleasy、Evernote、91云办公、35互联云办公、金山WPS等,第一节 云办公打造你的移动办公室,第三章 更为高效便捷的云办公,了解云办公,云办公概念 云办公，实际上可以看作原来人们经常提及的在线办公的升级版。云办公是指个人和组织所使用的办公类应用的计算和储存两个部分功能，不通过安装在客户端本地的软件提供，而是由位于网络上的应用服务予以交付，用户只通过本地设备实现与应用的交互功能。云办公的实现方式是标准的云计算模式，隶属于软件即服务（Software as a Service，简称SaaS）范畴。

4、从在线办公到云办公，与办公成本的降低有关。云计算本身就是一种更先进的计算和服务模式，在降低IT部署成本方面有着天然优势。而随着互联网服务的深入人心，依托互联网进行工作的基础已经形成，这为在线办公提供了最直接的技术支撑，云时代到来后，云办公自然也就应运而生了。,第一节 云办公打造你的移动办公室,第三章 更为高效便捷的云办公,为什么要使用云办公,随时随地的协作 云办公应用具有强大的协同特性，其强大的云存储能力不但让数据文档无处不在，更结合云通讯等新型概念，围绕文档进行直观沟通讨论，或进行多人协同编辑，从而大大提高团队协作项目的效率与质量。 跨平台能力 借助智能设备为载体，云办公应用可以帮助客户随时

5、记录与修改文档内容，并同步至云存储空间。云办公应用让用户无论使用何种终端设备，都可以使用相同的办公环境，访问相同的数据内容，从而大大提高了方便性。,第一节 云办公打造你的移动办公室,第三章 更为高效便捷的云办公,为什么要使用云办公,使用更便捷 云办公应用用户不再需要安装臃肿的客户端软件，只需打开网络浏览器便可轻松运行强大的云办公应用。 利用SaaS模式，客户可以采用按需付费的形式使用云办公应用，从而达到降低办公成本的目的。,第一节 云办公打造你的移动办公室,第三章 更为高效便捷的云办公,云办公提供的服务,一般的云办公平台提供的服务主要包含三方面：基础办公服务、协作工具服务、管理工具服务。,表

6、云办公提供的服务,Part2,文档协同编辑,第二节 文档协同编辑,第三章 更为高效便捷的云办公,在线协作平台,在日常办公事务中，团队的协作是必不可少的，而基于文档的协同工作更是常有之事。有时候经常需要多个人一起编辑一份文档，例如一个方案提交多个领导批改，然后在一个文档中综合显示各人的意见，统一修改。或者几个人同时修改一份计划书，各改一块，最后合在一起。这时候文件往往需要反复传输，传输过程中经常会出现文件丢失的情况，并且使传输成本增高。,在线协作平台中，由于文档是存放在网上的，这样用户团队中的其他人就可以实时在线对文档进行编辑和更新，免去用户线下发送相同版本的文档并根据每个不同的回复对相同文档进

7、行反复更新。,第二节 文档协同编辑,第三章 更为高效便捷的云办公,Zoho Docs Zoho在线办公平台是知名在线软件提供商Zoho推出的在线办公系统。个人用户可以收发与管理邮件；新建或上传、存储或备份、编辑、处理、共享各种常用格式的文档或表格，创建并管理日历、联系人、通讯录，即时聊天，在线收藏喜爱的网站或链接。,在Zoho Docs上协同编辑和即时聊天,Part3,分身有术的云会议,第三节 分身有术的云会议,第三章 更为高效便捷的云办公,云会议平台,云会议是基于云计算平台的会议服务,使用者只需要通过互联网界面，进行简单易用的操作，便可快速高效地与全球各地团队及客户同步分享语音、数据文件及视

8、频，而会议中数据的传输、处理等复杂技术由云会议服务商帮助使用者进行操作。,基于云平台的“云会议”,第三节 分身有术的云会议,第三章 更为高效便捷的云办公,云会议平台,云会议设备 用户参加云会议的终端可以是电脑、手机、平板电脑等。用户无需复杂的电话会议系统设置，无需购置昂贵的服务器和网络专线，无需专门的视频会议设备、也不需要担心对系统的维护和升级的麻烦。 云会议召开 由一个会议的发起人来创建一个会议，进入会议时，用户可根据自身网络情况选择接入的方式。会议提供两路视频。第一路视频显示主讲人视频，第二路视频显示参会人视频，主持人可以点击参会人的视频共享图标，共享某个参会人的视频。如同传统会议很多会用

9、到白板一样，云会议也有电子白板，它的功能和普通会议白板的功能是一样的，在开会讨论的时候把要点或思路、方案记录下来。,Part4,神奇的打印术,第四节 神奇的打印术,第三章 更为高效便捷的云办公,云打印,电影十二生肖有一个镜头也不经让我们眼前一亮。成龙戴一副带传感器的白手套，扫描国宝十二生肖的头像，就把头像的数据传进了电脑。与此同时，他的伙伴在一台神奇的机器里，瞬间就把一模一样的兽首制造出来。这个看似科幻的场景实际上包含的就是非常流行的云打印技术和3D打印技术。,十二生肖中成龙使用带有扫描功能的手套复制兽首,第三章 更为高效便捷的云办公,云打印技术 云技术与打印机结合，再结合有效的3维实体制作技术，就有了能让打印机“制造出”真正的实物的神奇功能。云技术用了实现远程打印和处理数据建模，而依靠粉末状金属或塑料等可粘合材料，通过逐层打印的方式就可以构造出实物。 3D打印技术 3D打印的基本