办公室岗位职责说明书

1、岗位职责说明书岗位名称办公室主任（代）岗位编号所在部门化工事业部岗位定员直接上级部门经理薪酬类型直接下级办公室行政人员岗位分析日期岗位设置目的：掌握本部门主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理 ,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理， 负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项， 负责本部门的接待工作。一、核心职责：1、统筹管理本部门行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责部门的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责本部门的车辆调度。2、统筹负责

2、档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。4、负责公司的接待工作、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。5、完成上级交办的其它各项工作。6、负责制定员工的培训与发展计划，落实员工的培训与发展工作计划，并记录归档。7、组织本部门员工的绩效考核和评价工作。8、负责本部门网上粗苯、轻苯招投标的线上操作（周二大土河、周三隆源、周四华丰）。9、本部门网上销售工作的推进。10、本部门线下招投标的

3、主持和监督工作。11、负责部门内部管理工作，促进管理规范化二、工作权限1、本部门印章使用的审核权。2、对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权。3、对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权4、对部门车辆的管理和监督权。5、对部门员工考勤及工作情况有审核权6、对相关采购、销售信息的及时性和准确性负责。三、承担责任1、对本部门的整体工作绩效负责。2、对印章的合理使用负责。3、对所组织会议的执行效果负责。4、对下属人员的工作负直接领导责任。5、对公司相关文件的传达和督促有连带责任。四, 职责与工作任务：工作职责该项工作职责主要对应的工作任务输出结果1）行政后勤服务1 统筹管理对员

4、工培训计划的制定、 实施；员工培训效果负责。23 对员工绩效考核体系构建，考核的合理、准确负责2）部门间协调登记存档3）部门车辆调度车车登记4）印章管理登记备案5）会议组织、督办登记备案存档6）接待工作登记备案7）信息收集每日报表提交8）档案管理整理成册9）安全标准化每月进行分检查10）物品的领用登记备案1）根据公司、 部门、员工的培训需求制定培年度、月度培训计划训计划2）实施培训计划培训计划完成总结报告3）培训效果评估培训效果评估报告1）制定员工的绩效考核办法员工绩效考核方案2）绩效实施员工绩效结果3）绩效评估、反馈修正后的绩效方案4）对部门内部员工实施评价建立评价体系标准五 , 输出报告和

5、表单序号报告或表单名称上交日期上交频次1每日销售报表每日下午下班前每天一次2每周销售报表破每周六一周一次3每月销售报表每月初一月一次4季度销售报表每季度末三个月一次5年度销售报表每年的 12 月底完成每年一次6每周定价会每周二上午每周一次7每月自己计划每月 20日每月一次8员工满意度调查报告每年的 8-9 月完成每年一次六 工作协作关系内部协作部门和各子公司各部门主体负责人、主管、专员都有协作和岗位外部协作部门市、镇交管局、公安局等及岗位七 , 任职资格：教育水平专业工作经验培训经历身体条件必备知识专业技能大学本科级以上企业管理、行政管理等相关管理类专业3 年以上工作经验、 2 年以上同岗位管

6、理经验管理类培训、行业产品知识培训、营销、财务等相关知识的培训五官端正、身体素质好，精力充沛。掌握程度知识要项低较低一般较高高销售产品知识高管理知识较高行政、财务、销售、生产、技术、采购等一般技能要项掌握程度低较低一般较高高办公室软件高网络知识高英语及写作能力较高八 , 办公与工具 ：工具与设备台式电脑、固定电话、移动电话卡等( 按办公用品管理规定执行)工作环境独立办公桌、椅子，无污染工作时间特征早上八点到下午五.30 点，八小时的正常上班；经常有加班。绩效考核按公司的绩效考核办法执行；九, 其它要求 ：1、上班时间不经批准不能喝酒,国公务批准喝酒不能过量，过量喝酒要请假不要上班；2、禁止在公司禁区和公共场所抽烟；3、每天上班前理清当天工作的思路，要做到三天拼成一天干,8 个小尉算一天 , 一年工作比得上