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文档简介

1、海宁市钱江投资发展有限公司工作制度总贝U1、为树立工业功能区投资发展公司的良好形象,加强员工队伍的思想、 作风建设,规范工作纪律,提高办事效率,确保公司各项工作的顺利、圆满 完成,根据丁桥镇机关工作制度及公司章程 规定,制定本制度。2、本制度适用于公司全体人员。3、公司遵循竞争、激励、责任制及民主管理原则,以实现人力资源的有 效开发及合理利用,确保工业功能区各项工作的优质、高效、有序进行。第一章请示汇报制度1、对于公司领导交办的工作任务,必须在规定时间内向领导汇报其完 成情况,若不能按时完成的,应当说明原因,提出工作建议,确定完成时间, 做到事事有结果。2、重要情况,重大突发事件应及时准确地向

2、领导上级汇报,重大工作 决策和部署应事前请示。3、公司人员平时出席上级有关会议及活动,应主动及时向领导汇报其 内容和情况,并提出具体设想建议,遇重要会议和事件应当出书面汇报材料, 递交公司领导。第二 章 行政 管理制度1、本规定所指行政 管理制度包括:考勤制度、请假制度、档案管理制度、 公文管理、印签管理、办公用品管理等。2、考勤制度:公司实行双休日 轮休制度,每周六天工 作制,工作时间根 据镇行政办通知为准,公司工作人员每天在考勤表上 填写考勤记录。 3、请假制度:请假者应填写请假单经总经理批准后 交办公室备案。档 案制度:归档范围包括工业区规划、年度计划、工程建设、统计资料、科学技 术、劳

3、动工资、人事档案、决议、协议合同、项目方案、通告通知、上级文件 等具有参考价 值的文件资料,档案管理要指定 专人负责,明确 责任,保证原 始资料及单据齐全完整,密级档案必 须保证安全。4、公文管理:凡上级机关下达的文件,均由 办公室 统一登证、编号,填 文件批阅单后,送公司领导阅处 ,对需处理的文件,办公室根据文件内容 和领导批示,递交相关人 员处理,并负责催办和反馈,相关承 办人员要及 时 承办,承办人要写明 处理结果并署名。5、印签管理:公司印签由办公室指定专门人员保管,印签的使用一 律由 领导签 字许可后 方可盖章,公司一般不允 许开具空白 介绍信、证明,如因工 作需要或其他特 殊情况确

4、需开具 时,必须经总经 理签字同意方可支出。 6、办公用品管理:办公室指定 专人根据实际需要负责办公用品的 购买, 同时要建立 帐本,办好入库、出库手续。第三 章 首问与来电来访登 记督办制度1、首问制,即公司办事首问责任人制 度。凡是来到公司 办事的单位和 个人,被询问的第一位公司人 员为首问责任人,首问责任人应向来 访者表明 自己的姓名和身 份,必须负责地为其引路,指明办事职能部门和解答有关 问 题,不得以任何理由或借口回避 、推委。2、设立来 电来访登记簿。经办 人员对外来 电话、企业来电来访反映的有关事 务,要进行登 记,详 细记录反映事务的基本情况、具体要求,能答复处理的及时作出答复

5、与 处理。 如遇职能部 门经办人员外出,首问责任人要作好 记录 ,并及 时转呈、交办, 如遇急事,要尽可能与 经办人取得联系,并向分管领导汇报 ,协同处理。第四 章 财产 管理制度1、公司办公用品和 公共生活用品,由办公室清点、登记造册,并明确专 人负责管理。2、电脑、打印机、复印机、空调、音响、摄像、照相设备及其他办公设施, 未经公司 领导批准,一律不得 出借或出租使用。3、凡有业务关系,必须使用本 单位办公设备的,须请示公司领导,经同 意后方可使用。第五 章 财务 管理制度1、严格实行帐款分离原则,一切现金管理由出 纳员负责 ,严禁非出纳 人员管理现金。2、严格遵守财经纪律,不准挪用 公款

6、,不准公款私存,不准白条抵3、严格执行库存现金限额制度,各种收入不能 “坐支”。收入现金要及 时、 全额存入银行,以确保集体资金的安全。4、严格控制 资金出借,不得擅自将集体 资金出借 给企事业单位或个人, 确需出借的,由集体 讨论决定,并报镇有关领导审 核。凡需出借资金的,必 须同时落实担保责任人并签订借款协议。5、加强结算资金的管理,对各种拖欠款要采取切 实可行 的措施进行催 收并及 时纳入帐内管理。6、办公室有关人 员因工作需要 预领资 金时,须经理批准 。公务完毕后, 预领 款在七天内 必须结清,不得借故拖欠占用。7、健全支出审批制度,规范内部审批手续,凡资金划出及 发票报销,按 照审

7、批权限,实行“一支笔”审批制度。8、凡属支出的凭 证,必须写明用途有 经办人签名,部门负责 人审核、分 管领导审 批,做到三项手续齐全。9、严格规范支出票据。各项支出原则上取得合法、规范的票据凭 证,对 确应客观情况不能取得合法、规范的票据凭 证,须出具自制的内容 齐全的原 始凭证并由 经办人说明事由方可入 帐。10、涉及工程款支付应根据合同约定由工程管理人 员认定签字,在五万 元以下由部 门负责人审批,五万元以上由部 门负责 人审核,分管领导审 批方 可支付。11、每季度的财务报 表送党政主要 领导。第六 章 计算机管理制度1、严格遵守本公司 计算机及网络使用规则,未经领导许 可,严禁外单

8、位以及其他无关 人员使用本公司 计算机及网 络;操作方法准确、规范,严禁 违规操作,因违反公司计算机及网 络使用规则造成计算机和其它相关 设备 硬件 损坏、数据丢失、文件被窃取或保密文件泄密等, 责任由相关使用人承 担。2、加强计算机及网 络的维护,专人管理、定期维护,发现故障及时修复。 第七 章 工程 管理制度1、项目立项制度凡所有工 业区建设项目必须符合钱江工业区总体规划,根据发展需要, 由办公室制 订工程建设计划,确定具体项目,并报请镇 主要领导批准后实施, 重大工程和 计划的变动报请 党政联席会议决定。2、工程招标制度 全面贯彻国家工程建设招投标的有关法 规及上级有关文件 规定,进一

9、步规范招投 标行为,凡建设工程项目超过五万元一律 进入招投 标程序,完全 按照市 场机制运 行,切实做到 公开、公平、公正。3、廉政建设制度 按照上 级规 定,所有建设项目在签订 工程施工合同的同 时,必须签订 廉政合同。合同双方应依法履行廉政合同的条款 ,镇纪检监察组负责监 督廉 政合同的 实施,并在工程完工时,进行全面检查验收。推行施工企业廉政 档案制度,考核情况记入档案并 作为企业资信考核的重要内容。 加强廉政建 设,自觉执 行廉政合同 规定,不接受施工单位邀 请的旅游、 宴请、赠送的礼品和有价 证券,严禁索要和收受 贿赂及参加娱乐活动。 镇纪检监 察组对列入工业区工程建 设的项目要参与

10、全程跟踪 ,对参 建单位在工程建 设中的廉政建 设进 行指导和监督检查 。2、施工管理制度 凡规模较大的建设工程,在施工现场设 立施工告示牌,各工程规模、工程质量目标、参建单位、参建负责人、监督电话告示于广大群众, 接受社 会各界的 监 督。 全面规范建设工程管理行 为,实行现场管理分项工程验收制度,凡涉及工程增减的必 须由施工单位以书面形式 联系,现场管理人员实地察看确 定工程量,经园区办负责 人审核后方可施工。 工程完工后由 办公室牵头 ,组织 有关单位和镇有关部门进 行综合验 收。3、工程给付制度工程建设款项拨付按合同约定的支付 办法,实行三级审核制度,即管理 部门、办公室负责人、分管领

11、导审 核。4、档案管理制度所有建设必须实行严格的档案管理制度,做到 资料齐全、内容详实、保第八章 保密 制度1、公司员工应遵守保密守 则,注意内外有别,不乱议论 ,不乱传播,对 因违反保密制度 造成的一切经济与政治 责任均由个人承担。 不该谈 的机密,绝对 不谈; 不该问 的机密,绝对 不问; 不该看的机密,绝对 不看; 不该记录 的机密,绝对不记录; 不在非保密本上 记录 机密; 不在私人通信中涉及机密; 不在公共 场所及家属、子女、亲友面前 谈论 机密; 不在不利于保密的地方存放机密文件、 资料; 不在普通 电话、明传电报、普通邮局办理机密事 项; 不携 带机密材料游 览 、参观 、探亲

12、、访友和出入 公 共场 所。第九章 廉政 制度1、公司全体员工应当严格履行“为您服务、帮您创业”的服务宗旨,自觉 底制不正之 风,廉洁自律,增强拒腐防 变能力,做到“十不准 ”: 不准向工 业区单位索要和收受 赠送的 钱、物; 不准向客 户单 位索要和收受 赠送的 钱、物; 不准向工 业区单位报销发 票和不合理的 费用; 不准向客 户单位报销发 票和不合理的 费用; 不准参加工 业区企业纯 粹的迎来送往的宴 请; 不准利用特殊身份向企 业推销产 品; 不准拖欠集体的 钱、物; 不准参加任何形式的封建迷信活 动 ; 不准参加任何形式的 赌博活 动; 不准做其他有 损 公司形象的事情。建立礼品上交登 记管理制度。对于在业务 往来中,确实难 以拒收或由他 人代为收受 转交的礼品、礼金、有价证券和支付凭

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