青少年寒假大型冬令营开营仪式策划方案动态ppt模板

1、寒假大型冬令营 开营仪式策划方案,多彩假期 翼起成长,活 动 主 题,活 动 效 果 图,活 动 组 织 执 行,活 动 主 题,活动目的,为持续提升客户感知，将暑期夏令营打造成为亲子俱乐部一个项目品牌 ，也巩固了与老客户的关系，让客户切实感觉到关怀之情。,孩子是爸妈心中的宝，爸妈就想给孩子最好的爱，最好的成长环境，寒假的到来，给了孩子充足的时间，给了家长机会，这样的冬令营变得很有意义。,冬令营,多彩假期,活动组织执行,活动要素,参与对象,活动执行规划,开营仪式活动流程,领导接待,开营环节流程,现场布置定位,前期 准备,物料 准备,开营 仪式,后续 持续,后期夏令营的开展跟进。,活动当天，按照

2、既定方针执行。,现场相关的物料准备工作。,方案策划制作，人员的安排及确定。,现场布置定位：,包装策略,青少年化,趣味化,现场以纯色调为主，适合青少年的视觉审美，氛围营造欢快感。,这里是欢乐的世界，也是学习和培养的主场地，活动现场的布置要充分体现主题的表现。,现场布置原则 体现主办方关怀、热情。接待区和引导指示布置，周到有序，会场烘托和突出活动的主题，营造关爱的氛围，整体布置和谐统一。,接待 主动,指引有 序周到,热情 欢迎,场内外 欢快氛围,关爱 和谐,会场主 题突出,活动要素：,活动主题,活动时间,活动地址,活动对象,亲子俱乐部“多彩假期 翼起成长”寒期令营活动,6-16岁青少年,2018年

3、 1月5日19日,上海觅知体育馆,领导,家长,青少年,主办方,数量：名 说明：参与出席开营仪式，并参与讲话环节。,数量：名 说明：参与出席开宫仪式，接送孩子等。,数量：80名 说明：参与整个个活动，学习及体验各项夏令营的活动。,数量：名 政府、*的主要领导参与活动的相关工作人员；,参与 对象,活动执行规划,活动人数的确定 现场布置 活动的宣传活动 活动流程确定,仪式前期执行,仪式现场执行,领导介绍及讲话 宣布冬令营开营 现场拍照、录像 仪式现场协调,活动后期执行,后续工作开展跟进 布置撤场工作 活动软文宣传 学习资料入库 活动效果评估,开营仪式活动流程：,方案制定 *广告,仪式筹备 多方合作,

4、迎宾接待 体验观摩,嘉宾致辞 领导讲话,开营仪式,合影留念 参观浏览,开营仪式,8月8日,7月21日,活动筹备阶段 筹备阶段包括方案策划与设计、相关环节筹备阶段。,活动执行阶段 执行阶段包括迎宾、引导、主持、致辞、启动、合影、参观等诸多环节。,领导接车,引导至 休息室,引导 进入会场,会场礼仪接待,引导 离场,领导嘉宾抵达现场后，将由专门成立的领导接待小组从接车至活动结束全程跟踪接待。,领导接待,开营环节流程,主持人 邀请 领导嘉宾 上台,主嘉宾宣布 活动启动 众嘉宾共同 按向启动球,后台同时点亮 LED启动球 本次活动 营旗落下,领导把旗 送到夏令营 代表手中 挥舞旗帜。,礼仪引导 领导嘉宾

5、 在启动球前 站定,整 体 活 动 规 划,活 动 跟 进 规 划,活动执行规划,确保活动的顺利实施，以科学、严谨的 工作方式保障达到活动预期目标。,*专项服务小组 项目服务进度规划,合 作 分 工 表,项目执行组长具有管理团队与协调权利，并与*相关负责人直接沟通；,*项目 小组 组长,*项目负责人,*,*,策划 总监,高级设计师,工程技术总监,对口 负责人,对口 负责人,对口 负责人,单项沟通,单项沟通,单项沟通,直接沟通,项目策划总监将具体与*项目负责人、*执行小组组长双向沟通；,活动 沟通 模式,*项目执行团队介绍,策划+客服,设计+制作,工程+执行,在项目确定之日，*广告即成立此项目专

6、项服务小组， 以保障项目质量及后期各项目工作的推进。,* 专项 服务 小组,活动宣传,发短信给会员客户， 邀请他们参与此次活动,分别在*网、政府网站 发布活动信息,通过新浪微博 发布此次活动,短信平台,*主流网站,新浪微博,在活动前一周内，发布邀请信息和活动相关预告；活动结束后，通过各媒体迅速发布软文，传播活动举办现场实况和活动意义。,活动现场的控制方案：,技术台,舞台区域,后台,外场,活动技术台（灯光、舞美、特效、音响），我方将安排策划总监在技术台辅导执行； 根据预先设定要的仪式流程；,现场将安排我公司的工程技术总监携10名技术人员随时处理突发性的事件；,后场将安排人员，进行按照节目单进行逐

7、个跟踪；,现场外场，我方将派出执行策划进行跟进；,活动 控制,工程部现场执行控制,物料控制,音响控制,场地清理,人员管理,室内室外的物料进行管理与控制，如拱门，横幅等物料不受自然与人为因素影响使用；,工程人员执行时，工程经理以及技术总监对工程部人员进行管理；保证各点人员到位；,活动完毕后，清理现场物料，打扫现场，保证文明举办活动；,现场派驻电工，DJ师对现场音响、投影以及用电安全进行管理，保证无障碍运行；,活动执行应急方案,在活动当中，要注意防暑，要准备充足的水，如果在户外，则要准备帐篷等相关遮阳措施， 准备相关的避暑药品及相关医护人员，以防出现中暑等紧急情况。 为防止意外事故发生，主持人前期

8、要告诉与会人员遇到危险时应注意的事项，同时，现场工作人员要注意防火、防电，注意饮食卫生！如果出现安全事故，则迅速和场地所有人取得联系或报警并通知承办方和*方。,注意事项,现场秩序维护 我们事先跟家长重点强调，要负责好自己的小孩在会场要保持安静，以保证开营仪式的顺利举行。我们也会安排工作人员在会场内维护秩序。 小孩在活动中身体不适时急救措施 我们有专门的护理医生，当小孩发生紧急情况的时候，我们的医护人员马上处理，严重的则及时送往医院，保证整个活动的安全第一性。,可能会发生的问题的处理意见：,活 动 效 果 图,活 动 主 背 景 效 果 图,横幅/海报（大门口、活动区）效果图,插入图片,插入图片,拱门（活动入口）效果图,指