办公物品计划及采购管理方法_第1页
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文档简介

1、办公物品计划、采购管理办法办公物品分为办公用品和文销杂品两大类。为加强公司办公物品计划、采购管理，控制费用开支，规范使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司实际情况，特制定本办法。本办法适应于公司所属各分公司、物资供应中心、项目部及公司机关，子公司可参照执行。本办法只适应于单件价值2000元以下的办公物品。单件价值2000元及以上的办公物品（已属资产）的管理由公司另外具文规定。一、原则。各单位使用的办公物品计入各单位成本。单件价值2000元以下的办公物品的管理部门为综合管理部，综合管理部负责公司本部各单位办公用品计划的审批，物资供应中心负责采购、验收、保管、发放，驻外分公司、项目部自行计

2、划、采购、管理。本部分公司、物资供应中心、项目部一次采购量不超过200元的文销杂品的计划、采购由各单位自行负责，一次采购文销杂品量超过200元的须向综合管理部申报计划，待批准后再行采购。公司机关的文销杂品由各部室年初申报计划、综合管理部统一采购、发放。二、方法。各单位设专人负责办公用品的计划申报、统一领取（采购）以及控制使用工作。公司本部各单位每月10日前向综合管理部申报计划，无特殊情况的补报一般不予认可。在网上审批未启用之前，公司本部各分公司、物资供应中心、项目部暂时先用电子邮件向综合管理部申报，综合管理部认可后将邮件发给物资供应中心，申报单位同时将综合管理部认可后的计划单经单位一把手签字后

3、送给物资供应中心，物资供应中心将综合管理部发来的邮件与申报单位送来的书面计划单对比无误后再行采购、发放。流程见下图：物品使用人本单位（部门）负责人本单位（部门）采购负责人领导签字提出需求每月10日前申报计划（电子邮件）公司综合管理部审核审核后计划单（电子邮件）审核后计划单（电子邮件）物资供应中心比对正确是采购、发放三、为不影响工作，以下耗材可不经计划及审批，由物资供应中心直接提供：打印机晒鼓、色带、打印纸（必须双面使用）。四、要求。本部分公司、物资供应中心、项目部不得自主向长茂定购办公用品，长茂亦不得私自接收各单位的定购。采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公物品。各单位要严格办公物品管理，严禁员工将办公物品带出公司挪作私用，办公物品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。员工离职时应将所领物品一并退回（消耗品除外）。岳阳长炼机电工程技术有限公司二八年七月十六日附：办公物品分类办公用品包括：办公用桌、椅、几，沙发，文件柜，保险柜，电扇，电脑、电话、打印机、碎纸机等办公自动化设备及其相关配件。文销杂品包括：办公用纸、笔、墨，卫生用具，文件夹、盒，桌面文件柜及笔筒、钉书机、大头针等小型办公用具。其中以下列为消耗品：信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、取订书器、装订机、装

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