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文档简介

1、2021/4/6,1,信息获取 整理技能分享,及,mency.liu ,2021/4/6,2,内容概要,I. 高效搜索术,II. 便捷集成法,III. 定期整理功,2021/4/6,3,高效搜索术,1. 建立自己的关键词,2. 用好搜索引擎,3. 善用本地工具,2021/4/6,4,高效搜索术,eg.新闻订阅,订阅自己的关键词,坐等邮件来敲门,1. 建立自己的关键词,2. 用好搜索引擎,3. 善用本地工具,2021/4/6,5,高效搜索术,1. 建立自己的关键词,2. 用好搜索引擎,3. 善用本地工具,2021/4/6,6,2. 用好搜索引擎,高效搜索术,.找准关键词,事半功倍!,可是,这种图

2、叫什么呢?,我很喜欢这种图!,2021/4/6,7,高效搜索术,.找准关键词,事半功倍!,可视化思考,信息图,从第一个关键词开始, 不要轻言放弃, 不断更换关键词, 直至拿到结果!,2. 用好搜索引擎,2021/4/6,8,高效搜索术,.更换语言,别有洞天!,中文: 可视化图表,英文: visual thinking,日语: 収納,2. 用好搜索引擎,2021/4/6,9,高效搜索术,.更换搜索方式,殊途同归,使用图片链接搜索图片 善用高级搜索方式: google:inurl:pdf 百度:filetype:PDF 参见: 提高效率的高级搜索语法 http:/,2. 用好搜索引擎,2021/4

3、/6,10,2021/4/6,11,高效搜索术,.别忘记专业网站,PPT分享网站,很多国外制作优良,内容丰富专业的PPT。 替代网站: MBA智库专注于经管领域的资料库。你可以在这里搜到很多经管领域的各种术语解释,文档等。 维基百科很多被国内是敏感词的,在这里能够看到非常翔实的前因后果各种脉络。 替代网站:百度百科 Oths:百度文库、谷歌学术、中国知网CNKI,2. 用好搜索引擎,2021/4/6,12,高效搜索术,.向书籍里找搜索提示,Excel图表之道,图表类型选择指南的原作者 Andrew Abela,数据 数据分析 商务智能 沟通演示,博客:http:/,博客推荐的书:Advance

4、d Presentations by Design: Creating Communications that Dirves Action 中文版:说服力演说是怎样炼成的如何设计当场成交的PPT,这本书的网站:http:/,2. 用好搜索引擎,2021/4/6,13,高效搜索术,.向书籍里找搜索提示,在线工具: 根据自己的需求选择不同的图表展现,进一步挖宝,更进一步,设计人人都爱的信息仪表盘指南,知道自己的主题关键词,你的信息嗅觉就会非常灵敏,在某个契机下,抓住线索不放,往往不经意中探得捷径。,2. 用好搜索引擎,2021/4/6,14,2021/4/6,15,高效搜索术,1. 建立自己的关键

5、词,2. 用好搜索引擎,3. 善用本地工具,Q-dir: 多窗口文件查看器,Everything: 文件快速查找工具,2021/4/6,16,内容概要,I. 高效搜索术,II. 便捷集成法,III. 定期整理功,2021/4/6,17,便捷集成法, 工具篇,2021/4/6,18,便捷集成法,云笔记 工具篇,. Evernote便捷集成,A.浏览器插件,快速保存网页,B.邮箱插件,收藏重要邮件,C.文档归集功能,支持PDF直接搜索,D.支持分级标签,合理分类文章,2021/4/6,19,便捷集成法,. 有道云 快速笔记,A.浏览器插件,快速保存网页,B.微信朋友圈文章一键收藏,C.会议记录拍照

6、保存, 白板纠偏,E.误删后悔药:历史版本比对,D.支持分级标签,合理分类文章,云笔记 工具篇,2021/4/6,20,便捷集成法,. onenote 云笔记,A.浏览器插件,快速保存网页,B.功能强大,样式多样,支持图片、表格编辑,云笔记 工具篇,2021/4/6,21,便捷集成法,. 各类网盘,网盘 工具篇,2021/4/6,22,便捷集成法,.传说中的花瓣网,OTHS 工具篇,每次采集都可以将图片放到自己的分类里。你可以不常去花瓣网,但是自己的资料库却一天天丰满了。,2021/4/6,23,便捷集成法,.Google日历,OTHS 工具篇,支持多终端同步编辑查看,重要事项随时随地翻看记录

7、 与邮件会议邀请同步 自定义多日历本,与亲友分享日历,2021/4/6,24,内容概要,I. 高效搜索术,II. 便捷集成法,III. 定期整理功,2021/4/6,25,定期整理功,临时文件夹发挥大作用!,2021/4/6,26,定期整理功,1.不要让你的evernote爆炸掉,不管分类再如何完善,都不可避免有时匆忙之中,找不到一个合适的分类而乱存放信息。 Tem笔记本: 迅速存储、形成待办事项,2021/4/6,27,定期整理功,2.勤检查你的电脑文件夹,文件夹的设立原则: 7个文件夹左右 假想中的任何文件都能够找到归属 每个文件夹下都预留一个临时文件夹 序号能够让排序查找更为轻松,建立尽量科学的文件目录, 因为每次调整都是伤筋动骨。,2021/4/6,28,定期整理功,3.分类收取邮件,邮件分类技巧: A.用不同的颜色/标签标识不同类别的重要邮件: 待办任务、资料/手册、项目A/B/C B.为常用的邮件往来好友建立单独的文件夹: 以字母开头,可以方便检索 建立自动收件规则,一劳永逸 C.为过期的邮件以某一主题存档: 例如:研发中心趣味运动会,2021/4/6,29,定期整理功,4.“我”的桌面,“我”理解的桌面: A.快捷方式 B.一级的临时文件夹,“我”建议的桌面应该是这样的: A.背景设置为让你身心愉悦的照片,

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