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文档简介
1、论会议主持人的角色与能力要求会议主持人是会场中的关键人物,他的主要作用就是承上启下、穿针引线,使会议成为一个有机的整体。有人说:“会议的主持人犹如一个乐队的指挥”,这只是说对了一半,担当会议的主持人比乐队的指挥更加困难。在主持会议的过程中会议主持人需要扮演多种角色,以及从事多种角色的转换。他既要链接各个发言人的讲话,又要组织听众,引导听众,他既是发言者的“靠山”,又是听众的“中轴”,他在发言者和听众中搭起桥梁,使会议得以顺利进行。会议成功与否,与主持人的组织管理技能有密切关系。主持人如果能力强、技巧高明,安排得当,便能使会议获得圆满成功。反之,可能导致会议失败。本文将重点阐述会议主持人所应具备
2、的基本素质,使大家对会议主持人的能力要求有一个系统而明确的认识。一、清晰敏锐的思考清晰敏锐的思考是会议主持人的首要条件,清晰敏锐的思考可以使主持人更容易掌控会议的节奏,明确会议的主题和思路。尽管主持者没有必要成为参加会议的人群中思考最清晰敏锐者,但若想要获得与会者的尊敬,他的思考至少应比大多数的人更加敏锐清晰。这就需要会议主持者在会议之前多做准备,明确会议的宗旨和任务,了解演讲内容,了解听众基本情况,了解会议现场情况。同时,对如何开场,怎样串联,以及用什么办法结束,都应统筹构思,娴熟于心。二、精湛的言语表达能力善于言语表达是会议主持人的必备条件,主持者应对语言具有高度的掌握能力,以便将自己的思
3、想观念正确的表达出来,而且能够以语言推动讨论,疏导与会者的思维方向,以及在会议各个阶段总结所取得的成果。会议主持人的语言首先应简明扼要,不要重复啰嗦。会议主持词一般由导语、过渡语和结束语三部分组成。导语要直奔会议主题,简介会议程序、与会对象和与会要求;过渡语要简洁自然,衔接巧妙;结束语要晓畅明快,收缩有力。其次语言应具有幽默感。幽默感对消除紧张气氛,以及使会议顺利进行具有相当积极的作用,但主持人在运用有幽默时应避免使用轻浮或浅薄的话语。三、良好的问题分析能力每次会议都是有专门的主题,都是为了解决某个问题,而不是为了会议而会议,这就需要会议的主持人具有良好的分析能力。主持者具有了良好的分析能力才
4、能充分利用会议提出问题,引导与会者参与讨论分析问题,透视问题的另一个层面,指出每一种意见的利弊得失,以及分辨事情的轻重缓急,最终解决综合大多数人的意见解决问题。四、公平、公正的态度会议主持者应公平对待每一位与会者,公正对待每位与会者的意见,在会议中绝对不应该有袒护的行为,因为这种行为,不但会住阻碍进一步的讨论,而且会使与会者,甚至包括被袒护者在内,对主持者失去信心。主持者必须使每一位与会者的意见,都能得到其他与会者的关注。即使支持人自己对某些与会者的某些观点有所偏爱或厌恶,也不能因为个人的好恶影响他人对事情的判断。当想提出自己的观点时,必须要告诉与会者是站在个人的立场发言,是站在个人的立场发言,而并非以主持者的身份说话。六、对人对事有足够的耐性有些与会者在发表意见时,往往词不达意;另一些与会者则可能在大众面前因感到胆怯而回避发言。面对这样的与会者,主持人应主动提供协助与鼓励,要做到这一点,那就要主持人具有高度的耐性。再者与会者之中,难免会有少数“挑刺”人物的存在,诸如有高度的偏见者、喜欢垄断发言者、火气特别大者等,主持人必须能够在不冒犯他们的前提下,有效的对付他们,这也需要主持人具有绝对的耐性。八、沉着并有自我约束力会议主持者作为整个会议的“指挥者”,除了对与会者应表现热
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