HSIMEXPO参展商手册

1、参展商手册exhibitors working manual您的展位在：e7或n5馆： 提示：+ 布展时间：2011年11月21-22日+ 展览时间：2011年11月23日11月25日 + 展览地址：上海新国际博览中心e7、n5馆+ 报到地址：上海新国际博览中心（上海市龙阳路2345号）东接待大厅 （即3号大厅）请凭展商报到登记单到上述地址现场领取相关资料特别提示：+ 特装展台施工人员进入现场必须配戴安全帽； 施工证与停车证一起在指定位置办理（p3停车场及南广场、东广场保安办公室办理）。+ 每个特装展位必须为施工人员交纳300元到主场搭建（上海浦东国际展览公司）由主办单位统一购买展览会意外保险

2、（最高可获赔30万元）。+ 特殊展位搭建商需向展馆直接交纳场地管理费：20元人民币/平方米，请与主场搭建联系代收事宜。凭收据与上海新国际博览中心南大厅服务处换取发票。 + 特装展台不容许使用弹力布； + 搭建二层展位的搭建商交纳场地管理费的面积计算按照：按二层实际搭建面积底层相关联搭建面积计算付费面积。+ 室内单层展台高度超过4.5米、双层及室外或室内展台顶部结构搭建面积超过展台展位面积50%以上的特装展台，需国家一级结构工程师审核或联系新国际委托单位审核，费用另计（具体请联系：上海汉海展览咨询有限公司侯先5转606）。+ 本次展览会上海新国际博览中心的客服经理为章

3、璐婷小姐8512）。交通提示：+ 交通提示：虹桥机场、浦东机场、上海火车站-上海新国际博览中心：地铁2号线龙阳路站转7号线至花木路站1号口出； 虹桥机场-万和亚隆国际酒店：地铁2号线至世纪大道站下，换乘地铁6号线北洋泾路站下，2号口出步行700米到；浦东机场-万和亚隆国际酒店：乘机场四线到德平路站下，的士5分钟即到达； 上海火车站-万和亚隆国际酒店：北广场乘坐新川专线，金桥路浦东大道站下车，换乘130路在崮山路羽山路站下车，步行20米即到。 目 录一综合信息-03二参展总则-08三展览会规则-10四现场操作与服务-12五宣传与服务-13六货运指南-13七特别提醒-

4、15八回执表-17表1 展商报道登记表-17表2 会刊登记回执表-18表3 额外家具申请表-19表4 加班回执表-20表5 额外电器申请表-20表6 参展展品处理回执-21表7 会刊广告登记表-22表8 会场广告登记表-22表9 门票申领表-23表10 宾馆服务登记表-23表11 专业观众邀请申请表-24表12 特装展台搭建申请-25 各参展单位：首先对贵单位参加本次展会表示热烈的欢迎。为了使所有参展单位都能获得完善、及时和周到的服务，确保展览会在良好的秩序下取得圆满成功，特汇编本参展商手册以供各参展商参考和遵守。请您仔细阅读本手册，以熟悉参展程序并提前做好相关的准备工作。请各参展单位根据自身

5、的实际需要，认真填写有关表格，并在规定的截止时间内将相关表格传真、发电子邮件或邮寄至相关服务单位，所有表格一经参展单位盖章签名确认，即具有合同之等同约束力。如有本指南未能包括之服务及信息，请与我们联系，我们会尽可能的为您提供帮助或指导。在展览会期间，请直接与指定代理或现场办公室联系。对贵单位支持我们的展览会表示衷心的感谢，我们会尽可能地完善手册内的信息，如有本手册内未能包括之服务及信息或任何疑问，请及时联络咨询。祝参加本次展览会的各参展单位取得圆满成功!大会组委会二o一一年九月一、 综合信息 承办单位：上海展业展览有限公司地 址：上海市漕宝路400号明申商务广场1808室（200233） 电

6、话：+86-21-5109 7799 5450 0848传 真：+86-21-5171 4505 e-mail： 展览场馆：上海新国际博览中心e7 、n5馆 地 址：上海市龙阳路2345号（201204）电 话：86-21-28906666 传 真：86-21-28906777 住宿酒店：上海万和亚隆国际酒店（），标准间320元/天（含早餐）地址：上海市浦东新区崮山路688号（崮山路与羽山路交叉口），距展览馆4公里，12分钟车程。电话系人：夏经理主场搭建水电及展具租赁：上海浦东国际展览公司 工程部地 址

7、：上海东方路135号7楼（200120）电 话传 真联系人：许晓瑾小姐潘丽小姐e-mail: 展品运输及进馆服务提供商：上海欣越国际货物运输代理有限公司 地 址：上海市四平路277号福龙大厦17楼c-d座（200081）电 话8021 传 真联系人：夏诗杰先生潘杰先生特装展位搭建商1：上海美瑞展览有限公司地址：上海市石龙路818弄11号1

8、01室（200237）电话传真系人：傅燕红箱： qq：183340157 特装展位搭建商2：上海雅申会展服务有限公司 地址：上海市罗秀路1339弄18号1302室（200237）客服电话：400-6828-360电话：（86-21）5187 3625 传真：（86-21）6410 1620网址： e-mail: 联系人：宋长玉qq：64296359 特装展位搭建商3：上海盛事会展服务有限公司地址：上海市

9、徐汇区冠生园路231号徐汇创意阁208号电话传真系人：王闯ttp:/qq：232291401.1进馆布展a本届展会租用特装展位的参展商布展时间为二天（2011年11月21-22日 9:00-17:00）标准展位的参展商布展时间为一天（2011年11月22日 9:00-17:00）若超过规定时间，场馆将收取加班费（加班详情请参照本手册附表2加班单回执表）。为保证布展工作高效进行，请您在入馆前准备好所需的物品、装饰材料及有关工具，务必在二天内完成布展。注：外地运输车辆可从上

10、海外环徐浦大桥方向进入展馆，不需办理市区通行证。b登记：请各参展商带好展商报到登记单及名片，于11 月21日22日在上海新国际博览中心（上海市龙阳路2345号）东接待大厅（即3号接待大厅）处填写登记表格，领取展会工作证等资料。1.2 仓储1. 因场地限制，凡本市单位一般不提供仓储位置，境外或外地单位确需中转仓储，请提前与主办单位指定的运输代理商联系，取得许可后，方能进行仓储。2. 仓储单位必须按照要求，将有关展品储于指定地点。3. 主办单位有权拒绝一切危险品及与展览会无关的物品入库和进展厅。1.3 特装搭建1. 本届展会租用光地参展商如对展位有特殊搭建要求，请于11月7日之前 将特装展台的图纸

11、（包括施工图）交主办单位，经有关方面审批同意后可于11月21日上午9：00起进馆施工，进馆前需办理施工证，交纳光地搭建管理费和押金后，方可进馆施工，车辆进馆（进展馆卸货区或展厅）还需办理运输车辆出入证（在p3停车场及南广场、东广场保安办公室办理。每辆车需支付手续费50元、押金300元；运输车辆进入展馆装卸货时间为1.5小时，超时者每辆车每0.5小时收取100元管理费，以此类推。不足0.5小时者按0.5小时计算）。2. 多层展台及室外展台搭建的参展厂商请于主办单位联系54500848），索取上海新国际博览中心“室外展台及多层展台搭建”最新管理条例。3. 特装展台施工人

12、员必须配戴安全帽；不容许使用弹力布。4. 如在进馆时产品需用铲车（负重不得超过3吨，产品不得超过6l3.2 w3h米）请提前十天于11月11日前通知指定货运单位或主办单位。5. 有关展位所需特殊设备要求，请于11月7日之前书面通知主办单位，并支付相关费用，如现场临时增加，主场搭建商将加收50%加急费。1.4 现场1. 提供220v照明电源（标准展位免费），最大负载500w。如需使用动力电源或使用其他大容量电源，请提前二周（11月7日之前） 通知主场搭建商租赁电源，并支付相关费用。2. 提供24小时清洁及保安工作，贵重物品请参展商自行保管为妥。1.5 展览会主要日程安排表项目日期星期时间会刊资料

13、截止日期10月20日周四展位费交费截止日期10月20日周四器材租赁及动力电源申请截止日期11月7日周一特殊展位设备开始进馆时间11月21日周一09:00特殊展位施工布展11月21日11月22日周一周二09:00-18:0009:00-18:00标准展台展商进馆布展11月22日周二09:00-18:00展台搭建及展品布置完毕11月22日周二18:00展览会开幕日期开幕时间11月23日周三9:30-10:00展览日期11月23日11月24日11月25日周三周四周五10:00-16:3009:00-16:3009:00-14:30闭馆11月25日周五14:30撤馆11月25日周五14:30-19:0

14、01.6 新国际博览中心交通指示图1.7 新国际博览中心展馆交通平面图1.8 展览地点上海新国际博览中心e7 、n5馆地址：上海市龙阳路2345号1.9 入场参观对主办单位、协办单位和支持单位邀请的专业观众开放。1.10 参展商登记报到各参展单位工作人员凭展商报到登记单及名片于11月21日22日9：00-17：00前往上海新国际博览中心现场东接待大厅办理展商登记，领取展商工作证等事宜。1.11 国内展商住宿国内展商住宿请与主办单位指定的酒店联系住宿事宜。参见食宿交通服务登记表格。1.12 室内展厅技术数据设施e7号展馆n5号展馆观众入口每个展厅东側各2个玻璃入口楼梯展览毛面积11,500 m1

15、2,340 m展品入展台每个展厅南北各5扇大门（5米宽，4米高）同上展厅地坪强固水泥，展场承重为室内为3吨/ m，室外5吨/m同上电梯/电量3400千瓦3000千瓦供电方式3相5线制， 380v/220v， 50hz同上压缩空气10bar以内，管径分别为10mm、19mm、25mm同上展厅亮度250lx同上展厅高度11-17米同上搭建允许高度7.5米同上展厅悬挂物200kg以下静态轻质广告载体同上给水口每个展馆294个，管径15mm，20mm，25mm同上排水每个展馆168个，管径100mm同上消防烟感报警、自动喷淋、便携式灭火器， 消防栓同上空调有有新风有有电话市内、国内、国外直拨同上int

16、ernetisdn（128k）、无线宽带网（共享11m）、有线宽带网（最大可独享10m）同上保安24hr保安服务，中央监控，传感报警同上问讯台有有广播系统有有应急照明有有男、女卫生间w1-w4号展馆每馆2个男厠， 2个女厠。男女残疾人专用厕各1个，w5号展馆共8个厕所，男女各4个同上会议室e7-m38（240平方米）、e7-m39（105平方米）n5-40（105平方米）、n5-41（220平方米）注：了解展馆技术参数可登陆上海新国际博览中心网站： 查询1.13 用餐及花草管理：为保证馆内人员健康和馆内环境卫生，展馆规定，所有外带盒饭及花草一律不得带入展馆。二、参展总

17、则注意：请展商仔细阅读“参展总则”，如您认可其中各项条款可继续阅读并按指导处理参展有关事宜，否则请与组委会联系并阐明理由。组委会收到展商递交的本“手册”中的各种回执表格时，将视为展商已经阅读过和接受了本“手册”中的各项条款。对于有疑问的条款，组委会有义务帮助您理解，对于展商有关本展会的任何询问，组委会都将为您提供详尽的解答。2.1 参展指南参展指南包括了有关参展事项的部分重要内容，是组委会指导展商参加本展会的说明性文件。2.2 展位的取得1 组委会在收到参展申请单位填写的参展申请表及合约后，将通知参展申请单位如何付款，并暂时保留参展申请单位预定的展位。2 组委会在规定期限内收到参展申请单位汇付

18、的参展费用后，将会寄付发票，此时参展申请人即取得展位并成为本展会的正式展商。3 确认后的展位对展商具有约束力，原则上不再变动。如遇特殊情况，展商提出合理变更要求，组委会将会积极帮助进行协调。但根据当时的实际情况展会组委会实在无法满足您的意愿时，望能得到您的谅解。2.3 参展费用的支付：1 组委会有责任提醒参展申请单位注意：在汇付参展费用时，应考虑款项支付受银行间转账所导致时间延误的影响，组委会是按照收到款的时间确认参展申请单位费用的交付与否。2 参展申请单位应按照组委会的要求交齐全部的参展费用，并在费用汇出后及时将汇款凭单样本传真至组委会，以便组委会向银行查询。2.4 展商的保证1 展商确保其

19、作为主体参展，不得转让第三方参展。2 展商展出的所有物品、宣传品或服务应遵守国家法律和符合相关的标准。3 展商应确保其展品符合与之相关国家安全标准和环境保护的规定；不能在展出期间危及人身安全和对环境造成损害；并确保其展出物不侵犯或不可能侵犯任何其他方与专利、商标、版权和知识产权相关的权益；不能标记有任何损害中国利益的图标和文字。4 展商如违反上述保证，组委会有权终止其参展资格，其应立即离开展馆并撤走展品（组委会对其损失或索赔不负任何责任）。2.5 展馆的使用1 其它有关事项，以展馆管理部门及组委会解释为准。2.6 展位装修和展品进场1 组委会为方便展商进行展位装修，特指定（推荐）专业的展览装修

20、工程服务公司，协助展商进行设计和施工。2 展商如自行对其所定展位进行装修或委托非组委会指定（推荐）的展览装修工程服务公司进行装修，请事先与展馆管理部门取得联系，经确认装修设计和施工方案符合展馆规定及安全和消防标准后，将会获准入馆施工。3 大件参展物品进展馆，请务必在有关表格中注明，并按照组委会通知的时间运抵展馆，以免影响其它展商的展位布置。在未按约定时间到达展馆并对其它展商的展位布置造成不利的情况下，展商应服从组委会的调整安排。2.7 展会会刊组委会将出版展会会刊并为展商免费刊登企业简介。展会会刊登录申请表在参展指南中，请按要求提供简洁和真实的文字资料（为避免错误和疏漏，请尽量通过电子邮件的方

21、式发送），并由展商对其提供内容的真实性负责。e-mail：2.8 展会的变更和取消组委会如遇不可抗力等特殊情况有权改变展览日期或取消展览。如改变展览日期或取消展览，组委会将会及时通告展商。2.9 参展许可及非转让性1 组委会限定的参展许可仅对其直接接纳的展商有效，不可转让。展商不能向任何其它方转授予参展许可。未经组委会同意，展商不得指定或转让展位的任何部分（包括组委会给予的优惠）给另外一方。2 组委会对未经其同意的一切转让不予承认，对由此给展商带来的不利，组委会不负任何责任。2.10 保险责任对参展物品的保险责任，由展商自行决定向保险公司办理保险手续。2.

22、11 展品的登记与安全1 展馆属于海关监管区域，展商的任何物品进出展馆必须分别进行登记和核销。展商请勿私自携带物品进入展馆。2 展商应对其展品保管负责，组委会提醒展商在移动、运输、装卸展品及展览过程中对展品安全自行负责。3 对于在展会闭馆期间内发生的偷盗丢失和人为有意损坏，组委会将协助公安机关调查处理。2.12 展览会的宣传活动1 各参展单位除了在自己的展台范围内摆放展品外，严禁在展场的其他地方进行任何广告示范或其他促销活动或张贴广告。2 所有在展会期间播放的电影、录像带或幻灯片参展单位必须预先严格审查，任何单位不得播放与本展会展示范围不相符的内容，不得对观众或其他参展单位造成影响（如声、光、

23、电等）。3 未经主办单位的书面同意，任何参展单位不得在展场内摄影、录音或作电视电台广播。4 确保展品在严格控制下操作，并做好各项安全措施。5 确保机械所有可移动部分不得对人造成损伤，不得影响相邻展位的正常展示。6 参展单位自行负责清除由展品示范所产生的废物。2.13 展台配置、设计及施工1 所有展台内使用或展示的展品、物料及装修，须做好防火措施，并符合相关安全防火及建筑规定。2 标准展位：每个标准展位（3m*3m）包括以下配置：楣板（参展公司中英文名称及展位号码）；由铝质支架、一面公司楣板及三面展墙(双开口除外)围板组成的标准展位；9平米地毯；一张桌子、两把椅子；两支射灯、一个单相插座（最大功

24、率500瓦）。参展单位选择两个或两个以上连续排列的标准展位，除参展单位特别要求外，大会组委会将拆除两展位间的展板，并取其中最小的号码作为展台号。参展单位不得自行拆除展板、电器（射灯、插座等）。请勿在展板上钉钉子、涂画及粘贴其他物品，否则将承担修复或赔偿的责任。3 特装展位：租用光地的参展单位须自行委任设计及装搭展台的承建商，并将该承建商的名称、联系人、地址、电话及传真告之展览组委会，以作记录。进场施工前请将设计图纸报交展览组委会，参展单位自行负责展台地面铺地物及其它设施（如地毯、桌椅、电源等），所有铺地物可用双面胶粘于地面上。展馆地面严禁使用油漆或胶水。所有电源及水源的接驳须由大会指定主场搭建

25、商承办，任何单位及个人不得擅自接用。特装展位使用的所有搭建用料必须是防火材料，非防火材料一律不得运进馆内。使用的防火材料必须安全可靠。展馆的间板、地面、天花板、柱子或其他建筑物上严禁用钉、钻凿或其他装修。参展单位若对上述地方造成损坏将承担修复或赔偿的责任。各参展单位展台部分或展品均不得超出本单位租用空地的范围。特装展位在布展时要先将大件物品就位，及时清理包装箱及杂物，不得长时间占用主通道，以免影响其他单位通行。2.14 电源供应为安全起见，所有展场内接驳电力必须由展会指定主场搭建商承办。需要特别电力的参展单位（如不同电压、频率或接驳）请事先向组委会提出申请，并承担电源接驳费及电费。任何插座不可

26、接驳超负荷用电器，不得使用闪光/闪动的照明或霓虹灯。2.15 展品的登记与安全1 展商应对其展品保管负责，组委会提醒展商在运输、装卸展品及展览过程中对展品安全自行责任。2 参展代表应严格遵守开馆（上午9：00），闭馆（下午16：30）时间，每日8：30准时到达各自岗位，如不按时到位展品丢失责任自负。3 每天闭馆后，请勿将相机、笔记本电脑等贵重物品留置于馆内，以免丢失。4 当值保安人员有权检查所有进出馆物品，届时请大家给予配合。5 对于在展会闭馆期间内发生的偷盗丢失和人为有意损坏，组委会将协助公安机关调查处理。6 严禁携带各种易燃、易爆危险品进馆，严禁在馆内吸烟、打闹、大声喧哗。如需明火作业，须

27、事先向消防部门申请并批准。2.16 组委会责任限度为本展会提供服务的展馆提供商、展览装修工程服务公司、展品运输代理公司和会务服务公司都是独立的，因与他们相关的责任所导致对展商不利，组委会将协助展商处理，但一般不承担赔偿责任。2.17 撤展1 所有参展单位须按展览日程统筹撤展事宜，要听从现场人员的指挥。2 参展单位自行清除展板上的附着物，保持展台原有的整洁。3 所有的出馆物品必须填写组委会发放的出馆物品放行条，并盖有组织单位的专用章，否则所有物品一律不得出馆。2.18 其他1 其他不详之处可向组委会咨询了解。三、 展览会规则3.1 展会规则为保护参展单位在中华人民共和国取得的专利权，维护参展单位

28、的合法权益，参展单位在本次展览会期间，发现其他参展单位有侵害其他专利权的行为，可委托本次展览会设立的法律顾问处进行调查和交涉。第一条为保护本次展览会的参展单位在中华人民共和国享有之合法知识产权专利，保证本次展会合法、顺利进行，根据中华人民共和国专利法、中华人民共和国商标法、中华人民共和国著作权法及中华人民共和国反不正当竞争法的有关规定，特制定本办法。第二条参展单位在本次展览会期间，发现其他参展单位有侵害其合法知识产权专利的行为的。可申请本次展览会特设之法律顾问进行现场处置。第三条有权提出现场处置申请人包括：a. 专利权人、商标权人；b. 在中国境内创作完成作品或根据中国参加的相关国际条约约定而

29、在中国依法应予版权保护的著作权人；c. 享有其他知识产权益的在先权利人；d. 上述知识产权益的利害关系人；e. 其他经审核有权提出申请的人。第四条申请人应提交之文件、资料：a. 证明其是系争知识产权权利人且该项权利在提出申请时仍然有效的证书、证明或其他书面文件；b. 如提出申请的人是系争知识产权的利害关系人，则除前述规定文件外，还应提交其系该项知识产权利害关系人的证明文件；c. 应现场处置人员的要求需提供的其他文件、资料或样品等；如申请人提交之资料不符合前述规定，其现场处置的申请不予受理。第五条现场处置的程序：a. 现场处置人员审查申请，决定是否受理；b. 受理申请后，进行现场初步调查，对被控

30、侵权方的侵权行为是否成立作出规定；c. 认定侵权行为成立的，根据侵权人的具体情况采取相应的现场处置措施；如无法对侵权行为性质作出现场认定，或认定不构成侵权的，给申请人以必要的说明。第六条现场处置措施包括：a. 询问相关人员；b. 现场检查被控侵权产品；c. 责令被控侵权人将经初步认定为侵权的产品撤展；d. 对被控侵权产品进行拍照等以收集、固定相应证据；e. 应申请人的要求，如实出具现场调查记录。第七条本办法与展会的招展单位发出的其他招展资料等一并送达相关招展对象，任何单位如最终决定参加本次展会均将视为接受本办法的约束，并保证尊重他人知识产权益，配合现场处置人员的工作。第八条现场处置人员依本办法

31、进行的现场处置行为均系本次展会组委会的合法授权行为，现场处置人员根据本办法出具的现场调查记录视为本次展会组委会出具。第九条本办法的解释权归本次展览会组委会所有。3.2 展览会指定服务商1. 展览主办单位分别为展台搭建，展架装修，展品运输（从车站、港口或机场到展会现场），住宿指定代理。这些代理将与当地的国内同行合作并按规定向展馆、政府交纳相关管理费用。2. 展品运输代理：除主办单位指定的运输代理外，任何其他机构都不得参与现场工作。对展品的装运，包装，拆卸的劳力申请，必须通过向主办单位提出并由运输代理商提供劳动力。为保证展览会的正常、安全运行，参展商的所有需求应通过指定服务商来解决，对参展商自己联

32、系非指定服务商，在服务过程中出现的任何问题，主办方将不负责任。3. 展台搭建商必须保证以下工作，使展会顺利进行：4. 保持展馆墙与所在展位间至少0.6米范围内的清洁；5. 保持各组展位间至少3米宽的过道。3.3 责任与保险主办者不承担展品的丢失，破损责任。建议展商提前为其展品在运输、布展、开幕、闭馆及撤展的整个时间段内投保（包括盗、遗失、破损及火险）。3.4 消防参展商根据其展品的特性需要特殊防火器材，须自行购买。任何人发现火情，不论大小，请立刻使用火灾警报系统,采用一切必要手段灭火并转移物品。3.5 展台搭建规定，搭建展台时须遵守以下规定1）标准摊位a) 规定以外的装饰物品不得出现在展架上，

33、不允许在展架上钉钉子或打孔及粘贴海绵双面胶；b) 禁止在展架上涂画或张贴海报。展商如需在标牌上涂写需得到展架所属承建商的同意；c) 展台内独立装置不得超过2.44米高，并不得超过所分配的位置区域；d) 展台所在位置靠角的展商可把侧面的墙板换成标牌，并打上商家的名字，价格不变；e) 如展商对标准展位内所提供的装备未能全部利用，主办单位不负责退还未利用物品之款项。2）特装展位f) 未经展览主办单位同意，不得在展馆顶上悬挂任何物品或在地板、馆墙和其他建筑物上固定任何物品。g) 展商如在空场地上做假顶，需将设计图样送至主办单位处以获得批准。h) 展商的展台号和公司名应处于展台的显要位置。i) 租用空场

34、地的参展商须在地板上铺垫相应的物件如地毯等。j) 空场地上特装修的展位外表面如在通道的视线之内，必须也要做装修处理。k) 如参展商未用展览会指定承建商，必须经过指定承建商同意并到上海新国际博览中心展览施工办公室办理施工资格认定书。l) 参展商必须在规定的时间之前，将特装平面设计图、立体着色效果图、用电相位数、总耗电量及电路分布图（尤其要注明电源引入的确切位置）等一式三份报给主办单位，由公安、消防部门终审、备案。m) 特殊展位搭建商需向展馆直接交纳场地管理费：20元人民币/平方米，请与主场搭建联系代收事宜。n) 特装修的一切用具必须使用防火材料或经防火涂层处理的材料。灯箱等发热装置，应加设散热结

35、构。o) 因特装修引发与展馆的纠葛，应由特装修发包、承包方共同与新国际博览中心协商解决。p) 多层展台、室内高度超过4.5米及室外展台搭建的参展厂商请于主办单位联系54500848），索取上海新国际博览中心“室外展台及多层展台搭建”最新管理条例。 3）统一规定q) 由插座至展台的电源线、接线板或变压、稳压设施请自备。所有电源线均应使用双层绝缘护套线，不同电压的线路要分开铺设，动力电与照明电应分开。r) 大会免费提供或参展商租用的用具请妥善使用（如展墙上不允许粘贴或砸钉）和保管，如有缺损、丢失，均要照价赔偿。s) 进入展馆的展品、展具，都要凭出馆证才能带出。公司贵重物

36、品要慎重自理，如遇意外，及时报失。t) 布展时请注重参展商之间的睦邻友善关系，不占用公共通道和友邻位置进行施工及堆放物品。如确有需要，事先应与主办单位协商。3.6 标准展位说明，租用标准摊位的参展商将被提供如下规格的展览配置1 三面展墙，为2.44米高4毫米厚铝合金骨架的保利板；2 楣板上有参展商的展位号和中英文公司名称；3 展位内铺地毯；4 射灯二支；5 一个220v、500w的电源插座；6 咨询台一个；7 折叠椅两把。3.7 电力供应1 展会现场可提供220v/50hz单相交流电和380v/50hz三相交流电。2 每日展览结束后5分钟将切断电源。但如果展商提前向承建商提出要求并承担费用，主

37、办单位也将24小时供电。3 展商如需延时用电，需在闭馆前4小时向主办单位提出申请，否则主办单位将无法短时间内做出安排，费用自理。3.8 电力安装1 现场一切电力方面的安装都必须由主办单位指定的承建商执行。租用光地的参展商应向指定承建商说明其安装要求，租用标准展位参展商其供电设备将按标准配置安装，如需额外用电或设备用电请事先提出租用申请。2 展商由于功能或美观需要使用自备电力设备（如输出装置、荧光灯、射灯等）需事先提出用电安装申请，经指定承建商同意后，由指定承建商负责安装。3.9 租赁须知租赁定单截止日期为2011年11月7日。超出此截止日期后的定单作加急处理并加收50%的加急费。付 款1、所有

38、定单需全额付款至组委会指定帐户。2、对截止日期后的定单的处理：对截止日期后的定单及现场收到的定单将收取50%的加急费。3、为保证您能得到实惠的租赁价，避免现场不必要的麻烦，务必请您将定单和银行的汇款凭证在截止日期前尽快传真给我们确认。4、对没有按期汇款的定单我们将作现场增租处理。5、如无特殊说明，本定单报价为整个展期价格。租赁和电器安装条款1、所有租赁内容以租赁定单内容为准。任何租赁的展具如有损失，该展商应予以赔偿。2、对空压气的提供，展商应准备相应的连接配件。3、对电压不稳反应特别敏感的设备，该展商应自备稳压器。对水压和水温有特殊要求的展商应自备特殊配件。4、对家具租赁和安装的任何异议应在展

39、会开始前提出，否则作租赁及安装正常处理。5、展商不得自行安装射灯和日光灯。展商自己提供的灯具应按标定的功率申请用电。6、展商应将安装的电器标在平面图上，如没有表示，我们将自行处置。对电器需要改装的展商，我们将收取改装费。四、 现场操作与服务4.1 展位现场操作1. 展位内必须有足够的工作人员以保证展品的正常展示。开展期间展品应向参观者开放，展商不得进行任何可能干扰观众或其他展商的活动。2. 特别是视听器材必须按要求放置在确定位置，并设置为一定的音量，以不影响他人为原则。3. 展商和其雇员的一切活动只在所分配区域内进行，不得在此外区域的展馆内进行广告及其他商业活动。注：在开馆时间内不得再从展台内

40、移动展品，此活动应在开展时间之外进行。4.2 展品保存在进馆，展台搭建及撤展期间，一切包装材料、搭建材料及废物不得占用展馆通道。如需代为保存，可与运输代理联系。4.3 展品撤除在开展时间内展商如需把展品移出展馆外，必须从展览主办单位领取物品转移通行证。一切境外展品和货物在离开展馆前都必须办理海关手续。五、 宣传与服务5.1 展览会刊发送主办单位将制作30000份展览会刊，除向专业参观者发放以外，还将发给政府有关领导、机关、行业协会、商会和有关专业单位等。5.2 展览会刊登录展览会刊将收录以下内容：a.参展企业名称（中、英文，须与楣板名称一致）b.展位号c.展商地址、邮编、电话、传真、e-mai

41、l、网址d.展品介绍（中、英文各200字以内）以上内容将免费刊登在由主办单位印制的会刊上，请按表1格式填写好相应内容,尽量使用电子文档，在2011年10月20日之前电邮至主办单位。()5.3 展览会刊广告此展览会刊在展会期间将作为指南，在展览会结束后也对各参观者具有很高的参考价值。为吸引更多的观众到您的展位参观，我们建议参展商在会刊上刊登广告。如有需要请按规定在2011年10月20日前将表格邮至主办单位，同时将广告稿寄至主办单位。六、货运指南为了您的参展展品安全、准时抵达展台，且节省您的运输费用，请在百忙之中仔细阅读展品运输代理项目及费率，并和指定运输代理

42、商联系，了解和解决您展品运输过程中的问题，希望它能给您提供必要的帮助。在此，衷心感谢您对我司的关注和选择我们的服务。指定运输商代办项目及费率6.1 承运公司：上海欣越国际货物运输代理有限公司 地 址：上海市四平路277号福龙大厦17楼c-d座（200081）电 话8021传 真系人：夏诗杰先生潘杰先生货在集货截止期后到上海另加收10%加急费注：1、 如参展企业用汽车将货物运至上海，请直接送至上述集货地点，并传真件数、重量与尺码及金额。2、如参展企业通过铁路、陆运或航空发货至上海，请先将运

43、单传真给承运公司，并附货物件数，重量与尺码及金额。3、收货人：上海欣越国际货物运输代理有限公司(请勿填写个人姓名) 地 址：上海市四平路277号福龙大厦17楼c-d座 邮 编：200081 6.2 货物包装要求：参展企业注意包装的牢固及防水性能，不可倒置的物品有明显的向上箭头，不同类别的展品尽可能分类包装，为保证展品安全，大件物品包装箱上要标明起吊点、重心，请在每个包装上都要标明展览会名称及收货人单位、地址。6.3 代办项目及费率：a 进馆1. 展商经航空、铁路（含普铁慢件、铁路包裹）、公路零担自发至上海机场、火车站、陆运站等要求提货、送至展台（请提供运输单证，铁路领货凭证，包裹票原件请寄送至

44、我司办公室）服务：由机场、火车站、陆运站提货,展前仓储,运至展馆门口,保存空包装箱收费：rmb100.00/立方米（火车站、陆运站最低收费rmb350.00/票）机场-rmb1.50/公斤（空运最低收费rmb350.00/票）说明：机场、火车站、陆运站提货产生费用用按实结算2. 展商展品送至我司仓库我司仓库帮助装卸，存储，运至展馆。收费：rmb100.00/立方米（最低收费rmb300.00/票）3. 参展企业自送至馆门口，要求代理商提供机力，人力送至展台服务：装卸运至展台，保存空包装箱收费：rmb80.00/立方米（最低收费rmb80.00）4. 超重以及大件展品（单件重量3.0吨以上，单件

45、超过5米x2.20米x2.20米）服务：装卸运至展台，保存空包装箱（大件展品必须提前天通知我司收费：价格另议5. 如需吊机帮助进/出馆，价格另议b 出馆1. 展商要求经航空、铁路（含普铁慢件、铁路包裹）、公路零担办理回运、要求将展品从展台送至机场，火车站，陆运站并代办回运手续服务：由展馆门口提货,运至机场、火车站、陆运站收费：rmb100.00/立方米（火车站、陆运站最低收费rmb300.00/票）机场-rmb1.50/公斤（空运基本收费rmb300.00/票）说明：机场、火车站、陆运站提货产生费用按实结算2. 参展企业自派车辆至馆门口，要求代理商提供机力，人力将展品送至车上服务：由展台至馆门

46、外搬运，装车收费：rmb80.00/立方米（最低收费rmb80.00）3. 超重以及大件展品（单件重量3.0吨以上，单件超过5米x2.20米x2.20米）服务：装卸运至馆外，装车收费：价格另议4. 如需吊机帮助进/出馆，价格另议6.4备注1. 有参展品的保险由参加企业自己负责投保。2. 单件3吨以上展品直接送至展馆并事先通知我部，要标明吊点，中心等起重资料，且超重费另议。3. 展品到达上海铁路车站，机场，货运站需要代理商提货运输及提供现场服务：请填写展品回执，并传给我司4. 所有由我司负责承运的展品，必须在展览会闭幕前结清所有运输及搬运费用否则，我司无法办理相关出馆运输手续；同时，由此产生的一

47、切额外费用及相关责任均由展商承担请展商予以理解。6.5外省市车辆进入上海新国际博览中心1. 客车通行无限制，按上海市交通管制规则行驶。2. 请车辆避开每天交通高峰时间进馆。交通高峰时间上午7时至9时，下午15时至18时。七、特别提醒7.1 光地参展商应向主场搭建商上海浦东国际展览公司办理场地押金、光地管理费等相关手续。光地管理费收费标准如下：20元/平方米。7.2 押金收取如下： 36平方米以上展位收取5000元36平方米以下展位收取2000元7.3施工证件请搭建商提前到新国际博览中心东大厅外制证中心办理。详见附件（最后部分）。现场施工问题请咨询 上海浦东国际展览公司地 址：上海东方路135号7楼（200120）电 话传 真联系人：许晓瑾小姐潘丽小姐e-mail: 7.4 运输问题请咨询： 上海欣越国际货物运输代理有限公司地 址：上海市四平路277号福龙大厦17楼c-d座（200081） 电 话8021 传 真联系人：夏诗杰先生潘杰先生 158218651637.5 运输车辆进入展馆卸货区或展