PowerPoint2003常见问题及解决办法

1、PowerPoint2003 常见问题汇总 2014 年 7 月 12 日 Q1：如何对齐多个对象? 我们在一张幻灯片中，常常要插入多个对象（如图片、图形、文本框等），如何让 它们排列得整整齐齐呢？ 解决方法：在PPT 2003中，先执行“视图-工具栏-绘图”命令，展开“绘图” 工具栏（参见图一），然后同时选中多个需要对齐的对象（参见图一），按“绘图”工 具栏上“绘图（R）”按钮，在随后弹出一快捷菜单（参见图一）中，展开“对齐或分 布”级联菜单，选中其中一种对齐方式（如“右对齐”）即可。 冲片*g ttqp IF 4 J 書芟6曰（t dtna 軍庐 t7aa4】 b g仝.二生 1*1 i

2、S 品 KSmZ 僵* It it丹肉片铠 : i il- H 如；!? Z N 2 ,I “，6:1 O 小技巧: 用此种方法设置的对齐方式，其实是多个对象向其中一个对象“看齐，如上例 中，我们选定了 “右对齐”选项后，其余三个对象即刻向“最右边”一个对象（“文本 框”）“看齐”了（如图二）。 T 0 . lL O .：/L. Q Is 按住鼠标左键，在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框，即可同时选中虚线 框所包围的对象。 按住Shift键，然后用鼠标分别点击对象，也可以同时选中被点击的多个对象（这 些对象可以不是连续的）。 Q2:如何复制幻灯片 有时候，我们需要借用已经制作好的一篇演示文

3、稿中的某一张（或多张）幻灯片, 我们如何将其复制过来呢？ 解决方法：打开已经制作好的演示文稿，在右边的大纲区中, 片，执行“复制”操作，然后切换到当前演示文稿中，右击鼠标, 单中，选择“粘贴”选项（或直接按“常用”工具栏上的“粘贴” 选中需要借用的幻灯 在随后弹出的快捷菜 按钮）即可。 小技巧: 在复制幻灯片时，原演示文稿所使用的“母板”不被复制过来，而是使用了当前 演示的母板”。 按住Shift键，在大纲区中的幻灯片上拖拉，即可同时选中多张连续的幻灯片; 按住Ctrl键，在大纲区中的幻灯片上分别点击，即可同时选中多张不连续的幻灯片。 Q3:如何插入公式 老师在编辑教学幻灯片时，常常需要插入一

4、些公式，怎么办呢? 解决方法：在需要插入公式的幻灯片中，执行“插入T对象”命令，打开“插入对 象”对话框，在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0 ”选项，“确定”进入公 式编辑状态，利用展开的“公式”工具栏（如图三）上的相应“公式模板”按钮，即可 编辑制作出所需要的公式来（参见图四）。制作完成后，在“公式编辑器”窗口中，执 行“文件-退出并返回到演示文稿”命令即可。 入 aijt L亘 1 袖1 厂i示为師 在H示玄霸李）6入一新的上式3即討氣 图三 I I = i 妙 V i * -* =13 anc Bwg AwS AQi 扫）闻m応c 5 sd爭扫卡币口十E 5 Q ,

5、- Sg gs楚式筆输匸卫五养文中 兀+1 小技巧: 于“公式编辑器”不是默认的安装组件，请利用 “控制面板”上的“添加/删除程序”功能，进行安装。 SI到 Office2002 安装盘，通过系统 如果进入公式编辑状态后，“公式”工具栏没有展开，执行一下“视图-工具栏” 命令就行了。 插入的公式，实际上是一个内嵌的图片，默认情况下比较小，影响演示效果，需 要将其调整、定位一下。 Q4:如何带走自己的字体 我们通常有这样的担心， 在一台电脑上制作好的演示文稿，复制到另一台电脑上播 放时，可能由于两台电脑安装的字体不同，影响到演示文稿的播放效果。那么，能不能 将自己设置的字体一并带走呢？ 解决方法

6、：如果你所设置的是“ TrueType字体”，那么完全可以将其一并带走：执 行“工具-选项”命令，打开“选项”对话框（如图五），切换到“保存”标签下，选 中其中的“嵌入TrueType字体选项，确定返回，然后再保存（或另存）相应的演示 文稿即可。 选项 小技巧: 为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入TrueType字体” 的“内嵌入所用字符”选项。 选项后，再选定下面 此设置只对当前演示文稿有效，如果打开了一个新的演示文稿, 的字体，需要重复上面的操作。 且需要带走其中 我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体” （扩展名是ttf ）。 Q5:如何将演示文稿保存为图片 对于一些

7、没有设置动画的演示文稿来说，如果能将其保存为一幅幅的图片，这样， 即使没有安装PPT2003或播放器，我们也可以利用一些图片浏览器来欣赏他们。那么, 如何将其保存为图片呢？ 解决方法：启动PPT2003,打开相应的演示文稿，执行“文件另存为”命令，打开 “另存为”对话框，按“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选定 视SI 常规躺辑 I 打印 1 保存 I安全性I拼写检查和祥式I亚洲 I 保存选项 厂确认文件雇性CX） P保存自动恢复信息，毎隔I 3分钟（M） 17保存为早期版本时转换團形 将F艸xFomt文件存为世）： IjFowerPoirLt 漏示文稿 默 jC ADocu

8、miiLtE and SettingsVAdministratorVHy Ilocumftnt! 只用于当前文档的字$选项 两嵌入 TrueType 字 a只匪入所用孚符角于減少文件大小）也） r嵌入所有字符瞳于茸世人編辑）他） 图五 确定 I 取消 I 图六 I 甌一 驭电I 一种图形类型（参见图六），再取名保存。此时，系统会弹出一个如图七所示的对话框, 根据需要，单击其中后个按钮即可。 左件名妙片头片曜PJH icJTtSAfI FbTjrFibt 患S辱出示文a申的新菅师片词奧貝导出当前师片7 前5叭 小技巧: 一演示文稿保存为不同格式的图形文件，“gif ”格式容量最小，“ wm”格式

9、容 量最大。 在进行保存时所取的名称，其实不是图形文件名称，而是用来保存图形文件的文 件夹名称，图形文件是“幻灯片1.GIF、幻灯片2.GIF, ”。 Q6:如何存出文稿中的图片 有时，我们在欣赏某篇演示文稿时，发现其中的一些图片非常精美，想保存下来, 供以后自己制作演示文稿时使用，又该怎么办呢？ 解决方法：右击需要保存的图片，在随后弹出的快捷菜单中，选“另存为图片”选 项，打开“另存为图片”对话框，取名保存即可。 小技巧: 如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来，可以这样操作：打开演示文稿，执行 “文件T另存为 Web页”命令，打开“另存为”对话框（如图八），取名（如“片头片 尾”）保存。系

10、统会将幻灯片中的所有图片一一分开，保存在上述Web页所在的文件夹 中的一个名称如“片头片尾.files 的子文件夹中（图片通常保存为jpg和png格式各 一份）。 juciois二，載 eaNTBt戊衿 l-ifLli? ？；的皐记案 习晦SB理 作 au. 71 图八 I 慣弃Sf I Q7:如何将演示文稿转换为WOR文档 如果将想演示文稿转换为 Word文档，该如何操作呢? 解决方法：启动PPT2003打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送 Microsoft Word ”命令，打开“发送到 Microsoft Word ”对话框（如图九）， Word,并新建一 设置好相应的选项后，按下“

11、确定”按钮。此时，系统会启动 个文件，保存演示文稿的内容，保存一下相应的文件就行了。 发送到暨t lord r空行在幻灯片旁） r空行在幻灯片下压 r只使用大纲Q）i 疼幻灯片勵倒Hgg国畑i文档 忆粘贴 r粘贴撬接 职消 确定 小技巧： 其实，转换到 Word文档中的演示文稿内容，并不是普通的文本和图片，而只是将 一张张幻灯片作为图片插入在 Word文档中了。 Q8:如何将演示文稿保存为自动播放的文件 解决方法：启动PPT2003,打开相应的演示文稿，执行“文件f另存为”命令，打 开“另存为”对话框，按“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选 中“ PowerPoint放映（*

12、pps ）选项，再取名保存。以后，使用者只要双击这个文件, 即可直接进入播放状态，非常方便。 Q9如何压缩演示文稿的容量 解决方法：启动PPT2003打开相册文稿，执行“文件f另存为”命令，打开“另 存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“压 缩图片”选项，打开“压缩图片”对话框（如图十），选中“Web屏幕”选项（其他选 项按默认情况，参见图十），然后按“确定”按钮返回，再取名保存即可。 分辨率： 96 dpi I 确定 I 取消 I Q10如何将表格插入到幻灯片中 Excel 来 我们在制作演示文稿时，常常要用到表格。大家知道，表格我们通常是用 制作的。那么

13、，能不能将 Excel制作好的表格插入到幻灯片中呢？ 解决方法：启动Excel2003，将表格编辑成适合在幻灯片中播放的大小，并去掉相 应的网格线。 再启动PPT2003选定一张幻灯片，执行“插入-对象”命令，打开“插入对象” 对话框（如图十一），选中其中的“根据文件创建”选项，然后通过“浏览”按钮选中 需要插入的表格文件（参见图十一），按下“确定”按钮，表格即刻被插入到幻灯片中, 调整一下大小就行了。 图十一 Q11 :如何加密演示文稿 如果编辑好的演示文稿不想让别人打开或修改，怎么办? 解决办法：对演示文稿进行加密，这是PPT2003的一个新增功能。 启动PPT2003,打开相应的演示文稿

14、，然后选择下面两种方法中的一种，对其进行 加密： 1、执行“工具-选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“保存”标签下，设 置好相应选项的密码（参见图十二），确定返回，然后再将文稿另存一下即可。 宏安全性 I寵霜勰隸萨逊竺沁 图十二 确定 I 取消 2、执行“文件-另存为”命令，打开“另存为”对话框，按对话框右上方的“工 具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“安全选项”选项，打开“安全选项”对话 框（如图十三），设置好相应选项的密码，“确定”返回，再取名保存即可。 宏安全性 馨聽癒r宏安全性 确定 I 取消 I 小技巧: 如果设置了“打开权限密码”，以后使用者要打开相应的演示文稿时，必须在如

15、 图十四所示的对话框中输入正确的密码，否则不能打开。 2jxl 臥密码朗开文件_ 0： DccwenU ud SettinesAdsini5tr4torMyppt li 如果设置了“修改权限密码”，以后使用者在打开相应的演示文稿时，如果在如图 十五所示的对话框中输入正确的密码，不仅可以打开文稿，而且可以修改文稿，如果没 有输入正确的密码，则可以通过按其中的“只读”按钮，将文稿打开播放，当不能对其 进行修改。 謹码 UN “打开权限密码”和“修改权限密码”可以设置一样，也可以设置得不一样。 尽管我们说PPT2003与PPT2000制作的文稿是相互兼容的，但加密的PPT2003演 示文稿，用PPT

16、2000打开时，显示为乱码。 Q12如何使播放窗口可以随意调节 大家知道，通常情况下PPT是以全屏方式播放演示文稿的，此时如果想切换到另外 一个窗口中进行某些操作，就必须将播放窗口最小化，非常不方便。如何解决这个问题 呢？ 解决方法：启动PPT2003,打开需要播放的文稿，按住Alt键不放，再依次按“ D V”字母键，也可以进入播放状态，不过此时的播放窗口是可以随意调节的（参见图十 六） X 幻灯片放腆1 / IT Comp?ti Uon Q13如何让Flash动画在演示文稿中顺利播放 我们知道，通过“ Shockwave Flash Object 控件，可以将 Flash动画插入到文稿 中进

17、行播放。但是，不知为何，当我们将文稿的保存位置移动后，插入的Flash动画就 不能播放了。 解决方法：将Flash动画和制作的演示文稿保存在同一文件夹中，同时在用 Shockwave Flash Object 控件插入Flash动画时，将路径设置为相对路径。 经过这样的设置以后，无论如何移动Flash的保存位置，Powerpointer均可正常播 放插入的动画。 注意：插入的Flash动画不支持打包功能，也不支持相应的演示文稿播放器。 Q14:如何抢救丢失的文稿 我们在编辑文稿时，由于死机或停电，常常造成文稿的丢失，能不能抢救回来呢? 解决方法：启动PPT2003,执行“工具7选项”命令，打开

18、“选项”对话框，切换 到“保存”标签下，选中“保存自动恢复信息”选项，并在后面的方框中设置一个时间 （为了减少损失，建议时间设置的尽可能短一些，参见图十七），确定返回，然后正常 编辑文稿。 柚hbd. -ij E tilT百cmql 讥 只fl手理（WC樹序3型I 厂 图卜七 一旦出现死机或停电等意外情况后，当再次启动PPT2003时，系统会自动打开一个 “文档恢复”工具栏，将丢失的文稿显示出来，选择其中需要的文稿，然后将其保存起 来即可。 注意：死机或停电前最后一段时间内编辑的内容无法恢复。 Q15如何利用画笔来做标记 利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻 灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开播放的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选 择“指针选项一绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按 ESC键便可退出。 Q16如何使用母版 =r 母版是一种特殊的幻灯片，将设计好的母版保存成 Pot ”格式的文件就是模板。 母版用 于保存对应模板的外观设置（而非具体内容）， 如背景、各种占位符的位置、 字