县公安局关于进一步精简文件简报加强会议管理的规定

1、县公安局关于进一步精简文件简报加强会议管理的规定县公安局关于进一步精简文件简报加强会议管理的规定 各派出所、局机关各部门： 为坚决反对“四风”，认真贯彻落实中央、省、市、县以及上级公安机关关于切实转变文风、会风和工作作风的有关要求，加强会议文件、简报信息的规范管理，提升县局机关办文、办会水平，提高工作效率，制定本规定。一、精简规范文件、简报 （一）精简文件、简报数量1、严格控制发文数量。无实质内容，不解决具体问题，可发、可不发的文件一律不发；部门各项业务工作不得占用*字、*文发文字号，以所在部门发文字号行文；上级公安机关制发带有政策法规性的规范文件，由县局办公室或相关业务部门翻印下发，不再转发

2、。2、非涉密文件一律在网络上处理。积极推行电子公文，凡能通过公安网OA系统送发的公文，不再印发纸质文件；凡是*公安信息网刊发的公安要闻、公安简报、基层动态、文件通知、领导讲话等不再印发纸质信息、简报等；凡是能通过电话、传真进行工作部署和联系的，不再印发纸质文件；实现除涉密件外，文件、简报、信息的网络传输和网上办公，减少纸质文件、简报和信息。（二）规范发文格式和简报、信息报送范围3、严格规范发文格式。县局文件分上行文、下行文两种，上行文向县委、县政府和市公安局等上级机关请示或报告工作；下行文对下部署涉及全局性重要工作、重大决策和带有政策法规性的规范性文件。县局正式文件共二种：中共*公安局委员会文

3、件；*公安局文件。4、明确简报信息报送范围。涉及全局性工作的简报信息可报送县局主要领导和其他局领导；其他专项行动（活动）工作简报信息一律只报主管局领导，不得直接报送县局主要领导和其他局领导，确有必要的，需经主管局领导审签后方可报送。除国保、情报、网安、交警、消防等部门外，其余各部门的简报、信息一律不准越级报送县委、县政府和上级公安机关，但是可以报上级对口业务部门或主管部门。（三）提高文件和简报、信息质量5、提高制发文件的实效性和时效性。制发的公文要主题突出、文字精炼、意尽文止，不讲空话、套话。提高文件的针对性、实效性和可操作性，突出思想性、指导性、针对性。以县局名义报送的简报、信息要在县局主要

4、领导审签完毕后两个工作日内报送县委、县政府（有关部门）和市公安局办公室，严禁超时限报送。县局要求派出所限期上报的材料、信息必须在规定时限内上报，坚决杜绝逾期上报。6、提高信息质量。围绕全局中心工作、县局党委重大决策部署、重大案事件、重要情报等，及时、全面、准确地报送各类情况信息，简报、信息力求做到短而精，篇幅一般控制在*字以内；调研报告一般不超过*字。减少一般性的工作情况汇报。（四）严格办文流程和归口管理7、严格文件审核把关。县公安局上行文和下行文原则上由局长签发，或由局长授权的其他局领导签发；所有县公安局正式文件一律经县局领导审核、签发后方可下发、印送，涉及执法工作的规范性文件应经县局法制大

5、队法律审核后再送局领导签发；派出所上报的材料、信息必须经所领导审签后上报；不得印发与局党委会议、局务会议精神不一致、局领导未签发或内部意见暂未统一、尚未定论的文件（内容）。8、严格信息归口管理。县局办公室是简报、信息综合报送的主体部门，负责接收、编发、报送各部门综合性、全局性、动态工作信息，对向市公安局、县委、县政府信息报送工作归口管理。县局各部门可以报送的信息，非经县局办公室编发，不得直报市公安局、县委和县政府办公室(市局对口部门和县委、县政府有报送要求的除外)。县局各部门向上报送情况、对下指导工作的各类信息，原则上通过公安网反映，非涉密的信息一律在*公安信息网刊发，网上刊发的，原则上不再印

6、发纸质文件。二、加强会议管理 （一）明确会议管理的责任部门1、会议管理工作由县局办公室负责统筹，警务保障室负责会议经费的拨付、审核。2、会议承办工作由会议提出部门主办，相关部门协办。3、全局性工作会议由县局办公室和相关部门主办并负责会务工作。（二）严格执行会议审批程序4、根据工作需要，以县局名义召开的会议，须经局党委会或局长办公会研究决定。5、各部门、警种建议以县局名义召开的会议，遵循以下原则：一是按照县委、县政府和市公安局的要求，传达贯彻落实有关会议精神；二是部署需要动员多个部门、警种力量共同完成的涉及全局工作。各部门、警种召开的全局性工作会议必须是围绕全局中心工作，部署本部门、警种重点工作

7、任务，促进全局工作开展的会议。6、以县局名义召开的会议，由县局指挥中心（办公室）印发会议通知，负责相关会务工作；各部门、警种召开的全局性工作会议，经分管领导审核后，由办会部门印发会议通知，负责相关会务工作。（三）严格控制会议时间、数量和规模7、以县局名义召开的会议、除年度公安工作总结、部署会和各部门、警种召开 的全局性工作会议外，其他各类会议一般不得超过半天。8、凡是非涉密会议并且没有座谈交流、集中讨论和当面对接等内容的会议，应采用视频会议的形式召开，一般不超过2小时。公安部、省厅、市局召开视频会议后，需要召开会议进行贯彻落实的，应尽量在公安部、省厅、市局召开会议后直接召开全局视频会议进行安排

8、部署。9、一般情况下，每次会议只安排l位局领导讲话，在全局性会议上的讲话稿，应控制在3500字以内。会议交流发言一般不超过5人，每个发言时间原则上不超过5分钟。10、会议召开的时间和内容相近，出席领导和参加人员基本相同的会议，要合并召开；会议召开时间相近，参加人员相同的会议，要接续召开。严格控制召开全体民警职工大会次数，凡能够通过指挥中心（办公室）下发通知、文件或通过电话等方式协调解决问题的，不召集全体民警职工参会。维稳敏感时期，不是特别紧急重要的会议尽量少开或者不开。情报研判会议视维稳形势召开，一般情况下，由国保、网安、情报中心等部门在分管领导主持下召开。无重大特殊情况，法定节假日一般不安排

9、全局性会议。（四）严格规范参会人员11、以县局名义召开的会议，除涉及全局性工作的重要会议可请县局主要领导出席外，其他会议只请分管领导出席。各部门召开的全局性工作会议只请县局分管领导出席，其他局领导不陪会。市、县党委、政府和上级公安机关召开的各类会议，明确要求哪个局领导参加的须由那个局领导参加，没有明确要求的原则上由分管领导参加或由局主要领导指派参加，一般性会议由对口部门主要负责同志或通晓业务的同志参加。12、各部门召开的全局性工作会议，一般不要求县局主要领导参加，由分管领导参加。特殊情况需要主要领导参加的，须报县局主要领导审批。除涉及全局性工作的会议外，一般不开到派出所，需要派出所参加的，须报县局主要领导审批。（五）严格控制会议经费支出。13、凡是可在县局会议室召开的会议，不得安排在其他经营场所召