1001公司文件的编码、分类规定

1、题 目公司文件的分类、编码规定编码：smp-dm-1001-00共 5 页第 1 页制 定审核批准制定日期审核日期批准日期颁发部门总经理办公室颁发数量份生效日期分发单位 人力资源部、总经理办公室一、 目的：建立一个公司文件的分类、编码规定。二、 范围：凡经总经理或总经理授权的部门负责人批准生效的文件。三、 责任者：总经理、各部门负责人。四、 内容1各类经批准的现行文件按以下统一规定进行分类和编码，并存档保管。11 文件类型的分类sop：标准操作规程 smp：管理标准 sor：表格记录 ts：质量标准12 文件类型的代号ps：生产技术管理 cs：清洁规程 ms：工艺规程qa：质量控制 qc：质量

2、检验 rm：物料管理eq：设备 sa：销售 vt：验证fa：人员与机构 dm：文件管理2文件的编码格式21标准操作规程类（sop）文件的编码格式 sop 00分类 分类 文件 修订号（0099）类别编号 编号 （19）（001999） 211 分类编号数字在每个部门表示的意义 生产技术部：sop-cs- 1：清洁规程质量控制部：sop-qc- 1：仪器操作规程 2：检验方法操作规程物流部： sop-rm- 1：物料标准操作规程 题 目公司文件的分类、编码规定编码：smp-dm-1001-00共 5 页第 2 页工程部： sop-eq- 1：公用工程标准操作规程 2：操作维护 3：清洗 212

3、举例 sop-qc-1001-00 sop：标准操作规程类文件qc：质量检验 1：仪器操作规程 001：文件编号为1号 00：该文件为新文件，若为01则表示第一次修订后的文件，依次类推。22 管理标准类（smp）文件编码格式smp 00 分类 分类 文件修订号（0099）类别 编号 编号 （09）（001999）221 分类编号数字在每个部门表示的意义生产技术部：smp-ps- 1：管理制度 2：人员职责smp-mf- 1：工艺规程管理标准smp-cs- 1：洁净卫生管理标准smp-vt-1：验证管理标准 2：公用工程验证文件 3：生产设备验证文件 4：生产工艺验证文件 5：消毒效果验证文件

4、6：设备清洗验证文件 质量控制部：smp-qa- 0：岗位责任 题 目公司文件的分类、编码规定编码：smp-dm-1001-00共 5 页第 3 页 1：qa管理 2：qc管理工程部：smp-eq- 1：设备管理制度 2：计量管理制度 3：人员职责物流部：smp-rm- 1：物料的接受 2：物料的贮存 3：物料的发放 4：人员职责人力资源部：smp-fa- 1：机构的管理 2：人员职责市场营销部：smp-sa- 1：销售管理标准 222 举例 smp-fa-1004-00smp：管理标准类文件 fa：人员与机构管理标准 1：机构的管理 004：文件编号为4号00：该文件为新文件，若为01则表示

5、第一次修订后的文件，依次类推。 23表格记录类（sor）文件编码格式 sor 00 分类 分类 文件修订号（0099）类别 编号 编号 （09）（001999）231 分类编号数字在每个部门表示的意义 生产技术部：sor-ps- 1：生产管理记录sor-cs- 1：清洁卫生管理记录 题 目公司文件的分类、编码规定编码：smp-dm-1001-00共 5 页第 4 页 质量控制部：sor-qa- 1：qa记录凭证 sor-qc- 1：qc记录凭证 工程部： sor-eq- 1：设备管理记录 2：计量记录表 物流部： sor-rm- 1：物料管理记录 市场营销部：sor-sa- 1：销售记录表 2

6、32 举例 sor-rm-1002-00sor：表格记录类文件 rm：物料管理 1：物料管理记录 002：文件编号为2号00：该文件为新文件，若为01则表示第一次修订后的文件，依次类推。24分类编号数字在每个部门表示的意义 人力资源部：smp-dm- 1： 文件管理241 举例 smp-dm-1001-00smp：文件管理类文件 dm：文件管理 1：文件管理001：文件编号为1号00：该文件为新文件，若为01则表示第一次修订后的文件，依次类推。25 质量标准类（ts）文件编码格式 ts 00 分类 分类 文件修订号（0099）类别编号 编号 （09）（001999）题 目公司文件的分类、编码规定编码：smp-dm-1001-00共 5 页第 5 页251 分类编号数字在每个部门表示的意义质量控制部：ts-qc- 1：成品质量标准 2：半成品质量标准 3：原辅料质量标准 4：包装材料质量