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文档简介

1、 校办开学以来工作汇报 11月22日一年来,校办以“争取主动、积极配合、充分协调”为工作目标,在校领导的正确领导下,在科室同志们的努力下,在其它科室的支持和配合下,校办较好地完成了本年度的各项工作。在工作中,我们不断提高服务水平,不断强化大局意识、责任意识、服务意识和奉献意识,时时处处服务师生,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作及时完成。校办各岗位本着对学校负责,对每一项工作负责的态度,踏踏实实做好本职工作,圆满完成了本职工作。现将2013年工作总结如下:一、立足全局,积极主动,做好上传下达和服务协调工作。上级下发的文件能够及时转交给相关领导,及时回收进行分类整理存档。积极与上级部门沟通

2、,认真做好上级部门交给的各项工作和任务。做好发文请示工作,及时把上级的各种指令传达到各科室,布置落实到具体的经办人,使学校政令畅通。收集各种资料、信息及时向领导汇报,对各种会议的通知、各种常务工作的督办做到了快捷和实效。 二、周密筹划,全新参与,为大型活动做好服务工作。为大型活动提供保障性服务是办公室的一项重要工作,2013年我校举办了“阳光体育节”、“艺术节”、“科技节”、“开学典礼综合庆典”等大型活动。活动中办公室安排布置会场,起草会序、主持词和开幕、闭幕致辞,协调各部门工作等。工作中我们尽量想在先、多查看,对可能出现的情况做好备案,努力减少失误与不足,保证活动顺利开展。三、树立窗口形象意

3、识,用热心、耐心、细心做好接待工作。2013年接待政府部门、上级主管部门、兄弟院校、各大高校、外国客人等的视察、拜访、参观等数十次。每次接到任务后,我们都能提前制定相应的接待方案,做好分工,联系校内相关科室,安排好接待工作日程,准保备好迎检或汇报材料及校内检查、参观路线,需要时安排领导或客人的食、住、行等活动。在历次的接待任务中,我们事无巨细,考虑周全,避免出现失误和纰漏,避免因为我们工作疏忽而影响了学校形象和工作。 四、潜心研究,认真撰写,做好文稿起草工作。2013年校办文稿起草工作中主要完成了:大庆一中2013年上学期工作总结、大庆一中2013年全年工作总结、大庆一中2012年年鉴材料、学

4、校三年体育工作规划、学校两进工程汇报材料、学校艺体工作开展情况汇报、等涉及学校整体工作材料近10篇;撰写了阳光体育节、艺术节、学校综合庆典等大型活动的会序、主持词、领导致辞、会后总结等10余篇;撰写国家、省、市领导来我校检查工作学校工作汇报及领导年度工作汇报材料6篇,书写学校下发文、上呈文、会议纪要等数十篇,宣传学校工作新闻报道2篇。一年来书写文字材料近15万字。五、以优质服务意识,努力做好其他日常工作。除以上工作外,办公室还负责学校重大会议的通知、组织、记录,会议室的管理,公章管理,打字复印、图书管理、档案管理、艺体美器材管理、计生工作、通讯故障维修工作、分发福利物品等多项工作。校办工作琐碎事情多,紧急事情多,突发情况多,校办所有人员在工作中积极主动地想问题,做事情,以热情周到的服务态度,一丝不苟的工作精神,高效高质的完成了各项任务。一年来校办在学校领导的关怀下,在各科室、各部校的支持帮助下,顺利的完成了各项工作。回顾反思,我们的工作还存在很多不足。如当事情较多较急时工作人员情绪会偶尔急躁,对于一些工作考虑不够周全,对突发情况估计不足,工作创新意识不足等。在今后的工作中,我们将努力改正存在的问题,不断强化责任意识、效率

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