迎新晚会外联活动策划书

1、迎新晚会外联活动策划书一、 前言当代大学消费观念新潮消费能力强， 是一个非常积极活跃的群体， 一个庞大的消费群体。大学生有着自己消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大；容易受周围环境的影响，消费易引导；容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射，接受能力强。尤其在西外，女生人数占到全校总人数的 80% ，消费水平更是在各高校中排名在前， 贵公司可以在我校得到最好的宣传。 此次活动安排在五四广场，全校人都可观看， 宣传力度绝对到位， 而且此次活动也受到了院校领导的关注并给予大力的支持及鼓励。 除此之外，我们的活动还得到周围其他兄弟学校的关注。届时必将能让活动的参与者耳目一新。二、市场分析（投资

2、高校的优势）1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。2学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。3.如条件允许的话 ,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会，将会使商家在学校内外的知名度不断加深 ,甚至辐射到学校附近高校，具有长远意义便捷的活动申请： 商家在高校内搞宣传或促销活动， 一定要经过一系列的申请，而通过和我们管理学院合作， 贵公司可以方便快捷获得校方批准， 并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验

3、，在学校建有强大的宣传网， 可以在短时间内达到很好的宣传效果。 而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动 !6本次活动将有过万余人了解，并至少超 1000 人能进场参与，并会在高校内广为流传。 （西外地处大学城，周围有陕师、邮电、政法，西电、西北等多所高校，宣传力度可想而知。）7假如这类活动能成功举办，我们将会在接下来时间策划更多活动，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！三、本学年宣传赞助策划1，冠名权（1） 独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。（2）多家联合赞助（考虑 2 3 家，每个赞助商 2000 元左右）赞助最多的为主赞，可以得到冠名

4、权， 其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。 享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。2横幅，后幕喷绘，展板，海报，宣传栏（1）横幅活动当天可以在高职学院和五四广场悬挂横幅， 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。（2）后幕喷绘迎新晚会现场可根据商家要求设计后幕喷绘用来宣传赞助商公司。（3）展 板活动前一个礼拜在食堂门口和学生活动中心展出， 位置摆放醒目。 并且我们会派专人进行维护。（4）海报在全校各宣传栏内张贴海报 , 在保证相关活动宣传的情况下 , 可以体现赞助商的利益。置于校内人口流动量大的活动中心和食堂前， 建议公司参与设计海报（展板），宣传单，节目单 , 以求对公司的宣

5、传达到最好最全面的效果。（5）宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏内张贴3，奖品宣传，嘉宾发言（1）奖品宣传 ： 奖品由公司赞助、提供或可印有图案（2）嘉宾发言 ： 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言，在晚会现场主持人也将口头答谢赞助商两到三次。商家可以自我选择宣传方式， 不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。 商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员， 如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。注：此次策划书为草拟方案， 未尽事宜应

6、由主办和承办方协商解决。 此次活动最终解释权归主办单位所有。策划书起草：高职学院学生会附： 活动计划【晚会名称】 ：待定（涉及赞助商冠名）【晚会时间】 ：11 月底至 12 月初 (具体时间待定 )【晚会地点】 ：五四广场【主办单位】 ：高职学院【晚会目的及意义】 ：丰富校园文化，活跃校园气氛，提高学院知名度的大型特色活动。【晚会主题】 ：这台文艺晚会的主题是迎接 2010 级新同学，同时也是庆元旦晚会 ,使同学们充分感受到校园生活和校园文化。【晚会形式及内容】 ：形式多样，内容尽量贴近主题。具体的节目编排由高职学院学生会文艺部负责和组织。 所有节目需提前彩排， 经过学生会全体工作人员审查之后

7、，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。 节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会开始前半个小时， 来自全院的所有同学有组织的陆续入场。我们也会邀请学校领导，院系领导及各院辅导员。入场期间，晚会现场播放音乐 .通过晚会嘉宾及观众代表的评选， 晚会将评选出最具创意节目奖， 评出最佳表演奖， 最佳歌手奖等等。或者可以根据赞助商的需要设置相关宣传赞助公司的活动。【晚会筹备日程安排】 ：前期策划： 10 月 8 日10 月 25 日节目制作： 10 月 8 日起开始前期宣传： 11 月 15 日左右节目彩排： 11 月 15 日 左右地点待定：五四广场会场布置待定：与赞助商商定晚会流程： 18:3

8、0一切准备就绪18:50 相关部门领导、商家代表、特邀嘉宾就座19:00 晚会正式开始，相关领导致辞21:00 主持人宣布晚会结束备注：可以根据赞助商的需要设置相关宣传赞助的活动。节目来源：文艺部、学院大一和大二的学生及邀请的演员嘉宾节目种类：歌曲、舞蹈、乐器演奏、舞台剧、小品、等面向对象 :1、 面向全校师生，充分宣传。2、届时，将邀请学校领导和其他学院领导；3、 晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。迎新晚会经费预算物品单价数量金额备注舞台3500 元含音响等设备节目单0.5 元100 张50 元可印有商家logo海报可商家提供横幅60 元2 条120元可

9、商家提供荧光棒0.5 元500 个250元用以调节气氛服装600元化妆500元可商家提供道具500元可商家提供饮料1.5 元200 瓶300元可商家提供奖品500元可商家提供合计6320 元冠名整个活动将以赞助商的名字冠名，即*10级迎新晚会，每赞助个宣传环节都将特别强调冠名单位现A 类赞助气球、彩旗、大小型横幅、拱门、大型喷绘海报、手绘（80005000 ）海报、校电视台、电台等校园媒体宣传， 请柬和节目单宣传、特别制作声音宣传片在晚会、主持人现场宣传，赠送本次活动全程影音、照片资料，为商家提供场地、人员进行宣传，并尽可能的满足商家的宣传要求。金赞3000气球、彩旗、大小型横幅、拱门、大型喷绘海至报、手绘海报、校电视台、电台等校园媒体宣传、5000主持人现场宣传，赠送本次活动全程影音，尽量的B 类满足商家的宣传要求。赞助（20005000 ）1000彩旗、喷绘、手绘海报、横幅、电台电视台等至校园、现场宣传片、请柬和节目单、赠送全程照片3000资料助实C 类赞助1000 元场内条形横幅、喷绘、手绘海报、电台宣传、请柬和节目单、主持人现场宣传、赠送部分照片