材料、设备精细化管理作业指导书范本

1、项目精细化管理作业指导书(材料设备管理部分)一、 材料设备计划1、 项目部根据工程施工需要提出材料、设备需用总计划,(包括甲方供料部分)材料设备需用计划必须包括下列内容：项目名称、材料设备名称、型号、规格、数量、技术材质标准、质量要求、进场时间、使用部位等.2、 根据项目材料、设备总计划结合施工进度 计划编制旬、月材料设备需用采购进场计划.计划内容同上3、 根据项目材料、设备总计划结合施工进度 计划编制旬、月材料设备甲供料进场计划.计划内容同上4、 根据施工进度 计划编制零星材料采购计划.5、 上述计划须预算员核算经项目经理审核,报公司主管领导批准后分别报送甲方及公司物资部门.二、 材料设备采

2、购1、 物资部门根据项目材料需用计划要求对材料设备进行分类：A类：采购量大 、对工程质量影响大 、需用资金大 的 材料和设备.(如：钢材、水泥、商品混凝土、构配件、塔吊、施工电梯、防水材料等)B类：采购量小 、对工程质量影响大 或采购量大 对工程质量影响一般的 材料设备.(如：砂石、装饰材料、防水材料、周转材料、小 型设备、机械配件等)C类：各类辅助性、工具性材料.(如：各类五金、小 型工具等其他零星采购材料)2、 收集市场相关材料、设备供应商的 资料,会同相关部门考察、选择、评价合格供应商.对供应商的 评价应包括：资质、生产规模、供应能力、市场信誉度 、是否具有代理资格、实物(样品)观感检验

3、、实物性能是否满足要求、产品价格、产品交付服务质量等.3、 A、B类材料、设备的 采购选定合格供应商会同项目安全、环保、技术、法律部门参与对供应商的 评定,符合要求后项目负责人确认,公司领导审核后签订供应合同后执行.供应合同应包括：供应的 材料设备名称、型号、规格、数量、价格、技术标准、质量要求、验收标准及方法、付款方式、进场时间及其他需要共同遵守的 约定.C类材料采取就近货比三家采购原则,即比质量、比价格、比服务.三、 材料设备的 验收和保管1、 材料进场后库管员应按收到的 “材料清单”所列材料名称、数量进行验收入库,并对入库的 材料的 质量进行检查,验收数量超过计划数量时以退回多余数量为原

4、则,确实由于计划原因也必须经领导审批核准后追加采购计划入库.2、 材料的 验收入库应当在材料进场时当场进行,并开出材料器材验收单,在材料器材验收单上详细填写验收入库材料器材的 名称/数量/规格/型号/品牌/入库时间等信息,不能涂改,且应在验收单上注明采购计划单号码,以便领导复核.如因数量、品质、规格有一项不符时应拒绝验收.3、 所有材料入库,必须严格验收,在保证其质量合格的 基础上实测数量,根据不同材料的 特性,采取点数、理计、过镑、量方等方法进行量的 验收,严禁估约.4、 对大 宗材料、高档材料、特殊材料等索要“三证”(产品合格证、质量保证书、出厂检测报告),加盖供应商单位红章.5、 验收单

5、一式三联.一联交财务,便于核查材料验收入库时数量和购买时数量有无异议;一联交于采购人员连同材料的 发票一起作为材料款的 报销凭证,一联应有仓库保管员留档备查.6、 对于不能入库的 材料如周转架料、钢材、木材、砂、石、砌块、土建用的 装饰材料等物资材料的 进场验收必须有仓库保管员和使用该材料的 施工工长或指定人员二方共同参与点验并在送货单上签字,并做好材料进场记录.7、 钢材的 验收和保管7-1验收7-1-1查验随车码单,质检报告.7-1-2质量外观检查：由验收人员通过目测,手模或使用简单工具检查钢材表面是否有缺陷.7-1-3数量验收：线材验收须由验收人员随车过重车磅和空车磅.圆钢、螺纹钢、型钢

6、、管材的 验收须由验收人员分别对同一批次钢材进行点件(根)检尺理论换算对比计量,用游标卡尺量出直径,必须符合国家规定和合同要求,超出规范一律拒收,验收人员清点数与随车码单许吻合.7-1-4所送材料必须是合同指定的 品牌,质保书必须与炉牌号一致.7-1-5最后由仓库保管员填制验收入库单.同时登记好材料进场记录.7-1-6随即做好“待检”标识,并通知试验员取样送检.7-2保管7-2-1堆放场地应坚实平整、干燥、不积水.7-2-2按品种、规格、材质、堆放,不混淆,标识清楚.7-2-3优质钢材、小 规格钢材,如镀锌板、镀锌管等,入库棚保管,若条件不允许,只能露天存放时,应做好护垫,简易围护.8、木材的

7、 验收和保管8-1验收8-1-1木枋8-1-1-1核对购入进场的 木枋,是否按审批计划数量、质量进场,然后对木材的 外观材质进行目测,是否符合要求,检查木枋外观几何尺寸是否符合规定要求,相关资料是否齐全.8-1-1-2目测符合要求,且有关资料齐全后,进行检尺、量方、点数计算,按立方计量.8-1-1-3按指定地点,组织人员卸车,横竖交叉堆码,便于点数,验收.8-1-1-4根据清点的 数量填制入库验收单.8-1-2胶合板8-1-2-1购入进场的 胶合板,先对胶合板进行目测,表面是否平整,有无变形,起壳,损坏现象.8-1-2-2胶合板外观几何尺寸、厚度 是否符合规定要求,检查收齐有关资料.8-1-2

8、-3点数验收,填制入库验收单.8-2保管8-2-1木材进场后一般采取就近堆放,堆放场地要平整,堆码时,离地面10厘米,平整码堆堆放.8-2-2对在雨季及长时间不用的 木材要做好防水处理.9、水泥的 验收和保管9-1验收9-1-1核对凭证.以出厂质量保证书为凭(如无,不验收),查验随车单据上水泥品种,标号与水泥袋上印的 标志是否一致,检查水泥出厂日期是否超出规定时间,遇有二个不同单位同时到货的 ,应详细验收,分别码放,防止品种不同而混杂使用.9-1-2旁站监督卸车入库,码垛整齐(每垛10袋)后,再逐袋分别清点一遍.9-1-3对每车包装水泥进行重量抽查(每袋重501公斤),破袋的 要灌袋记数并过磅

9、.9-1-4清点完后,仓库保管员填制验收入库单.同时登记好材料进场记录.9-1-5随即进行“待检”标识,并通知试验员取样送检.9-2保管9-2-1水泥一般要入库保管.仓库地坪要高出室外地面20-30厘米,与四周墙面要有防潮措施,并离墙至少10厘米堆放,码垛时一般码放10包,最高不超过12包.不同品种、标号和日期要分开码放,并挂牌标识.9-2-2特殊情况,需要在露天临时存放时,必须有足够的 遮垫措施.作到防水、防潮.9-2-3水泥的 储存时间不能太长,出厂后超过三个月未用的 水泥,要降低一个等级使用并要及时抽样送检,经化验后按重新确定的 强度 等级(标号)使用.9-2-4水泥应避免与石灰、石膏以

10、及其他易于飞扬的 粒状材料同存,以防混杂影响质量.包装如有损坏,应及时更换以避免散失.9-2-5根据使用情况安排好进料和发料衔接,每批之间应留出通道,严格遵守先进先发的 原则,防止发生长时间不动的 死角.10、砂、石料的 验收及保管10-1验收检验随车码单,核对车牌号,并上车对质量进行初验,一般先目测.砂：颗粒坚硬洁净,分细砂和中粗砂(五眼砂、七眼砂),粘土、泥灰、粉末等不超过3%.石：颗粒级配应理想,粒形以近似立方块的 为好,针片状颗粒不得超过25%,在大 于C30混凝土中,不得超过15%.10-1-2目测合格后,见车内砂石铲平整,进行丈量,不少于三个点垂直检尺点,并按车厢内径进行长、宽检尺

11、,卸车完后,再检查车厢内是否方正和凹凸部位.10-1-3根据检尺数计算数量填制验收入库单.同时登记好材料进场记录.10-1-4随即做好“待检”标识,并通知试验员取样送检.10-2保管10-2-1按现场平面布置图,一般应堆放在搅拌机和砂浆机旁的 料场,应尽可能使料场地面硬化,并砌筑至少50厘米高度 的 围墙.避免与其他垃圾、杂物混杂,防止脏物污水.10-2-2堆放要成堆,避免成片,以防人踏、车碾造成损失.10-2-3平时要经常清理归堆,分规格堆放,并督促班组清底使用.10砖及砌块的 验收及保管11-1验收11-1-1验查质保书、合格证等是否符合要求,并将车厢打开做外观验收.A红砖外观检查砖的 外

12、形、颜色及声音.砖的 外形要方正,几何尺寸要正确、菱角整齐,不得有弯曲和杂质造成凹凸,颜色要纯正,不的 有锈色、焦黑色的 过火砖,或淡黄色,敲之哑的 欠火砖B水泥砖外观检查砖的 外形、颜色及声音.砖的 外形要方正,几何尺寸要正确、菱角整齐.C轻质加气砖外观检查砖的 外形、颜色及声音.砖的 外形要方正,几何尺寸要正确、菱角整齐.11-1-2外观目测合格后组织人员卸车,旁站监督卸车,并做到定量堆垛,清点数量.11-1-3根据清点的 数量填制验收入库单.同时登记好材料进场记录.11-1-4随即做好“待检”标识,并通知试验员取样送检.11-2保管11-2-1按现场平面布置图,一般应码放于垂直运输设备附

13、近便于起吊.基础墙、底层墙的 砖可沿墙周围码放.不同规格的 砖要分开码放整齐.11-2-2应上下皮交叉、垂直堆放,顶面两皮叠成阶梯形,堆高一般不超过3米,空心砖堆放时孔洞口应朝下.11-2-3堆放地基面应坚实平整、易排水,避免倒塌.12、机械设备的 验收12-1根据总公司会计制度 规定单位价值超过5000元以上,使用寿命超过一年的 机械设备应作为固定资产验收,并填制固定资产验收单,按验收单据实填制.并做好有关出厂合格证、安装图纸,等随机资料的 收集归档工作.12-2单位价值在5000元以下,使用寿命不超过一年的 机械设备作低值易耗品的 易耗工具进行验收入库,入库时填制验收入库单.13、周转材料

14、的 验收13-1钢管的 验收13-1-1检查是否有产品质量证明书、合格证、检验报告及有关资料,必须盖有红印章.13-1-2检查钢管的 、外径、长度 是否符合合同要求,和所提供的 资料吻合.13-1-3过磅,按实际重量进行验收入库.同时应与理论重量相比较.出入较大 的 说明钢管的 质量有问题,起码是壁厚没有达到要求.13-2扣件的 验收13-2-1检查是否有产品质量证明书、合格证、检验报告及有关资料,必须盖有红印章.13-2-2核实数量,填制验收单验收入库.13-2-3分类堆放保管 ,便于发放.四、材料的 出库任何材料使用都必须进行材料的 领用手续,仓库保管员不得在无领料手续的 情况下发放材料.

15、1、 材料的 发放应遵循先进先出的 原则.2、 相应工程所需的 材料由项目授权的 现场施工员、班组长开具领料单领取.领料人与仓库保管员双方在领料单上签字后,仓库保管员发放所领材料.3、 领料单为一式三联,第一联为存根由仓库保管员作材料出库下帐依据、第二联连同材料月收发存报表一起报财务、第三联由领料人存查.4、 内部单位进行材料调剂出库一般不用领料单,直接用材料器材调拨单.6、 发出材料的 退库及假退料不开验收单,直接用领料时一样的 领料单用红字填制,假退料一般在季末及年末才会发生.退库和假退料所不同的 就是,假退料次月初或次年初要重先填制与假退料红字领料单一样材料领料单.五、 材料设备明细账的

16、 记账程序及规则1、材料的 明细分类主要材料：钢材、木材、水泥、地材、装饰、五金、化工、水暖.机械配件其他材料低值易耗品：劳保用品、易耗工具2、 材料明细账采用三栏数量金额式帐本.3、 根据材料的 分类设置好账本.4、 根据验收单按材料类别、规格、数量、金额逐笔登记明细帐的 入库数5、 根据领料单及材料器材调拨单按材料类别、规格、数量、金额逐笔登记明细帐的 出库数6、 日清月结,做到帐物相符,时刻掌握库存情况.六、 材料设备的 收、发、存月报表的 编制1、 根据明细帐按类别、规格逐页按报表内容填制报表.2、 单价按先进先出法计价.3、 购进数应按采购购进和调拨购进分别填列.4、 出库数应按用料

17、对象分别填列.5、 经审核人员、项目经理签字后报财务部门进行成本核算.七、 材料的 盘点1、根据需要,材料盘点分定期和不定期盘点二种.定期盘点又分为季末、年终盘点;不定期盘点是根据某种需要而组织的 盘点.2、盘点包括：库存材料盘点、现场半成品盘点、周转材料在用在库盘点、帐外物资盘点.3、根据盘点原始记录,编制材料盘点表,经审核后报有关领导和部门.附件：工程施工现场应急预案及安全保证措施一、编制原则1、以人为本,安全第一原则。把保障人民群众生命财产安全,最大限度地预防和减少突发事件所造成的损失作为首要任务。 2、统一领导,分级负责原则。在本项目部领导统一组织下,发挥各职能部门作用,逐级落实安全生

18、产责任,建立完善的突发事件应急管理机制。 3、依靠科学,依法规范原则。科学技术是第一生产力,利用现代科学技术,发挥专业技术人员作用,依照行业安全生产法规,规范应急救援工作。 4、预防为主,防止结合原则。认真贯彻安全第一,预防为主,综合治理的基本方针,坚持突发事件应急与预防工作相结合,重点做好预防、预测、预警、预报和常态下风险评估、应急准备、应急队伍建设、应急演练等项工作。确保应急预案的科学性、权威性、规范性和可操作性。二、编制目的1、应急预案应针对那些可能造成企业、系统人员死亡或严重伤害、设备和环境受到严重破坏的突发性灾害,如触电事故、泥石流灾害、火灾、环境破坏等。2、应急预案是对日常安全管理

19、工作的必要补充,应急预案应以完善的预防措施为基础,体现“安全第一、预防为主”的方针。3、应急预案应以努力保护人身安全、防止人员伤害为第一目的,同时兼顾设备和环境的防护,尽量减少灾害的损失程度。4、应急预案应结合实际,措施明确具体,具有很强的可操作性。5、应急预案应经常检查修订,以保证先进科学的防灾、减灾设备和措施被采用。三、应急组织机构及职责1、应急组织机构为加强安全领导,进行系统化、网络化管理,项目部成立应急预案管理领导小组,项目经理任组长,项目总工程师、常务副经理、安全总监、项目副经理为副组长,各职能部门负责人、安全环保部安全员、各施工队专职安全员、施工队队长为组员,负责日常的安全管理工作

20、。2、应急领导小组职责负责重、特大事故的现场应急抢险救援指挥,对施工现场突发性情况进行技术、资金和设备支持,在施工现场发生重特大事故时以最快的时间达到现场,分析紧急状态和确定风险事故级别,负责分部和有关地方管理部门、组织、机构联络和报告事故情况,制定抢险救援的方案措施,领导现场应急抢险救援工作,确定紧急状态的解除,协助事故原因的调查和处理工作。在上级和有关地方部门进入的情况下,参与制定抢险救援方案措施,做好应急抢险救援配合工作。四、应急预案的基本要求1、发生人员伤亡事故后,施工现场应急处理措施一般规定 当发生事故时,负伤人员或者最先发现事故的人,应立即报告项目经理或专项安全负责人,并应马上组织

21、人力现场抢救伤害者,根据伤情需要,协助医务人员运送伤者到医院或拨打“120”,请求协助抢救。 1.1事故发生后,各级人员应保镇静及冷静,切实负起本身责任,主动控制局面。要有组织、有指挥和结合实际进行妥善处理。 1.2 第一时间进行“救死扶伤”,采取措施救护受伤(害)人员,对必须在现场进行紧急抢救的,应采取应急方法如止血、人工呼吸等进行施救。否则必须立即用工地的交通工具或截出租车将伤者送到就近医院进行抢救。同时应采取有效措防止事故蔓延扩大。 1.3 认真保护事故现场及善后工作。凡与事故有关的物体、痕迹、状态不得破坏,并划出保护区禁止闲人进入。 1.4 因抢救受伤(害)人员,以及疏导交通等原因,需

22、要移动现场某些物体时,必须做好现场标记、拍照、录像或绘制现场简图,并写出书面记录,妥善保存现场重要痕迹、物证等。 2、 发生火警、火灾事故时,施工现场应急处理措施一般规定。 2.1 应立即了解起火部位及燃烧的物质,积极抢救伤者及使用施工现场所有消防器材进行灭火自救工作。 2.2 迅速准确地拨打119报警。在拨打119时,做到镇静拨号,说清火灾单位的名称、地址、电话号码、燃烧部位、燃烧物质的性能等。 2.3报警后,派专人到约定的路口迎接消防队。 2.4 在消防部门到达前,对易燃、易爆的物质采取正确有效的隔离。根据火场情况,机动灵活地选择灭火工具。 2.5 在扑救现场,应行动统一,如火势扩大,一般扑救不可能时,应及时组织撤退扑救人员,避免不必要的伤亡。 3、 利用一切可行的通讯工具按规定时间内将事故情况进行层级上报。 4、发生事故层级上报时限。 4.1 轻伤事故,应在24小时内报告企业负责人、安全管理部门和基层工会组织。 4.2