研究生毕业论文写作课件VIP

1、研究生毕业论文写作1 Word2003长篇文档排版技巧长篇文档排版技巧 （1）制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置；）制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置； （2）不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。）不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。 研究生毕业论文写作2 一、设置纸张和文档网格一、设置纸张和文档网格 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置” 对话框，选择【页边距】、【纸张】、【版式】、【文档网络】选项 卡, 分别进行设置。 研究生毕业论文写作3 二、设置样式二、设置样式 1、什么是样式？、什么是样式？ 简单地说，样式就是格式的集合。简单地说，样

2、式就是格式的集合。 通常所说的通常所说的“格式格式”往往指单一的格式，例如，往往指单一的格式，例如，“字体字体” 格式、格式、“字号字号”格式等。格式等。 而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式， 设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格 式一次性设置到文字和段落上。式一次性设置到文字和段落上。 研究生毕业论文写作4 从菜单选择从菜单选择【格式格式】|【样式和格式样式和格式】命令，在右侧的任务命令，在右侧的任务 窗格中即可设置或应用格式或样式。窗格中即可设置或应用格式或样式。 “

3、加粗加粗”为格式，为格式，“标题标题1”为样式，为样式，“标题标题1+居中居中”为样式为样式 和格式的混合格式和格式的混合格式。 在在“显示显示”下拉列表中选择下拉列表中选择“有效样式有效样式”或或“有效格式有效格式”。 “正文正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通 常都采用常都采用“正文正文”样式。样式。 “正文正文”样式是样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它中的最基础的样式，不要轻易修改它。 录入文章第一部分的大标题，保持光标的位置在当前标题所录入文章第一部分的大标题，保持光标的位置在当前标题所 在的段落中。从菜单选择在的段

4、落中。从菜单选择【格式格式】|【样式和格式样式和格式】命令，在命令，在 任务窗格中单击任务窗格中单击“标题标题1”样式，即可快速设置好标题格式。样式，即可快速设置好标题格式。 研究生毕业论文写作5 在录入和排版过程中，可能会经常在键盘和鼠标之间切在录入和排版过程中，可能会经常在键盘和鼠标之间切 换，这样会影响速度。对样式设置快捷键，就能避免频繁换，这样会影响速度。对样式设置快捷键，就能避免频繁 使用鼠标，提高录入和排版速度。使用鼠标，提高录入和排版速度。 将鼠标指针移动到任务窗格中将鼠标指针移动到任务窗格中“标题标题1”样式右侧，单击样式右侧，单击 下拉箭头，单击下拉箭头，单击【修改修改】命令

5、，显示命令，显示“修改样式修改样式”对话对话 框框。 单击单击【格式格式】按钮，选择按钮，选择【快捷键快捷键】命令，显示命令，显示“自定自定 义键盘义键盘”对话框。此时在键盘上按下希望设置的快捷键，对话框。此时在键盘上按下希望设置的快捷键， 例如例如【Ctrl】+【1】，在，在“请按新快捷键请按新快捷键”设置中就会显设置中就会显 示快捷键。示快捷键。注意不要在其中输入快捷键，而应该按下快捷注意不要在其中输入快捷键，而应该按下快捷 键键。单击。单击【指定指定】按钮，快捷键即可生效。按钮，快捷键即可生效。 研究生毕业论文写作6 文档中的内容采用系统预设的样式后，格式可能不能完文档中的内容采用系统预

6、设的样式后，格式可能不能完 全符合实际需要，这时可以修改样式。将鼠标指针移动到全符合实际需要，这时可以修改样式。将鼠标指针移动到 任务窗格中的任务窗格中的“标题标题1”样式右侧，单击下拉箭头，单击样式右侧，单击下拉箭头，单击 【修改修改】命令。显示命令。显示“修改样式修改样式”对话框。选中对话框。选中“自动更自动更 新新”选项，单击选项，单击【确定确定】按钮完成设置。这样，当应用了按钮完成设置。这样，当应用了 “标题标题1”样式的文字和段落的格式发生改变时，就会自样式的文字和段落的格式发生改变时，就会自 动更改动更改“标题标题1”样式的格式。样式的格式。 研究生毕业论文写作7 三、查看和修改文

7、章的层次结构三、查看和修改文章的层次结构 文章比较长，定位会比较麻烦。采用样式之后，由于文章比较长，定位会比较麻烦。采用样式之后，由于 “标题标题1”“标题标题9”样式具有级别，就能方便地进行层次样式具有级别，就能方便地进行层次 结构的查看和定位。结构的查看和定位。 从菜单选择从菜单选择【视图视图】|【文档结构图文档结构图】命令，可在文档左命令，可在文档左 侧显示文档的层次结构。在其中的标题上单击，即可快速侧显示文档的层次结构。在其中的标题上单击，即可快速 定位到相应位置。再次从菜单选择定位到相应位置。再次从菜单选择【视图视图】|【文档结构文档结构 图图】命令，即可取消文档结构图。命令，即可取

8、消文档结构图。 如果文章中有大块区域的内容需要调整位置，以前的做如果文章中有大块区域的内容需要调整位置，以前的做 法通常是剪切后再粘贴。当区域移动距离较远时，同样不法通常是剪切后再粘贴。当区域移动距离较远时，同样不 容易找到位置。容易找到位置。 研究生毕业论文写作8 从菜单选择从菜单选择【视图视图】|【大纲大纲】命令，进入大纲视图。文命令，进入大纲视图。文 档顶端会显示档顶端会显示“大纲大纲”工具栏。在工具栏。在“大纲大纲”工具栏中选择工具栏中选择 “显示级别显示级别”下拉列表中的某个级别，例如下拉列表中的某个级别，例如“显示级别显示级别 3”，则文档中会显示从级别，则文档中会显示从级别1到级

9、别到级别3的标题。的标题。 如果要将将某部分内容移动到另一部分内容之后，可将如果要将将某部分内容移动到另一部分内容之后，可将 鼠标指针移动到它前面的十字标记处，按住鼠标拖动内容鼠标指针移动到它前面的十字标记处，按住鼠标拖动内容 至相应的位置即可，即可快速调整该部分区域的位置。不至相应的位置即可，即可快速调整该部分区域的位置。不 仅将标题移动了位置，也会将其中的文字内容一起移动。仅将标题移动了位置，也会将其中的文字内容一起移动。 从菜单选择从菜单选择【视图视图】|【页面页面】命令，即可返回到常用的命令，即可返回到常用的 页面视图编辑状态。页面视图编辑状态。 研究生毕业论文写作9 四、对文章的不同

10、部分分节四、对文章的不同部分分节 文章的不同部分通常会另起一页开始，很多人习惯用加文章的不同部分通常会另起一页开始，很多人习惯用加 入多个空行的方法使新的部分另起一页，这是一种错误做入多个空行的方法使新的部分另起一页，这是一种错误做 法，会导致修改时重复排版，降低工作效率。法，会导致修改时重复排版，降低工作效率。 另一种做法是插入分页符分页，如果希望采用不同的页另一种做法是插入分页符分页，如果希望采用不同的页 眉和页脚，这种做法就无法实现了。眉和页脚，这种做法就无法实现了。 正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节，正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节， 这样就能分别针对不

11、同的节进行设置。这样就能分别针对不同的节进行设置。 研究生毕业论文写作10 定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插入插入】| 【分隔符分隔符】命令，显示命令，显示“分隔符分隔符”对话框。选择对话框。选择“分节符分节符” 类型中的类型中的“下一页下一页”，并单击，并单击【确定确定】按钮，就会在当前按钮，就会在当前 光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光 标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页 开始，实现既分节，又分页的功能。开始，实

12、现既分节，又分页的功能。 如果要取消分节，只需删除分节符即可。分节符是不可如果要取消分节，只需删除分节符即可。分节符是不可 打印字符，默认情况下在文档中不显示。在工具栏单击打印字符，默认情况下在文档中不显示。在工具栏单击 “显示显示/隐藏编辑标记隐藏编辑标记”按钮按钮，即可查看隐藏的编辑标记。，即可查看隐藏的编辑标记。 在段落标记和分节符之间单击，按在段落标记和分节符之间单击，按【Delete】键即可删除键即可删除 分节符，并使分节符前后的两节合并为一节。分节符，并使分节符前后的两节合并为一节。 研究生毕业论文写作11 五、为不同的节添加不同的页眉五、为不同的节添加不同的页眉 利用利用“页眉和

13、页脚页眉和页脚”设置可以为文章添加页眉。封面和设置可以为文章添加页眉。封面和 目录不需要添加页眉，只有正文才需要添加页眉。目录不需要添加页眉，只有正文才需要添加页眉。 设置页眉和页脚时，最好从文章最前面开始。按设置页眉和页脚时，最好从文章最前面开始。按【Ctrl】 +【Home】快速定位到文档开始处，选择快速定位到文档开始处，选择【视图视图】|【页页 眉和页脚眉和页脚】命令，进入命令，进入“页眉和页脚页眉和页脚”编辑状态编辑状态。 在页眉左上角显示在页眉左上角显示“页眉页眉第第1节节”的提示文字。由于的提示文字。由于 第第1节是封面，不需要设置页眉，因此可在节是封面，不需要设置页眉，因此可在“

14、页眉和页脚页眉和页脚” 工具栏中单击工具栏中单击“显示下一项显示下一项”按钮按钮，设置下一节页眉。，设置下一节页眉。 第第2节是目录的页眉，同样不需要填写任何内容，因此继节是目录的页眉，同样不需要填写任何内容，因此继 续单击续单击“显示下一项显示下一项”按钮。按钮。 研究生毕业论文写作12 第第3节的页眉如图节的页眉如图19所示，注意页眉的右上角显示有所示，注意页眉的右上角显示有“与与 上一节相同上一节相同”提示，表示第提示，表示第3节的页眉与第节的页眉与第2节一样。如节一样。如 果现在在页眉区域输入文字，则此文字将会出现在所有节果现在在页眉区域输入文字，则此文字将会出现在所有节 的页眉中，因

15、此不要急于设置。的页眉中，因此不要急于设置。 在在“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏中有一个工具栏中有一个“同前同前”按钮按钮，默认，默认 情况下它处于按下状态，单击此按钮，取消情况下它处于按下状态，单击此按钮，取消“同前同前”设置，设置， 这时页眉右上角的这时页眉右上角的“与上一节相同与上一节相同”提示消失，表明当前提示消失，表明当前 节的页眉与前一节不同。节的页眉与前一节不同。 此时在页眉中输入文字。后面的其他节无需再设置页眉，此时在页眉中输入文字。后面的其他节无需再设置页眉， 因为后面节的页眉默认为因为后面节的页眉默认为“同前同前”，即与第，即与第3节相同。节相同。 在在“页眉和页脚页眉和页

16、脚”工具栏中单击工具栏中单击【关闭关闭】按钮，退出页按钮，退出页 眉编辑状态。眉编辑状态。 研究生毕业论文写作13 六、在指定位置添加页码六、在指定位置添加页码 从菜单选择从菜单选择【插入插入】|【页码页码】命令插入页码，这样得到命令插入页码，这样得到 的页码，将会在封面和目录处都添加页码。若要求封面和的页码，将会在封面和目录处都添加页码。若要求封面和 目录没有页码，从目录之后的内容再从目录没有页码，从目录之后的内容再从1开始添加页码。开始添加页码。 按按【Ctrl】+【Home】快速定位到文档开始处，从菜单快速定位到文档开始处，从菜单 选择选择【视图视图】|【页眉和页脚页眉和页脚】命令。在命

17、令。在“页眉和页脚页眉和页脚” 工具栏中单击工具栏中单击“在页眉和页脚间切换在页眉和页脚间切换”按钮按钮，显示页脚，显示页脚 区域。区域。 注意在页脚的左上角显示有注意在页脚的左上角显示有“页脚页脚第第1节节”的提示文的提示文 字，表明当前是对第字，表明当前是对第1节设置页脚。由于第节设置页脚。由于第1节是封面，节是封面， 不需要在页脚区域添加页码，因此可在不需要在页脚区域添加页码，因此可在“页眉和页脚页眉和页脚”工工 具栏中单击具栏中单击“显示下一项显示下一项”按钮按钮，显示并设置下一节的，显示并设置下一节的 页脚。页脚。 研究生毕业论文写作14 第第2节是目录的页脚，同样不需要添加任何内容

18、，因此继节是目录的页脚，同样不需要添加任何内容，因此继 续单击续单击“显示下一项显示下一项”按钮。按钮。 第第3节的页脚右上角显示有节的页脚右上角显示有“与上一节相同与上一节相同”提示，表示提示，表示 第第3节的页脚与第节的页脚与第2节一样。如果现在在页脚区域插入页节一样。如果现在在页脚区域插入页 码，则页码将会出现在所有节的页脚中，因此不要急于插码，则页码将会出现在所有节的页脚中，因此不要急于插 入页码。入页码。 在在“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏中有一个工具栏中有一个“同前同前”按钮按钮，默认，默认 情况下它处于按下状态，单击此按钮，取消情况下它处于按下状态，单击此按钮，取消“同前同前”设

19、置，设置， 这时页脚右上角的这时页脚右上角的“与上一节相同与上一节相同”提示消失，表明当前提示消失，表明当前 节的页脚与前一节不同。节的页脚与前一节不同。 这时再插入页码，就能让页码只出现在当前节及其后的这时再插入页码，就能让页码只出现在当前节及其后的 其他节。其他节。 研究生毕业论文写作15 从菜单选择从菜单选择【插入插入】|【页码页码】命令，显示命令，显示“页码页码”对话对话 框。单击框。单击【格式格式】按钮，显示按钮，显示“页码格式页码格式”对话框，对话框，“页页 码编排码编排”设置设置“续前节续前节”。如果采用此设置，本节就不。如果采用此设置，本节就不 是从第是从第1页开始了。因此需要

20、在页开始了。因此需要在“页码编排页码编排”中设置中设置“起起 始页码始页码”为为“1”，这样就与前面节是否有页码无关了。，这样就与前面节是否有页码无关了。 第第3节之后的其他节无需再设置页码，因为页脚的默认设节之后的其他节无需再设置页码，因为页脚的默认设 置为置为“同前同前”，而且页码格式默认设置均为，而且页码格式默认设置均为“续前节续前节”， 将会自动为每一节编排页码。将会自动为每一节编排页码。 在在“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏中单击工具栏中单击【关闭关闭】按钮，退出页按钮，退出页 脚编辑状态。脚编辑状态。 研究生毕业论文写作16 七、插入目录七、插入目录 要成功添加目录应正确采用带有级别

21、的样式，例如要成功添加目录应正确采用带有级别的样式，例如“标标 题题1”“标题标题9”样式。采用带级别的样式是最方便的一种。样式。采用带级别的样式是最方便的一种。 定位鼠标位置，选择定位鼠标位置，选择【插入插入】|【引用引用】|【索引和目录索引和目录】 命令，显示命令，显示“索引和目录索引和目录”对话框，单击对话框，单击“目录目录”选项选项 卡卡. 在在“显示级别显示级别”中，可指定目录中包含几个级别，从而中，可指定目录中包含几个级别，从而 决定目录的细化程度。级别来自决定目录的细化程度。级别来自“标题标题1”“标题标题9”样式。样式。 如果要设置更为精美的目录格式，可在如果要设置更为精美的目

22、录格式，可在“格式格式”中选择中选择 其他类型。通常用默认的其他类型。通常用默认的“来自模板来自模板”即可。即可。 单击单击【确定确定】按钮，即可插入目录。目录是以按钮，即可插入目录。目录是以“域域”的的 方式插入到文档中的，因此可以进行更新。方式插入到文档中的，因此可以进行更新。 当文档中的内容或页码有变化时，可在目录中单击右键，当文档中的内容或页码有变化时，可在目录中单击右键， 选择选择“更新域更新域”命令，显示命令，显示“更新目录更新目录”对话框。对话框。 研究生毕业论文写作17 至此，整篇文档排版完毕。在整个排版过程中，可以注至此，整篇文档排版完毕。在整个排版过程中，可以注 意到样式和

23、分节的重要性。意到样式和分节的重要性。 采用样式，可以实现边录入边快速排版，修改格式时能采用样式，可以实现边录入边快速排版，修改格式时能 够使整篇文档中多处用到的某个样式自动更改格式，并且够使整篇文档中多处用到的某个样式自动更改格式，并且 易于进行文档的层次结构的调整和生成目录。易于进行文档的层次结构的调整和生成目录。 对文档的不同部分进行分节，有利于对不同的节设置不对文档的不同部分进行分节，有利于对不同的节设置不 同的页眉和页脚。同的页眉和页脚。 有关样式和分节应用，以及页眉页脚的设置，这里介绍有关样式和分节应用，以及页眉页脚的设置，这里介绍 的是最基本的用法，下面会介绍更为精彩和美妙的应用

24、。的是最基本的用法，下面会介绍更为精彩和美妙的应用。 小小结结 研究生毕业论文写作18 硕博士论文的编排难点主要有以下几个特点：硕博士论文的编排难点主要有以下几个特点： （1）正反面打印或印刷。）正反面打印或印刷。 （2）如果杂志、书或论文比较厚，每页的左侧会留出一些空）如果杂志、书或论文比较厚，每页的左侧会留出一些空 白，以便装订后不会遮挡文字。白，以便装订后不会遮挡文字。 （3）奇数页总是位于翻开的书的右侧页上，偶数页总是位于）奇数页总是位于翻开的书的右侧页上，偶数页总是位于 左侧页上。左侧页上。 （4）对于书而言，每一章的首页总是位于右侧页（奇数页）。）对于书而言，每一章的首页总是位于右

25、侧页（奇数页）。 （5）如果某章的前一页没有内容，会保留空白页，空白页总）如果某章的前一页没有内容，会保留空白页，空白页总 是位于左侧页（偶数页）。是位于左侧页（偶数页）。 （6）奇偶页的页眉可以不同，一般偶数页可显示文章或书名，）奇偶页的页眉可以不同，一般偶数页可显示文章或书名， 奇数页显示本章标题。奇数页显示本章标题。 （7）每一章的首页都没有页眉，如图）每一章的首页都没有页眉，如图1所示。所示。 （8）目录和正文部分采用不同的页码格式，（例如：目录用）目录和正文部分采用不同的页码格式，（例如：目录用 罗马数字，正文用阿拉伯数字），并且都从罗马数字，正文用阿拉伯数字），并且都从1开始编号。

26、开始编号。 研究生毕业论文写作19 设计上述文档的关键：设计上述文档的关键： （1）页面设置决定了页面布局、节的起始位置、奇偶页页眉）页面设置决定了页面布局、节的起始位置、奇偶页页眉 和首页页眉；和首页页眉； （2）分节时，每一节可以从奇数页或偶数页开始，而不一定）分节时，每一节可以从奇数页或偶数页开始，而不一定 是从下一页开始；是从下一页开始； （3）域可以帮助自动填写某些内容（例如目录、页眉文字）；）域可以帮助自动填写某些内容（例如目录、页眉文字）； （4）打印设置可以让纸张实现自动化或半自动化的正反面打）打印设置可以让纸张实现自动化或半自动化的正反面打 印（即双面打印）印（即双面打印）。

27、 研究生毕业论文写作20 一、预留装订线区域一、预留装订线区域 为了让双面打印的比较厚的文档能够在装订后不会遮挡为了让双面打印的比较厚的文档能够在装订后不会遮挡 文字，可以预留出装订线区域。从菜单中选择文字，可以预留出装订线区域。从菜单中选择【文件文件】| 【页面设置页面设置】命令，显示命令，显示“页面设置页面设置”对话框，选择对话框，选择【页页 边距边距】选项卡。选项卡。 在在“页码范围页码范围”中，设置中，设置“多页多页”为为“对称页边距对称页边距”； 在在“页边距页边距”中，设置中，设置“装订线装订线”为为“2厘米厘米”，并可预，并可预 览效果；在览效果；在“预览预览”中设置中设置“应用

28、于应用于”为为“整篇文档整篇文档”。 研究生毕业论文写作21 二、设置节和页眉页脚二、设置节和页眉页脚 已用已用【插入插入】|【分隔符分隔符】|【分节符类型分节符类型】|【下一页下一页】 的方式为不同的章分节，在的方式为不同的章分节，在“页面设置页面设置”对话框中选择对话框中选择 “版式版式”选项卡。选项卡。 在在“节节”中选择中选择“节的起始位置节的起始位置”为为“奇数页奇数页”，这样，这样 可以让每一节都从奇数页开始，从而让每章的首页位于奇可以让每一节都从奇数页开始，从而让每章的首页位于奇 数页。数页。 在在“页眉和页脚页眉和页脚”中选中中选中“奇偶页不同奇偶页不同”和和“首页不首页不 同

29、同”，可分别添加奇偶数页和每节首页页眉和页脚，并使，可分别添加奇偶数页和每节首页页眉和页脚，并使 其不同。其不同。 在在“预览预览”中选择中选择“应用于应用于”为为“整篇文档整篇文档”。 打印预览打印预览时时会看到在目录前和第会看到在目录前和第1章前出现空白页。这是章前出现空白页。这是 因为每一节都从奇数页开始的。当上一节的文字在奇数页因为每一节都从奇数页开始的。当上一节的文字在奇数页 就结束时，为了让本节从奇数页开始，就会自动加入空白就结束时，为了让本节从奇数页开始，就会自动加入空白 页。特别要注意，这个空白页只有打印预览时才可看到，页。特别要注意，这个空白页只有打印预览时才可看到， 在编辑

30、状态下无法看到，不要误以为没有加入空白页在编辑状态下无法看到，不要误以为没有加入空白页。 研究生毕业论文写作22 三、添加不同内容的页眉三、添加不同内容的页眉 在添加页眉时，只要充分理解了分节的作用，就能快速在添加页眉时，只要充分理解了分节的作用，就能快速 设置出复杂的页眉。设置页眉和页脚时，从文档开始位置设置出复杂的页眉。设置页眉和页脚时，从文档开始位置 设置不容易出错。按设置不容易出错。按【Ctrl】+【Home】快捷键定位到快捷键定位到 文档开始位置，从菜单选择文档开始位置，从菜单选择【视图视图】|【页眉和页脚页眉和页脚】命命 令，进入页眉和页脚编辑状态令，进入页眉和页脚编辑状态。 首先

31、显示第首先显示第1节的首页页眉，这是封面的页眉，无需设置。节的首页页眉，这是封面的页眉，无需设置。 在在“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏单击工具栏单击“显示下一项显示下一项”按钮按钮，显，显 示第示第2节的首页页眉节的首页页眉。 第第2节的首页页眉右侧显示节的首页页眉右侧显示“与上一节相同与上一节相同”，目录同样，目录同样 无需设置页眉。在无需设置页眉。在“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏单击工具栏单击“显示下一显示下一 项项”按钮按钮，显示第，显示第3节的首页页眉节的首页页眉。 研究生毕业论文写作23 第第3节的首页页眉右侧显示节的首页页眉右侧显示“与上一节相同与上一节相同”，表示与上一节，表示与

32、上一节 的首页页眉相同，每一章的首页同样无需设置页眉。的首页页眉相同，每一章的首页同样无需设置页眉。 在在“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏单击工具栏单击“显示下一项显示下一项”按钮按钮，显示第，显示第3 节的偶数页页眉节的偶数页页眉。 在本文档中，这是第一次出现正文中的偶数页页眉的内容。在本文档中，这是第一次出现正文中的偶数页页眉的内容。 如果文档的前面部分也有偶数页页眉（例如目录比较长时，就如果文档的前面部分也有偶数页页眉（例如目录比较长时，就 有可能在目录节首先出现偶数页页眉），就应该使此处的偶数有可能在目录节首先出现偶数页页眉），就应该使此处的偶数 页页眉与上一节不同。在页页眉与上一节不同

33、。在“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏单击工具栏单击“同前同前” 按钮按钮，使，使“与上一节相同与上一节相同”消失。在页眉处输入本文档的大标消失。在页眉处输入本文档的大标 题（一般是杂志名或书名），并使其左对齐题（一般是杂志名或书名），并使其左对齐。 在在“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏单击工具栏单击“显示下一项显示下一项”按钮按钮，显示第，显示第3 节的奇数页页眉节的奇数页页眉。 研究生毕业论文写作24 在本文档中，这是第一次出现正文中的奇数页页眉的内容。在本文档中，这是第一次出现正文中的奇数页页眉的内容。 如果文档的前面部分也有奇数页页眉（例如目录比较长时，就如果文档的前面部分也有奇数页页眉（例

34、如目录比较长时，就 有可能在目录节首先出现奇数页页眉），就应该使此处的奇数有可能在目录节首先出现奇数页页眉），就应该使此处的奇数 页页眉与上一节不同。在页页眉与上一节不同。在“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏单击工具栏单击“同前同前” 按钮按钮，使，使“与上一节相同与上一节相同”消失。消失。 奇数页的页眉要显示每章的标题，如果按照常用方法，可以奇数页的页眉要显示每章的标题，如果按照常用方法，可以 录入标题内容，但是，必须在以后的每一节录入不同的标题，录入标题内容，但是，必须在以后的每一节录入不同的标题， 比较麻烦。比较麻烦。 利用插入域的方法，可以一次性设置好所有奇数页的标题，利用插入域的方法，可

35、以一次性设置好所有奇数页的标题， 并使标题自动采用该节的标题。每一章标题都采用了并使标题自动采用该节的标题。每一章标题都采用了“标题一标题一” 样式，可以用一个域引用样式，可以用一个域引用“标题一标题一”样式，能自动根据当前节样式，能自动根据当前节 的的“标题一标题一”样式显示它所对应的文字内容，无需反复录入。样式显示它所对应的文字内容，无需反复录入。 研究生毕业论文写作25 定位到页眉中，从菜单选择定位到页眉中，从菜单选择【插入插入】|【域域】命令，显示命令，显示“域域” 对话框对话框。 在在“域名域名”中选择中选择“StyleRef”域，并在域，并在“样式名样式名”中选择中选择 “标题一标

36、题一”样式，单击样式，单击【确定确定】按钮后，即可将本节按钮后，即可将本节“标题一标题一” 样式对应的文字插入页眉，设置页眉右对齐。样式对应的文字插入页眉，设置页眉右对齐。 在在“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏连续单击工具栏连续单击“显示下一项显示下一项”按钮按钮，显，显 示其他节的首页、偶数页和奇数页页眉，此时都保持默认设置示其他节的首页、偶数页和奇数页页眉，此时都保持默认设置 即可，让每个页眉都与上节相同。其中奇数页页眉会根据当前即可，让每个页眉都与上节相同。其中奇数页页眉会根据当前 节的节的“标题一标题一”样式所对应的文字的变化自动改变。样式所对应的文字的变化自动改变。 在在“页眉和页脚页

37、眉和页脚”工具栏单击工具栏单击“关闭关闭”按钮，退出页眉和页按钮，退出页眉和页 脚编辑状态。脚编辑状态。 去除页眉中多余的水平线：在文档的首页页眉中虽然没有文去除页眉中多余的水平线：在文档的首页页眉中虽然没有文 字，却保留了一条水平线。可以去除这条多余的水平线。字，却保留了一条水平线。可以去除这条多余的水平线。 研究生毕业论文写作26 按按【Ctrl】+【Home】键定位到文档开始位置，在页眉处双键定位到文档开始位置，在页眉处双 击即可快速进入页眉和页脚编辑状态。要成功去除页眉中的水击即可快速进入页眉和页脚编辑状态。要成功去除页眉中的水 平线，必须先选中页眉中的段落标记，从菜单选择平线，必须先

38、选中页眉中的段落标记，从菜单选择【格式格式】| 【边框和底纹边框和底纹】命令，显示命令，显示“边框和底纹边框和底纹”对话框，在预览中对话框，在预览中 可以看到段落底部添加了一条水平线，页眉中的水平线实际上可以看到段落底部添加了一条水平线，页眉中的水平线实际上 是用段落的下边框线制作出来的。在左侧的是用段落的下边框线制作出来的。在左侧的“设置设置”中选择中选择 “无无”，即可去除段落边框，从而使页眉中的水平线消失。，即可去除段落边框，从而使页眉中的水平线消失。 由于是在第由于是在第1节的首页去除水平线，后续其他节的首页设置均节的首页去除水平线，后续其他节的首页设置均 为为“与上一节相同与上一节相

39、同”，因此后续节首页的水平线也会消失，不，因此后续节首页的水平线也会消失，不 必再进行设置了。必再进行设置了。 研究生毕业论文写作27 四、添加不同类型的页码四、添加不同类型的页码 目录和章节可以分别采用不同类型的页码。例如，目录的目录和章节可以分别采用不同类型的页码。例如，目录的 页码用罗马数字页码用罗马数字I，II，III，IV等，章节的页码用阿拉伯数字等，章节的页码用阿拉伯数字 1，2，3等。要实现这样的页码编排，同样要借助分节实现。等。要实现这样的页码编排，同样要借助分节实现。 按按【Ctrl】+【Home】快捷键定位到文档开始位置，从菜快捷键定位到文档开始位置，从菜 单选择单选择【视

40、图视图】|【页眉和页脚页眉和页脚】命令，进入页眉和页脚编命令，进入页眉和页脚编 辑状态。在辑状态。在“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏单击工具栏单击“在页眉和页脚间切在页眉和页脚间切 换换”按钮按钮，切换到页脚，显示第，切换到页脚，显示第1节首页页脚。节首页页脚。 第第1节是封面，不需要添加页码，在节是封面，不需要添加页码，在“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏工具栏 单击单击“显示下一项显示下一项”按钮按钮，显示第，显示第2节的首页页脚。节的首页页脚。 研究生毕业论文写作28 第第2节是目录，需要添加罗马数字的页码。在第节是目录，需要添加罗马数字的页码。在第2节首页节首页 页脚的右上方显示页脚的右上方

41、显示“与上一节相同与上一节相同”，需要断开和第，需要断开和第1节节 之间的链接。在之间的链接。在“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏单击工具栏单击“链接到前一链接到前一 个个”按钮按钮，“与上一节相同与上一节相同”提示文字消失。从菜单选提示文字消失。从菜单选 择择【插入插入】|【页码页码】命令，显示命令，显示“页码页码”对话框。对话框。 选择选择“对齐方式对齐方式”为为“外侧外侧”，并可以在对话框中预览，并可以在对话框中预览 页码位于外侧的效果。选中页码位于外侧的效果。选中“首页显示页码首页显示页码”。有些书籍。有些书籍 在每章的首页不显示页码，如果是这种情况，也可不选中在每章的首页不显示页码，如果

42、是这种情况，也可不选中 此选项。此选项。 单击单击“格式格式”按钮，显示按钮，显示“页码格式页码格式”对话框，可设置对话框，可设置 页码的格式和起始编号。页码的格式和起始编号。 研究生毕业论文写作29 在在“数字格式数字格式”中选择罗马数字格式中选择罗马数字格式“I，II，III，”， 在在“页码编排页码编排”中选择中选择“起始页码起始页码”为为“I”。单击。单击【确定确定】 按钮结束设置。注意第按钮结束设置。注意第2节的页脚提示文字变为节的页脚提示文字变为“奇数页奇数页 页脚页脚-第第2节节-”，并且没有出现预期的页码。这是由于选择，并且没有出现预期的页码。这是由于选择 了了“首页显示页码首

43、页显示页码”，从而使原来的，从而使原来的“首页不同首页不同”功能失功能失 效，自动转变为奇数页页脚，并且会显示效，自动转变为奇数页页脚，并且会显示“与上一节相与上一节相 同同”。如果切换到页眉，还会看到自动添加了一条水平线，。如果切换到页眉，还会看到自动添加了一条水平线， 这是因为此节已经变为奇数页页眉，从而与上一节的首页这是因为此节已经变为奇数页页眉，从而与上一节的首页 页眉格式不再一样了。可以在完成所有的页码设置后，按页眉格式不再一样了。可以在完成所有的页码设置后，按 照前面照前面“去除页眉中多余的水平线去除页眉中多余的水平线”的方法去除水平线。的方法去除水平线。 研究生毕业论文写作30

44、重复一遍刚才的操作即可设置好此节的页码：在重复一遍刚才的操作即可设置好此节的页码：在“页眉页眉 和页脚和页脚”工具栏单击工具栏单击“链接到前一个链接到前一个”按钮按钮，“与上一与上一 节相同节相同”提示文字消失。从菜单选择提示文字消失。从菜单选择【插入插入】|【页码页码】 命令，显示命令，显示“页码页码”对话框。此时的页码格式已经自动采对话框。此时的页码格式已经自动采 用了上次的设置，因此只需单击用了上次的设置，因此只需单击【确定确定】按钮即可。现在按钮即可。现在 可以看到罗马数字页码出现在第可以看到罗马数字页码出现在第2节奇数页右侧。节奇数页右侧。 研究生毕业论文写作31 如果目录较长，在目

45、录的第如果目录较长，在目录的第2页会显示偶数页页脚，其中页会显示偶数页页脚，其中 将自动采用罗马数字格式，无需再进行设置。将自动采用罗马数字格式，无需再进行设置。 在在“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏单击工具栏单击“显示下一项显示下一项”按钮按钮，显，显 示第示第3节的首页页脚。第节的首页页脚。第3节的首页页脚会显示节的首页页脚会显示“与上一与上一 节相同节相同”提示文字。在提示文字。在“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏单击工具栏单击“链接链接 到前一个到前一个”按钮按钮，“与上一节相同与上一节相同”提示文字消失。在提示文字消失。在 “页眉和页脚页眉和页脚”工具栏单击工具栏单击“设置页码格式设置页码

46、格式”按钮按钮，显，显 示示“页码格式页码格式”对话框。对话框。 在在“数字格式数字格式”中选择中选择“1，2，3，”，在，在“页码编排页码编排” 中选择中选择“起始页码起始页码”为为“1”。设置完毕，后面的所有节。设置完毕，后面的所有节 都会延续页码的设置和编号。至此，整篇文档的页码格式都会延续页码的设置和编号。至此，整篇文档的页码格式 和编号设置完毕。最后，按照前面和编号设置完毕。最后，按照前面“去除页眉中多余的水去除页眉中多余的水 平线平线”的方法去除第的方法去除第2节（目录）页眉中的水平线即可完节（目录）页眉中的水平线即可完 成设置。成设置。 研究生毕业论文写作32 五、双面打印设置五

47、、双面打印设置 文档需要双面打印时，可以有多种设置和打印方法。文档需要双面打印时，可以有多种设置和打印方法。 （A）手动双面打印）手动双面打印 从菜单选择【文件】从菜单选择【文件】|【打印】命令，显示【打印】命令，显示“打印打印”对对 话框话框。选中。选中“手动双面打印手动双面打印”，其他设置保持默认值。，其他设置保持默认值。 当开始打印时，打印机会在打印完一面后提示换纸，将纸当开始打印时，打印机会在打印完一面后提示换纸，将纸 张背面放入打印机即可打印出背面内容。该方法比较麻烦。张背面放入打印机即可打印出背面内容。该方法比较麻烦。 （B）分别打印奇数页和偶数页）分别打印奇数页和偶数页 如果先打

48、印奇数页，再在背面打印偶数页，就能快速完成如果先打印奇数页，再在背面打印偶数页，就能快速完成 双面打印。双面打印。从菜单选择【文件】从菜单选择【文件】|【打印】命令，显示【打印】命令，显示 “打印打印”对话框。在对话框。在“打印打印”中选择中选择“奇数页奇数页”，并单击，并单击 【确定】。打印时会将纸匣中最上面的纸先送入打印机。【确定】。打印时会将纸匣中最上面的纸先送入打印机。 研究生毕业论文写作33 打印完毕，会得到按打印完毕，会得到按1，3，5顺序排列的所有奇数页。顺序排列的所有奇数页。 将这些奇数页重新放入纸匣，一般应将背面未打印的部分将这些奇数页重新放入纸匣，一般应将背面未打印的部分

49、朝向正面。注意如果开始打印，第朝向正面。注意如果开始打印，第1张送入打印机的纸不张送入打印机的纸不 是第是第1页，而是页码最大的纸。还需要注意纸张方向，不页，而是页码最大的纸。还需要注意纸张方向，不 要使背面在打印出来后文字颠倒。此外，打印背面时会从要使背面在打印出来后文字颠倒。此外，打印背面时会从 奇数页的最后一页开始逆页序打印，需要注意奇数页的最后一页开始逆页序打印，需要注意Word文档文档 中最后一页的页号。如果最后一页的页号为偶数，直接将中最后一页的页号。如果最后一页的页号为偶数，直接将 所有的奇数页放入纸匣；如果最后一页的页号为奇数，应所有的奇数页放入纸匣；如果最后一页的页号为奇数，

50、应 取出已打印好的最后一页纸，并将余下的奇数页放入纸匣，取出已打印好的最后一页纸，并将余下的奇数页放入纸匣， 否则将会出现偶数页打印错位。否则将会出现偶数页打印错位。 在在“打印打印”对话框对话框“打印打印”中选择中选择“偶数页偶数页”，单击，单击 “选项选项”按钮，显示对话框。按钮，显示对话框。 研究生毕业论文写作34 选中选中“打印选项打印选项”中的中的“逆页序打印逆页序打印”，将会从最后一，将会从最后一 页开始逆序打印。如果纸匣中最上面的纸已打印的页面是页开始逆序打印。如果纸匣中最上面的纸已打印的页面是 第第97页，则背面将会打印第页，则背面将会打印第98页，并按照页，并按照96，94，

51、92 的顺序打印其他页，从而实现双面打印。的顺序打印其他页，从而实现双面打印。 分别打印奇数页和偶数页效率较高，但如果出现卡纸等分别打印奇数页和偶数页效率较高，但如果出现卡纸等 问题，就需要重新打印出现问题的奇数页和偶数页。问题，就需要重新打印出现问题的奇数页和偶数页。 （C）全自动双面打印）全自动双面打印 全自动双面打印需要采用具备双面打印功能的打印机。利全自动双面打印需要采用具备双面打印功能的打印机。利 用打印机的设置，就能在打印完一张奇数页后，自动将纸用打印机的设置，就能在打印完一张奇数页后，自动将纸 重新卷回并打印背面的偶数页。具体用法可参见双面打印重新卷回并打印背面的偶数页。具体用法

52、可参见双面打印 机的使用说明。在打印设置中通常采用默认设置即可。机的使用说明。在打印设置中通常采用默认设置即可。 研究生毕业论文写作35 八招挽回受损八招挽回受损Word文档文档 一、自动恢复尚未保存的修改一、自动恢复尚未保存的修改 Word的的“自动恢复自动恢复”功能，可帮用户找回程序遇到问题并停止功能，可帮用户找回程序遇到问题并停止 响应时尚未保存的信息。重新启动电脑和响应时尚未保存的信息。重新启动电脑和Word后，系统将打开后，系统将打开 “文档恢复文档恢复”任务窗格其中列出了程序停止响应时已恢复的所任务窗格其中列出了程序停止响应时已恢复的所 有文件，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，

53、其中：有文件，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：“原原 始文件始文件”指基于最后一次手动保存的源文件。指基于最后一次手动保存的源文件。 “文档恢复文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及 对已恢复的版本进行比较。然后，你可以保存最佳版本并删除对已恢复的版本进行比较。然后，你可以保存最佳版本并删除 其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。不过，其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。不过，“文文 档恢复档恢复”任务窗格是任务窗格是WordXP提供的新功能，在以前的版本中，提供的新功能，在以前的版本中， Word将直接把自动恢复

54、的文件打开并显示出来。将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。 研究生毕业论文写作36 二、手动打开恢复文件二、手动打开恢复文件 操作步骤如下：操作步骤如下： 1在在“常用常用”工具栏上，单击工具栏上，单击“打开打开”按钮；按钮； 2在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。对在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。对 于于Windows2000/XP操作系统，该位置通常为操作系统，该位置通常为 “C:documentsandsettingsApplication DataMicrosoftWord”文件夹；对于文件夹；对于Windows98Me操作操作 系统，该位置通常为系统，该

55、位置通常为“C:WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夹；文件夹； 3在在“文件类型文件类型”框中单击框中单击“所有文件所有文件”。每个恢复文件名。每个恢复文件名 称显示为称显示为“自动恢复自动恢复保存保存”及程序文件扩展名；及程序文件扩展名； 4单击要恢复的文件名，然后单击单击要恢复的文件名，然后单击“打开打开”按钮。按钮。 研究生毕业论文写作37 三、三、“打开并修复打开并修复”文件文件 WordXP提供了一个恢复受损文档的新方法，操提供了一个恢复受损文档的新方法，操 作步骤如下：作步骤如下： 1.在在“文件文件”菜单上，单击菜单上，单击“打开打开”

56、命令；命令； 2.在在“查找范围查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱列表中，单击包含要打开的文件的驱 动器、文件夹或动器、文件夹或Internet位置；位置； 3在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹；在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹； 4选择要恢复的文件；选择要恢复的文件； 5单击单击“打开打开”按钮旁边的箭头，然后单击按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修打开并修 复复”。 研究生毕业论文写作38 四、从任意文件中恢复文本四、从任意文件中恢复文本 操作步骤如下：操作步骤如下： 1在在“工具工具”菜单上，单击菜单上，单击“选项选项”里面的里面的“常规常规”选项卡；选项卡； 2

57、确认选中确认选中“打开时确认转换打开时确认转换”复选框，单击复选框，单击“确定确定”； 3在在“文件文件”菜单上，单击菜单上，单击“打开打开”命令；命令； 4在在“文件类型文件类型”框中，单击框中，单击“从任意文件中恢复文本从任意文件中恢复文本”。 如果在如果在“文件类型文件类型”框中没有看到框中没有看到“从任意文件中恢复文从任意文件中恢复文 本本”，则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述；，则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述； 5像通常一样打开文档。像通常一样打开文档。 此时，系统会弹出此时，系统会弹出“转换文件转换文件”对话框，请选择的需要对话框，请选择的需要 的文件格式。当然，如果要从受损的文件格式。当然，如果要从受损Word文档中恢复文字，文档中恢复文字， 请选择请选择“纯文本纯文本”，单击，单击“确定确定”按扭。不过，选择了按扭。不过，选择了 “纯文本纯文本”，方式打开文档后，仅能恢复普通文字，图片，方式打开文档后，仅能恢复普通文字，图片 将丢失。将丢失。 研究生毕业论文写作39 五、禁止自动宏的运行五、禁止自动宏的运行