管理信息系统MIS课程设计医药进销存管理系统管理信息系统

1、管理信息系统课程设计管理信息系统课程设计 题目：题目：医药进销存医药进销存管理系统管理信息系统管理系统管理信息系统 天津职业技术师范大学 经济与管理学院 电商 0901 班 学号：10a10090101 姓名：陈明堃 课程设计工作日自 2012 年 1 月 4 日至 2012 年 1 月 13 日 分数：分数： 指导教师签字：指导教师签字： 目录 第一节 系统分析 2 可行性分析 2 组织结构功能图 2 流程图 3 数据字典 4 系统化分析 7 第二节 系统设计 8 功能结构设计 8 数据存储设计 9 代码设计10 输入输出设计10 物理配置方案设计11 第三节 系统实施12 系统界面与说明1

2、2 第四节 总结15 系统分析系统分析 一、可行性分析 1、经济可行性分析 项目提出者投资开发此系统后，药品进销存管理实现了自动化。只需工作 人员录 药品、供应商、客户、业务员的相关信息，用户就可共享这些数据，减少 了工作人员的重复劳动。同时，公司员工可方便地查询库存情况，了解各种药 品的库存量及仓库的分布，尽量减少药品的挤压。系统提供吩咐的查询功能， 可按供应商、客户分级，为业务员计算业绩，减少管理成本。 这样，项目提出者只需法非少量的人力，就可节约企业的办公开支和人力 成本，提高工作效率。 2、操作可行性分析 如今的计算机已经走进千家万户，硬件成本的下降，导致计算机购买成本 的降低.我的这

3、套系统是利用自己的计算机加微软的集成开发环境 microsoft visual basic6.0 作为软件的开发平台，使开发出来的系统有友好的用户界面、 有良好的安全性设置、有详细的操作说明书，这样更使各类用户很快地掌握系 统的使用方法,操作友好因此在操作上是可行的。 3、技术可行性分析 从目前 it 业界比较流行的数据库开发、管理软件来看，对于比较简单的中 小型数据库，vb 和 windows 以及 microsoft access 2000 的结合无疑是在实 际应用中较为成功的一种解决方案。为用户提供了业界软件开发一直坚持的非 常友好、操作简单的用户界面、完善强大的数据库操作功能和简洁明了

4、的数据 库接口。所以技术实行起来相对会容易。 二、组织功能结构图 图图 1.1 组织功能结构图组织功能结构图 三、数据流程 1、业务流程图 总经理 销 售 部 门 采 购 部 门 财 务 部 门 信 息 管 理 部 门 仓 库 管 理 部 门 人 力 资 源 部 门 客户 财务部 门 仓库部 门 信息管 理部门 销售部 门 提货管理服务管理 结算管理 销售分析订单管理 发货单 提货单 付款单发票 信息销售订单 图图 1.21.2 销售业务流程图销售业务流程图 采购 部门 结算管 理 订单管 理 采购计划 缺货 单 仓库 供货 商 定货单 供应商管 理 收货管理 仓库 结算凭证 财务 部门 用款

5、计 划 图图 1.31.3 采购业务流程图采购业务流程图 2、数据流程图 so1 客户 p01 销售药材 p02 仓库管理 p03 采购药材供应商 f01药物存量 f0 2 缺药登记 d01订单d02出库单d03入库单d04收货单 d05缺药单 图图 1.4 第一层数据流第一层数据流 so1 客户 p04 审查有效 性 p05 开发票 p06 登记并开提 货单 客户 f03药物存量 f0 4 客户用药 d06销售单d07有效单 d08提货单 销售登记f05 图图 1.5 销售数据流销售数据流 四、数据字典 数据项的定义数据项的定义 数据项编号：d01-01 数据项名称：数据流编号 别名：数据流

6、编码 简述：某个数据流的代码 类型及宽度：字符型，4 位 取值范围：“0001”“9999” 数据项编号：d01-02 数据项名称：数据流名称 别名：数据流名字 简述：某个数据流的称谓 类型及宽度：字符型，10 取值范围：“0000000001”“9999999999” 数据项编号：d01-03 数据项名称：简述 别名：描述 简述：某个数据流的含义解释 类型及宽度：字符型，10 取值范围：“0000000001”“9999999999” 数据项编号：d01-04 数据项名称：数据流来源 别名：数据流由来 简述：某个数据流的出处 类型及宽度：字符型，10 取值范围：“0000000001”“99

7、99999999” 数据项编号：d01-05 数据项名称：数据流去向 别名：数据流流向 简述：某个数据流的去处 类型及宽度：字符型，10 取值范围：“0000000001”“9999999999” 数据项编号：d01-06 数据项名称：数据流组成 别名：数据流构成 简述：某个数据流的元素组成 类型及宽度：字符型， 取值范围：字符型的取值范围 数据项编号：s02-01 数据项名称：外部实体编号 别名：外部实体编码 简述：某个实体的编码 类型及宽度：字符型，4 位 取值范围：“0001”“9999” 名称：各部门管理人员 简述：管理人员拥有系统管理员权限 输入的信息流：客户信息表，供应商表，进货表

8、，销售单表，缺药登记表，客 户用药表，售药登记表，待购药材表 输出的信息流：查询单 编号：s01 名称：客户 简述：国内医院药库，各大型药店 输入的信息流：订单，付款单，查询单 输出的信息流：结果单 信息流定义信息流定义 名称：d01 销售订单 简述：与客户签订的销售协议 功能：接收对方订单、发送订单确认信息、生成销售发货单及发票 名称：d02 采购订单 简述：与供应商签订的采购协议 功能：向供应商提出需求药材种类、数量的单据 名称：d08 提货单 简述：提取药品的单据 功能：通过提货单提取规定数量的药品 名称：d03 收货单 简述：确认收货的单据 功能：采购部门收到供应商货物同时所签收的单据

9、 名称：d04 药材入库信息 简述：新增加药材信息 功能：收到的药材的数量种类入库时间等需要记录库存的信息 名称：d05 缺货单 简述：记录缺货信息 功能：记录已达到最低库存或安全库存的药材的单据 数据存储定义数据存储定义 编号 f01 名称：药材存量表 简述：用于保存药材的信息 组成：药材编号+单位+仓库+库存件数+库存数量+库存进价总额+库存批发价总 额 关键字：药材编号 编号 f02 名称：缺药登记表 简述：用于保存药材的信息 组成：缺药编号+缺药名+缺药数量+缺药数量+需求时间 关键字：缺药编号 编号 f03 名称：客户用药表 简述：记录客户用药限制的表 组成：客户编号+客户名称+客户

10、类别+用药类型+用药量+禁用药编号+禁用药名 称 关键字：药材编号 编号 f04 名称：售药登记表 简述：记录药材出售登记的表 组成：药材编号+药材名+药材规格+客户编号+客户名称+客户类型+数量 关键字：药材编号 编号 f05 名称：销售单表 简述：用于保存销售的信息 组成：销售单号+销售日期+开票人+划价人+客户名称+销售单总金额+总笔数+结 算方式+销售类别+付款否+提货否 关键字：销售单号 五、系统化分析 医药进销存系统是为医药销售企业开发的，本系统可以对药品进货订单， 入库，销售订单，销售、库存等进行管理，还可以方便地按各种条件查询入库， 销售的情况。通过该管理系统，可以追溯到发生过

11、的任何一笔业务，由于有准 确的结存依据，因此可以确定最合理的采购数量，还可以对存量进行控制，减 少积压。 医药进销存系统的目标是：实现药品进、销、存数据的信息化管理，提高 药品的周转率，提高药品进销存的查询效率，提高药品进行较存数据的可靠性、 保密性，降低管理成本，减少人力物力资源。 医药进销存系统需要包括基础数据管理、进货管理、销售管理、综合查询 等功能。 在系统中应能方便地增加、修改药品信息，同时也能方便地登记入库、销 售数据、能方便地查询库存数据等。 第二节第二节 系统设计系统设计 一、功能结构设计 基本基本 数据数据 库存库存 管理管理 销售销售 管理管理 进货进货 管理管理 查查 询

12、询 医药进销存管理系统医药进销存管理系统 药药 品品 销销 售售 订订 单单 销销 售售 单单 入入 库库 单单 进进 货货 订订 单单 仓仓 库库 业业 务务 员员 客客 户户 供供 应应 商商 仓仓 库库 调调 货货 库库 存存 信信 息息 进进 货货 管管 理理 销销 售售 查查 询询 库库 存存 查查 询询 销销 售售 订订 单单 查查 询询 销销 售售 单单 查查 询询 历历 史史 订订 单单 查查 询询 订订 单单 查查 询询 图图 2.1 功能结构图功能结构图 二、数据存储设计（er 模型，数据库关系模式） 销售订单销售订单 备注备注 日期日期 业务员业务员 客户客户 药品药品

13、有效期有效期 金额金额 折扣折扣 单价单价 数量数量 进货订单进货订单 药品药品 供应商供应商 备注备注 交货日期交货日期 预付比例预付比例 记账记账 支付方式支付方式 金额金额 数量数量 折扣折扣 客户 订货 销售订单提货提货单 组成 订单明细配货提货单明细 组成 开票 发票组成发票明细 对应销售合同 签订 信息商品报价 组成 合同明细 信息销售计划 1 n n m 1 1 11nm 1 n 1 n n m n 1 mn 1 n 图图 2.2 销售关系图销售关系图 待购药材登记 表 生成 缺药单合并采购订单 报价表 参照1 药材一览表 参照2 收货收货单 送货 供应商 入库 药材存量表 评估

14、 供应商评估表 1 n 1 n 1 n n 1 1 n 1 检验 检验单 n 1 n 1 n n1 图图 2.3 采购关系图采购关系图 三、代码设计 药剂师编码： 规则：共四位，字母 y+三位顺序号，如 y001，y002，. 药品编码： 规则：五位顺序码，如 00001,00002， 销售员编码： 规则：共四位，字母 p+三位顺序号，如 p001，p002， 采购员编码： 规则：共四位，字母 c+三位顺序号，如 c001，c002，. 四、输入输出设计（文字描述你在进行输入输出设计时的思路） 输出设计： 请购单位：b 医院病区 2011 年 11 月 17 日 100 调字第 000013

15、号 发送药品 总数 药品总价2 病人病 号 药品名称药品数量药品单价 每种药品的总 费用 个人总费 用 001感康21530 牛黄解毒片339 39 02板蓝根100.888 总计154747 备注 单位主管： 收款： 发货： 制单人： 2.4a2.4a 采购员采购表采购员采购表 输入设计 医院名称b 医院病区1 病人姓名 病人房间 号 处方用药剂量数量 是否为长期订 单 订购时 间 甲b001感康*2否3:00am 牛黄解毒 片 *3 乙b005板蓝根*8是3:00pm 备注 2.52.5 b b 销售员销售表销售员销售表 五、物理配置方案设计 1.网络服务器要求 软件环境： 操作系统：mi

16、crosoft windows 2000 advanced server (需要安装 sp3)或更高 版本； 服务器软件：internet information service(iis)5.1 网络协议：tcp/ip 协议 数据库管理系统：microsoft sql server 2005 标准版。 2.客户机环境需求 硬件要求: intel x86 处理器及其兼容系统,要求 cpu 类型为 pentium iii 700mhz 以上 处理器 内存：128mb 以上 硬盘：200mb 以上的自由空间 能打印 a4 幅面的打印机 1 台，a4 纸若干 16 口的 hug（不间断电源） 软件环境

17、： 操作系统：microsoft windows 98/2000 以上, 推荐使用 microsoft windows 2000 sp3 网络协议：tcp/ip 协议 第三节第三节 系统实施系统实施 一、实施界面及说明 1、用户登录界面如图 3.1 所示 图图 3.1 登入界面登入界面 2、用户修改密码界面。 为了账户的安全，用户可以定期或者不定期的进行密码的修改，密码修改界面 如图 3.2 所示。 图图 3.2 修改密码界面修改密码界面 3、添加新用户界面. 企业随时会产生新的合作伙伴，系统需要添加新的用户。添加新用户界面 如图 3.3 所示。 图图 3.3 添加用户界面添加用户界面 4、医

18、药进销存系统的主界面。 用户成功登录系统后，进入系统的主界面。主界面如图 3.4 所示。 图图 3.4 登入成功界面登入成功界面 5、新药品添加窗口。 企业随时有可能采购进新品种药品或者修改药品信息，系统需要添加新药 品的信息。药品信息添加界面如图 3.5 所示。 图图 3.53.5 添加信息界面添加信息界面 第四节第四节 总结总结 进销存管理对企业来说是一项繁琐复杂的工作，每天要处理大量的单据数 据。为及时结清每笔业务，盘点库存和药品流动情况，保证企业的货物供应以 及货物安全，库管人员要花费大量人力物力和时间来作数据记录统计工作。 有 的企业单位的库存管理部分目前仍为手工、半手工操作。从供应单位办理入库 登记开始，到使用单位输领料出库手续为止，所有操作基本上都是由仓库管理 人员笔写，手理，加上算盘、计算器来完成。这不仅繁锁，效率低，而且缺乏 库存管理的一些基本手段，如库存状况统计，查询经济