大学生理财管理系统规划报告

1、 商学院 08级会计7班 小组成员：向芷莹 黎可 陈辉 胡智芳 当今计算机技术的不断发展，我们的生活中处处都体现着计算机技术给我们带来的便利，尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。它已经融入我们的生活的各个领域，并发挥着越来越重要的作用。计算机技术在日常管理中得到了迅速的普及和应用， 使用计算机对个人日常财务收支进行管理无疑也是一个高效的方法。财务管理在每一个单位里都是一件必不可少的事情，它对于每一个管理者来说都至关 重要，同样，对于个人来说也是这样的。但是，一直以来人们使用传统人工方式的文件、纸张记账管理模式，这些管理模式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，时间一长将产生大

2、量的文件和数据，这给查找、更新和维护都带来了许多困难。本组认为这种浪费人力、物力的机制已经不能适应时代的发展，我们可以将计算机技术和个人财务管理结合起来，发挥计算机的优点开发出个人理财管理系统，将我们的生活管理的更有效率。为此， 大学生理财管理系统。本组决议设计开发一套免费简单实用的小型桌面软件- 1. 系统设计的目标 本系统旨在利用计算机硬件、软件、网络通讯设备建立一个界面简单实用、查询灵活、安全可靠的个人理财信息管理系统。采用现代先进的信息技术手段，以实现大学生有效地记录和管理个人收支情况，合理规划和支配个人资金为目的，从而实现大学生对个人的收入与支出进行有效、系统的管理。系统主要包括以下

3、几个模块：用户密码登陆、原始数据的录入、修改和删除、统计分析等，从而实现对个人的收入与支出进行有效、系统的管理。我们将使用microsoft公司的Visual Foxpro 6.0开发工具，利用其面向对象的开发工具及设计方法，尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象，我们首先在短时间内建立系统应用原型，然后对初始原型系统进行需求迭代，不断修正和改进，直到形成客户满意的可行系统。利用面向对象的方法设计系统，这样可以使程序设计条理清楚、明白，满足大学生的简单理财需求，也使个人理财变得方便、快捷、安全、全面。 本系统是典型的管理信息系统（MIS），其开发主要包括后台数据库的建立和前台应用

4、程序开发两个方面。对于前者要求建立起资源的一致性和完整性，对于后者则要求应用程序具有功能完备、使用方便、易于拓展等特点。 2.系统的约束 2.1实现环境：系统运行环境为windows系统、Microsoft Visual Foxpro 6.0数据库 2.2硬件的限制：硬件资源要求低，在每个普通用户的个人PC上都可以顺利的运行本软件 2.3安全和保密方面的考虑：相关文档进行严格的内部管理和优化。产品完全开源。 3.系统的开发方法 开发管理信息系统的具体方法很多，我们小组将采用面向对象的开发方法首先在短时间内建立系统应用原型，然后对初始原型系统进行需求迭代，不断修正和改进，直到形成客户满意的可行系

5、统。 4.系统功能结构 4.1系统主要功能有： 4.1.1允许用户进行系统管理，包括密码修改和重新登陆的功能 4.1.2用户可以进行基础数据管理，对个人信息表进行添加、修改、删除等操作，实现对数据库中个人信息的更新 4.1.3满足用户进行收入支出项目和信息管理，实现对收入、支出项目表和信息表的添加、修改和删除等操作，实现对数据库中日常收入支出项目的更新 4.1.4允许用户进行日常借贷信息的添加、修改和删除，实现对日常借贷信息的更新 4.1.5允许用户对现有信息进行按条件查询，实现对数据库中信息的选择浏览 4.1.6允许用户对已有信息进行统计 4.2系统主要有以下功能模块： 4.2.1系统管理模

6、块：登录时的账户名、密码及密码修改，默认设置为密码输错3次自动退出系统 4.2.2基础信息模块：个人填写自己的基本信息，包括：姓名、资产、币种等 4.2.3收支登记模块： 4.2.3.1收入登记模块：根据不同的日期和收入的分类，确定收入的具体的金额、来源等。系统默认了五种类型：家庭供给、兼职收入、奖学金、投资收入、其他收入。用户可以根据个人实际需要进行修改 4.2.3.2支出登记模块：根据不同花费类型进行一个总体的概括，从而系统默认了六种类型：餐饮费用、交通费用、娱乐费用、投资费用、学习费用、其他，用户可以根据个人实际需要进行修改 4.2.4 借贷登记模块：根据个人借入和借出情况填写。包括借贷

7、对象、对象联系方式、借贷金额、借贷开始时间和结束时间 4.2.5理财统计分析模块：根据时间段的设置，对这个时期内的收支、借贷情况进行统计并且做出分析报告 5.系统开发的外部环境与管理现状调查 5.1外部环境 5.1.1硬件设备 CPU：intel mobile core 2 Duo T5500 内存：512MBytes 硬盘：5G以上剩余硬盘空间 5.1.2软件环境 操作系统：Microsoft Windows XP Professional 支持环境：Internet Explorer 7.0 数据库： Microsoft Visual Foxpro 6.0 5.2管理现状 对个人财务进行管

8、理是一个繁琐的过程，不仅效率低下、容易出错，安全方面也存在问题，作为与现代科学技术接轨的大学生迫切需要一个功能比较完善的电子理财系统来替代手因此需要且主要用于企业级和部门级，目前的电子理财软件大都偏向于商业级别，工作业。一款适合个人的小型理财系统。 6.用户的需求调查与分析 6.1个人理财中存在的问题 6.1.1目前传统的个人理财方式中存在一些问题，主要表现在： 6.1.1.1从工作的内容看：理财是一项较为复杂的系统工程，涉及大量数据的收集、整理 分析和信息处理，分散数据表的处理方式耗时较大、效率较低 且不便于信息的保存、校验与更新。 6.1.1.2从工作的方式看：目前在大学生中，理财方式基本

9、都停留在人工处理方式上，造成耗时多、反馈滞后，难以充分发挥其业务管理的作用。而数据统计的方法过于简单、缺乏科学性和客观性。同时，由于缺乏理财信息的反馈，使得很多大学生都不知道自己在某一时间段内资金都花费在哪些地方。 因此人们迫切需要一个能充分利用计算机优势，并可以管理个人财务的软件平台，利用这个平台使个人的财务能有明晰的收支情况系统，进而构建出具有移动办公特性的新型网络化的大学生个人财务信息管理平台。可以说，这有很强的实现必要性 6.2用户需求分析 本组采用发放调查问卷的形式（调查问卷件附录）对大学生进行调查，综合大家的收支和理财情况，对该系统的功能需求作出如下分析： 6.2.1个人信息管理

10、引言：管理用户的个人信息资料。 输入：户名 账号 密码 时间 资产 币种 加工：建立账户管理表格，将一次输入的信息记录在表格的一行上。 输出：按用户指定时间段（时间段格式为 从 YY-MM-DD 到 YY-MM-DD 若无指定时间段时，默认情况按建账先后顺序）显示表格中的每行记录。 6.2.2收入支出管理 引言：收入支出管理表使用户及时地了解自己的收入和支出情况，可以让用户合理的管理自己的收支。 输入：收入来源 收入金额 收入时间 支出原因 支出金额 支出时间 加工：建立收入支出管理表格，将一次输入的信息记录在表格的一行上。 输出：按用户指定时间段（时间段格式为 从 YY-MM-DD 到 YY

11、-MM-DD 若无指定时间段时，默认情况按建账先后顺序）显示表格中的每行记录。 6.2.3借贷管理 引言：记录用户的借贷情况，备查。 输入：分为借出和借入两个方面。 借出包含：借出对象 对象联系方式 借出金额 借出开始时间和结束时间 。 借入包含：借入对象 对象联系方式 借入金额 借入开始时间和结束时间。 加工：建立借贷管理表格，将一次输入的信息记录在表格的一行上。 输出：按用户指定时间段（时间段格式为 从 YY-MM-DD 到 YY-MM-DD 若无指定时间段时，默认情况按建账先后顺序）显示表格中的每行记录。 6.2.4统计 引言：综合各种表单信息，提供账户，收入支出，借贷统计数据。输入：账

12、户管理表，收支管理表，借贷管理表，三张表的信息。 加工：统计账户管理表和收支管理表中的金额总数，计算收支差额，绘制资金流动走势图。 输出：以表的形式列出当前用户的银行账户的资金总额，指定时间段的收入总额和支出总额，收支差额。画出资金流动走势图。 7.大学生理财管理系统的描述 个人财务的收入和支出是一个零碎而又与切身利益相关的问题，每一个人好比一个小型企业，有着收入、支出及余额。大部分人都会用手工对这些繁琐的数据进行个人理财的统计，手动统计需要每天统计，用于统计的账本和记录册会越来越多，不利于保管，容易造成丢失；其次，随着纪录的增多，如果要查找以前的记录，会变的越来越困难。因此,需要一个功能比较

13、完善的理财系统来代替传统的手工统计。 作为与现代化科技接轨的大学生更加需要一个智能的管家来协助管理个人财务。就此我们小组针对这一项目展开调查并发现，现在很多大学生对自己的消费不以为然，有钱的时候就大手大脚，等到没钱的时候就向家里伸手，使得很多大学生养成了不好的习惯，大学生理财管理系统是在迫切需要详细了解个人财务状况的情况下着手开发的，它可以有效地记录和管理大学生个人的收支情况、合理规划和支配个人资金，并可以通过统计分析来获得个人在一段时期内的消费和收入信息，完全替代手记、脑记的繁琐，利于调节大学生个人财务状况。有助于我们在平时的消费中养成良好的消费习惯。在我们的调查中发现很多大学生的花销主要集

14、中在餐饮、娱乐等方面，另外通讯和日常生活方面的开销也较大。在资金来源方面除了家庭资金供给外，一部分大学生还有兼职收入、奖学金收入和投资收入，这使得他们有了一定的消费能力。大学生应当养成良好的理财习惯，在日常生活和投资中，对自己的支出和开销做到心中有数，从以往的统计中看到自己主要消费方向，看出自己的消费是否合理，以便于制定出自己的一套理财计划，达到合理的经济统筹。从而不断的增长自己的经济头脑，这对自己的财富积累，合理投资有着不可或缺的帮助。 目前的电子理财软件偏向商业化，且主要用于企业级和部门级，但是个人理财的需求越来越强烈，需要一款免费简单实用的小型理财软件。本软件根据大学生的消费理念来设计，

15、属简单实用的桌面理财软件，提供账户管理，收支管理，借贷管理，统计等功能。据我们所做的调查有将近70%的大学生会考虑使用理财软件，因此在个人理财软件方面是具有一定的潜力市场的。而本系统的开发，将为大学生的理财工作效率带来一个质的飞跃，为此主要表现有以下几个方面：第一，本系统的运行可以代替人工进行许多复杂的劳动；快速输入及存储日常理财信息。第二，本系统可以节省许多资源。只需了解操作系统，就能实现方便快捷的个人理财管理，节省人力、物力。第三，可以迅速查看个人理财历史信息，做到收入支出心中有数。大大的提高大学生理财的工作效率。 8.系统的运行环境windows系统 9.系统的资源选型 硬件选型：系统运

16、行所要求的硬件配置为普通PC机 软件选型：Microsoft Visual Foxpro 人员选型：大学生 10.系统的开发计划 时间安人员安任务安系统规向芷5- 系统分析 黎 可 周8-11系统设计11-14周 辉 陈系统实施14-18 胡智芳周 大学生理财管理系统可以有效地记录和管理日常收支，是大学生理财的好帮手，它将促使我们更加合理的规划和支配个人资金，也为我们以后的理财之路奠定基础。在大学生理财管理系统中我们充分利用计算机技术：首先，在短时间内建立系统应用原型。然后，对初始原型系统进行需求迭代，不断修正和改进，直到形成用户满意的可行系统，使个人理财逐步信息化。 执笔人：向芷莹 附录 大

17、学生理财能力调查问卷 1您的性别 A.男 B.女 2请问你所在的年级 A.大一 B.大二 C.大三 D.大四 E.研究生 3您的家庭所在地 A.城市 B.农村 4您平均一个月用去多少生活费 A.400元以下 B .400-600元 C.600-800元 D.800元以上 5您每月从父母那里得到的生活费占父母月收入的比例 A.1/2以上 B.1/3左右 C.1/5左右 D.1/7以下 6您每月所需费用来源于父母的比例 A.100% B.80%以上 C.80%-50% D.50%以下 7您每月消费的主要项目排序（前四项） A.基本生活所需 B.通讯（电话、手机费） C.购物（服装、化妆品） D.娱乐（上网、参加活动、请客） E.考研、考证、就业费用 F.其他 8除父母提供外您是否还通过其他渠道赚钱 A.没有 B.有，做兼职 C.有，作投资（炒股、买国债等） D.奖学金 .E其他 9对高档的数码产品和服装您是否会购买 A.会 B.不会 C.不确定 10您觉得自己在哪方面的支出超出了预计承受的范围？ A.基本生活费通讯（电话、手机费） B.购物（服装、化妆品） C.娱乐（上网、参加活动、请客） D.考研、考证、就业费用 E.自己也不清楚 F.其他 11您每月有多少盈余 A.没有 B.50元之内 C.50