行政部各岗位绩效目标与绩效考核

1、行政部各岗位绩效目标与绩效考核 1. 行政部职责描述 行政部是企业的综合管理部门，是上级领导的参谋与助手，全面负责公司行政 事务的管理，也是各职能部门之间联系的纽带；行政部起着沟通上下、协调左 右、联系各方、照应内外的作用，以此来确保公司的各项工作的正常运作。 行政部职责一览表 部门 行政部 直接上级 行政总监 文件编号 部门人员结 构 行政总监、行政部经理、总经理办公室主任、秘书 主要 职责 1. 建立各项规章制度并监督、检查其实施情况，促进各项工作的 规范化管理 2. 办公用品管理 3. 会议管理 4. 文件和档案管理 5. 协调各职能部门的关联 6. 建立并维护与企业外部组织的公共关系

2、7. 其他事务管理，如员工福利、企业车辆管理等 2. 行政部部分工作流程 会议组织管理在现代管理中利用会议的方式进行信息沟通，安排和协调 工作以及进行咨询、论证和决策是经常的也是十分必要的。会议管理设计会前、 会中及会后全过程的统筹规划，会前主要考虑准备工作是否充分；会中要注意 服务是否周到；会后要对会议行程的决策或精神的落实情况进行跟踪。操作流 程见下图： 抽讦会湮低理标准 会谊邀请 按时事会 提出会沈 百开申猜 办公用品管理。企业各职能部门根据自己的需求填写办公用品申请单，行政部 门对申请单进行统计和汇总，据此进行办公用品的采购、发放及保管工作。 制定会管理杯准 确定如建形式 3.行政部绩

3、效考核指标设置（也可以结合鱼骨图法使用KPI） 指标类型 关键绩效指标 财务类 1.成本费用预算达成率 2.固定资产流失率（行政方面） 内部运营流 程类 1.行政制度的完善情况 2.部门工作计划性 3.部门工作计划完成率 4.办公用品采购的及时性、合理性 5.办公用品发放的准确性、有序性 6.办公费用（水、电、电话费用等）的及时性、准确性 7.软、硬件设施的维护情况 8.车辆管理的科学性、规范性 客户类 1.行政服务满意度 2.部门协作满意度 学习与创新 类 1.部门配需计划完成率 2.部门员工流动率 （1）行政部经理工作职责 直接上级：行政总监 职责描述：负责建立各项行政管理制度，制订各项行

4、政费用预算并监督执行情 况，安排、组织、协调公司的行政事务，对公司各项后勤事务进行管理。 主要职责： ? 制定企业行政管理制度（组织制订各项规章制度并监督执行） ? 行政经费管理（按照企业年度费用预算严格控制企业各项行政费用支出） ? 行政资产管理（负责办公设备及用品管理，并对企业行政性资产进行登记, 造册、定期盘点） ? 企业内外部关系管理（极强企业团队精神建设，营造良好的企业文化氛围,协调企业内外部关系和员工关系） ? 后勤保障管理（组织、协调、安排企业的后勤工作，包括办公环境、工作餐、 员工宿舍管理等） ? 治安保卫管理（对企业安全保卫、消防、环境及卫生等进行管理，确保企业 生产经营的安

5、全、顺利进行） ? 部门员工管理（负责部门员工的日常管理、员工的培养和选拔、员工考核等） （2）行政部经理关键绩效考核指标设置 行政部经理关键绩效指标一览表 考核项目 及权重 指标名称 权 重 考核频率 考核资料来 源 绩效目标值 财务类 （30% 1.行政费用管理 10% 季度/年 度 行政部 1. 财政费用不突 破预算 2. 行政费用检查 按规定时间完成 2.成本费用预算达 成率 10% 月度/季 度/年度 行政部 成本费用预算达 成率达到x x% 3.固定资产流失率 （行政方面） 10% 年度 行政部 财务部 固定资产流失率 控制在X%以内 内部流程 类 （50% 1.行政管理制度的 规

6、范性与 完善性 5% 年度 行政部 人力资源部 1. 年度因规章制 度不完善造成管 理出现失误情况 次数不得超过X 次 2. 对规早制度的 执行情况，领导 评价在X分以上， 员工评价在X分 以上 2.部门工作的计划 性 5% 年度 人力资源部 1. 有无年度、季 度工作计划 2. 行政总监审核 所制定的计划， 其中重要内容却 是情况不超过X 处 3.部门工作计划完 成率 10% 年度 人力资源部 年度工作计划完 成率达到XX% 4.行政性资产管理 10% 年度/季 度 行政部 行政性资产完好 率达到100%使 用率达到XX%以 上 5.办公用品发放的 及时性、准确性、 有序性 5% 年度/季

7、度 行政部 1. 所需办公用品 未能及时供应次 数不超过X次 2. 办公用品发放 登记漏记次数不 超过X次 3. 错误发放次数 不超过X次 6.公司在媒体上被 报道的次数 5% 季度/年 度 行政部 人力资源部 1. 正面报道的次 数达X次 2. 负面报道的次 数为0 7. 10% 年度 行政部 人力资源部 1. 年度内公司辖 区重大治安案件 发生率为0 2. 公司卫生情况 满意度评价在X 分以上 3. 领导满意度综 合评分在X分以 上，员工综合评 价在X分以上 8.后勤保障管理 客户类 (10% 1.外部客户满意度 5% 年度 人力资源部 1.外部客户综合 评价在X分以上 2.内部客户满意度

8、 5% 2.内部客户综合 评价在X分以上 （3）总经理办公室主任 主要职责 1. 制定行政管理制度（制订企业各项行政管理制度，经领导审批后严格监督执 行） 2. 对外联络（维护与政府相关主管部门、行业有关管理机构等的关系并代表本 企业出席各种会议） 3. 对内协调（全面履行协调职责，照例做好纵向协调、横向协调等多方面的工 作） 4. 文书档案管理（制订企业的文件管理制度，并根据管理制度制定年度文件编 码，对文件进行登记和管理） 5. 总经理办公会议的组织管理（组织安排总经理办公室会议及其他各种日常会 议并起草相关文件） 总经理办公室主任绩效考核指标设置 考核项目 绩效工作 权重 考核频 率 资

9、料来源 绩效目标值 撰写相 关文件 组织以公司的 名义发布各种 文件，起草相关 文字材料，并向 领导提交各种 报告 35% 季度/年 度 办公室 1. 文件中错别字 出现率在X%以内 2. 领导满意度评 价在X分以上 会议组织 管理 组织安排总经 理办公室会议 及其他各种日 常会议，对会议 室各种设备进 行管理 30% 季度/年 度 办公室 1. 会议室设备完 好率达XX%以上 2. 因会议准备工 作失误或不足影 响了会议顺利进 行的情况出现次 数不得超过X次 文书档案 管理 对公司的各种 文件进行登记 归档管理 10% 年度 办公室 文件、文书档案 行政经费 控制 按照企业年度 经费预算，严

10、格 控制各项行政 经费支出（如对 水、电、电话费 等日常费用进 行管理） 15% 年度 办公室 1. 因管理不善而 造成水、电灯使 用中断不超过 X 次 2. 赤脚各种费用 次数不超过X次， 误交费用次数不 超过X次 行政性车 辆管理 队来宾接待用 车、总经理等高 层领导办公用 车及其他部门 业务用车进行 统一个角暗里， 并负责公司车 辆的维护和保 养以及办公用 车费用的控制 10% 年度 办公室 1. 车辆维修保养 按计划完成率达 到XX%以上 2. 年度内因私用 车现象出现率为 0 (4)总经理秘书 主要工作职责 ?负责协助总经理进行日常行政事务管理 ?高层会议的筹备与记录 ? 文档管理

11、?接听电话、记录留言、转接电话 ?接待来访客人 ?企业领导车辆安排管理 行政部秘书的绩效考核方案 行政秘书绩效考核方案 行政部的工作基本属于支持、服务性质，其主要职责是为企业各职能及其员 工做好服务工作，为企业的发展提供强有力的后勤保障，保证企业各项事务的 顺利开展，为企业创造一个良好的工作环境，由此可见行政部绩效管理对于企 业来说同样意义重大。 行政人员与销售、生产、技术人员相比，其工作性质、产出特点等有其自 身的特殊性，主要工作成果相对较难以量化。 考核目的 通过考核，对行政部工作人员在一定时期内在工作所表现出来的能力、工 作努力程度及工作业绩进行分析，全面评价员工的工作表现。考核的目的一

12、方 面是为薪资调整、植物变更、人员培训等人事决策提供依据；另一方面是促使 各个岗位的工作成果达到预期的目标，提高企业的工作效率，最终保证企业经 营目标的实现。 考核内容 考核内容主要包括员工贡献、工作能力和工作态度。考核结果可谓员工的 晋升、辞退、调薪、培训等人事决策提供可信的数据说明。 考核工具 秘书人员绩效考核表（一） 考核项目 考核指标 绩效标准 评分 文件录入、打 印 1.错误率 错误率控制在X%以内 2.工作效率 在规定的时间内完成 公文处理 1.行文格式正确 符合公文写作要求和标准 2.内容 真实、准确 3.错误率（错别字、病句） 错误率控制在X%以内 文件管理 1.文件处理的及时

13、性 在规定时间内有效地完成 2.文件的完整性 完整率达到XX% 领导日程 安排 1.日程安排的合理性 领导满意度评价在X分以上 2.领导满意度 领导满意度评价在X分以上 会议管理 1.会议准备的周全性 因会议准备工作不充分而影响 会议不得超过XX次 2.对会议过程中突发时间 的处理 秘书人员绩效考核表（二） 考核项目 评价要点 评分等级 1 须提 高 2 合格 3 好 4 优 工作态度 遵守公司各项规章制度 热爱本职工作 服从个领导工作安排 工作积极主动、自觉性强 工作绩效 工作计划完成率 工作质量 工作效率 工作能力 专业知识技能 计算机水平 工作的计划性 沟通协调能力 灵活应变能力 4.行

14、政人员的绩效评估 行政人员绩效考核的若干标根据实际情况分别分配不同的权重，如工作任务 考核指标比重可设为70%态度考核指标可设为15%周边协调部门评价指标可 设为15%而对于这三个指标可以根据 KPI进一步确定考核要素同样分配相应的 权重。口：工作任务考核指标可以包括工作效率（a%、工作完成质量（b%）、工 作强度（c%）等等；态度考核指标可以包括缺勤次数（d%、精神状态（e%等等； 周边协调部门评价指标可包括服务质量（f%）、反应时间（g%、沟通能力（h% 等等。 月底根据上级领导以及横向的考核结果（行政人员的自我评估报告可以不 设置比重，作为上级领导时时掌握员工工作状况的材料。、来进行统计

15、本月行政 人员的总的考评成绩： 月总成绩=Sum（x* a%+y* b%+z*c%）*70%+（x* d%+y*e%）*15%+（x* f%+y* g%+z* h%）*15% 年总成绩=AvgE月总成绩 对于计算出来的年总成绩可以设置等级（总成绩均采取四舍五入取整数值）： A级：91分以上 B 级：81-90 分 C 级：71-80 分 D 级：61-70 分 E 级：60分以下 5.行政人员的绩效评估结果的应用 绩效考核结果的应用可以有多个方面，主要包括改进工作绩效、薪酬奖金的 分配、职务调整和是否继续留用、培训与再教育、员工职业生涯规划。 为了增强报酬的激励效果，在员工的报酬体系中有一部分是与绩效挂钩的。 行政管理人员工资可以采用以下工资结构： 月工资=固定工资+