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文档简介
1、学习导航 通过学习本课程,你将能够: 掌握考核结果合理运用的十大技巧; 熟练应对和处理好员工的职业发展问题; 有效分析员工绩效不佳的原因并采取相应的措施。 绩效考核结果的运用(new) 一、引导员工行为趋向组织目标 通过绩效考核结果的运用,可以导引员工行为,使其更加趋向组织的目标。 1. 组织的具体要求 绩效考核是一项功利性极强的管理工具。它直接关系到员工的收益,包括金钱、个人 成长以及在组织内部的绩效提升。只有考核把员工导引到正确方向,就能对企业的目标和 战略的达成产生较强的功利性。 F 为成果而工作 有效的管理者从事某项工作,其目的并不单纯是为了薪酬,而是与薪酬相联系的目标 和成果。 F体
2、现自我价值 身处企业组织中的员工,都需要清楚在组织中,如何体现自己的价值,以及在组织当 中拥有地位。从某种意义上来说,绩效考核的结果评价出了个人这方面的能力,能解答这 个问题。 T进行自我反省 在实际工作中,员工可以进行自我反省,经常问自己“我能贡献什么”,主要涉及的 内容有:在企业内部,我能够比他人贡献更多的是什么;与别人相比,我有什么长处和短 处等,通过询问就形成了一个自我反省的过程。 2. 组织成员对组织目标的了解 组织成员时必须要了解组织的目标,以及为实现这个目标个人所必须达到的标准,也 就是组织成员需要明确定位自身。 3. 衡量员工好坏的标准 企业希望实现使命感、价值观在组织内部的有
3、效传递,最有效的传递方法就是将内容 与普通员工的工作和日常行为相结合。在结合的过程中,绩效考核是落实公司价值观和战 略的有效工具。 从这个角度来说,衡量一个员工的好坏,应该主要看其为组织目标所作贡献的大小, 在衡量员工的同时,也会使员工自身得到成长。 二、帮助主管与员工建立绩效伙伴关系 与传统考核中单向的考核行为不同,现代考核是双向的,需要强调主管与员工应该建 立起绩效伙伴关系。 现代企业管理从传统的单打独斗逐步走向团队运作,进而引申为岗位与岗位的竞争。 在这个过程中,更主要的体现出了团队与团队之间的竞争。 【案例】 仇总的转变 山西一家生产纺织机械的企业,其老总姓仇。仇总以往也聘请职业经理人
4、, 目的是用他们来提升企业管理层的管理技能,但是经常不得法。 在导入新的绩效考核体系之后,仇总亲自参加了后期的模拟考核过程。在对 各个部门的考核评价结束进入绩效面谈的时候,仇总又犯了“简单的判定式”操 作的老毛病,即把每个人的问题都提出来,给下属定性。这种做法自然导致下属 产生委屈感和不服气的心态。 听取了相关建议之后,仇总采取了完全不同的处理方式:将最终判定的权力 交给下属,让他们自己去考虑有没有更好的方法来提升目前的工作绩效;同时, 将一些很重要、很紧急的问题汇编出来,做成幻灯片后再向大家进行讲解,将跨 部门的许多共性问题在大家面前进行阐述,弓I导员工自主的思维。 案例中仇总工作方式的调整
5、和转变,有效地帮助员工逐渐成长。在这个过程中,仇总 的角色实际上发生了转变,从一个独裁者转变为员工的伙伴,也足以见得在团队之中,伙 伴关系建立的重要性。 三、提供员工绩效改善建议 1. 员工绩效不佳的原因 对员工绩效不佳的原因进行分析,是为其提供绩效改善建议的前提。一般情况下,员 工绩效不理想的原因主要涉及能力和态度两个方面。 图1是对员工绩效不佳原因的分析。 图1员工绩效不佳的主要原因示意图 F能力问题 产生原因。员工自身能力的问题具体可归结为三方面:一是知识结构不佳;二是技能 欠缺;三是经验匮乏。 采取措施。面对能力引起绩效不佳的员工,可以采取两种有效的措施: 第一,调整其知识结构,同时通
6、过培训等手段和途径增补其技能。 第二,让其在工作环境中尽可能多地尝试,以丰富其工作经验。 要点提示 员工自身能力问题产生的原因: 知识结构不佳; 技能欠缺; 缺乏经验。 F态度问题 产生原因。员工出现态度问题,意味其对工作具有抵触情绪,属于不情愿型。产生的 原因主要有三方面: 第一,自身价值观与公司的价值观不相符。 第二,在认知上与公司存在差异。 第三,在情感上对公司的氛围以及文化不能接受。 采取措施。对于态度原因导致员工的绩效问题,解决的关键在于争取他们的配合、协 调与他们的关系,尽可能地加强沟通。 2. 企业管理问题分析 出现能力问题和态度问题的深层次症结在于企业管理的问题。关于企业管理的
7、问题的 分析,可通过案例帮助理解。 F推卸责任 【案例】 直线经理们的会议 房地产公司召开季度会议: 营销部门的经理 A说:“最近销售业绩不好,我们有一定责任,但是最主要 的责任不在我们,竞争对手纷纷推出新房型,而且比我们的价格有吸引力,所以 很难有好的销售业绩,设计部门和工程部门要认真总结。” 工程部门经理 B说:“我们最近一直在和设计部门计划对现有的房型结构实 施部分改造,但是我们也有困难,预算很少,即使是少得可怜的预算,也被财务 削减了!” 财务经理 C说:“是,我是削减了工程部的预算,但是要知道,公司的成本 在上升,当然没有多少钱。”这时,采购经理D跳起来:“我们的采购成本是上 升了
8、10%为什么,你们知道吗?目前的建筑材料全都涨价了,前几天公布的建 材价格比上个月的贵了20%主要是国家建设部提高了现有建材产品的入市标 准,材料紧缺呀。” A B、C、D “哦,原来如此呀,我们大家都已经尽力了,哈哈哈!” 人力资源经理F说:“这样说来,我只好去考核国家建设部了!” 从案例可见,将其映射到企业内部的职能部门,当遇到问题的时,中层们也往往相互 推诿、推卸责任,最后得到各个部门都有苦衷的结果,问题却不了了之。 F 角色认知不清 【案例】 工程部经理的苦恼 某集团公司为房地产一级资质企业,是当地最大的地产企业,总资产约30亿 元。该企业高速成长于 2000年到2005年,目前手中有
9、220万平米的土地储备。 工程部是集团公司的重要业务部门,共有员工14人。工程部经理平时工作敬 业努力,对员工的业务指导也能到位。但近期,在短短的几个月内有六名骨干离 开了公司。工程部经理面临巨大的压力,“我也与他们进行了沟通,他们因个人 原因离开,我也没办法”。 很明显,六名骨干大多是因其他公司的高额薪酬而离去的,工程部经理认为 薪酬政策是由公司制定的,他已无能为力。面临即将到来的半年度考核,工程部 经理要在人员管理这一项考核中失分了。 工程部经理想到了调换岗位。 从案例可见,工程部经理认为员工的流失是公司整体的薪酬政策所导致,自己做好本 职工作就没有责任。实际上,这个经理应该对部门员工流失
10、负主要责任。作为直线管理 者,应该明确在员工管理中究竟应该扮演什么角色。 图2是员工离职的原因分析与处理策略示意图。 滾导公司討于枷政策的调it讣划 图2员工离职的原因分析与处理策略示意图 作为直线经理,应该清楚地认识到自己在管理员工的过程中应该扮演的角色,及时发 现问题、应对问题,防范问题的扩大,以及应用自己的资源和能力来解决问题。在企业的 绩效考核中,想要优化和调整这种现象,关键是做到调整心态以及理解自身的工作职责。 T 价值观念错误 【案例】 老总的转变 盛源集团是山西从事出口贸易的一家企业,主要产品用于机场建设的大型承 压井盖。集团总公司在独立经营之后,与其他几家民营或集体企业进行了控
11、股合 作,从而实现了集团公司承接订单,下属子公司具体生产的运作模式,形成了一 种优势互补。该产品的市场前景很好,但由于子公司多为乡镇企业,对质量管理 的认识不够,产品持续出现质量问题,交付客户的产品经常因为质量问题而被外 商索赔。对于这个问题,集团公司的老总一直督促下属子公司上马IS09000认 证,但始终得不到子公司老总的认同。 在这种情况下,集团公司的老总听取了咨询公司的建议,以旅游的形式带领 下属子公司的几位老总到欧洲参观,主要看集团客户使用其不合格产品的现场。 这个举措给下属子公司的老总极大的触动,亲眼看到自己辛辛苦苦生产的产品由 于达不到客户的质量要求而被丢弃,并且还要向自己索赔。于
12、是,这几位老总很 快意识到质量管理的重要性,并且在很短时间内进行了相应的整改。 从案例可见,集团子公司的老总产生如此大的转变,在于其扩大了认知,与客户之间 的信息均等,并且逐步建立起了情感因素。 在从事企业的绩效考核中,当某些问题存在不足时,企业应该鼓励各个层面的员工发 表意见,综合听取各方面的意见,才有助于达到结合改善措施、提升自身业绩的最终目 的。 四、招聘与甄选有效性的依据 人员的更替以及流动对于企业的经营运作是必不可少的。关键岗位的员工招聘和甄选 是企业人力资源管理的重要内容和环节。通过企业的绩效考核,其考核结果可以成为招聘 与甄选员工的有效依据。 表1是一家地产公司营销人员的绩效考核
13、结果。 表1某地产公司营销人员考核数据表 工资(万元/年) 销售额(万元/年) 大学生 15 200 高中生 10 150 差别 5 50 从表1可以看出,确定招聘销售人员是选择大学生还是应该选择高中生,从投入产出 比来看,高中生的业绩要优于大学生,而且要比大学生更适应销售工作的需要。因此,企 业在招聘和甄选的环节,不能以学历作为唯一的标准,只有通过具体分析其绩效指标才能 获得最好的结果。 五、培训与开发有效性的依据 绩效考核对于发现员工的知识盲点、帮助员工进行知识的沉淀和管理而言,是很有效 的方法和途径。在发挥绩效考核作用的过程中,需要注意以下几方面: 1. 培训的次数和内容 培训是把“双刃
14、剑”,并非越多越好。对员工培训得越多,不代表员工提高得就越 多,反而会给其带来排斥意识。在培训时,需要通过不断尝试,找到对员工具有针对性、 能够解决实际问题的课程和内容。 2. 培训的风险 培训的风险,是指把培训内容用于与培训目的背道而驰的方面。以企业的直线经理人 为例,他们所掌握的专业知识和专业技能相对较丰富,如果将知识仅运用到如何规避矛盾 方面,也就形成了培训的风险。 为了避免培训风险的发生,企业在进行培训时,一定要明确培训目的,同时把握对培 训风险的控制,使员工真正学以致用。 3. 培训与开发综合 在对员工实施绩效管理之后,可以发现其各自的特长,找到适合他们类型的工作,为 其在组织内部建
15、立职业发展的通道。在这过程中,应该将培训与开发有效综合。 六、晋升与辞退的依据 依据企业每年的绩效考核结果,可以对不同考核结果的员工采取以下的方式: 第一,A代表优秀,可以优先或提前晋升。 第二,B代表良好,可以正常晋升。 第三,C代表称职,晋升需要延缓一期。 第四,D代表不足,需要重新学习和考察。 第五,E代表不胜任,需要降级或辞退。 七、淘汰员工的有效工具 企业在进行裁员的时候,应该将“裁员”表述成为“加大考核力度”,前者是后者的 必然结果,如此可以体现出企业的公平精神和策略。实际上,企业内部的淘汰环节有很 多,绩效考核仅是其中一个组成部分。 图3是企业淘汰环节涉及的步骤。 韬聘甄选 试用
16、童礙 图3企业中淘汰环节所涉及的步骤示意图 八、薪酬分配的依据 企业中员工工资和奖金的发放,应以绩效考核的结果为参考依据。 图4是企业基本奖励模型与灵活运用示意图。 图4企业基本奖励模型与灵活运用示意图 从图4的模板可见,目标完成 70%对应的是起薪点;在目标完成100%处设定的是奖 金比例。如果员工都很能轻而易举地拿到奖金、完成任务,就有必要进行薪资结构的调 整,可以将部分固定工资转化为绩效工资,降低企业的固定支出成本。 九、试用期员工管理的有效工具 绩效考核的结果应在员工的试用期就得到很好的应用。 1. 试用期时间长度的设定 企业对新进员工的试用考核期通常会设定两到三个月,在试用期结束时再
17、通过某种形 式的考核确定该员工的去留。在试用期期间,通常是让新员工熟悉工作的环境和内容,使 其有所考核的内容。 合理的试用期时间应该在一个月之内。一个月之后应该明确新员工以下的情况: 第一,工作的一般能力。 第二,拥有的特殊能力。 第三,是否适合在公司工作。 第四,适合承担哪方面的工作。 第五,试用期之后是否转正。 2. 试用期考核的具体方法 在较短的试用期内实施考核,确认的是新员工工作的一般能力,可采用比较另类的考 核方式一一“拉响假警报”。 所谓“假警报”,是指人力资源管理者在管理下属,通过制造某种假象,考察和评估 下属潜质、发现问题的手段。这种手段最大的好处是迅速地鉴别下属的能力,需要注意的 是不能让考察对象有所察觉。 十、员工潜能评价与职业发展指导 将绩效考核的结果应用于员工潜能评价和职业发展指导之中,关键是应对和处理好四 类员工的职业发展问题。 图5是四种职业发展曲线示意图。 4类 图5四种职业发展曲线示意图 从图5可见,横轴代表时间,纵轴代表业绩,中间的曲线是某类员工的业绩状况随时 间的变化情况。 1. A类员工 A类员工的特点:业绩随着时间的延长稳步
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