项目监理部资料文件管理办法

1、项目监理部资料文件管理办法 一、现场监理文件资料的质量要求 1、归档的工程文件监理形成资料应为原件，建设单位发放、施工单 位提供资料尽量索要原件（如是复印件单独加盖提供单位红章） 2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关勘察、设计、施工、 监理等方面的技术规范、标准和规程。 3、工程文件的内容必须真实、准确与工程实际相符合。 4、工程文件应才用耐久性强的书写材料，不得用易褪色的书写材料 （黑色或蓝黑色的水性笔、钢笔）。 5、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章、手续完 备。 6、工程文件文字材料宜为 A4幅面，图纸宜采用国家标图幅。 7、竣工图移交：图纸一般采用蓝晒图与全套电子版

2、合并移交，在施 工过程中产生的变更，应在蓝图上标注清楚。 二、现场监理文件管理要求 1、现场监理文件资料分三大类： （1）文件、规范标准、工具书 （2）监理资料按国标建筑工程施工质量验收统一标准 GB50300-2013、地方资料管理规程进行存档 （天津按建筑工程施 工质量验收资料管理规程DB29/209-2010、西安按陕西省建筑工 程施工质量技术资料管理整编规定、黑龙江新地标正在更新待定） 公司制定存档资料。 （3）办公用品发放记录 2、每种文件或质量记录要求进行编号标识，建立目录清单，记录清 楚。 3、监理资料必须及时整理，存放有序，便于查找。 4、工程竣工验收后一个月内，总监理工程师组

3、织项目监理人员对监 理资料进行整理、审核，符合要求后，编制人签名、总监签名后，报 技术部审核，经总工程师批准，符合要求后，由项目监理部进行装订、 归档、移交。 三、工程竣工监理资料整理、立卷、移交 1、文件资料整理方法： （1）、文件、规范标准、工具书不用装订，移交办公室，规范、标 准、工具书交还技术部（原则是哪部门发放，交回哪部门） （2）、监理资料归档按专业、按楼栋号分开归档、设 A、B、C三 类资料整：A类为建设单位、勘察、设计等资料；B类为监理单位资 料；C类为施工单位上报资料；各栋号如有重合文件可在一栋楼资料 内统一留存，其他楼栋在应留存的位置插入白纸标明此项已存入具体 栋号资料内。

4、 资料具体留置要求见表1 表1 : 序号 类别 备注 1 建设单位提供文件 按地方标准标要求需留存的文件按序 组卷、甲方下达的执行单另单独组卷 2 设计文件（图另放） 包括图纸会审、设计交底、图纸变更、 图纸会审记录 3 合同文件 施工合同、勘察合同、设计合同（可 为复印件，需加盖公章） 4 资质文件 总包、分包（可为复印件，需加盖公 章） 5 施工单位报验、审批文件 按地方标准标要求需留存的文件按序 组卷 6 进度控制报验、 年、月进度计划及报审表 （周报可根据工程重要性） 7 造价控制报验、审批文件 8 质量控制报验、审批文件 若分部资料太多可按检验批或资料种 类按形成先后顺序成册（成卷）

5、 9 工程验收报验、审批文件 10 监理规划 11 监理细则 12 监理合同文件 原件公司留存（项目存复印件） 13 监理通知及回复单 质量、安全、各专业独立编号分别组 卷 14 监理会议记录 第一次会议纪要、例会、专题例会、 安全例会按形成日期分别归类组卷 15 监理日记 16 监理月报 17 监理旁站记录 18 工程竣工质量评估报告 分部质量评估、单位工程质量评估 19 监理工作总结 20 监理交底 21 文件收发记录 22 物资进场台账 按物资种类建立台账 23 试块、试件、材料试化验台账 按种类建立台账 24 实测实量记录 按形成日期顺序成册（成卷） 2、文件资料立卷方法和要求：（1）

6、、归档文件每盒为一卷，卷内可 作为一册或多册；（2）、案卷内一般不应有重份文件（特殊要求除 外）、文件资料（包括目录清单），按书写内容在右下角进行编页码， 从“ 1 ”开始，以册分别编号；（3）、成套图纸或印刷成册的文件资 料自成一册的，不必要重新编写页码；（4）、每册文件应有册目录 （如册为单一文件，可直接用目录清单代替）；（5）卷圭寸面可用盒 面代替见。 3、归档资料装订、移交：（1 ）归档资料经生产技术部门审核、报总 工程师批准后才能装订。（2）、文字材料必须装订；即有文字材料、 又有图纸的案卷应装订；装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、 牢固，便于保管和利用。（3）、图纸按目录清单顺

7、序捆好。（4 ）、 装订必须剔除金属物。（5）、装订、立卷、并卷内外内容填写完整 后，并写明监理文件资料移交说明，填写监理资料移交目录表，办理 移交手续。（6）、监理资料审核备考表，填写齐全、归档；。 四、归档监理资料的借阅、保存与销毁 1、监理文件资料归档后，因工作需要借用时，经办公室领导同意后， 并办理借阅手续，用毕归还。 2、监理资料保管期限：长期 3、如超过保存期限的监理文件资料，需销毁的由办公室统一造册， 经管理者代表批准后销毁。 后有附表卷内目录、卷内备考表 卷内目录 序 号 文件编号 责任人 文件题名 日期 页 次 备 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16