仓库管理的想法和建议

1、关于做好库管工作的想法和建议各位领导：库管工作，是企业在采购、生产、销售等一系列经营管理活动的 不断循环过程中，使各个相对独立的环节连接在一起的重要一环。它可以有效调节各个环节之间，由于商品、物资、设备、材料、工具、 零配件（以下统称为货物）等供求品种与数量的不一致，而发生的各 种变化，使采购、生产、销售等企业经营发展的各个环节起来，起到 润滑、监控和节约成本、节俭开支的作用。根据以往经验和公司情况， 现谨就进一步做好库管工作的有关问题提出以下建议，仅供领导参 考。一、公司领导应统筹安排有关人员相互配合，对大、小库房进行 一次全面整理和货物盘点，以便进一步摸清公司“家底”，更加合理的 安排好仓

2、储库容。与此同时，公司还应安排管理层专门人员，对库房 交接工作进行监交，以便分清新老库管各自的责任，避免今后工作扯 皮不清。二、进一步规公司库管工作出、入库货物管理制度及流程，在货 物采购和管理上实行采、管分开，各负其责，切实明确采购、保管、 领用责任，严格货物入库验收、日常保管维护、定期盘点存量、凭单 领借出库、残损货物退换和呆废货物处理制度。三、根据公司库管各类货物的性质，进一步完善库管工作管理办 法，建立健全“四帐、四单、一薄”制度。“四帐”，即整机产品出入库 帐，各种零配件出入库帐，低值易耗材料出入帐，专用工具保管帐。“四单”，即部商品材料发货单，部零配件材料请领单，货物入库三联 单和

3、货物出库三联单。“一薄”，即公司公用工具备品借用、归还登记 簿，以确保公司库存货物入有来源，出有去向，帐物相符，更好地实 现自控，他控，互控，监控的管理目标，最大限度地防止和避免财物 损失与浪费。附件：1、仓库管理工作基本流程规2、仓库保管员岗位工作职责。以上想法和建议不知妥否，请领导批评指正。仓库管理工作基本流程规仓库管理工作主要包括货物的入库、出库和保管三大部分：一、货物入库的基本流程规：各种商品、物资、设备、材料、工具和零配件的采购或外包制 作完成后，采购人员或其他经手人员，应当按照购置票据或者提 （送） 货单上载明的品名、规格、数量，及时向仓库保管员办理货物入库手 续；待仓库保管员照单

4、清点清楚后，填制货物入库单一式三联，一联 存根仓库做库管登帐凭证，一联交采购或者其他经手人留存，另一联 作为采购或者其他经手人到财会办理报销手续的凭证。入库三联单至 少需经办人员（采购或者其他经手、验收人）与仓库保管员共同签认 方为有效。对于因生产、安装现场和售后服务中急需，临时采购或者外包 制作的一些零配件、材料及工具等，经办人员应在事后及时凭有关票 据找仓库保管人员，补办相关入、出库手续，并将剩余货物交回仓库， 由仓库保管员分别填制入、出库三联单后，方可到财务做账报销，以 保证财务和库管之间帐帐相符。二、货物出库的基本管理流程对于生产、销售和售后服务部门及人员，需要向客户发货或者请领使用的

5、商品、物资、设备、材料、零配件等，应分别由有关部门 和人员按照“一物一单”的方式，事先填写公司物料发货单或者请领 单，并经有关领导签认（向客户发货须经公司主管领导和财会人员签 字确认；请领售后服务零配件及材料等须经售后服务主管签字确认； 涉及需要向客户收取费用的零配件及材料等， 还需经财会人员签字确 认）后，方可持单到仓库保管员处办理货物领发出库手续；根据公司 领导或者部门主管签认的发货单或者请领单，由仓库保管员填制货物 出库三联单（分别交给货物领用人、财会人员和库管人员留存做账）， 办理货物领发出库手续，以确保财会和库管之间帐帐相符， 有效防止 和避免误领误发、事后相互推诿扯皮的事情发生。对

6、于需要临时借用的公司公管工具备品，借用部门和人员须书 写借据，并在仓库工具备品借用、归还管理登记簿上进行登记后方可 借用出库。三. 货物保管的基本流程规各种外购或外包制作的商品、物资、设备、材料、工具和零配 件等到货后，仓库保管员应合理安排库房货位，及时督促办理入库， 并根据到着货物类别、型号、规格不同，对入库货物做好分类码放， 进行分类建账，妥善保管。切实做到进库有登记，出库有凭据，定期 有盘点，缺货及时向公司领导汇报，努力保障供给，保证仓储中的各 种货物完好无缺损，帐卡物相符，先进的货物要先出，避免积压、浪 费和损失。对于因各种原因需要办理退货或者换残的商品及配件，要单独 存放，登记建账，

7、并积极督促和协助采购人员或其他经手人员，与有 关厂商或者托运部门联系，及时办理好退换货手续。仓库保管员岗位工作职责一、对公司负责，严格按照公司制定的货物出入库及保管工作流 程制度规，认真做好出入库单据审核，货物验收登记入账和各种物品 的发放、回收工作，努力做到分类管理，帐物相符。二、定期盘点库存各类物品，随时掌握库存动态，及时向公司领 导汇报仓库管理工作情况和遇到的问题， 积极保障物料供给，充分充 分发挥仓储货物周转和各种工具备品的使用效率。三、紧跟公司经营发展步伐，不断学习新的商品、材料知识，提 高仓库管理技能，熟悉各种货物的品名、规格、型号、性能和用途，努力做到货物管理循章有序，物品发放及时准确，服务保障工作到位。四、恪尽职守，认真搞好库房的日常管理工作，经常对大，小库房 以及货架柜上码放的各类货物进行整理， 保持库房整洁卫生，货物存 取方便有序，及时发现和堵塞管理漏洞，做好防火、防盗、防损工作。五、坚持原则不徇私情，对各种出库货物做到“三不、三核、五检 查”。“三不”，即未接到公司部物料发货单或者请领单不出货；物料 发货单或请领单未经公司领导或者有关部门负责人签认不出货；发货单或请领单品名、规格、数量填写不清楚不出货。“三核”，即在发货 时要核实凭证、核对账卡、核对实物。“