ERP沙盘模拟采购心得

1、ERP沙盘模拟采购心得企业资源计划实验报告采购总监这学期我们开了一门ERP沙盘模拟实训课，作为会计专业的学生以前我仅仅就是听 说过这门课,并不了解具体就是什么。但通过10周ERP沙盘模拟实训的学习，让我对ERP 有了一个清晰的、深入的了解,明白了一个公司的基本运营模式 ,感受到了一个公司的维 持就是要经历多少艰难险阻 , 也明白了公司与公司之间强烈竞争的气氛。虽然我们在第 四年仅仅盈利了 3 百万但这就是我们共同努力的成果 , 也让我们体会到了成功的喜悦。我们企业分设CEO采购总监、财务总监、财务总监助理、研发总监、人力资源总 监、信息总监、营销总监与生产总监九个职位。企业大致的运行流程就是

2、: 新年度计划 决策、资金预算、预算投广告费、材料采购、订单生产、产品销售、编制报表等。我在 小组沙盘演练的时候担任的就是采购总监一职，采购总监与其她的职务一样就是 ERP运 营中必不可少的一员 , 而且采购就是企业生产的首要环节。采购总监负责各种原料的及 时采购与安全管理 , 确保企业生产的正常进行 ; 负责编制并实施采购供应计划 , 分析各种 物资供应渠道及市场供应需求变化情况 , 为企业生产做好后勤保障 ; 进行原材料库存的 数据统计与分析。一、职责总结在整个过程中我主要负责原材料及其生产设备的采购 , 包括采购什么材料 , 采购多 少, 什么时候进行采购。包括企业需要投新的生产线时购买

3、新的生产线。在接到生产总 监的生产计划之后要及时的计算好所需的所有原材料。 采购的整个计算过程就是相当复 杂的,因为 P1,P2,P3,P4 所需的原材料不同 ,采购提前期也不同 ,必须把这些都记牢了不 然就会延误生产 , 进而延误交货 , 如果延误交货就得扣除相应的违约金 , 这样权益就会降 低我们整个团队就会受到损害。PI的原材料为R1,P2的原材料为R1+R2,P3的原材料为 2R2+R3,P4的原材料为R2+R3+2R4根据原材料的采购原则,R1与R2购买之后一个期到 货,R3与R4就是购买之后俩个期到货,这为P3,P4的原材料采购带来困难。确定什么时 候应该购买什么材料 ; 决定一次

4、购买多少都尤为重要4二、问题总结作为采购总监 ,我的主要任务就就是主持采购全面工作 ,统筹计划与确定采购的种类 与数量,减少不必要的开支 ,以有效的资金 ,保证最大的供应 ,确保各项采购任务完成 ,还 要调查研究公司各部门商品需求及销售情况 , 熟悉各种商品的供应渠道与市场变化情况 , 确保供需心中有数 ,以免在运行过程中出现原材料短缺的情况 ,然而引起生产的中断 ,或 者就是高价购买或者就是不能交货而赔偿巨额违约金 , 给企业带来巨大损失4在第一年 中由于我们产品市场分布就是 P1如图1所示,所以主要购进原材料就就是 R1。在第二年 中我们产品市场依旧主要为 P1,但我们开拓了 P2的市场如

5、图2所示,由于第一年积压了 原材料R1,所以在第二年中我们主要购进的就是 R2,仅仅购进了 4个R1。在第三年中我 们产品市场实现相对多元化，我们不仅拥有P1,P2还拥有P3如图3所示,所以在购进原 材料时一共购进了 11个R1,16个R2,5个Rd在第四年中我们的产品市场虽然就是 P1,P3 如图4所示,但就是我们组通过与别的组进行合作，针对P2实现我组产别组销售。而且 由于前三年积压了很多P1,所以我在购进原材料时主要购进 R2与R3由于我们资金问 题我们没有开拓P4市场,所以至始至终没有购进过原材料 R4作为采购人员 , 必须尽量保持库存为零 , 从而减少现金占用量与保管费用4 在一个企

6、 业中, 采购部处于核心地位 , 企业中的任何一件产品、 任何一个原料都需要采购部门的严ERP沙盘模拟采购心得格监管,材料的采购方面的学问很多，而采购总监更就是采购模块的主要人物，因此更加 需要与各个部门协商合作，统领企业原料的运转。如果采购总监不能从一个企业的角度 出发思考问题，不能从全局上综合分析原料的运转，那么,即使企业有很好的计划与领导 决策、很好的生产系统、很好的内外部机遇，如果没有足够的生产原料，企业仍就是无法 正常健康运营。在第一年的时候我们由于不就是很清楚规则，企业的运营情况，在第一年 年末的时候就积压下了原材料，而后来几年清楚了规则，基本在年末时候能达到不积压 原材料,但由于

7、我们的订单数量少，采购原材料过多，在第二年年末的时候我们积压了很 多P1。图1第一年产品市场分布QdFI F2F3 En I图2第二年产品市场分布PL BF2 旳F4图3第三年产品市场分布DPI BF2 rP3 DP4图4第四年产品市场分布在沙盘经营过程中，因为不确定因素的存在，计划赶不上变化，比如计划在下一季度 变更新的生产设备或者生产确定数量的产品 ，但因为资金的不到位或者订单的交付，需 要临时改变决策，这时采购原材料的个数也必须随着设备的变更与订单的交付而随时保 持变动,在计算过程中，必须保持高度的清醒，认真计算,使得在资金紧张上的情况下，不 产生库存积压。我们在第一年第三季度投入新的柔

8、性生产线，第二年地三季度我们就可 以投入生产，但由于我们的计算失误导致我们在抢订单时过高估计了我们能够生产的数 量,我们最终没有完成订单，支付了违约金。在第三年第二季度我们由于资金问题与产能 问题,将半自动线转产，虽然前期下了足够的原材料订单，但由于我们资金问题，最终我 们只能停了两条生产线，并将一部分原材料原价销售给其她的组。三、个人感悟ERP沙盘模拟采购心得ERP 沙盘模拟实训给我们创造了一个很好的平台 , 让我们从书面知识转移到实际操 作, 让我们切身感受商场中的“战争” 。作为一名学生 , 一直以来我们学习的仅仅就是书 本上的知识 ,只就是纸上谈兵 ,没有实际上的操作 , 即使我们学得

9、再好 ,但真正工作起来 , 我们仍然会遇到很多意想不到的问题。而通过 ERP实训课的学习，我们从迷途的摸索到 清楚地了解自身企业的需要 ,从手忙脚乱不知所措到分步骤分阶段地完成企业的投广告 抢定单,采购材料,生产产品,销售产品等一系列过程 ,从企业亏损到转亏为盈 ,我们都亲 身感受到这个过程的刺激与惊险、心情的激动与沮丧。与此同时，我个人对ERP沙盘模 拟实验有了更深一层的理解与体会 , 让我学到了很多在书本上学不到的东西 , 学到了很 多关于企业的运营情况。经过四年的模拟运营 , 我们遇到了许多大大小小的问题 , 在第三年时几乎频临破产 , 在解决这些问题后 , 我的体会就是要理性分析 ,不要过度竞争。提前做好预算 ,计划好企 业的生产线与所需原材料保证企业正常的生产。 既要根据实际情况保持原材料的供应充 足, 又要避免原材料库存过多 , 争取做到零库存 , 避免