专卖店采购制度1.0

1、专卖店采购制度 1.0 专卖店采购制度与流程 此部分是针对专卖店的日常采购作业的管理性文件。 专卖店的采购必须建立在对市场需求和库存情况深入 了解的基础上，科学有序的进行。在 采购之前，专卖店的销 售人员，应同下级经销商充分交流，准 确预测市场需求的品 种和数量。并 同仓库管理员、店面管理员协商后，制定采购 需求计划。 为保证专卖店采购作 业的顺利进行，中 联总 部定期 将产 品的 价格、新 增种 类、产品销售价格等信息 发布给各专卖店。 未来，专卖店也可以通过中联的网站，随 时随地获取相关信 息 。专 卖 店 结 合 需 求 计 划 和 中 联 的 供 应 信 息 ，按 以 下 规 定 进

2、行采购。 本部分包括： 1、专卖店期货采购作业 管理 2、专卖店补充采购作业 管理 3、专卖店紧急采购作业 管理 4、专卖店收货验货发现 问题的处理办法 5、专卖店间库存 调配 方法 6、附录：采购流程中的 相关表格 专卖店期货采购作业管理 一、期货采购作业规定 1期货采购是指专卖店向中联总部预期订购商品的活动； 2专卖店每月订货一次，与每月十五前上报期货采购单， 所采购的产品必须满足公司对种类覆盖面和最低采购量的 规定。期货采购的到货周期预计为六十天； 3公司总部在订单上报的三天内确认订单，并回传各专卖 店 。专 卖 店 对 确 认 订 单 进 行 核 实 无 误 后 ，盖 章 ，回 传 公

3、 司 总 部 ，并 付 订 金（ 暂 定 ：订 货 额 的 30%）。此 后 ，专 卖 店无 权 更 改订单； 4公 司汇总各专卖店的正式订单，向 厂家订货。在货到后， 通知各专卖店汇款，总部收到汇款后发货。 二、期货采购流程（见下页） 专卖店 中联销售部 中联财务 部 中联 责任 人 备注 交付 汇出 订单 处理 会计 订单 处理 采购 会计 会计 出货 滞款 损缺 完成 确认 当 收取 汇总 是 购买 退还 收 按单 是 否 迟滞 有 无 损缺 受 否确 是 2 月 否 4 1、期 货订 货单 2、订 单确 认缴 付定 金通 知单 3、货 款通 知单 4、出 库单 5、损 专卖店补充采购作

4、业管理 缺货 处理 申请 补充采购作业规定 1 补充 采购是指特许经销商短期需 求计划，一般指 2-3 周 的采购期，是期货采购的补充； 2 补充 采购是一种非计划的采购行为，中联总部不能完全 保证产品的供应，但是总部会积极组织商品货源； 3 总部 在收到专卖店补充订货单后，立即通过包 括专卖 店间 库存调配方法等各种手段组织货源，并 尽快将组 织好的货物出库单通知专卖店； 4 专卖 店在收到出库单后，应在 24 小时内 付款，总部收 到汇款后立即发货； 5 逾期 不付款，总部按照专卖店取消本次 补充订货处理。 二、补充采购流程（见下页） 专卖店 中联销售部 中联财务 部 中联 责任 人 备注

5、 上报 总部 有 无 专卖 订单 处理 人员 交付 接受 总部 收到 2是 接收 否 按单 完成 损缺 有 采购 人员 采 人员 1补 充订 货单 2. 出 库单 3. 无 货通 知单 4. 损 缺处 理申 请单 会计 人员 出货 人员 订单 处理 人员 损缺 货处 理人 员 专卖店紧急采购作业管理 一、 紧急 采购作业规定 1 紧急 采 购作 业指 专卖 店遇 到 超出 预计 的需 求量 ， 而库 存不足，需要立即补货的活动； 2 紧急 采 购是 中联 提 供给加盟 专 卖店的一 种服 务， 但 是 它一种非正常的行为，有可能是专卖店不重视期货订 货，甚 至 是逃 避 经 营风险 的 表现

6、， 所 以 公 司 总 部规 定： 专卖店每月紧急采购不得超过 2 次，每 次的采购量不 得高 于 上 月同 类 产品销 售 额 的 10%； 3 中联 总 部在 收到 专卖 店紧 急 采购 申请 后， 首先 会 核对 专卖店的紧急采购资格，对符合规定的申请，总部将 通过包括专卖店间库存调配等方法，尽速组织货源， 维护专卖店的利益； 4 专卖 店在 收到 总 部 的 出 库 单 后，应 在 24 小 时内按 照 紧 急采购价付款，总部收款后立即发货。 专卖店收、验货及发现问题的处理办法 一、 收验 货规定 1 专卖 店和总部双方都应严格按照规定的 办法进行收货、 验货，以便顺利处理收验货过程中

7、发现的问题； 2 总部 发货：总部出货人员按照出库 单清点货物，在出库 单上 签字存档后，将 出库单附于货物内，与承 运商办理 货物托运手续，并通知专卖店接货； 3 专卖 店接货：专卖店收到货物，在确认货运 外包装无破 损后，按照出库单和承运商的货运单，核对实物； 4 发现 实物与清单不符，专卖店应立即通知总部 ，分清责 任后，分别处理。 专卖店间库存调配方法 一、 专卖 店间库存调配规定 1 专卖 店间库存调配，是为 满足部分专卖店 补充采购和紧 急采 购的一种手段，是中 联特许经营系统为加盟专卖店 提供的降低经营风险、提高经营效率的一种服务； 2 需求 方专卖店向总部提出调配申请，总部 在了解其它专 卖店 库存的情况下进行协 调，根据供给方 自愿的原则进 行； 3 需 求 方 收到总 部 调 配确认 后 ， 采用 调 配 价 （供 方 进 价 *1.05 ）从供方采购商品 ，并负担商品的运费； 总部 不收取协调调配的服 务费，但 是会控制专卖店 申请调配 的次