公司财务付款规定

1、XXXXX有限公司请款流程为规范我公司财务付款管理操作程序，加强公司各类付款业务的规范性，同时借鉴XX公司以往成熟实践经验，制订本流程。一、工程请款流程规定1请款要件支款凭单支款凭单为公司申请各类付款的首要要件，其内容包含付款业务的主要内容（部门、金额、用途、收款单位名称）及其整体审批流程，整理审批流程如下：经手人填写一部门经理一分管副总一总经理（董事长）发票除特殊情况外（如行政性收费等），原则上付款时必须提供合格的发票后方可支付。合格的发票涉及以下要点：a、发票类别与业务类型吻合；b、发票要素齐全（收款单位、内容、金额、联次）；c、发票必须真实合法；d、发票签字齐全。由于其他原因造成请款时不

2、能提供发票的，需说明理由，并尽快取得后交给财务部 工程款支付申请单（后附格式）工程拨款单（附格式）付款说明付款说明的主要内容为本次付款的具体情况，涉及付款依据（如合同规定等）、具体金额（如涉及计算则包含计算过程）。大致格式为：付款说明（以下省略部分为文字等说明）XXXXt限公司（加盖公章）结算单复印件（申请结算款时提供）无合同类付款如工程相关付款无合同，则须提供其他能证明此项付款的依据，如XXXX缴款通知书（原件）等，特殊情况除外。2、项目付款特别说明事项如为合同付款，收款人应与合同签订他方名称一致，如为公司分公司等代为收款，必须有其 公司授权书作为附件。（附授权书格式）如请款中涉及公司带号公

3、章或发票专用章情况， 请款时需提供合法用章证明。（后附证明格式） 项目付款公司原则上采取银行划款形式付款，特殊情况除外。3、请款流程各部门经手人将签字齐全的请款资料报送财务会计处，财务会计对项目请款手续是否齐全、 要件是否合理合法、金额计算是否正确等进行复核，复核后报财务负责人，无异议的安排出纳办 理付款手续。二、采购付款流程三、日常请款流程特别规定1. 如涉及固定资产类付款（如电脑、打印机等），需将入库单作为附件。2. 如涉及办公用品类付款，需将供货单位提供的加盖发票专用章的物品清单作为附件。3. 如涉及公司外会议费申请，需将会议组织单位的邀请函或会议通知作为附件。4. 广告费和业务宣传费，

4、大宗或定期的广告宣传要有合同或协议；要有提供广告宣传的单位 出具的盖章的并经我方相关负责人签字确认的工作确认单。5借款需要填制支款凭单，由经手人完成签字审批手续后到出纳处办理借款手续，在实际办理借款时应坚持“一事一借，一借一清，前款不清，后款不借”的基本原则。6.公司日常支出请款原则上以支票方式为主。7请款部门办理请款后，必须由经手人（或经手人与请款单位一起）申领支票，并在支款 凭单领款人、支票存根及出纳的支票登记本上签字。请款部门应督促对方公司及时办理支 票入账手续，避免支票超出付款期限（有效期 10天）。四、现金报销流程1报销所需要件报销凭单报销凭单主要内容包含部门信息、报销金额及用途等，

5、其整理审批流程如下：经手人填写一部门经理一k分管副总一总经理（董事长）发票经办部门报销费用时，必须提供合格的发票，涉及以下要点：一、发票类别与业务类型吻合； 二、发票要素齐全（收款单位、内容、金额、联次）；三、发票必须真实合法。四、发票签字 齐全。2现金报销特别说明如涉及办公用品、日用品类报销，需将供货单位提供的加盖发票专用章的物品清单作为附件。一次性金额累计超过1000元以上的，应提前1天通知财务管理部门，以便提前准备现金。报销现金时，应将发票整齐的粘贴在费用粘贴单的上面， 发票抬头应注明公司全称，发票日期、 金额、内容、签章等要素必须齐全；报销单项目、金额要填写齐全，并在备注栏内注明有效单

6、 据的张数，按规定签字齐全后，方予以报销。如出现报销相关附件不齐全、签字不齐全、票据 粘贴不整齐等不符合报销规定的情况，财务管理部有权不予报销。现金的支出应作为零星的小额支付使用，各部门对外支出现金金额一般不得超过 1000元，1000 元以上的付款原则上应通过银行支付。结合公司实际情况，财务部拟定每周二和每周五为现金报销日，特殊情况除外。五、公司资金支出总体说明1我公司任何部门涉及资金支出业务时，必须与正规合法单位进行业务联系，以保证取得合法有效的发票，避免财务风险。2涉及金额较大资金支出业务时，必须要有合同或协议。3根据税法规定，企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的6

7、0%扣除，但最高不得超过当年销售（营业）收入的千分之五；如当年无收入全额不能扣除。因此各部门 应尽量减少业务招待费支出。4. 根据税法规定，企业发生符合条件的广告费和业务宣传费支出，不超过当年销售（营业）收 入的15%的部分，准予扣除。如当年无收入，需结转下年扣除。六、附件格式附件格式一：工程款支付申请单工程名称：合同编号：甲方：乙方：建设单位：项目工程由我公司负责工作。现已完成工作。根据合同约定，应支付工程款（大写）：元（小写：）。现我公司申请贵公司支付该项工程款，请审批。施工分包单位负责人（签字）：施工分包单位（公章）：年月日开户名称：开户银行名称：开户银行帐号：经办负责人签字：成本部负责人签字：副经理签字：总经理签字：备注附件格式二:单位:工程拨款单编号:元工程名称合同总价款拨款用途拨款记录上次拨款时间上次拨款金额已拨款金额本次拨款金额累计拨款金额经手人财务负责人副经理总经理备注年 月 日附件格式三：收款单位委托书（格式如下）委托书委托人：性别：身份证号:委托单位：职务：单位地址：受托人：性别：身份证号：受托单位：职务：单位地址：现委托为我的代理人，并以我的名义办理如下事项：参加项目的资金拨付事项。由此所引起的一切 后果由负担。委托期限：自年 月 日起至 年 月 日止，代理人无转委托权。委托单位（盖章）：受托单位（盖章）：委托人（签章）