写书信的格式_1

1、写书信的格式 1称呼 也称“起首语” ，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第 行顶格写起，后加“： ”，冒号后不再写字。称呼和署名要 对应，明确自己和收信人的关系。 （具体可参见第四编应 酬称谓）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修 饰语作称呼。如： 亲爱的小明： （要顶格写） 另外，这里简要说明几条细则： 1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字， 如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的 称谓，如“姨妈” 、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓 前加名或姓，如“赵阿姨” 、“黄叔叔”等。 2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名 字，爱称加修饰语或直接用修饰

2、语，如“丽” 、“敏华”、 爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、 昵称或加上“同学” 、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、 三毛”等。 3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅” 、“君 平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄 女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女” 、“儿子”等。 4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师” 二字，如“段老师” 、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分 熟悉的师长，也可单称“老师” 、“师傅”。假如连名带姓， 在信首直称“孙松平老师” 、“王达夫师傅” ，就显得不大自 然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往

3、在姓后 加一“老”字，以示尊重，如“戴老” 、“周老”，亦可在姓 名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如 董教授”、“陈大夫”、 佟工程师”等。 5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可 写“同志们”、“诸位先生” 、“xx 等同志”等。给机关团体的 信，可直接写机关团体名称。如“ xx 委员会”、“ xx 公司”。 致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志” 、“先 生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领 导同志”、“负责同志” 、“总经理”、“厂长”等。 如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在 起，也可一前一后，尊长者在前。 上述五种场合，有

4、时还可按特殊对象，视情况加上“尊 敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密 显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的” 那就有失检点了。 之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的” ，反而 2正文 正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也 是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候 语最常见的是“您好！ ”“近好！”依时令节气不同，也常有 所变化，如“新年好！ ”“ 春节愉快！ ”问候语写在称呼下 行，前面空两格，常自成一段。如： 1234 你好！久未见面，别来无恙。 （问候语，空两格写起） 最近，我在学习电脑。对于电脑，我自己可以说是一窍 不通，

5、只能加紧恶补（这是正文，要空两格写起） 问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无 恙。”“近来一切可好？” 久未通信，甚念！ ”之类。问候语 要注意简洁、得体。 接下来便是正文的主要部分主体文，即写信人要说 的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请 托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动 笔之前， 就应该成竹在胸， 明白写信的主旨， 做到有条有理、 层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明， 有头有尾，详略得当， 最好是一件事一段落， 不要混为一谈。 3 结尾 正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作 为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致

6、敬语，这是对 收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当 的词，不要乱用。 （可参见下节常用书信用语的“祝颂 语”。）常用的如 此致（主体部份写完，另起一行，空两格写， 不用写标 点） 敬礼！（另起一行，顶格写） 也可以在主体部份写完，这样结尾： 祝您 身体健康！工作顺利！ 结尾的习惯写法有两种： 1）在正文写完之后，紧接着写“此致” ，转一行顶格 或空两格写“敬礼” 。 2）不写“此致”，只是另起一行空两格写 敬礼”、“安 好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得 尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你” 敬祝”，再空两格写上“安好” 、“健康”等。 4

7、署名和日期 在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文 结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可 加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必 写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而 在署名之后，有时还视情加上“恭呈” 、“谨上”等，以示尊 敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。如： 如友：大林 XX年 12 月 25 日 日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下 边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中 写的信，更应如此。 （以上来源名称 : 日常实用应酬大全； 来源责任者 : 张建华 陈思；出版者名称 : 广东经济出版社） 信封

8、写法： 左上方填写邮编及收信人地址；信封中间居中写收信人 姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以 是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上 邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称 呼是不礼貌的，属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地 址及邮编。 学生写书信的注意事项： 1、书信是交际的工具，所以有什么话就直截了当地写 出来，一般无须含蓄婉转，它的语言要口语化，不能文白相 间不伦不类。 2、书信中的称呼和措辞要倍加注意，称呼要根据双方 的亲疏程度，由个人来定，但求恰当，不失礼貌，以免引起 收信人的不满，影响彼此的关系。 信件不能用铅笔书写，以防模糊不清，也

9、不要用红笔书 写，这会认为是绝交信。 一般用毛笔、 兰水笔或圆珠笔书写。 信纸一般用专用信纸或稿纸，切不可随便捡一片纸就写信。 3、不要为写信而写信。人们写信大都事出有因，不能 不写，写信时就会一气呵成，情感之气韵流贯始终。若应付 差使，赘言连篇，不仅会让对方反感，也会造成彼此关系的 疏远。 4、信件书写务求字迹工整，一般也不要出现错字、别 字，写过信后通常应检查一遍， 看看所写内容是否全已写出， 同时检查语句是否存在不通的现象或有错别字出现。信件 定要保持清晰整洁，不可涂抹太多。 例文 1 ：给妈妈的一封信 亲爱的妈妈： 首先，让女儿祝您身体安康，万事如意！ 妈妈，在您接到分别两年后女儿给您

10、写的第一封信时， 我想，您大概会用手帕轻轻擦拭眼角思念的泪水。别难过， 您远离此地虽短短两年多，家乡变化可大啦！您心目中的那 个“穷地 方”，已一去不复返了。要是您身临此境，一定会 用您那天生的好嗓子唱一曲“谁不说俺家乡好” 泪水不知不觉爬上了脸颊。妈妈，别伤心，这已不是四 年前爸爸去世时流的那悲伤的泪，也不是两年前您离开我们 姐弟，远嫁它乡时流的那种辛酸的泪，更不是您走后家里缺 吃少穿无依无靠时所流的惶恐的泪；这是由于激动和感激而 迸出的欣喜的泪花，当然，也有对您的思念。 妈妈，人亲爱的妈妈，多少往事，万语千言，该怎样向 您倾诉呢？妈妈， 就在您远嫁的第十天，弟第病倒了，晚上 两点出现了休克

11、。 刚满岁的我不知所措，急得只知道大 声哭喊：“妈妈！ 妈妈！ ”乡邻们被吵醒了，一双双温暖的手 伸向我们姐弟俩。 弟弟被送进了医院。乡邻们知道我们没钱 付药费，大家东拼西凑，替弟弟付了药费，还从城里买了营 养品 妈妈，我当时是多么激动啊！我在心里默默地呼 喊：“爷爷、奶奶、叔伯、婶婶们，你们的恩情，我没齿不 忘，我要永远生活在这里，哪儿也比不上我的家乡，谁也比 不上我的乡邻们 ！”妈妈，两年多来，我们姐弟俩就是在乡 邻们的关心帮助下生活，我和弟弟都还在读书。 听到这些 事情，感情丰富的您，一定会激动得热泪盈眶。 妈妈，如今的家乡各方面都在发生喜人的变化。 几天前， 当我在家看书时，忽然窗外探

12、进一个脑袋来，喜滋滋地对我 说：“告诉你一个好消息，昨天我爸爸算过帐，说我家今年 收入可望达到元，还准备买一台电视机呢！ ”妈 妈，您还记得吗？他就是曾骂您“小寡妇” ，惹您生气伤心 的“讨人厌”呀！妈妈，他现在可不是从前那个只知道整天 光着屁股玩，爱戏弄人的“讨人厌”了，他也变得讲文明， 收入元！这，您没有想到吧！其实像这样的劳动致 富户， 懂礼貌，勤奋了。这家有名的“贫困户 ” ，如今居然达到年 1】【2】【3】【4】 妈妈，信纸无法表达我全部的心声。分别两年多了，想 念您呀，请您吻一下女儿的信，就像吻女儿的脸庞一样，望 我母保重 ! 此致 敬礼！ 女儿 年月日 （ 本文系年安徽省中考作文

13、 ） 评析： 这是一位父丧母嫁的过早品尝人生苦果的学生写给远 嫁他乡的妈妈的一封令人潸然泪下的书信。对于一位渴望亲 情母爱的孩子来说，思念妈妈是无可厚非的；如今面对家乡 巨变，提笔写信给亲爱的妈妈也是可以理解的。称呼：亲爱 的妈妈。接着是真诚的问候与祝福。满含泪水提笔写信，更 多地是激动和感激。两年了，千言万语也道不尽女儿对妈妈 的思念与倾诉。然后告诉妈妈善良的乡邻对自己和弟弟的帮 助，告诉妈妈家乡喜人的变化，告诉妈妈自己与弟弟还在读 书的现状情不自禁中万千思绪如河水汹涌澎湃倾泄而 出，苦诉给日夜思念的妈妈。最后祝愿妈妈保重身体。这封 将真挚的感情流露于字里行间的书信， 感人至深， 掩卷沉思，

14、 久久难以平静。 例文 2 ：毛泽东写给儿子的家书 毛泽东至毛岸英、毛岸青 （1941 年1月 31日） 岸英、岸青二儿： 很早以前，接到岸英的长信，岸清的信，岸英寄来的照 片本，单张相片，并且是几次的信与照片，我都未复，很对 你们不起，知你们悬念。 你们长进了，很欢喜的。岸英文理通顺， 字也写的不坏， 有进取的志气，是很好的。惟有一事向你们建议，趁着年纪 尚轻，多向自然科学学习，少谈些政治。政治是要谈的，但 目前以潜心学习自然科学为宜，社会科学辅之。将来可倒置 过来，以社会科学为主，自然科学为辅。总之注意科学，只 有科学是真学问，将来用处无穷。人家恭维你抬举你，这有 样好处，就是鼓励你上进；但有一样坏处，就是易长自满 之气，得意忘形，有不知脚踏实地、实事求是的危险。你们 有你们的前程，或好或坏，决定于你们自己及你们的直接环 境，我不想来干涉你们，我的意见，只当作建议，由你们自 己考虑决定。总之我欢喜你们，望你们更好。 岸英要我写诗，我一点诗兴也没有，因此写不出。关于 寄书，前年我托西安