分公司会议管理办法

1、分公司会议管理办法1目的为改进 分公司（以下简称公司）作风，减少会议、 缩短会议时间，提高会议质量。2适用范围公司所属各单位；3引用标准及关联制度3.1党政联席会议制度3.2民主生活会制度3.3职工代表大会制度4专业术语定义：4.1公司级会议：主要包括党、 政领导班子（扩大）会、总 经理办公会、党政工联席（扩大）会议，公司领导班子民主 生活会议和全公司干部、班组长、党员、职工大会以及各种 代表大会。应分别报请公司批准后，由办事部门分别负责组 织召开。4.2专业会议：系全公司性的技术、业务综合会 （如经营 活动分析会、生产技术准备会、 安全工作会等），由分管公司 领导批准，主管业务部室负责组织。

2、4.3系统和部门工作会：各专业部、部室、支部召开的 工作会（如专业部办公会、支部会、专业部职工大会等）由各项专业、部室、支部、分工会领导决定召开并负责组织。4.4部务会：由各部室组织召开的本部门工作总结、计 划或临时性工作会议。4.5班组（小组）会：由各党、工、团小组长或行政班组 长决定并主持召开。5职责5.1总经理工作部为本公司会议归口管理部门，主要职责：5.1.1负责公司级会议的通知、会场的协调等组织筹备 工作。5.1.2为各项会议提供后勤保障，5.1.3公司办公楼内各个会议室，由总经理工作部统一 管理。6工作内容、要求与程序6.1例会的安排。为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳

3、入 例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：6.1.1党、政班子（生产）会议6.1.1.1党、政班子（扩大）、党政联席、公司班子民 主生活会议。由总经理（党委书记）或总经理委托的副书记、 副总经理不定期（原则：每季度一次或每半年）召集公司副 总经理以上人员，相关部室、专业部负责人。研究、部署行 政工作，讨论决定全公司行政工作重大问题。如企业的经营 方针、长远和年度计划、职工培训、工资调整、财务开支、 人员编制、行政机构设置与调整，重要规章制度的建立、修 改与废除以及其它有关涉及工厂生产、经营、管理、生活等 方面的重大问题。6.1.1.2安全生产工作会（含治安、消

4、防工作）由主管生产的副总经理每周一召集部室、专业部（部室）经理级以上领导，汇报总结总结评价当周生产（治安、消防）经营、党群工作情况，安排布置下周工作任务。汇报、总结、 上周检修维护质量情况，研究决定检修维护质量改进措施。 调度、平衡生产进度、研究解决各专业部、部室不能自行解 决的重大问题。6.1.1.3班组长以上、干部大会（全公司职工大会）由党委书记或工会主席召集班组长以上干部或职工代 表，总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、新年） 工作任务，表彰奖励先进集体、个人。6.1.2经营活动分析会由总经理或主管经营的副总经理每月初召集部室和专业部负责人以上领导，汇报、分析工公司计划执行情

5、况和经 营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高公司经济效益。6.1.3系统和部门工作会6.131部务会由部室负责人每月初召集本部全体成员检查、总结、布置工作。6.132专业部办公会由专业部负责人每周召集本部全体成员和班组长检查、总结、布置工作。6.1.4班组（部室）班前会由班组负责人每天召集班组（部室）本部全体成员检查、总结、布置工作。对前一天工作进行讲评，布置当日工作任 务和注意事项。6.1.5上级或外单位在我公司召开的会议 （如现场会、报 告会、办公会等）或公司业务洽谈会，一律由公司总经理工作 部受理安排，有关业务对口部室协作做好会务工作。6.1.6各

6、类代表大会6.1.6.1职工代表大会结合班组长以上干部大会（或全公司职工大会）召开。专 业部（部门）职工大会（或职工代表小组会）6.1.6.2党员代表大会6.163团员代表大会6.164科协会员代表大会6.1.6.5企协会员代表大会6.1.7民主管理会议6.1.7.1公司管理委员会结合总经理（党委书记）（扩大）办公会召开。6.1.7.2公司总经理、党委书记、工会主席联席会：结合总经理（党委书记）（扩大）办公会召开。6.1.8论文、成果发布会。6.181科（企）协年会6.1.8.2政治思想政治工作研究会年会6.1.8.3公司QC成果发布会6.1.8.4科技成果发布会6.1.8.4信息发布会6.1

7、.8.5企管成果发布会6.2 会议要求：6.2.1凡涉及多个项目部（部室）负责人参加的各种会议， 均须于会议召开前经公司分管领导批准后，分别报总经理工 作部汇总，并由总经部统一安排，方可召开。6.2.2公司总经理工作部每周一应将全公司例会和各种 临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到公司领导和各 项目部、部室及有关服务人员。623 凡公司总经理工作部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应 提前2天报请公司总经理工作部调整会议计划。未经公司总 经理工作部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。624对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会 议，公司总经理工作部有权拒绝安排。6.2.5对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个 会议，公司总经理工作部有权安排合并召开。6.2.6各部门会期必须服从全公司统一安排，各部门小 会不应安排在全公司例会同期召开，（与会人员不发生时间上 的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。6.3会议的准备6.3.1所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作