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文档简介

1、合同管理办法一、目的：为规范公司房地产项目开发建设过程中的合同管理， 特制定本办法。二、适用范围：本办法适用于公司房地产开发建设项目合同的签 办与管理。三、职责和权限： 公司法定代表人或法定代表受权人负责对外签 订合同。公司工程部是合同管理的责任部门， 具体负责合同谈判、 签署及 其相关业务的管理工作。工程部和主管副总协调管理。四、管理规定：1、合同格式和内容凡造价在 30万元以上的工程项目及总价在 5 万元以上的材料、 构(配)件及设备的，其合同格式应按国家建设部、国家工商行政管理 局所发的合同示范文本执行，小于上述数额的工程项目及设备采购， 其合同签办可参照示范文本的内容执行。2、合同签办

2、程序合同谈判员与对方进行合同洽谈 草拟合同文本 工程部长审核 合同主管副总审核 合同签订有权人审签并加盖公章。3、合同签办(1) 根据开发建设项目的规模、内容、技术复杂程度、计划投资 额、质量及进度要求等，由工程部与对方进行洽谈，草拟合同文本。(2) 合同草稿经合同部门负责人审查修改，并与对方达成一致意 见后，交主管副总审查。(3) 经主管副总审查签认后，交法定代表审查并加盖法人章。4、合同评审重大、特殊及技术要求复杂的合同，应由主管副总组织相关部门 及人员进行评审，依据评审结论对合同草稿进行必要的修改并与对方 达成一致意见。5、合同变更和解除(1) 合同未正式履行或尚未完全履行时，由于客观情

3、况的变化，须对合同进行变更或解除的，必须经合同双方协商解决，签订新的合 同或补充协议。(2) 合同的重要变更，必须经过评审，形成评审记录，必要时应 向原登记、公证机关进行备案。6、合同的份数、分发和归档(1) 在合同文本的右上角应加盖“正本”“副本”字样。(2) 合同正本(含附件)一式贰份，合同双方各执一份；副本份数由 双方商定。(3) 合同正式签订后三天内由工程部按下表规定发送到有关部门或相关人员分发部门合同份数备注正本副本工程部1工程部1监理公司1委托监理时财务核算部1总经理助理17、合同的中止与解除因一方或双方违约，或不可抗力因素而造成合同无法履行时， 经 双方协商可中止或解除合同，并妥善处理合同终止或解除后的有关事 谊。8、工程部应指定专人建立合同

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