上海机动车销售开票软件安装及使用手册

1、上海机动车销售开票软件安装及使用手册机动车销售统一发票开票软件使用讲明上海神计信息系统工程有限公司二OO六年七月第1章 上海机动车销售开票软件概述21.1上海机动车销售开票软件 简介21.2机动车销售统一发票开票业务流程2第2章上海机动车销售开票软件安装及使用22.1上海机动车销售开票软件安装22.1.1安装环境22.1.2安装方法32.2上海机动车销售开票软件使用步骤32.3上海机动车销售开票软件的要紧界面32.3.1帐户主界而32.3.2工具栏42.3.3上海机动车销售开票软件软件菜单42.4使用讲明52.4.1运行上海机动车销售开票软件软件52.4.2系统登录62.4.3系统治理62.4

2、.4发票治理92.4.5发票操作112.4.6发票査询152.4.7发票领用存统计162.4.8发票清单打印172.4.9申报处理182.4.10系统退出1925其它功能192.5.1发票收缴192.5.2发票遗失212.5.3车辆型号爱护232.5.4厂牌型号爱护242.5.5产地爱护252.5.6数据导出、导入252.5.7软件更新27第3章联系方式28第1章上海机动车销售开票软件概述1.1上海机动车销售开票软件简介上海机动车销售开票软件是用于机动车销售发票开票软件，全称是“上海 市机动车销售统一发票开票软件”，是依照国家税务总局国税发2005J79号函国家税务 总局关于加强机动车辆税收治

3、理有关咨询题的通知文件精神及上海市国税局相应的实 施意见及方案，为了实现机动车俩税收”一条龙”治理目标，在上海市税务局有关部门领 导下由上海神计信息系统工程有限公司设计开发的。上海机动车销售开票软件为机动车生产企业和经销企业在进行机动车辆销售时提供 电脑发票开票功能，以及发票治理、査询统计、报表打印、数拯申报、实时更新等功能。 该软件实现了机动车销售环节的数据采集的电子化和申报数据的电子化，为机动车辆税 收一条龙治理在源头上实现了治理的一体化和信息化。依照国家税务总局国税发（20061479号函国家税务总局关于使用新版机动车销售统 一发票有关咨询题的通知文件精神及上海市国税局相应的实施意见及方

4、案，对软件票 面进行了更换。1 -2机动车销售统一发票开票业务流程购买纸制发票开具销售发护 敦据月结转（教堀上报税务）申报处理打印損表汁单机动车销售统一发票开票业务流程图第2章上海机动车销售开票软件安装及使用2.1上海机动车销售开票软件安装2.1.1安装环境硬件要求：一台PC机，平推针式税控发票打印机系统要求：本系统能够正常运行在Windows 98SE以上版本的中文操作系统上。假 如用户使用其他操作平台，本开票系统有可能不能正常使用，请联系本公司。21.2安装方法将安装光盘插入光驱中，点击安装光盘根名目下的SETUP.EXE文件，即可启动自 动安装程序。缺省情形下，本软件将被安装在系统爼目下

5、，但假如需要，用户也可把它安装在其 他名目下。2.2上海机动车销售开票软件使用步骤软件的使用步骤如下：第二步运行软件笫三步系统治理第五步数据报送2.3上海机动车销售开票软件的要紧界面23.1帐户主界面双击桌而图标机动车销售”后就进入上海机动车销售开票软件的帐户主界而图（1-2）,主界而包括菜单栏、工具栏、状态栏.名目栏摘要。表1-1为主界而各部分的讲明。表1-1帐户主界而讲明菜单栏点击菜单样中的菜单可完成用户所需要的功能工具栏工具栏中放置用户最常使用的功能按钮状态栏显7K上海机动车销售开票软件当前的状态信息名目栏显示快捷操作区域图12帐户主界而2.3.2工具栏图1-3确实是上海机动车销售开票软

6、件软件的工具栏。企业信息发票领购发票启用开票旧发票退票数据申报退出系统图1-3工具栏23.3上海机动车销售开票软件软件菜单上海机动车销售开票软件的菜单，各菜单项的功能讲明见表l-2o表1-2上海机动车销售开票软件菜单项功能系统治理打印设置对打印机参数进行设置用户治理开票人员信息、权限治理口令修改开票人员登录口令修改退出系统退出开票软件a发票领购纸制发票领购到软件中发票收缴将已购买发票卷退回税务局遗失（作废）将遗失纸制发票作废发票启用对已领购的发票进行启用发票 操作丿F票开具发票旧发票退票原手工开具的旧发票进行退票操作发票处理对已开具的发票进行作废统计 查询查询发票流水对所有发票使用情形查询领用

7、存统计对原有发票进行结转发票清单打印所开发票清单进行打印信息 爱护企业信息爱护开票企业信息爰护证件类型爱护爰护开票区中企业类型车辆型号爱护爰护开票区中车辆型号厂牌型号爱护爰护开票区中厂牌型号产地爱护爰护开票区中产品产地导入车辆识不号导入车辆识不号码车辆识不号爱护车辆识不号码信息爰护2期末转结密吉本月信息生成报送数据数据申报将所生成的数据报送数据导出备份数据文件数据导入导入数据文件2.4使用讲明2.4.1运行上海机动车销售开票软件软件在Windows桌而上点击机动车销售”即可运行机动车销售开票软件。2.4.2系统登录系统默认的初始“用户代码”为“000”，默认的初始“用户密码”为“000000”

8、。2.4.3系统治理税控开票工作需要对使用本软件的用戸进行治理*具体方法：点击“系统治理”菜单中的“用户治理”功能菜单，或直截了当点击操作主界而的图标，系统进入“用户治理”界而如图（2-1）：用戶管理2dI Z）a（i）|jL退出（幻|图（24）用户治理用H能够利用此功能菜单进行操作用户的添加/删除，用户代码及用戸名称。 点击“添加”，会显现图（2-1-1）：图（2-1-1）添入用户代码，用户姓名，初始口令（是明文，因此新添的用户登录系统后，最好 先改口令），点击“确左”即可。用户设置完成后，用户只要点击“系统治理”菜单中的 “重新登录”功能按键，即能够用新用户名完成登录系统治理员可双击用户信

9、息显示区中的某条记录，然后可在下进行用户代码、用户 姓洛修改完后按“储存”按钮即可。打印设置点击“系统治理菜单中的“打印设宜功能菜单，或直截了当点击操作主界而的I 图标，系统显现“参数设置”的窗口，如图（2-3）：图（2-3）参数设宜在此功能菜单中，用户能够对打印机参数进行相关设置，并进行“测试打印”。企业信息爱护点击“信息爱护”菜单中的企业信息爱护”功能菜单,或主操作界而的企业信息图 标，即可对开票企业进行信息爱护。企业信息爱护有两部分构成“企业差不多信息”与 “开户行信息”。选择“差不多信息”，即可进行企业差不多信息的录入并储存，如图（2-4-1）：如 要修改相应企业信息也通过“企业信息爱

10、护”进行。图（241）差不多信息模块选择“开户行账号S即可进行企业开票银行信息的录入并储存，如图（2-4-2）：图（242）开户行账号模块点击“添加”后，录入企业“开户银行”及“开户行账号”，点击“储存”即可看 到企业银行信息添加到列表中。如企业银行信息需进行“修改”或“删除”，列表中选中 相应的记录进行操作后点击“修改”或“删除2.4.4发票治理完成初始化治理后，就能够进行对发票治理操作。“发票领购”：将从税务局购买的纸质发票的相关信息手工录入到开票软件中，同时 能够对已领购的发票进行“发票领购二：删除”操作*具体操作如下：、彰点击“发票治理”菜单中的“发票领购”功能菜单，或主操作界而的发票

11、领购图标,即可打开“发票领购界而，如图（2-5）如图（2-5）发票领购发票领购：在“录入区”中输入纸质发票的“起始号码”、“截止号码S同时“在次输入 起始号码”、“再次输入截止号码”，点击“发票领购”按钮，现在在“列表区”中即 可看到新领购的发票信息。删除：选中列表区”中所要删除的数据行，在录入区”显示后，按“删除”即可 将数据删除。第二步发票启用“发票启用”：开票员在开票之前，将本次开票使用的发票卷设左为当前发票卷。具 体操作如下：点击“发票治理”菜单中的“发票启用”功能菜单，或主操作界而的发票启用罔标, 即可打开“发票卷安装设置”界而，如图（2-6）图（2-6）发票启用选中列表区中所要启用

12、的发票行，在显示区中显示后，填入发票代码”，按“启用” 即可。2.4.5发票操作完成以上两步后即可正式开具发票了。发票的开具可分为三类：开票、废票和退票、旧发票退票。开票点击“发票操作”菜单中的“开票”功能菜单，或主操作界而的开 票图标，即可打开“开票”界而，如图（27）瓠动车作医ts-发乏图(2-7)开票软件自动显示销方信息及开票人员信息，车辆型号”、“证件类型”、“厂牌类型”及 “产地”能够通下拉列表来选择(无显示时刻以手工录入)，其他关于购方信息与机动车 信息需手工录入。全部录入成功后按“开票”，显现“开票成功”提示，按“确左”，如 图(2-8)：图(2-8)按“确定”后，“打印”按钮为

13、点击状态。通过此键即可打印发票。完成打印发票的操作后，能够再连续填写发票信息开票，也能够通过返回”按钮 终止开票操作注：由于“开票”后，发票只能进行废票处理，不得进行删除，因此请核实后再按 “开票”按钮。“开票”后，必须连续进行“打印”操作。在进行开票过程中，必须使用“半角”方式开票。发票处理点击主操作界而的图标，即可打开“发票信息查询”界而，如图（29）图（2-9）发票处理通过对发票号码、开票日期的选择，按査询”后，在列表区中显示出所要修改的 数据，双击该数据即可看到“发票操作界而S如图（210）：I动车时 E左至佑R发亦隅 131O1L5LLL1L发與号碍00000010机动车笛语统一发票

14、別打代玛sin机盘弓冈131011511111OXCO310税购烫牟位人）注件弓码310105791219M1李第芙曼厂牌型弓至憲纳时”82KFi产览上海16碗4迸口证坍书号崗出单号友动机号AYJO306626壬喫号珈车辆识别代码LSVJK13344218E68賤合计金羽葩万零玖仟恻佰克饴玖元君鶴分小兮 1093. C6上縛窝车工业沪东钳官梆眩司尊话 65411233痂人识别号31O1C0133171350号 98331-1512521533&453 54划址4LL腔535号并戶羽行开户旅行&虹口区税务局0.17一 -155.07竝征收.率荻机其&代冈131010900不纟 JH价扌、牢 93

15、870.瞬扎S?开JR炮正堂开第人m二逋恚二碌r计重打友票丨.废票|返回图（210）发票操作界面通过使用“退票”按钮，即可将原发票进行退票处理，注：只有进行抄报过的发票 才能进行退票处理。通过使用重打发票”打印之前未打印发票。使用“废票”按钮，即可将原发票进行废票处理。注：“退票”不能进行“废票”处 理。旧发票逼票旧发票退票点击“发票操作”菜单中的“旧发票退票”功能菜单，或主操作界而的图标,即可打开“旧发票退票”界面,如图（2-11）匕I日手工发票退票录入发票号码二确认发票号码I员退出（童）|图(2-11) IB发票退票输入手工发票的“发票号码”及“确认发票号码S按“确左”即可显现“发票录入

16、界面3如图(2-12)图(2-12)发票录入界而重新输入手工发票的信息，按“退票”后，再按“打印”即可打印动身票。2.4.6发票查询点击“统计查询”菜单中的“查询发票流水”功能菜单，即可打开“发票使用情形 査询”界而，如图(243)I*发票使用怙况直诲起贻日期|2005年6月日5截止日期|创05年6月1日3I发票号码使用時呪2005-06-0100000001已开票2005-06-0100000002遗失作废2005-06-0100000003己开票2005-06-0100000004未使用2005-06-0100000005已交回2005-06-0100000006已交回2005-06-01

17、00000007己交回2005-06-0100000008已交回2005-06-0100000009已交回2005-06-0100000010未便用2005-06-0100000011未使用2005-06-0100000012未使用2005-06-0100000013未便用2O05-0B-0100000014未使用2005-06-0100000015未使用2005-06-0100000016未使用图(2-13)发票使用情形查询选择相应的发票号码及开票日期按“查询”按钮即可査询数据。2.4.7发票领用存统计点击“统计查询”菜单中的“领用存统计”功能菜单，即可打开“发票领用存统计”界而，如图(24

18、4)图(2-14)发票领用存统讣依照统汁日期，进行数据“统计”及“报表打印”操作。2.4.8发票清单打印点击“统计查询”菜单中的发票淸单打印”功能菜单，即可打开“发票淸单”界 面,如图(2-15)图(245)发票淸单依照统计日期，进行“査询”显示当月正数发票，同时能够生成“报表”打印。作 为月数据申报报表。淸单只显示正数发票2.4.9申报处理数据的申报分两步进行操作：“期末转结”与“数据申报”。期末转结”转结本月信息生成报送数据。注：只能对当月的数据进行一次性转结。“数据申报”将所生成的数据报送，申报数据能够通过日期的选择进行再申报。点击“申报处理”菜单中的“期末结转”功能菜单，即可打开“期末

19、结转”界面，如 图(2-16)图(2-16)期末结转点击“申报处理”菜单中的“数据申报”功能菜单，或主操作界而的数据申报图标,即可打开“数据申报”界而，如图(2-17)图(2-171)数据申报选择相应的申报月份后，点击“抄送”即可看到“提示”信息如：图(2-17-2)图(2-17-2)开票企业使用单机开票，请选择“否”，软件自动生成申报数据，并显示“数据导岀成 功”提示窗口，图(2-17-3).数轄导出成功开票企业为一户多机企业，将分机数据导入主机后，再进行数据申报”操作，同时 在图(2-17-2)中选择“是”，软件自动生成申报所需的“领用存淸单”、“发票淸单”然 后再生成“数据导出成功”信息

20、XJ抄送文件保存歸径为:C:PFlOGRA-lhkjdcdata图(2-17-3)数据储存路径为：软件根名目200XXX,例如CProgram Filcshkcsjdc200508二2.4.10系统退出点击“系统治理”菜单中的退岀系统”，或直截了当点击主操作界而上的退出系统 图标。2.5其它功能2.5.1发票收缴当纳税人意将已购买之部分发票卷退回税务局时，需在系统中对所退回部分进行收缴操作。具体操作方法如下：点击“发票治理”菜单中的“发票收缴”功能菜单，即可打开“发票收缴”界而, 如图(2-18-1)图(2-18-1)发票收缴 在“列表区”中选择需收缴的发票所在卷，“选项区”中选择所要收缴的发

21、票号码后, 点击“发票收缴”即可。如需将原收缴数据还原，能够通过选择“还原”进行，如图(282图（2-18-2）发票收缴选择还原”后，在“列表区”中选择相应的发票卷后，在“选项区”即显示已收 缴的发票号码，选择相应的需还原的发票进行“发票还原”即可。2.5.2发票遗失当发票遗失，应当从发票库存中将该发票进行遗失操作。具体操作方法如下： 点击“发票治理”菜单中的“遗失（作废）”功能菜单，即可打开“发票遗失（作废）” 界面,如图（2-19）图（219）发票遗失（作废）在“列表区”中选择需收缴的发票所在卷，“选项区”中选择所要遗失的发票号码后, 点击“遗失作废”即可。如需将原收缴数据还原，能够通过选

22、择“还原”进行，如图（220）发票还原图(220)发票还原选择还原”后，在“列表区”中选择相应的发票卷后，在“选项区”即显示已收 缴的发票号码，选择相应的需还原的发票进行“发票还原”即可。2.5.3车辆型号爱护点击“信息爱护”菜单中的“车辆型号爱护”功能菜单。显示“车辆型号爱护”的 界面：如图(2-21),选择“添加”，在录入区”中输入常用的车辆类型号，点击“储 存二同样能够进行“修改J “删除”的操作，只要选种“列表区”中相应的项目即可。2d*车辆型号维护图(221)车辆型号爱护2.5.4厂牌型号爱护点击“信息爱护”菜单中的“厂牌型号爱护”功能菜单。显示“厂牌型号爱护”的 界面：如图(2-22),选择“添加”，在录入区”中输入常用的车辆类型号，点击“储 存”。同样能够进行“修改”、“删除”的操作，只要选种“列表区”中相应的项目即可。图(2-22)厂牌型号爱护2.5.5产地爱护点击“信息爱护”菜单中的“产地爱护”功能菜单。显示“产地爱护”的界而：如 图（2-23）,选择“添加”，在“录入区”中输入常用的车辆类型号，点击储存”。同样能够进行“修改J “删除”的操作，只要选种“列表区”中相应的项目即可。图（2-23）产地爱护爱护25.6数据导出、导入点击“申报处理”菜单中的“数据导岀”功能菜单。显示“数据导出”界面：如图（2241）,选择相应的“截