印信管理制度范例_第1页
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文档简介

1、印信管理制度热电公司总则一）为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性， 有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制订本 制度。二）本制度依据行政印信管理工作要求及公司有关文印管 理制度。三）本制度适用于 发电有限公司印信管理。管理内容与要求1、印章的启用（1）新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。（2）印章启用要事先发启用通知， 注明启用、 发放单位和 使用范围。2、印章的保管、交接和停用（1）公司各类印章的保管a、董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印、手 章由人事行政部保管；b、各部门印章由各部门指定专人负责保管；c、印章保管须有记录、注明印章名称、颁发机关、 枚数、收到日期、启

2、用日期、领取人、保管人、 批准人、图样等信息；d、印章移交需办理手续，签署移交手续证明，注明 移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信 息；e、有下列情况的印章须停用： 机构变动要机构名称改变； 上级部门通知改变印章图样； 印章使用损坏； 印章遗失或被盗，声明作废。f、印章使用要提出处理办法， 并报经公司领导批准， 及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印 章上交、请退、存档、销毁的登记档案。3、印信管理（1）公司公章、法人章和介绍信统一由人事行政部归口管 理。公司各部门刻制公章、 合同章、 干部名章等由人 事行政部统一负责办理， 并进行登记、 编号、 启用或 废止。公章和介绍信不得随意放

3、置、 使用和擅由他人 代行其职。（ 2）凡是以公司名义对外发出的文件， 需经公司总经理签 发后，方可用公章。（ 3） 各部门对外发出的便函、 报表、文字材料及办理其它 事宜需用公司公章时， 由各部门经理签注意见， 经公 司总经理同意后，方可用印，并应做好登记。4）各部门对外联系工作需出具公司介绍信时， 属本部门 业务范围的， 由部门领导在便条上签注意见， 到人事 行政部用印；属于重大事项和到外省（市）办公、学 习等，必须经总经理同意，方可用印。（5）本制度所述公章包括钢印。4、介绍信的使用（1）开介绍信，必须填明公出理由、 所去单位、 公出人数 及使用期限等。 写介绍信文字应清晰， 如有修改应用 校正章， 介绍信与存根间应盖骑缝章。 严禁使用空白 介绍信。（2）介绍信要严格执行登记编号制度，详细如实填写存 根。各部门领用的介绍信存根和作废的印鉴须及时交 人事行政部注销，登记存档。（3）加盖公章必须端正清晰，不漏盖、错盖。（4）负责印信人员必须严格核对是否经领导签发并掌握 文件份数、印制质量，经校验与领导审核无误后再加 盖印鉴。（5）加盖印章要齐年盖月，上不压正文，下压年月日即可。 几个单位联合发文用印

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